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山西大学中国国际大学生创新大赛（2024）山西赛区决赛网络直播
保障及设备租赁服务采购项目成交结果公告
一、项目编号：SDZCZJGJCS-24045
二、项目名称：山西大学中国国际大学生创新大赛（2024）山西赛区决赛网络直播保障及设
备租赁服务采购项目
三、成交信息
供应商名称：山西大川科技有限公司
成交金额：427000.00 元
四、主要标的信息
（一）决赛赛事直播、现场视频录制及摄像服务
1、决赛期间在每间路演教 室提供 2 台专业级摄像机、 2 套专业收声设备、直播推 流设
备以及 1 名专业拍摄人员和 1 名拍摄助理，路演教室采用直播平台全程进行公网直播，使
用稳定可靠的直播平台，支持高清直播流，并具备可扩展性和灵活 性，以应对突发情况或
规模变化。提供全面的技术支持，包括直播前的技术调试、直播过程中的技术监控 以及突
发事件的快速响应和处理。
2、画质与声音质量：直播 画面清晰、稳定，色彩还原 准确，避免出现画面抖动、 模糊或
失真等问题。直播声 音应清晰、饱满，音量适中， 无杂音或回音，确保观众能够清晰听到
演讲内容和现场氛围。
3、决赛开始前向组委会提 供各比赛场地直播链接和二维码，根据大赛流程和特点，合理安
排直播内容，确 保直播过程中的数据安全 和隐私保护，防止信息泄露 或滥用。遵守相关
法律法规 和直播平台的规定，确保直 播内容合法合规，避免任何违法违规行为。
4、根据组委会要求，开赛 前一周，布场及调试，拍摄 团队提前准备进场熟悉场地环境，
布设、调试直播活 动拍摄所有的设施设备，并 搭建好 2 间路演教室环境， 与组委会确认
拍摄位置及 视角进行试拍，并模拟比赛 环境进行直播，测试直播效 果；开赛前 3 天，拍
摄团队 进场搭建路演教室设施设 备，将路演教室在 1 天内按 照组委会要求全部搭建完
成，为志愿者彩排提前做好 准备工作；同时，安排 1 名 摄影师和 1 名精彩视频记 录人
员，布场测试当天正式开始活动拍摄，全程全方位 拍摄活动精心准备花絮和 精彩瞬间，为
赛后剪辑精彩 视频短片提供影像资料。
5、协助至少45 支志愿者团 队及老师进行彩排（培训演 练），熟悉场地和流程安排， 模
拟演练比赛环境，进行拍 摄及直播效果测试等；同 时，安排 1 名摄影师和 1 名 精彩视
频记录人员，彩排当 天活动拍摄，全程全方位拍 摄彩排活动花絮和精彩瞬间，为赛后剪辑
精彩视频短片提供影像资料。
6、决赛期间，对比赛全过 程精彩瞬间以及工作人员 花絮进行拍摄记录，拍摄素 材为短视
频及图片，要求拍 摄图片进行云端实时直播， 拍摄短视频及图片素材保 存完整交付组委
会；比赛当 天，在组委会指定会议室、 路演教室、观摩教室、候场 教室、参赛项目介绍
处、各 参赛团队等多场地、多场景 全方位对赛事进行实时图 片直播，并按照拍摄直播
组、图片直播组、技术保障组、花絮拍摄组的职能分 工，拍摄团队全面进入活动 拍摄直播
状态，服从组委会 临时性拍摄安排任务，为大 赛的线上直播提供强力保障。
7、决赛结束后将所有拍摄 的短视频、图片剪辑为快闪 花絮视频，视频时长为 3 分钟左
右，根据组委会意见进行调整修改。
8、将大赛拍摄的图片、路演教室比赛过程拍摄的视 频本地化记录、快闪视频交付组委会。
9、决赛期间，服务人员在 每日上午 07：00 到达比赛 场地，对设备进行最终赛播调试工
作。
10、保证服务质量，提供必 要数量的技术人员、工作人 员进行决赛赛前、赛中、赛 后的
支持服务，提供应急预 案，验收以实际服务质量为准。
（二）、决赛期间的网络保障服务
1、路演教室网络搭建，服 务于大创比赛平台网络支 撑，网络类型包括有线和无 线，无线
网络支持 4G 和 5G， 提供有线网口 4 路；设计网 络灾备，主网络断网后有备 用网络；
使用企业级路由器 （保障安全性、稳定性和用 户接入能力），pad 端接收 到的无线网络
信号强度要 大于-50dBm，上下行双百兆 带宽，联通、移动、电信信 号可根据实际情况切
换，保 障省赛平台网络平稳运行。
2、观摩教室网络搭建，网 络类型包括有线和无线，无 线网络支持 4G 和 5G；设计 网络
灾备，主网络断网后有 备用网络；使用企业级路由 器（保障安全性、稳定性和 用户接入
能力），联通、移 动、电信信号可根据实际情 况切换，对大赛网络环境进 行优化调整，
减少网络延迟 和丢包率，提高网络传输效率和稳定性，保障省赛直播 画面清晰流畅。
3、有线网络和无线网络均 由保障服务供应商自行提 供，应选用知名品牌、性能 稳定、质
量可靠的产品，确保在大赛期间能够持续稳定运行。
4、正式比赛期间每间路演 教室均安排技术保障人员 进行现场保障，确保足够的 网络带宽
支持直播流的传输，避免网络拥堵或延迟导 致的直播中断。制定详细的 网络故障应对方
案，包括备 用网络线路和紧急切换机 制，确保直播的连续性和稳 定性。根据大赛规模和
预计 参与人数，合理配置网络带 宽资源，确保在高峰期能够 满足所有教室的访问需求。
5、服务供应商需根据组委 会安排协助志愿者、老师彩 排（培训演练）；至少提前 5 天彩
排联调（志愿者、老 师和技术团队联调，网络和 系统压力测试、应急情况处 理）。对大
赛相关工作人员 进行网络知识和技能的培训，提高其网络应用能力和 问题解决能力。
（三）、决赛期间的设备租赁服务
租用设备为知名品牌、性能 稳定、质量可靠的产品，能够满足大赛对于设备的高 标准要
求。
1、笔记本电脑：100 台及以上。
配置：操作系统：windows10 64 位；CPU 主频 3.1GHz；
内存 8G；硬盘 512GSSD；屏幕尺寸 14 英寸；分辨率 1920×1080；USB 接口 4 个；
HDMI 接口 2 个；配置充电 电源、有线鼠标及鼠标垫；谷歌 Chrome 浏览器（96.0）；预
装 office 办 公软件正版。为保证省赛志愿者统一培训，操作便捷，我公司提供的笔记本
为同品牌型号。
2、平板电脑：200 台及以上。
配置：ios 系统 15 以上版 本，前摄像头 300 万，后摄像头 800 万像素，尺寸 10.2 英
寸，软件有谷歌 Chrome 浏览器（96.0 及以上版本）；配套 3 台 40 位充电柜及电 源
线。
3、显示屏 20 台及以上。
配置：尺寸 65 英寸；分辨 率：3840×2160;HDMI 接口2 个;配套移动支架。
4、空调扇：60 台及以上。 配置：塔式风冷空调扇摆风 范围: 自动左右 60 °上下手 动
90 °,档位选择:三档，水箱容量:50L，风量范 围:80000，支持加水。
5、翻页器：19 个及以上。 配置：控制距离和激光距离20 米，充电接口为 USB-C 口、兼
容接口:USB2.0、USB3.0
6、打印机：19 台及以上。 配置：支持 A4 黑白复印打印。
7、包含全部设备的运费， 搬运至指定地点的搬运费。
（四）决赛期间的技术保障服务
1、路演教室比赛环境搭建： 将路演教室所需设施设备 按照场地布局和人员站位 要求进行
线路布置及安装 调试，清理现场垃圾和地面 不隔空飞线，地面线材需贴 标识。所有设备
连接电源插 排、高清线、USB 延长线等 均由我公司根据实际情况 提供，满足比赛路演需
求。保证安全用电。
2、组建专业技术服务人员 团队 50 人以上，每间路演 教室提供 1 名专业技术保 障人
员，熟悉比赛场地所有 设备正确使用流程，准备应 急路演教室备品，保障比赛 教室设备
正常使用，并可以 接受临时性技术服务保障 任务，保障省赛各项任务顺利进行。
3、对志愿者进行培训，直至培训使用人员完全掌握提供设备使用培训及培训 应急突发状态
应变。
4、协助志愿者、老师彩排（培训演练），熟悉场地和 流程安排。根据组委会要 求，对志
愿者团队和老师分 批进行培训演练、场地站位 演练、熟悉比赛流程，培训志愿者团队约
45 支，约 270 余人。
5、提前 5 天彩排联调（志愿者、老师和技术团队联 调，网络和系统压力测试、应急情况
处理）。
6、在正式比赛前一天，协助参数团队确保将所有参 赛项目答辩材料拷入到路演教室电脑，
确保资料可以 正常播放，并做好应急措施 方案（备份 U 盘拷贝答辩资料）。
7、赛事时间较长，路演教 室准备插排和 pad 充电器、 充电宝等，保障路演教室打 分
pad、笔记本电脑电量充足，随时提供备品进行更换。
8、为路演教室、观摩教室 和候场教室提供冷风空调 扇设施，提供舒适环境保障。
9、提供现场的搭建示意图。 10、提供现场设备故障的应 急预案，建立快速响应机制，确
保在客户提出需求或 问题时能够及时给予回应 和处理。对于客户反映的问 题，提供有效
的解决方案和 措施，确保客户的满意度和大赛的顺利进行。
11、服务时间为每日 7：00-22：00（具体时间按照比赛的进程决定）。
12、我公司成立该采购项目售后服务部专职负责该项目的后续售后服务，配备有技术经验丰
富的售后人员 团队（含 2 名驻场工程师）， 团队人员具有丰富的工作 经验，接受过正规
技术培训，足以承担起相关的售后 服务和技术维护工作；满足 决赛现场应急服务响应时
间 5 分钟，提供 7*24 小时服务热线。
13、我公司保证服务质量， 提供必要数量的技术人员、 工作人员进行决赛赛前、赛 中、
赛后的支持服务，提供 应急预案，验收以实际服务质量为准。
（五）、决赛期间的其它物 资租赁服务
1、提供 19 个及以上的一分 钟倒计时牌，1 厘米厚 PVC 材质，尺寸 40*30cm,带有省赛内
容主题。
2、提供 30 个及以上的U 盘，内存 64G。
3、提供 2 个及以上的硬盘，内存 4T。
4、提供 19 个及以上桌面计算器。
5、提供组委会要求的其他物资。
（六）、服务商资质要求
1、我公司保证服务质量， 提供必要数量的技术人员、 工作人员进行决赛赛前、赛 中、赛
后的支持服务，提供 应急预案，验收以实际服务质量为准。
2、我公司具备大型赛事活 动或会议保障经验，具备丰 富的办赛活动经验，有组织 实施大
型大赛活动的服务 资源和专业力量以保障赛事顺利进行。
（七）、售后服务及响应
我公司成立该采购项目实施与售后服务专门团队，负责该项目的实施与后续售后服务，配备
有技术经验丰富的技术团队（含 2 名驻场工程师），团队人员具有丰富的工作经验，接受
过相关领域正规技术培训，可承担起相关的售后服务和技术维护工作；我公司准备现场应急
预案，充分考虑天气、场地、人流量等客观条件，满足现场应急服务响应时间 5 分钟，决
赛期间提供24 小时服务热线，决赛期间现场工作人员 50 人以上；决赛期间因服务商提供
的设备质量问题导致的人身意外事故，由其承担相应的责任；因不可抗力导致的服务问题，
由采购方与我公司协商解决。
（八）、保密责任
对决赛期间产生的各种信 息、数据、图片、音视频等保密，未经组委会同意，不 得泄露给
第三方，如违反服 务商将承担相应责任；服务 期间产生的各种数据、音视 频、图片等，
我公司及时移 交大赛组委会，大赛组委会 对其享有自主知识产权。
（九）、其它要求
以上涉及的量化指标均为 基于近 3 年比赛参考的预 估值，实际数量（包括比赛 教室数、
服务人员数、设备 数等）以组委会的实际安排 为准，我公司承诺：服务单 价均不高于市
场均价，成交 价不以实际数量的变动为 标准，成交价即为完成上述 服务的最终价格，我
公司保 证服务质量，提供必要数量 的技术人员、工作人员进行 决赛赛前、赛中、赛后的
支 持服务，提供应急预案，验 收以实际服务质量为准。
其它：无
合同履行期限：2024年7-8月间完成
服务地点：山西大学指定地点
质保期限：40天
五、评审专家名单：安建荣、徐向超、王晶
六、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
七、其他补充事宜
无
八、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称：山西大学
地 址：太原市小店区坞城路92号
联系方式：0351-7011255
2.采购代理机构信息
名 称：中经国际招标集团山西有限公司
地 址：太原市迎泽区并州北路6号物产大厦15层
联系方式：0351-2563882
3.项目联系方式
项目联系人：孙经理、王经理
电 话：18334727409、0351-2563882
招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）：
（签名）
招标人或其招标代理机构：
（盖章）

联系人：郝工
电话：010-68960698
邮箱：1049263697@qq.com