2024年业务档案归档整理和数字化服务成交公告

2024年业务档案归档整理和数字化服务成交公告

公告概要:
公告信息:
采购项目名称 2024年业务档案归档整理和数字化服务
品目

档案管理服务

采购单位 苏州工业园区社会保险基金和公积金管理中心
行政区域 苏州市工业园区 公告时间 2024年07月16日 17:31
评审专家(单一来源采购人员)名单 王承茜,郑顺娥,许雪峰,许雪锋
总成交金额 ¥57.****** 万元(人民币)
联系人及联系方式:
项目联系人 周莉
项目联系电话 180*****281
采购单位 苏州工业园区社会保险基金和公积金管理中心
采购单位地址 苏州工业园区苏州大道东123号
采购单位联系方式 151*****999
代理机构名称 苏州诚和招投标咨询有限公司
代理机构地址 苏州市竹辉路477号
代理机构联系方式 周莉

一、项目编号:JSZC-******-SZCH-C2024-0036

二、项目名称:2024年业务档案归档整理和数字化服务

三、中标(成交)信息

序号 供应商名称 社会信用代码 供应商地址 评审总得分 中标/成交金额
1 时空色彩(苏州)信息科技股份有限公司 913*****572******A 苏州市工业园区仁爱路99号 89.34(均分制) ******

四、主要标的信息

服务类

名称:2024年业务档案归档整理和数字化服务

服务范围:

序号

项目名称

数量

单位

备注

1

工伤认定档案手工归档、整理和数字化加工

4500

每卷约40页

2

会计档案归档整理

1200

每卷约220页

3

医保待遇类档案手工归档

*****

4

医保征缴类档案手工归档

******

5

业务档案整理

*******

6

业务档案数字化加工

*******

服务要求:完成苏州工业园区社会保险基金和公积金管理中心的工伤业务档案手工归档整理和数字化加工、会计档案归档整理、医保待遇类档案手工归档、医保征缴类档案手工归档、业务档案整理、业务档案数字化加工等工作。

服务时间:自合同签订并生效之日起1年。

服务标准:

1、档案手工归档主要指将档案资料收集整理和归档组卷,主要包括:材料排序、资料复印、发票粘贴、手工著录卷内目录、打印条形码、打印卷内目录及备考表等环节。

2、会计档案归档整理的基本环节主要包括:对会计档案(财务凭证、财务账簿、银行对账单、会计报表)材料按顺序进行整理、粘贴;检查、核对无误后,将相关凭证按照标准进行装订;装订完成后,凭证封面写上会计凭证相关信息,装盒后按照顺序上架。

3、业务档案整理和数字化加工的基本环节主要包括:档案借调(档案下架)、档案整理(目录数据准备与录入、修整文件、文件分类排列、清点档案张数、打码、打印案卷封面和备考表、打孔装订、档案盒打印及装盒、档案整理登记等)、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、质检验收、还卷归库(档案上架)、数据备份等工作。

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:

郑顺娥、许雪锋、王承茜

六、代理服务收费标准及金额:

代理服务费收费按以下标准收取:预算金额100万元以下部分,费率为该部分预算金额的1.5%,本项目代理服务费金额:人民币捌仟柒佰圆整。

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系

1.采购人信息

采购包1

单位名称:苏州工业园区社会保险基金和公积金管理中心

单位地址:苏州工业园区苏州大道东123号

联系人:史佳怡

联系电话:0512-********

2.采购代理机构信息(如有)

单位名称:苏州诚和招投标咨询有限公司

单位地址:苏州市竹辉路477号

联系人:周莉、顾奕、刘虹

联系电话:0512-********、0512-********

3.项目联系方式

项目联系人:周莉、顾奕、刘虹

电话:0512-********、0512-********

十、附件

1.采购文件

2.被推荐供应商名单和推荐理由

3.中标、成交供应商为中小企业的,应公告其《中小企业声明函》

4.中标、成交供应商为残疾人福利性单位的,应公告其《残疾人福利性单位声明函》

5.中标、成交供应商为注册地在国家级贫困县域内物业公司的,应公告注册所在县扶贫部门出具的聘用建档立卡贫困人员具体数量的证明。



附件:2024年业务档案归档整理和数字化服务采购文件.doc
中小企业声明函.pdf
,苏州市,苏州,0591-,0512-

标签: 业务档案 数字化 整理

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