泉州市鲤城区人民法院2024年电子卷宗随案同步生成及归档卷宗数字化项目外包服务政府采购合同公告
泉州市鲤城区人民法院2024年电子卷宗随案同步生成及归档卷宗数字化项目外包服务政府采购合同公告
采购人(甲方)：泉州市鲤城区人民法院
地址：福建省泉州市鲤城区浮桥街道新步社区香樟园1号
联系方式：********
供应商(乙方)：厦门市潮汇技术开发有限公司
地址：护安路43号二单元四楼
联系方式：0592-*******
主要标的：
| 序号 | 名称 | 数量(单位) | 单价(元) | 总价(元) | 规格型号/服务要求 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ****** | 1(批) | ￥896,000.00 | ￥896,000.00 | 泉州市鲤城区人民法院2024年电子卷宗随案生成及归档卷宗数字化服务外包项目。 根据上级法院工作部署，我院陆续开展了新收案件电子卷宗随案扫描、新移交卷宗集约装订数字化及库存档案数字化等工作。本项目主要内容为：一、项目内新收案件通过电子卷宗随案扫描，实现立案到结案全流程同步生成完整可靠的电子卷宗；二、对新归纸质卷宗同步数字化形成电子档案；三、对部分已归档未电子化的卷宗进行数字化工作。具体为：在案件移送归档时，负责对纸质卷宗进行整理，并通过泉州法院电子文档平台一键转档功能转化为电子档案，或通过批量挂接的方式形成电子档案，最终符合泉州法院电子文档管理平台、执行案件流程信息管理系统、法院档案管理系统（华宇）成果标准进行挂接。 本项目合同期为1年，中标人派遣工作人员到我院驻点办公，项目内案件为入驻后12个月内在办及新归档的各类案件。 工作量参考：①新收诉讼案件约7000件。②已审结但尚未归档的案件以*****件为限，其中包含需进行集约整理、编码、打印目录的民事简易案件5000件。③4000件库存档案数字化。需满足的要求：中标人应自备电子卷宗制作所需软件，按照电子档案的制作标准完成卷宗材料的电子化工作，包括：卷宗材料接收、拆卷整理、卷宗扫描、影像处理、索引建立、质量检查、格式转换、数据生成、转档挂接等各项工作。 中标人应建立安全保密管理和质量管理制度，确保安全管理制度和质量管理制度落实，确保材料原件和数字化后电子文件的信息安全，确保各环节工作符合要求，并建立完整规范的工作记录。 |
合同金额： 896,000.00元，大写(人民币)：捌拾玖万陆仟元整
履约期限：2024年08月14日至2025年08月13日
履约地点：福建泉州鲤城区
采购方式：竞争性磋商
2024年08月14日
2024年08月14日
无
合同附件：
泉州市鲤城区人民法院
2024年08月14日
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