货物类项目政府采购合同协议书 政府采购合同编号：XJCG-GK-202*****0027-1
采购人（全称）： 湖南湘江新区管理委员会教育局 （甲方）中标（成交）供应商（全称）： 湖南益维办公设备有限公司 （乙方） 为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息
（1）采购方式： 公开招标
（2）项目名称： 2024年扩建学校办公家具设备采购
（3）采购计划编号： XJCG-202*****0027 2.合同标的及金额
| 序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | | 1 | 屏风工作位 | 办公桌 | 办公桌规格：1400mm*1200mm*1100mm(±5mm)；副柜规格：400mm*550mm*1100mm(±5mm)；带折叠床（不固定）,具体尺寸根据房间场地定制为准，颜色可选；（1）基材：采用优质浸渍胶膜纸饰面实木颗粒板，环保、物理性能好；（2）截面处理：采用全自动封边机，高温热熔胶封≥1.5mm优质ABS封边带，高温高压机制精修边处理；（3）优质铝合金框架，电泳喷涂处理；（4）五金配件：采用优质304不锈钢阻尼缓冲铰链、镀锌双弹簧阻尼导轨；（5）金属部分采用家具用钢构件；（6）采用优质折叠床，海绵密度高，防霉、耐菌、防螨虫性能好。 | 张 | 1370 | ******* | | 2 | 办公椅 | 办公椅 | 规格：930mm*580mm*550mm(±5mm)（1）面料：采用优质生态防螨型面料；（2）海绵：采用高密度、高弹力软质聚氨酯阻燃海绵，密度≥30kg/m3；（3）面料和海绵之间采用优质环保阻燃喷胶；（4）曲木座板：采用优质环保实木多层板，厚度不低于15mm，符合国家和行业相关质量和防火标准；（5）弓型架：采用≥1.8mm厚的28mm管套≥1.5mm管电镀弓型架。 | 张 | 1390 | ****** | | 3 | 书包柜 | 其他柜类 | 具体尺寸根据房间场地定制为准，颜色可选；（1）基材：采用优质浸渍胶膜纸饰面实木颗粒板，环保、物理性能好；（2）截面处理：采用全自动封边机，高温热熔胶封≥1.5mm优质ABS封边带，高温高压机制精修边处理；（3）五金配件：采用优质304不锈钢阻尼缓冲铰链；（4）甲醛释放量、苯系物含量、TVOC含量、可迁移元素含量等符合国家相关标准。（5）规格：5000mm*400mm*1000mm(±5mm)，门板材质和整体结构相同。 | 组 | 30 | ****** | | 4 | 钢制文件柜 | 文件柜 | （1）基材:采用优质家具用碳素钢板，厚度≥0.8mm厚。（2）所有铁制件均经过除锈、除油、酸洗、磷化处理，所有柜体为整装柜体，中间层板为活动可调节层板，钢材表面无裂痕、毛刺及疤痕，采用全焊接法，无裂痕或者错位；（3）柜门玻璃采用优质玻璃，厚度不低于5mm。 | 个 | 5 | 5300 | | 5 | 阶梯会议室椅 | 会议椅 | （1）座背海棉：座背海绵为高密度冷发泡PU高回弹定型海绵。（2）座背外壳：采用优质PP注塑的流线型外壳，耐冲击磨损并有效保证座椅的坚实度，厚度不小于2mm；（3）座、背内衬板：采用优质夹板经模具压弯成型，厚度为≥10mm。（4）回位机构：座垫回复系统加有两根弹簧自动回位，座垫中心铁左右两边设置插销固定，防止座包左右移动，增强座椅的耐用性，静音性能好。（5）座椅结构：座包内板后安装两块座铁片，中心铁加弹簧回复，两边钻孔安装插销防止座包移动，增强座椅牢固度。座包内板平行于两孔分别安装两个专用白色PP注塑防固胶垫。（6）扶手面：采用榉木经脱水、脱脂及精加工处理，表面喷环保聚酯亚光漆，平滑细腻，雾光。（7）写字板：采用圆铁实心加强钢压铸支撑结构，连接头一体压铸呈2个不同大小的实心圆柱体，使写字板翻转顺畅无声，写字板托盘呈半圆形结构，直径为130mm，长为200mm，圆铁实心支架承重力不低于50KG，结实耐用.板面采用中纤板，外冷压防火面板，四周Pvc封边，长度为270mm，宽为265mm，厚度为≥15mm.内藏折叠式写字板结构，写字板下方设计有小圆形把手孔，把手孔套有特定pp塑料胶圈，方便提拉打开写字板，把手孔圈径直径为：37mm，可收藏于扶手脚内需要时可取出，使用极为方便，合理利用空间。不用时可翻起来收藏在扶手盖里面，省空间，完全满足书写时的承重要求。（8）面料：面料采用高档针织面料，防霉、耐菌、防螨虫性能好。（9）侧板：侧板采用优质密度板表面包布以内插的形式陷插到站脚里。（10）五金站脚：上框架采用≥1.8mm优质家具用钢构件，并经打磨、除锈、磷化、静电喷粉、高温锔炉等工序处理，具有较好抗腐蚀性和表面光洁度，表面采用防锈静电喷亚光黑处理。上框正前方呈半弧设计高355mm,后框高345mm,下框长270mm，直边框宽20mm，顶框架宽为80mm,长度430mm,上架内折边处采用优质铁板冲压，宽度40mm加强折边，向内折弯包边加固，加强折边上有2个固定孔，用于固定侧板，安装侧板加装两颗黑色胶钉紧扣脚架，嵌入扶手框内侧，牢固且不易脱落。扶手架顶端两边各加装2颗消音垫，其设计是使用扶手面合起时无响声，起到消音减噪的作用。扶手写字板支撑架为压铸铝头+圆铁加强钢实心条，更加牢固耐用。（11）下架脚掌：脚管采用40X100X200XT1.5优质方管经二氧化碳焊接成型，表面采用防锈静电喷亚光黑处理。脚掌采用≥2.0mm优质钢板与型钢模一次成形，并经打磨、除锈、磷化、静电喷粉、高温锔炉等工序处理，具有较好抗腐蚀性和表面光洁度；脚掌尺寸：长350mm,宽85mm,高36mm,前后孔对孔中心距为270mm.脚掌面上前后端各冲压0.8mm宽加强筋加固大大加强座椅的承重能力和使用寿命，前端有3条加强筋，两边两条长度3.6mm,中间1条加强筋长4.6mm.后端设计有H字形加强筋长4.8mm，宽4.1mm，整体有效的保证座椅的结实度及承受力度。脚掌孔采用M8膨胀螺丝+M12膨胀胶固定到地面，表面卡扣式PP圆胶盖嵌入，起到防尘美观作用。 | 张 | 1781 | ****** | | 6 | 主席桌 | 其他台、桌类 | 规格：1400mm*760mm*600mm(±5mm)（1）基材：采用环保型Enf级中密度纤维板。（2）台面采用油漆喷涂工艺，并采用水性聚氨酯木器漆；（3）台脚：采用同色优质浸渍胶膜纸饰面密度板；（4）五金配件：采用优质五金配件。 | 张 | 16 | ***** | | 7 | 主席椅 | 其他椅凳类 | 规格：900mm*450mm*450mm(±5mm)（1）面料：采用优质家具用西皮；（2）海绵：采用高密度、高弹力软质聚氨酯阻燃海绵，密度≥30kg/m3；（3）面料和海绵之间采用优质环保品牌阻燃喷胶；（4）框架：采用优质橡胶木实木方，含水率低于10%；（5）油漆：优质环保水性聚氨酯木器漆，采用五底三面油漆工艺，表面纹理清晰无颗粒、无气泡、无渣点，颜色均匀；（6）曲木座板：采用优质环保实木多层板，符合国家和行业相关质量和防火标准。 | 张 | 32 | 9600 | | 8 | 演讲台 | 其他台、桌类 | 规格：850mm*600mm*1150mm(±5mm)（1）基材：采用环保型Enf级中密度纤维板。（2）台面采用油漆喷涂工艺，并采用水性聚氨酯木器漆；（3）台脚：采用同色优质浸渍胶膜纸饰面密度板；（4）五金配件：采用优质五金配件。 | 张 | 3 | 5550 | | 9 | 会议椅 | 会议椅 | 规格：875mm*600mm*500mm(±5mm)（1）面料：采用优质生态防螨型面料；（2）海绵：采用高密度、高弹力软质聚氨酯阻燃海绵，密度≥30kg/m3；（3）面料和海绵之间采用优质环保阻燃喷胶；（4）曲木座板：采用优质环保实木多层板，厚度不低于15mm，符合国家和行业相关质量和防火标准；（5）弓型架：采用≥1.8mm厚的28mm管套≥1.5mm管电镀弓型架。 | 张 | 60 | ***** | | 10 | 行政会议桌 | 会议桌 | 规格：3600mm*1200mm*760mm(±5mm)具体尺寸根据房间场地定制为准，颜色可选；（1）基材：采用优质浸渍胶膜纸饰面实木颗粒板，环保、物理性能好；（2）截面处理：采用全自动封边机，高温热熔胶封≥1.5mm优质ABS封边带，高温高压机制精修边处理；（3）五金配件：采用优质五金配件。 | 张 | 1 | 4600 | | 11 | 教师会议桌 | 会议桌 | 规格：4800mm*1200mm*760mm(±5mm)具体尺寸根据房间场地定制为准，颜色可选；（1）基材：采用优质浸渍胶膜纸饰面实木颗粒板，环保、物理性能好；（2）截面处理：采用全自动封边机，高温热熔胶封≥1.5mm优质ABS封边带，高温高压机制精修边处理；（3）五金配件：采用优质五金配件。 | 张 | 2 | ***** | 合计金额小写： ******* 元
合计金额大写：叁佰玖拾玖万玖仟柒佰玖拾伍元整 |
合同标的及金额明细： | 序号 | 分项名称 | 单位 | 规格型号 | 品牌产地 | 数量 | 单价（元） | 总价（元） | | 1 | 屏风工作位 | 张 | 办公桌规格：1400mm*1200mm*1100mm(±5mm)； 副柜规格：400mm*550mm*1100mm(±5mm)； 带折叠床（不固定）,具体尺寸根据房间场地定制为准，颜色可选； | 林派、长沙 | 1370 | 2000 | ******* | | 2 | 办公椅 | 张 | 规格：930mm*580mm*550mm(±5mm) | 林派、长沙 | 1390 | 200 | ****** | | 3 | 书包柜 | 组 | 规格：5000mm*400mm*1000mm(±5mm)具体尺寸根据房间场地定制为准，颜色可选； | 林派、长沙 | 30 | 3900 | ****** | | 4 | 钢制文件柜 | 个 | 常规 | 林派、长沙 | 5 | 1060 | 5300 | | 5 | 阶梯会议室椅 | 张 | 常规 | 林派、长沙 | 1781 | 445 | ****** | | 6 | 主席桌 | 张 | 规格：1400mm*760mm*600mm(±5mm) | 林派、长沙 | 16 | 1200 | ***** | | 7 | 主席椅 | 张 | 规格：900mm*450mm*450mm(±5mm) | 林派、长沙 | 32 | 300 | 9600 | | 8 | 演讲台 | 张 | 规格：850mm*600mm*1150mm(±5mm) | 林派、长沙 | 3 | 1850 | 5550 | | 9 | 会议椅 | 张 | 规格：875mm*600mm*500mm(±5mm) | 林派、长沙 | 60 | 300 | ***** | | 10 | 行政会议桌 | 张 | 规格：3600mm*1200mm*760mm(±5mm) 具体尺寸根据房间场地定制为准，颜色可选； | 林派、长沙 | 1 | 4600 | 4600 | | 11 | 教师会议桌 | 张 | 规格：4800mm*1200mm*760mm(±5mm) 具体尺寸根据房间场地定制为准，颜色可选； | 林派、长沙 | 2 | 5000 | ***** | | 合计报价 | ******* |
3.1 履行期限： 交货时间：于2024年8月25日前完成供货，并安装调试合格。
3.2 履行地点：湖南湘江新区管理委员会教育局指定地点。
3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）： 交货方式：由中标人免费运送至采购人指定地点并安装调试验收合格。
4.结算方式
4.1 资金支付方式： 第1次分期支付金额为 *******.5元,所占总合同金额百分之50,说明:货到安装调试验收合格后支付合同金额的50%,,该期为履约验收期 第2次分期支付金额为 *******.5元,所占总合同金额百分之30,说明:正常使用一年后（无质量问题、售后服务纠纷，以及其他经济法律纠纷等）再支付合同金额的30%， 第3次分期支付金额为 ******元,所占总合同金额百分之20,说明:余款在合同签订后三年内付清。
5.1 验收程序
采用一般程序验收
5.2 质量要求1)中标人提供的产品应是原装正品，符合国家质量检测标准，具有出厂合格证或国家鉴定合格证。 2)本项目整体的质保期为自验收通过之日起叁年。超出厂家正常保修范围的，中标人需向厂家购买；未在投标报 价表中单列其费用的，视为免费提供。如中标人未按招标要求履行合同，采购人有权终止其合同。 3)质保期内所有维护等要求免费上门服务。 4)供应商提供的所有产品中均带有“固定铭牌”，铭牌内容符合“产品质量法”中第二十七条规定。 5.3 验收要求和验收标准1、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。 2、验收的标准和依据：包括本采购项目的招标文件、中标人的投标文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范； 3、本项目根据长沙市财政局《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购[2024]5号文）执行，若项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。 4、履约验收时间：供应商提出验收申请之日起7个工作日内织验收。 5、验收主体：采购人为项目的验收主体。 6、履约验收方式： √一次性验收 □分期/分项验收 7、验收程序：一般程序验收 8、履约验收其他事项： 1）项目验收不合格，采购人可根据违约情形，决定解除合同，另行组织采购，由此带来的一切损失由中标人承担。 2）供应商应按时提供符合要求的服务，并积极配合采购人进行验收。3）验收过程中产生纠纷的，由政府相关部门认定的检测机构进行检测，如为中标人原因造成的，由中标人承担相关费用，否则，由采购人承担。4）如验收不合格，中标人须更换合格货物、辅材或重新进行安装与调试，直至验收合格。如两次验收不合格，采购人有权终止与中标人签订的政府采购合同，另行选择供应商承担本采购项目的供货和相关服务。中标人须承担因验收不合格而返工造成的自身的一切损失和因此给采购人造成的一切损失。 6.甲乙双方的权利与义务6.1.权利瑕疵担保 1 乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。 2 乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权，如抵押权、质押权、留置权等。 3 如甲方使用该货物构成上述侵权的，则由乙方承担全部责任。 6.2.知识产权保护 1 乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权，保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。 2 甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的，应当由乙方承担全部法律责任，给甲方造成损害的，乙方应当承担赔偿责任。 3 甲方委托乙方开发的产品，甲方享有知识产权，未经甲方许可不得转让任何第三人。 6.3.保密义务 1 甲、乙双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容，双方均有保密义务。 7.违约责任
7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。
7.2 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0.05%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
7.4质量瑕疵的补救措施和索赔 （1）如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷，而甲方在合同条款第5条或合同的其他条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内，根据法定质量检测部门出具的检验证书向乙方提出了索赔，乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜： ①乙方同意退货并将货款退还给甲方，由此发生的一切费用和损失由乙方承担。 ②根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失，经过甲乙双方商定降低货物的价格。 ③乙方应在接到甲方通知后七日内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。同时，乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更换件的质量保证期。 （2）如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意延长的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，甲方有权从应付货款中扣除索赔金额或者没收质量保证金，如不足以弥补甲方损失的，甲方有权进一步要求乙方赔偿。 7.5 迟延交货的违约责任 （1）乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中，如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时，应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。 （2）除自然灾害等不可抗力情况外，如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按每周（一周按七天计算，不足七日按一周计算）赔偿迟交货物的交货价或延期服务的服务费用的百分之零点五（0.5%）计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五（5%）。一旦达到误期赔偿的最高限额，甲方可以终止合同。 （3）如果乙方迟延交货，甲方有权终止全部或部分合同，并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是，乙方应继续执行合同中未终止的部分。
8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：
向甲方所在地人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件
合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：
（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
（2）中标或成交通知书
（3） 响应文件
（4）政府采购合同格式条款及其附件
（5）专用合同条款（如果有）
（6）通用合同条款（如果有）
（7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有）
（8）其他合同文件。10.合同生效
本合同自 2024年8月9日 生效 11.其他条款11.1．产品运输、保险及保管 1 中标人负责供应所需设备及安装所需的零配件、材料等。 2 中标人负责设备及相关设施的安装。 3 中标人负责产品到施工地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等。 4 中标人负责产品在施工地点的保管，直至项目验收合格。 5 中标人负责其派出的施工人员的人身意外保险。 11.2.安装调试 1 中标人须加强施工的组织管理，所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度，持证上岗。 2 项目完成后，中标人应将项目有关的全部资料，包括产品资料、技术文档、施工图纸等，移交采购人。 3 项目安装施工及验收所需的所有材料均由中标人免费提供。
注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。 | 甲方（公章）： | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方（公章）： | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 | | 地址： | 岳麓区政府大院 | 地址： | 湖南省长沙市岳麓区湖南湘江新区观沙岭街道佑母塘路799号钰龙天下佳园二期综合楼2栋2021号 | | 
