湖南信息职业技术学院2024年秋季--2025年春季教材合同公告

湖南信息职业技术学院2024年秋季--2025年春季教材合同公告

货物类合同预览
货物类项目政府采购合同协议书
政府采购合同编号:CSCG-GK-202*****0011-1
采购人(全称): 湖南信息职业技术学院 (甲方)中标(成交)供应商(全称): 湖南弘道文化传播有限公司 (乙方)  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息
(1)采购方式:  公开招标  
(2)项目名称:  2024年秋季--2025年春季教材   
(3)采购计划编号: CSCG-202*****0011   2.合同标的及金额
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量折扣率(%)
1 2024年秋季—2025年春季教材采购 书籍、课本详见附件178
 合计金额小写: *******
 合计金额大写:陆佰捌拾万元整


合同标的及金额明细:
合同标的及金额明细:

(1)明细清单以每学期甲方确认教材清单(及实际采购数量)为准,乙方报价折扣率为0.78折。

(2)高校思想政治课教材无折扣,结算时按政策文件规定的教材发行原价执行。

(3)除高校思想政治课教材按政策文件规定的教材发行原价进行结算以外,其他教材以实际采购数量的中标折扣按实结算,折扣为综合折扣率。(最终结算金额=图书码洋*折扣率*数量)。

3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限:

交货时间:按甲方计划分批交货,预计第一批送货时间 2024 年秋季教材应在在 2024 年下学期开学前一周全部入甲方教材库(除出版社因素或不可抗力因素外,但乙方应提供相关证明);第二批送货时间 2025 年春季教材应在 2025 年上学期开学前一周全部入甲方教材库(除出版社因素或不可抗力因素外,但乙方应提供相关证明);临时追加的急用教材乙方须在甲方指定的时间之内到货。


3.2 履行地点:湖南信息职业技术学院指定教材库。教材应按院部、年级、专业、分批、分类按指定地点入库摆放。乙方对每批教材应在外包装上明显标记发货数据,把配有的教材明细单交给甲方。
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

(1)交货方式:到库验收,乙方须保证在甲方指定的时间内,根据教材出版发行时间,分期、分批及时将教材送至指定地点,包括装卸及现场搬运,并负责完成教材发放等工作,乙方自行承担期间所有费用。

(2)退货时间:甲方多征订、错订的教材分别于2024年11月10日、2025年04月30日之前退回;甲方退回教材由乙方免费上门回收。

(3)由乙方负责教材发放并由乙方负责过程中产生的费用。

(4)乙方负责产品到交货地点的全部运输,包括所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等,由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责任和损失由乙方承担。

(5)乙方负责产品在验收指定地点的保管,直至项目验收合格。

(6)乙方负责其派出工作人员的人身意外等保险。

(7)乙方应保证产品包装完整,到达指定的交货地点前未拆封。

(8)乙方在接到甲方送货通知后,按甲方要求运送至指定地点,货物经甲方现场验收合格后统一签收,乙方负责现场保管责任,可委托甲方协助保管(甲方协助保管的费用由乙方承担),造成损失由乙方承担,现场卸货由乙方承担。


4.结算方式
4.1 资金支付方式:

(1)付款人:湖南信息职业技术学院

(2)支付方式:通过国库集中支付

(3)结算方式:按实结算

(4)结算金额:合同签订后乙方按甲方师生实际领用教材数量*实际领用教材的码洋*78%(高校思想政治课教材按政策文件规定原价结算)

(5)结算时间:2024年秋季教材将在2024年12月25日前、2025年春季教材在2025年6月25日前将教材款汇至乙方指定账户。乙方应在甲方付款前提供合法有效的发票,甲方收到乙方合法的等额增值税发票后,根据双方约定时间支付款项。

(6)收款账户:湖南弘道文化传播有限公司

收款人开户银行:中国建设银行股份有限公司湖南省分行营业部

收款人银行账号:4300 1785 0610 5000 0473

4.2 收款账户: 中国建设银行湖南省分行营业部(湖南弘道文化传播有限公司:430*****061*********) 4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用一般程序验收
5.2 质量要求

(1)教材质量执行《中华人民共和国产品质量法》和新闻出版署《图书质量管理规定》, 乙方应保证所有教材均为国家正规出版社出版的教材,是全新、未使用且符合国家质量标准的原装产品并有出版物发行委托书确保教材的准确性、严肃性。乙方保证不提供已经注销、吊销等不存在的出版社出版的教材;不提供有特价、库存积压教材。

(2)乙方提供的所有教材(含所附光盘)必须为正规出版物,且具有国家书刊号,符合国家质量标准,否则因此发生的问题由乙方负责。乙方提供的教材(含所附光盘)必须是甲方预定的教材,必须是正规出版社的合法出版物。一旦发现盗版教材,乙方应无条件更换成正版教材,同时根据其提供的盗版教材的总码洋的10倍向甲方支付违约金并承担相应法律责任,若违约金不足以弥补甲方损失的乙方应足额赔偿甲方所遭受的一切直接、间接损失。

(3)乙方发往甲方的教材,须做到书、单相符,清单上应注明书号、书名、册数、版别、价格、合计金额及清单汇总。

(4)乙方提供的教材数量、金额、质量以双方验收人员实际验收的情况为准。

5.3 验收要求和验收标准

(1)本项目验收按《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购[2024]5 号)执行。

(2)教材入库验收通过出版社供货清单、教材外观、纸张及印刷效果判断教材是否为正版教材。

(3)乙方提供的教材必须是甲方预定的教材,必须是正规出版社的合法出版物,并能提供出库清单、发票原件、出版社发行授权书、出版社教材质量证明书等。

(4)乙方发送的整包教材必须保持出版社出库原包装(打捆带、外包装、货签、封签、收发货单位名称等均不得涂改、更换或重新包装、打捆),每包教材必须标识清楚并附详细准确的送书清单一式三份。乙方提供的教材数量、金额、质量以双方验收人员实际验收的情况为准。

(5)项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。

(6)在验收过程中若发现所送教材出现差错或质量问题(缺页、倒装、破损等),乙方负责无条件退换;因乙方提供数据不标准造成的重订,或不符合甲方学院要求的教材,乙方应无条件接受退书。

(7)甲方在验收中,如果发现有与合同或招标文件规定不符的,将在 7 天内向乙方提出书面异议,不签发验收单。乙方在接到甲方书面异议后,应在 10 天内予以纠正,由此带来的一切损失由乙方承担。

(8)验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为甲方原因造成的,由甲方承担检测费用;否则,由乙方承担。

(9)验收费用支付:验收小组成员(本单位人员除外)劳务报酬费用由乙方承担;第三方机构组织验收委托费用由乙方承担;项目验收过程中发生的其他费用由乙方承担。

6.甲乙双方的权利与义务

6.1甲方权利义务:

(1)甲方有权依据双方签订的合同对乙方提供的货物进行验收。当验收结果未达到标准时,有权依据合同约定对乙方追究违约责任。

(2)根据本合同规定,按时向乙方支付货物费用。

(3)国家法律、法规所规定有甲方承担的其他责任。

(4)甲方有权要求乙方在规定的期间和地点完成所有教材的配送工作,并在开学前负责教材的发放,甲方协助教材发放工作。

(5)甲方有义务在合同规定的时间内报订教材,并协助乙方更换有问题教材(如停印教材、改版教材等)。

6.2乙方权利义务:

(1)根据本合同的规定向甲方收取相关货物费用。

(2)接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。

(3)国家法律、法规所规定有乙方承担其他责任。

(4)乙方保证不提供盗版教材。如供货中发现盗版,有关部门的处理及由此引起的后果由乙方负责,与甲方无关。

(5)乙方有权要求甲方在合同规定的时间内报订教材,并协助乙方更换有问题教材(如停印教材、改版教材等),及时增补或退换教材。

7.违约责任
7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。
7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3.45%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

7.4除本合同另有约定外,质量瑕疵的补救措施和索赔

(1)如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷, 而甲方在合同约定的检验和质量保证期内,根据法定质量检测部门或具备资质的第三方检测结构出具的检验证书向乙方提出了索赔,乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜。

①、乙方同意退货并将货款退还给甲方,由此发生的一切费用和损失由乙方承担。

②、根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失,经过甲乙双方商定降低货物的价格。

(2)如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意延长的期限内,按照上述规定的任何一种方法采取补救措施,甲方有权从应付货款中扣除索赔金额,如不足以弥补甲方损失的,甲方有权进一步要求乙方赔偿。

7.5迟延交货的违约责任

(1)乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时,应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。

(2)到货率低于90的违约责任:到书率与90%相比,每低一个百分点乙方应向甲方支付违约金5万元,若违约金不足以弥补甲方损失的,还应足额赔偿甲方所遭受的一切直接、间接损失。

(3)90%≤到货率<100%的违约责任:甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法,赔偿费按每周(一周按七天计算,不足七日按一周计算) 赔偿迟交货物的交货价的百分之五(5%)计收,直至交货或提供服务为止,但该误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之二十(20%)。

(4)如果乙方迟延交货,甲方有权终止全部或部分合同,并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是乙方应继续执行合同中未终止的部分。

7.6因乙方违反法律法规或本合同项下任何约定、陈述或保证,导致甲方自身遭受损失或与任何第三方产生任何纠纷或遭受监管部门处罚的,甲方有权解除本合同要求乙方返还已支付的全部款项,乙方应当协助甲方进行处理并妥善解决并向甲方支付项目预算股总金额30%的违约金。由此导致甲方遭受任何损失(包括但不限于甲方因此支付的款项、向第三方支付的赔偿金、和解金、律师费、鉴定费、诉讼费、差旅费以及其他合理开支),乙方应当予以全额赔偿。

7.7甲方有权自应支付给乙方的费用中径行扣除各种索赔款项,包括但不限于赔偿款、违约金、律师费、诉讼费、鉴定费等。


8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
向甲方所在地人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。10.合同生效
本合同自 2024年07月30日 生效 11.其他条款

(1)在合同有效期内,任何一方因战争、洪灾、台风、地震等不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,延长期与不可抗力事件影响期相同。

(2)受阻一方应在不可抗力事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后3天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。

(3)不可抗力事件延续 30 天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。

(4)根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。



注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
  政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址: 湖南省长沙市望城区旺旺中路8号 地址: 定王台街道建湘南路289号1118房
法定代表人: 朱焕桃 法定代表人: 龙劼
委托代理人: 卢立红 委托代理人: 袁健博
电话: 0731-******** 电话: 0731-********
传真: 0731-******** 传真: 0731-********




联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 春季教材

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