圣象集团有限公司零售正价定制订单业务管理系统项目
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招标文件
招标人: 圣象集团有限公司 (盖单位章)
招标编号: ******
2024 年 8 月21日
序号 | 条 款 名 称 | 编 列 内 容 |
1 | 招标人 | 名称: 圣象集团有限公司 地址: 上海市浦东新区五星路727弄5号楼 联系人: 卢亦锋 电话: 139*****236 邮箱: luyifeng@powerdekor.com.cn |
2 | 项目名称 | 圣象集团零售圣象整家定制订单业务管理系统项目 |
3 | 项目地点 | 上海市浦东新区五星路727弄汇公馆5号大亚圣象 |
4 | 项目完成时间 | 完成日期: 2024 年 12 月 31 日 整体解决方案实施周期不超过3个月 |
5 | 设计及质量要求 | 整体规划:围绕整家定制事业部运营中台,独立搭建定制家居产销分离业务式订单管理系统,主要涉及的软件业务模块为:CRM、0MS、3D设计系统、拆单系统、供应商协同 SRM、交付与售后管理、数据看板。 1、客户关系管理系统CRM:商机管理、门店垂直管理、门店经营管理、门店业务开展过程控制、业绩目标管理、实现从流量、转化、经营、合同、业绩全流程管控,杜绝飞单,实现门店垂直管理: 2、3D设计系统:实现客户个性化装修风格需求,通过公司产品体系组合后,场景体验数字化展示。实现门店一键报价给用户,中台一键报价给经销商,中台一键报出成本价: 3、订单管理系统0MS:中台订单运营管理、中台运营效率管控、中台结算账务管理、经销商信用管理、经销商资金分类分级管理、属地化工厂分单管理:4、拆单系统:门墙柜产品部件信息拆分、加工信息生成、BOM清单、耗材预 算; 5、供应商协同 SRM:供应商管理、采购订单管理、订单齐套检查、发货进度管控、供应商结算管理; 6、交付与售后管理:经销商物流签收、送装管理、售后管理、用户签收反馈、客服回访,防飞单稽查; 7、数据看板:整体运营数据看板,区域下单数据统计、门店下单统计、订单效率统计、产品销量统计、售后原因分析等; 围绕整家定制事业部运营中台,独立搭建定制家居产销分离业务模式订单管理系统,主要涉及的软件业务模块为:CRM、OMS、3D设计系统、拆单系统、供应商协同SRM、交付与售后管理、数据看板。 时间目标如下: 具体实施周期以乙方主计划或里程碑计划为准,总体项目实施周期不超过3个月。 |
6 | 投标人资质条件、能力和信誉 | 资质条件:独立法人资格 财务要求:较强的经济实力 业绩要求:有定制家具相关行业产销分离模式订单管理系统解决方案整体实施经验,服务过行业头部企业优先 注册资金:不小于50万人民币 信誉要求:良好的信誉 |
7 | 是否接受联合体投标 | √ 不接受 □ 接受,应满足下列要求: |
8 | 投标预备会 | □ 不召开 √ 召开 |
9 | 投标人提出问题的截止时间 | 2024 年 8 月 25 日 |
10 | 招标人澄清的时间 | 2024 年 8 月 26 日 |
11 | 分包 | √ 允许 |
12 | 构成招标文件的其他材料 | |
13 | 投标人要求澄清招标文件的截止时间 | 2024 年 8 月 25 日 |
14 | 构成投标文件的其他材料 | 报价单 |
15 | 合同签订时间 | 中标书确认后10天内 |
16 | 项目制作时间 | 合同签订日起 |
17 | 投标有效期 | (一般工程>30天 重要工程>60天) |
18 | 投标保证金 | 投标保证金的形式:转账 投标保证金的金额:50,000元整 投标保证金接收公司:圣象集团有限公司 账号:216*****2110001 银行:招商银行上海分行营业部 |
19 | 近年财务状况的年份要求 | 3 年 |
20 | 近年完成的类似项目的年份要求 | 3 年 |
21 | 近年发生的诉讼及仲裁情况的年份要求 | 1 年 |
22 | 签字或盖章要求 | 签字或盖章(在规定必须盖章或签字的页面,签字或盖章) |
23 | 投标文件副本份数 | 各 1 份 |
24 | 封套上写明 | 招标人的地址:上海市浦东新区五星路727弄5号楼 招标人名称: 圣象整家定制订单业务管理系统项目 标段投标文件 在 2024 年 9月 2 日 13 时 00 分前不得开启 |
25 | 开标时间和地点 | 开标时间:同投标截止时间 开标地点:上海市浦东新区五星路727弄5号楼 |
26 | 履约担保 | 履约担保的形式: 履约担保的金额: |
27 | 质保期 | 1年 |
28 | 付款周期及付款条件 | 合同签订后,支付项目费用的30%首付款,蓝图确认后,支付项目费用的30%阶段款,实施验收通过后,项目费用的30%,验收通过后1年,支付项目费用的10%。 |
29 | 争议解决 | 有关招标过程中发生的争议需双方友好协商解决,协商不成提交招标人所在地人民法院诉讼解决。 |
(本招标文件签字盖章后需随投标文件一起寄回招标方)
1 .总则
1.1投标人资格要求(可另行添加)
1.1.1《投标人须知前附表》规定接受联合体投标的,除应符合《投标人须知前附表》的要求外,还应遵守以下规定:
(1)联合体各方应按招标文件提供的格式签订联合体协议书,明确联合体牵头人和各方权利义务;
(2)由同一专业的单位组成的联合体,按照资质等级较低的单位确定资质等级;
(3)联合体各方不得再以自己名义单独或参加其他联合体在同一标段中投标。
1.1.2 投标人不得存在下列情形之一:
(l)为招标人不具有独立法人资格的附属机构(单位);
(2)被责令停业的;
(3)被暂停或取消投标资格的;
(4)财产被接管或冻结的;
(5)在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大工程质量问题的。
1.2 费用承担
投标人准备和参加投标活动发生的费用自理,无论中标或未中标,投标人不得向招标人主张任何费用,包括但不限于前期费用、差旅费用、利润损失、机会损失等。
1.3 保密
参与招标投标活动的各方应对招标文件和投标文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。
1.4 语言文字
除专用术语外,与招标投标有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。
1.5 计量单位
所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。
2、招标文件的澄清:
2.1.1 投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向招标人提出,以便补齐。如有疑问,应在招标会前像招标人询问并完成标书的修改。
3投标文件的相关事项:3.1、投标文件(统一格式)包括:
1)、投标承诺书
2)、开标一览表
3)、设备及其他报价清单
4)、投标书附件(含项目技术方案)
5)、营业执照复印件
6)、法定代表人身份证明
7)、授权委托书
8)、投标保证金
9)、资格审查资料
3.2、投标书附件的编制:
3.2.1、投标书附件由投标方视需要自行编制。规格幅面应与正文一致,附在正文之后,与正文页码统一编目编码装订。
3.2.2、投标书附件包含以下内容:
1)、安装工程组织方案和保证措施;
2)、安装工程网络计划;
3)、安装工程安全保证措施;
4)、产品制造、安装、验收标准;
5)、详细的交货清单;
6)、特殊工具及备件清单;
7)、投标方推荐的供选择的配套配件货物表(需附相应价格清单);
8)、 投标方提出的建议(如对招标货物的规格、性能、材质、配套货物提出更为合理的替代方案等);
9)、产品的技术服务和售后服务的内容及措施。
3.2.3、投标内容填写说明:
1)、投标书格式:投标方应按照招标文件中所提出的格式填定并按顺序装订成册。
2)、投标文件应说明每件包装箱的估计尺寸、裸机准确尺寸和运输重量。
3.3、投标报价及付款方式:
3.3.1、本项目为交钥匙项目,总费用包括设计、制造、运输、安装、调试、保险、税金等。
3.3.2、所有投标均以人民币报价。
3.3.3、投标方要按开标一览表、设备及报价清单(统一格式)的内容填写产品单价、总价及其它事项,并由法定代表人或授权代表签字确认。
3.3.4、对于非标准货物的投标,还应填报报价明细表。
3.3.5、招标方不接受任何选择报价,对每一种货物只允许有一个报价,未按技术条款要求报价的一律视作废标。
3.4、履约保证金:投标单位如中标后,必须先在合同签订后5个工作日内向招标方交纳中标总额的_10 _%的履约保证金,此款待合同履行完毕后无息返还。
3.5投标保证金
3.5.1投标人在递交投标文件的同时,应按《投标人须知前附表》规定的金额、格式递交投标保证金,并作为其投标文件的组成部分。联合体投标的,其投标保证金由牵头人递交,并应符合《投标人须知前附表》的规定。
3.5.2 投标人不按本项要求提交投标保证金的,其投标文件作废标处理。
3.5.3 经财务、运营审核后符合退还要求的投标人在提出退还投标保证金申请后, 5 个工作日内,向未中标的投标人退还投标保证金。
3.5.4 有下列情形之一的,投标保证金将不予退还:
(1)中标人无正当理由不与招标人签订合同,或者在签订合同时提出附加条件,或者不按要求提交履约保证金的;
(2)中标人因恶意竞争、报价失误或不能兑现投标承诺等原因要求放弃中标的;
(3)采用低于成本的报价竞标,或者以他人名义投标,或者以其他方式弄虚作假骗取中标的;
(4)通过串标、行贿和操纵招标等违法手段中标的。
按以上规定不予退还投标保证金后,应按《中华人民共和国招标投标法》第六十条规定追加其他赔偿责任。
3.5.5中标人的投标保证金在中标人与招标方签订了经济合同后自动转为履约保证金,不足部分必须在5个工作日内 交纳,未中标人的投标保证金将在确定中标人后无息退还。
3.6投标有效期
3.6.1 在《投标人须知前附表》规定的投标有效期内,未经招标人同意,投标人不得要求撤销或修改其投标文件。
3.6.2出现特殊情况需要延长投标有效期的,招标人以书面形式通知所有投标人延长投标有效期。投标人同意延长的,应相应延长其投标保证金的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其投标文件;投标人拒绝延长的,其投标失效,但投标人有权收回其投标保证金。
3.7资格审查资料
投标人应提交以下资格资料,招标人将在开标前对这些资料进行审查,不符合投标条件的,将拒绝接受投标人的投标。
3.7.1 投标人基本情况资料:投标人营业执照副本及其年检合格的证明材料、资质证书副本和安全生产许可证等材料的复印件。
3.7.2 近年财务状况资料:经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表,包括上一年度资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的复印件。
3.7.3 近年完成的类似项目情况资料:近3年内的,投标人与他人签订的类似合同、设备产品保证书的复印件。
4投标文件的密封及标记:
4.1、投标文件不得采用活页装订,封口处应有投标方公章,封皮上写明:招标项目名称、招标编号、投标单位、投标方名称及联系方式,并注明“投标文件”、“开标时启封”字样。如果投标方未按要求密封及加标记,招标方不予受理。
4.2、无效投标:发生下列情况之一的投标文件被视为无效:
4.2.1、未密封的;
4.2.2、未加盖单位印章和法定代表人(签字)或其委托的代理人印章(签字)的;
4.2.3、未按招标文件要求编制或字迹模糊、辨认不清的;
4.2.4、未按规定提供投标保证金的。
5评标5.1.1 评标由招标人依相关管理标准组建的评标小组负责。
5.1.2评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
5.1.3 投标文件中的报价只是初始报价,评标小组有权与各投标人就投标报价再行协商。协商时,投标人的新报价不得高于原投标文件报价,高于的,以原投标文件报价为准。
再行协商投标报价时,评标小组将严格遵循5.1.2确立的原则,给予所有投标人相同的机会和地位,但投标人拒绝接受的除外。每次协商后的新价格由投标人代表签字确认,投标人在投标前已经授予了投标代表完全的委托代理权,事后不得以任何理由或借口否认其代表签字确认后的新价格。
6、中标通知
6.1在投标有效期内,招标人以书面形式向中标人发出中标通知书,同时将招标结果通知未中标的投标人。
6.2中标单位发出中标通知书,如有特殊情况招标方有权采取口头通知中标。
7、签订合同:
7.1、中标人应按中标通知书规定的时间、地点与招标方签订“ 圣象集团零售圣象整家定制订单业务管理系统 ”项目(软件)购销、安装实施合同。
7.2、招标文件、中标人的投标文件及投标修改文件、评标过程中有关澄清文件及经双方签字的询标纪要和中标通知书均作为合同附件。
7.3、招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起 10 天内,根据招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。中标人无正当理由拒签合同的,招标人取消其中标资格,其投标保证金不予退还;给招标人造成的损失超过投标保证金数额的,中标人还应当对超过部分予以赔偿;招标方重新组织招标的,所需费用由原中标人承担。
8重新招标
有下列情形之一的,招标人将重新招标:
(l)投标截止时间止,投标人少于3 个的;
(2)经评标小组评审后符合要求的投标人不足三家;
(3)投标人报价均高于标底的。
9对投标人的纪律要求
投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标,不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标,不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标;投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。一经查实,一律取消投标或中标资格,情节严重者将移交司法部门处理。
10投诉
如果招标人或其他投标人有任何违反公平、公正之处,或有任何其他不当行为的,投标人可以向招标方的运营中心进行投诉,投诉渠道见本文件封面及尾页。
投标人承诺:
本公司承诺对以上文件内容理解无误并接受,将慎重投标!
投标人签字盖章:
年月 日
如果任何人发现我公司相关部门或人员在招标、评标过程中存在任何不正当行为,欢迎举报,我公司将对举报者保密,并根据调查情况给予举报者适当奖励。我公司投诉受理部门为运营中心,联系地址:上海市浦东新区五星路727弄汇公馆5号。
联系人: 茅寅杰 固定电话: 021-********; 移动电话:135*****465;
电子邮箱:maoyinjie@powerdekor.com.cn
第三部分 技术条款(或另附技术任务书)(根据具体情况进行删减补充)
一、基本参数二、招标范围及技术要求1. 招标范围:
2. 具体要求:
注:进口的设备或附件须提供原产地证明书、商检单和报关手续。设备(含附件)的生产执行标准均不得低于中国国家标准。
三、招标方提供的条件注:设备须保证在招标方提供的条件范围内正常工作。
四、项目实施五、项目验收(出厂初验收、现场预验收、终验收)
六、技术培训6.1、技术培训内容:
6.1.1、培训工作在招标方工厂进行。
6.1.2、技术培训人员包括工艺技术、操作和维修人员。培训时间经双方协商后在技术协议中明确。
6.1.3、技术培训内容:应该包括但不限于控制系统的编程、操作使用和维护方法等。
6.2、技术培训要求:
6.2.1、达到熟练掌握控制系统的编程、安全操作和正确使用的技能。
6.2.2、达到正确检修、维护和排除故障的水平。
七.提供技术资料注:国内生产厂家采用中文文本;进口设备采用中文和英文文本,没有中文版本的投标方须对疑难问题负责翻译和解说。
八.售后服务、质保期8.1通过终验收后,为保证软件程序及设备的顺利运行,投标方须留专业人员在招标方现场进行1 天以上的现场服务工作。
8.2、软件程序及设备的质保期为 1 年。在质保期内,如设备出现非人为损坏的,承包方须负责免费维修和免费调试软件程序及设备。
8.3、无论质保期满与否,承包方在接到发包方关于故障通知后2小时内应有回复;一般故障:如 功能模块 故障 2 天内修复,较大故障:如 软件损坏 故障 5 天修复,期间一切费用由承包方自行承担。质保期内配件和人工等一切费用由承包方自行承担。质保期满后,配件价格按承包方中标价格保持五年不变。
九、实施时间、安装工期9.1、本项目总体实施周期不超过3个月,具体实施计划以甲乙双方签订实施主计划为准。
注:商务标文价参照附件,参标会时须使用PPT讲解技术标(包括公司介绍,方案等),纸质标书须技术标一份,商务标须正副本各一份,同时准备电子版报价单方便沟通。
招标
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