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云南龙达网络信息科技有限公司

云南省昆明市五华区普吉街道办事处王筇路176号绿地创海大厦20层B2007-B2008号

23.00

服务类

标段名称：景东彝族自治县人民法院无纸化办案档案数字化加工服务

服务范围：主要服务内容包括约4000件卷宗无纸化办案、中间柜管理、卷宗加工服务。无纸化办案：对当事人提交的材料进行扫描、上传，以及后续的整理归档；中间柜管理员：针对民事、行政、刑事、执行等无纸化案件综合管理（包括存柜、扫描材料、借阅、归还、整理归档）；卷宗加工：对库存和新收卷宗进行扫描、挂接、装订、归档、上架、入库。针对以上服务，需自行提供服务加工设备。提供5X8小时现场业务服支持、业务咨询和帮助服务，通过服务支持确保景东彝族自治县人民法院无纸化办案业务正常稳定运行。

服务要求：（1）严格按照景东彝族自治县人民法院的规范完成档案数字化加工流程。其中包括打孔的质量要求，保证装订过程中不出现漏页、错页、掉页等情况，以及加工材料使用标准等。（2）档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用，以满足景东彝族自治县人民法院对档案利用的需求。（3）档案的数字化必须符合国家档案开放规定，如《中华人民共和国档案行业标准DA／T31—2005档案数字化技术规范》、《中华人民共和国档案法》、《档案著录规则》（DA/T18—1999）、《档案分类标引规则》（GB/T *****—94）以及景东彝族自治县人民法院有关规定。（4）保证档案数字化各环节安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息安全。（5）档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。（6）在数字化服务过程中保证档案原件的完好性和原样性，做到拆卷不毁文件，扫描不毁纸张，装订不掉页数并按照文件顺序等数字化服务标准。

服务时间：2024年7月-2024年12月（约4000件卷宗）

服务标准：（1）严格按照景东彝族自治县人民法院的规范完成档案数字化加工流程。其中包括打孔的质量要求，保证装订过程中不出现漏页、错页、掉页等情况，以及加工材料使用标准等。（2）档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用，以满足景东彝族自治县人民法院对档案利用的需求。（3）档案的数字化必须符合国家档案开放规定，如《中华人民共和国档案行业标准DA／T31—2005档案数字化技术规范》、《中华人民共和国档案法》、《档案著录规则》（DA/T18—1999）、《档案分类标引规则》（GB/T *****—94）以及景东彝族自治县人民法院有关规定。（4）保证档案数字化各环节安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息安全。（5）档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。（6）在数字化服务过程中保证档案原件的完好性和原样性，做到拆卷不毁文件，扫描不毁纸张，装订不掉页数并按照文件顺序等数字化服务标准。

本项目按照景东彝族自治县人民法院保密要求采取现场加工的生产模式。景东彝族自治县人民法院提供必要的办公场所和电力等工作条件，我方提供人员和加工设备，并按照景东彝族自治县人民法院的保密、安全要求去进行设备处理及网络布线，以及数字化加工中的硬件、网络的维护工作。

遵照ISO/IEC*****-2013对信息安全管理的要求并结合景东彝族自治县人民法院档案加工保密特性，签订保密协议，在景东彝族自治县人民法院的卷宗加工过程中履行信息安全保密责任，具体体现在人员管理、设备管理和实时监控三方面。