广州市规划和自然资源局番禺分局2024年档案标准化整理及数字化服务采购项目结果公告-编号：136

招 标 正 文
 

广州市规划和自然资源局番禺分局2024年档案标准化整理及数字化服务采购项目结果公告-编号：136

一、项目编号：CZ2024-1063

二、项目名称：广州市规划和自然资源局番禺分局 2024年档案标准化整理及数字化服务采购项目

三、采购结果

合同包1(广州市规划和自然资源局番禺分局 2024年档案标准化整理及数字化服务采购项目):

供应商名称 供应商地址 中标（成交）金额
网才科技（广州）集团股份有限公司 广州市番禺区东环街金山谷创意十街5号308～316、401～416房 1,032,090.00元

四、主要标的信息

合同包1(广州市规划和自然资源局番禺分局 2024年档案标准化整理及数字化服务采购项目):

服务类（网才科技（广州）集团股份有限公司）

品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元)
1-1 档案管理服务 文书档案 广州市规划和自然资源局番禺区分局2024年档案标准化整理及数字化项目具体工作包括： 1.对业务档案运输交接、清点、检查； 2.对业务档案进行分类、编档案号、排序、文件修裱、平整、去钉、编制页码、说明、标注、填写备考表等整理工作； 3.要求中标人建立相关档案的整理标准以及电子化标准，根据业务档案形成的规律、文件材料之间的逻辑关系、产生时间、重要程度、客观形成的过程进行著录。著录按内容分为基本信息、专业信息和文件信息三个级别； 4.对文书档案进行鉴定保管期限、检查归档材料是否完整、排序、完成汇编、并案、档案编目、整理、扫描、装订、著录、入盒填写备考表、按档案局要求填报相关文书电子数据等档案工作。 5.对利用科、执法大队历史档案进行除霉、除尘，清点造册后重新装盒，制作档案盒封面和背脊； 6、复制历史业务档案资料中光盘数据资料，编制光盘档案登记表（归档目录），导入档案管理系统，数据成果按照移交标准备份； 7.开展纸质档案的扫描（特殊尺寸的图纸采用分幅面扫描后再根据需要进行图像拼接的方式处理）、数据处理、目录和文件双向核查； 8.开展档案实体的装订、装盒、上架等工作； 9.中标人必需按采购方要求对业务档案文件进行信息排查， 做好和广州市城市建设档案馆的对接工作，按照广州市规划和自然资源局城建档案处和广州市城市建设档案馆的系统挂接要求，对规划业务档案著录信息、扫描件按照要求导入广州市城市建设档案馆档案检索系统和档案数字化成果统一管理和应用系统，保证规划业务档案电子化成果符合广州市城市建设档案馆检索系统入库及挂接要求，做到档案电子化顺利入库；国土业务档案著录信息、扫描件按照要求导入档案数字化成果统一管理和应用系统；文书档案著录信息、扫描件按照要求导入指定的档案管理系统；系统对接工作不产生费用，采购人配合对接工作。所有上传电子文件需完成数据检查，确保上传数据和数据目录与实体档案信息一致。 10.开展政务中心窗口规划资源收件材料电子化扫描工作,对业务申请资料进行前置扫描、排序、形成影像资料供业务部门审核利用。 11.开展人事、财务档案扫描、整理、装订、录入工作，对声像、实体档案开展整理工作。 12.脱机数据备份。 我司完全按照磋商文件的采购需求执行，按照项目的要求、人员要求、项目实施要求、职称档案形式审核要求、服务内容等要求。 合同签订之日起一年内完成项目约定范围内的档案整理服务及最终验收。中标人逾期提供服务的按合同违约条款执行。 本项目完全按照招标文件的要求执行。 201,600.00
1-1 档案管理服务 窗口入件扫描 广州市规划和自然资源局番禺区分局2024年档案标准化整理及数字化项目具体工作包括： 1.对业务档案运输交接、清点、检查； 2.对业务档案进行分类、编档案号、排序、文件修裱、平整、去钉、编制页码、说明、标注、填写备考表等整理工作； 3.要求中标人建立相关档案的整理标准以及电子化标准，根据业务档案形成的规律、文件材料之间的逻辑关系、产生时间、重要程度、客观形成的过程进行著录。著录按内容分为基本信息、专业信息和文件信息三个级别； 4.对文书档案进行鉴定保管期限、检查归档材料是否完整、排序、完成汇编、并案、档案编目、整理、扫描、装订、著录、入盒填写备考表、按档案局要求填报相关文书电子数据等档案工作。 5.对利用科、执法大队历史档案进行除霉、除尘，清点造册后重新装盒，制作档案盒封面和背脊； 6、复制历史业务档案资料中光盘数据资料，编制光盘档案登记表（归档目录），导入档案管理系统，数据成果按照移交标准备份； 7.开展纸质档案的扫描（特殊尺寸的图纸采用分幅面扫描后再根据需要进行图像拼接的方式处理）、数据处理、目录和文件双向核查； 8.开展档案实体的装订、装盒、上架等工作； 9.中标人必需按采购方要求对业务档案文件进行信息排查， 做好和广州市城市建设档案馆的对接工作，按照广州市规划和自然资源局城建档案处和广州市城市建设档案馆的系统挂接要求，对规划业务档案著录信息、扫描件按照要求导入广州市城市建设档案馆档案检索系统和档案数字化成果统一管理和应用系统，保证规划业务档案电子化成果符合广州市城市建设档案馆检索系统入库及挂接要求，做到档案电子化顺利入库；国土业务档案著录信息、扫描件按照要求导入档案数字化成果统一管理和应用系统；文书档案著录信息、扫描件按照要求导入指定的档案管理系统；系统对接工作不产生费用，采购人配合对接工作。所有上传电子文件需完成数据检查，确保上传数据和数据目录与实体档案信息一致。 10.开展政务中心窗口规划资源收件材料电子化扫描工作,对业务申请资料进行前置扫描、排序、形成影像资料供业务部门审核利用。 11.开展人事、财务档案扫描、整理、装订、录入工作，对声像、实体档案开展整理工作。 12.脱机数据备份。 我司完全按照磋商文件的采购需求执行，按照项目的要求、人员要求、项目实施要求、职称档案形式审核要求、服务内容等要求。 合同签订之日起一年内完成项目约定范围内的档案整理服务及最终验收。中标人逾期提供服务的按合同违约条款执行。 本项目完全按照招标文件的要求执行。 40,800.00
1-1 档案管理服务 规划和自然资源业务档案 广州市规划和自然资源局番禺区分局2024年档案标准化整理及数字化项目具体工作包括： 1.对业务档案运输交接、清点、检查； 2.对业务档案进行分类、编档案号、排序、文件修裱、平整、去钉、编制页码、说明、标注、填写备考表等整理工作； 3.要求中标人建立相关档案的整理标准以及电子化标准，根据业务档案形成的规律、文件材料之间的逻辑关系、产生时间、重要程度、客观形成的过程进行著录。著录按内容分为基本信息、专业信息和文件信息三个级别； 4.对文书档案进行鉴定保管期限、检查归档材料是否完整、排序、完成汇编、并案、档案编目、整理、扫描、装订、著录、入盒填写备考表、按档案局要求填报相关文书电子数据等档案工作。 5.对利用科、执法大队历史档案进行除霉、除尘，清点造册后重新装盒，制作档案盒封面和背脊； 6、复制历史业务档案资料中光盘数据资料，编制光盘档案登记表（归档目录），导入档案管理系统，数据成果按照移交标准备份； 7.开展纸质档案的扫描（特殊尺寸的图纸采用分幅面扫描后再根据需要进行图像拼接的方式处理）、数据处理、目录和文件双向核查； 8.开展档案实体的装订、装盒、上架等工作； 9.中标人必需按采购方要求对业务档案文件进行信息排查， 做好和广州市城市建设档案馆的对接工作，按照广州市规划和自然资源局城建档案处和广州市城市建设档案馆的系统挂接要求，对规划业务档案著录信息、扫描件按照要求导入广州市城市建设档案馆档案检索系统和档案数字化成果统一管理和应用系统，保证规划业务档案电子化成果符合广州市城市建设档案馆检索系统入库及挂接要求，做到档案电子化顺利入库；国土业务档案著录信息、扫描件按照要求导入档案数字化成果统一管理和应用系统；文书档案著录信息、扫描件按照要求导入指定的档案管理系统；系统对接工作不产生费用，采购人配合对接工作。所有上传电子文件需完成数据检查，确保上传数据和数据目录与实体档案信息一致。 10.开展政务中心窗口规划资源收件材料电子化扫描工作,对业务申请资料进行前置扫描、排序、形成影像资料供业务部门审核利用。 11.开展人事、财务档案扫描、整理、装订、录入工作，对声像、实体档案开展整理工作。 12.脱机数据备份。 我司完全按照磋商文件的采购需求执行，按照项目的要求、人员要求、项目实施要求、职称档案形式审核要求、服务内容等要求。 合同签订之日起一年内完成项目约定范围内的档案整理服务及最终验收。中标人逾期提供服务的按合同违约条款执行。 本项目完全按照招标文件的要求执行。 651,900.00
1-1 档案管理服务 变更业务档案 广州市规划和自然资源局番禺区分局2024年档案标准化整理及数字化项目具体工作包括： 1.对业务档案运输交接、清点、检查； 2.对业务档案进行分类、编档案号、排序、文件修裱、平整、去钉、编制页码、说明、标注、填写备考表等整理工作； 3.要求中标人建立相关档案的整理标准以及电子化标准，根据业务档案形成的规律、文件材料之间的逻辑关系、产生时间、重要程度、客观形成的过程进行著录。著录按内容分为基本信息、专业信息和文件信息三个级别； 4.对文书档案进行鉴定保管期限、检查归档材料是否完整、排序、完成汇编、并案、档案编目、整理、扫描、装订、著录、入盒填写备考表、按档案局要求填报相关文书电子数据等档案工作。 5.对利用科、执法大队历史档案进行除霉、除尘，清点造册后重新装盒，制作档案盒封面和背脊； 6、复制历史业务档案资料中光盘数据资料，编制光盘档案登记表（归档目录），导入档案管理系统，数据成果按照移交标准备份； 7.开展纸质档案的扫描（特殊尺寸的图纸采用分幅面扫描后再根据需要进行图像拼接的方式处理）、数据处理、目录和文件双向核查； 8.开展档案实体的装订、装盒、上架等工作； 9.中标人必需按采购方要求对业务档案文件进行信息排查， 做好和广州市城市建设档案馆的对接工作，按照广州市规划和自然资源局城建档案处和广州市城市建设档案馆的系统挂接要求，对规划业务档案著录信息、扫描件按照要求导入广州市城市建设档案馆档案检索系统和档案数字化成果统一管理和应用系统，保证规划业务档案电子化成果符合广州市城市建设档案馆检索系统入库及挂接要求，做到档案电子化顺利入库；国土业务档案著录信息、扫描件按照要求导入档案数字化成果统一管理和应用系统；文书档案著录信息、扫描件按照要求导入指定的档案管理系统；系统对接工作不产生费用，采购人配合对接工作。所有上传电子文件需完成数据检查，确保上传数据和数据目录与实体档案信息一致。 10.开展政务中心窗口规划资源收件材料电子化扫描工作,对业务申请资料进行前置扫描、排序、形成影像资料供业务部门审核利用。 11.开展人事、财务档案扫描、整理、装订、录入工作，对声像、实体档案开展整理工作。 12.脱机数据备份。 我司完全按照磋商文件的采购需求执行，按照项目的要求、人员要求、项目实施要求、职称档案形式审核要求、服务内容等要求。 合同签订之日起一年内完成项目约定范围内的档案整理服务及最终验收。中标人逾期提供服务的按合同违约条款执行。 本项目完全按照招标文件的要求执行。 6,750.00
1-1 档案管理服务 历史档案整理 广州市规划和自然资源局番禺区分局2024年档案标准化整理及数字化项目具体工作包括： 1.对业务档案运输交接、清点、检查； 2.对业务档案进行分类、编档案号、排序、文件修裱、平整、去钉、编制页码、说明、标注、填写备考表等整理工作； 3.要求中标人建立相关档案的整理标准以及电子化标准，根据业务档案形成的规律、文件材料之间的逻辑关系、产生时间、重要程度、客观形成的过程进行著录。著录按内容分为基本信息、专业信息和文件信息三个级别； 4.对文书档案进行鉴定保管期限、检查归档材料是否完整、排序、完成汇编、并案、档案编目、整理、扫描、装订、著录、入盒填写备考表、按档案局要求填报相关文书电子数据等档案工作。 5.对利用科、执法大队历史档案进行除霉、除尘，清点造册后重新装盒，制作档案盒封面和背脊； 6、复制历史业务档案资料中光盘数据资料，编制光盘档案登记表（归档目录），导入档案管理系统，数据成果按照移交标准备份； 7.开展纸质档案的扫描（特殊尺寸的图纸采用分幅面扫描后再根据需要进行图像拼接的方式处理）、数据处理、目录和文件双向核查； 8.开展档案实体的装订、装盒、上架等工作； 9.中标人必需按采购方要求对业务档案文件进行信息排查， 做好和广州市城市建设档案馆的对接工作，按照广州市规划和自然资源局城建档案处和广州市城市建设档案馆的系统挂接要求，对规划业务档案著录信息、扫描件按照要求导入广州市城市建设档案馆档案检索系统和档案数字化成果统一管理和应用系统，保证规划业务档案电子化成果符合广州市城市建设档案馆检索系统入库及挂接要求，做到档案电子化顺利入库；国土业务档案著录信息、扫描件按照要求导入档案数字化成果统一管理和应用系统；文书档案著录信息、扫描件按照要求导入指定的档案管理系统；系统对接工作不产生费用，采购人配合对接工作。所有上传电子文件需完成数据检查，确保上传数据和数据目录与实体档案信息一致。 10.开展政务中心窗口规划资源收件材料电子化扫描工作,对业务申请资料进行前置扫描、排序、形成影像资料供业务部门审核利用。 11.开展人事、财务档案扫描、整理、装订、录入工作，对声像、实体档案开展整理工作。 12.脱机数据备份。 我司完全按照磋商文件的采购需求执行，按照项目的要求、人员要求、项目实施要求、职称档案形式审核要求、服务内容等要求。 合同签订之日起一年内完成项目约定范围内的档案整理服务及最终验收。中标人逾期提供服务的按合同违约条款执行。 本项目完全按照招标文件的要求执行。 108,000.00
1-1 档案管理服务 综合业务案件（依申请公开、司法查询、城建档案查询利用案件、林业档案） 广州市规划和自然资源局番禺区分局2024年档案标准化整理及数字化项目具体工作包括： 1.对业务档案运输交接、清点、检查； 2.对业务档案进行分类、编档案号、排序、文件修裱、平整、去钉、编制页码、说明、标注、填写备考表等整理工作； 3.要求中标人建立相关档案的整理标准以及电子化标准，根据业务档案形成的规律、文件材料之间的逻辑关系、产生时间、重要程度、客观形成的过程进行著录。著录按内容分为基本信息、专业信息和文件信息三个级别； 4.对文书档案进行鉴定保管期限、检查归档材料是否完整、排序、完成汇编、并案、档案编目、整理、扫描、装订、著录、入盒填写备考表、按档案局要求填报相关文书电子数据等档案工作。 5.对利用科、执法大队历史档案进行除霉、除尘，清点造册后重新装盒，制作档案盒封面和背脊； 6、复制历史业务档案资料中光盘数据资料，编制光盘档案登记表（归档目录），导入档案管理系统，数据成果按照移交标准备份； 7.开展纸质档案的扫描（特殊尺寸的图纸采用分幅面扫描后再根据需要进行图像拼接的方式处理）、数据处理、目录和文件双向核查； 8.开展档案实体的装订、装盒、上架等工作； 9.中标人必需按采购方要求对业务档案文件进行信息排查， 做好和广州市城市建设档案馆的对接工作，按照广州市规划和自然资源局城建档案处和广州市城市建设档案馆的系统挂接要求，对规划业务档案著录信息、扫描件按照要求导入广州市城市建设档案馆档案检索系统和档案数字化成果统一管理和应用系统，保证规划业务档案电子化成果符合广州市城市建设档案馆检索系统入库及挂接要求，做到档案电子化顺利入库；国土业务档案著录信息、扫描件按照要求导入档案数字化成果统一管理和应用系统；文书档案著录信息、扫描件按照要求导入指定的档案管理系统；系统对接工作不产生费用，采购人配合对接工作。所有上传电子文件需完成数据检查，确保上传数据和数据目录与实体档案信息一致。 10.开展政务中心窗口规划资源收件材料电子化扫描工作,对业务申请资料进行前置扫描、排序、形成影像资料供业务部门审核利用。 11.开展人事、财务档案扫描、整理、装订、录入工作，对声像、实体档案开展整理工作。 12.脱机数据备份。 我司完全按照磋商文件的采购需求执行，按照项目的要求、人员要求、项目实施要求、职称档案形式审核要求、服务内容等要求。 合同签订之日起一年内完成项目约定范围内的档案整理服务及最终验收。中标人逾期提供服务的按合同违约条款执行。 本项目完全按照招标文件的要求执行。 23,040.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

周平、卓毓荣、朱锋、陈智旭、初昌雄

六、代理服务收费标准及金额：

代理服务收费标准

1.不论投标的结果如何，投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用。2.采购人委托中标人支付公共资源交易服务费，其报价中须包含公共资源交易服务费。由中标人支付公共资源交易服务费后，采购人、中标人方可下载打印电子《中标通知书》。3.中标人可选用以下两种方式支付公共资源交易服务费：（1）现场支付：中标人携现金前往市政府采购中心大厅西侧建设银行天润路支行交款，交款后前往财务专窗办理支付确认。（2）汇款支付：中标人将公共资源交易服务费转账（汇款）至公共资源交易服务费结算账户（如下所示）后，到账后凭转账（汇款）凭证前往市政府采购中心一楼大厅44号财务专窗办理支付确认或使用公共资源交易服务费转账凭证上传确认系统进行支付确认。公共资源交易服务费结算账户信息：收款单位：广州市政府采购中心，开户银行：中国建设银行广州天润路支行，账号：440*****340*********（注：公共资源交易服务费增值税电子普通发票待中标人支付公共资源交易服务费并确认后，向中标人的经办人手机号推送电子发票用于报账。使用汇款支付过程中，请在摘要或用途中注明项目编号交易服务费，例如：CZ2022-0001交易服务费。当交易服务费到账的银行回单中单位名称、应缴交易服务费金额、中标项目编号三项信息匹配都一致时，系统会自动进行支付确认。）4.公共资源交易服务费以采购额按差额定率累进法计算。详见《广州市政府采购中心关于代理采购类项目公共资源交易服务费收费标准的通知》（http://www.gzggzy.cn/jtgg/******.jhtml）（注：本项目为未纳入集中采购目录的项目，采购额为中标金额。）
合同包号 合同包名称 代理服务费金额（万元） 收取对象
1 广州市规划和自然资源局番禺分局 2024年档案标准化整理及数字化服务采购项目 1.****** 中标（成交）供应商

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

合同包1(广州市规划和自然资源局番禺分局 2024年档案标准化整理及数字化服务采购项目):

供应商 资格性审查 符合性审查 技术得分 商务得分 综合诚信得分 价格得分 综合得分 得分排名 推荐排名
网才科技（广州）集团股份有限公司 通过 通过 39.20 40.00 4.68 10.00 93.88 1 1
政泰数智科技有限公司 通过 通过 39.00 40.00 4.72 8.70 92.42 2 2
广东创业科技有限公司 通过 通过 38.00 40.00 4.72 8.81 91.53 3
同略科技有限公司 通过 通过 37.20 40.00 4.67 9.27 91.14 4
广州和辰信息科技有限公司 通过 通过 37.20 40.00 4.68 8.70 90.58 5
广东全数信息科技有限公司 通过 通过 37.20 40.00 4.63 8.56 90.39 6
广州历康信息科技股份有限公司 通过 通过 36.00 40.00 4.64 9.47 90.11 7
广东慧图资环科技发展有限公司 通过 通过 35.20 38.00 4.71 9.83 87.74 8

1.支付主体按上述方式支付公共资源交易服务费并经广州市政府采购中心确认收费后，中标（成交）通知书领取方式：

（1）采购人：

登录广州交易集团有限公司（广州公共资源交易中心）系统下载中标（成交）通知书。

（2）中标（成交）供应商：

已办理广州交易集团有限公司（广州公共资源交易中心）网站企业信用档案登记的中标（成交）供应商登录广州交易集团有限公司（广州公共资源交易中心）系统下载中标（成交）通知书；

未办理广州交易集团有限公司（广州公共资源交易中心）网站企业信用档案登记的中标（成交）供应商，请凭转账（汇款）凭证前往广州交易集团有限公司（广州公共资源交易中心）一楼大厅建设银行天润路支行财务专窗（44号窗口）办理支付确认后，前往广州市天河区天润路445号太阳广场四楼广州市政府采购中心采购项目评审部领取中标（成交）通知书。

联系方式：（020）********

2.如对采购结果有异议，可以在本公告期限届满之日起七个工作日内向广州市政府采购中心或采购人提出质疑。

联系方式：（020）********（质疑受理）

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称：广州市规划和自然资源局番禺区分局

地 址：广州市番禺区亚运大道555号

联系方式：********

2.采购代理机构信息

名 称：广州市政府采购中心

地 址：广州市天河区天润路333号四楼广州市政府采购中心综合管理部

联系方式：********

3.项目联系方式

项目联系人：宿开颜、王江

电 话：********、********

广州市政府采购中心

2024年08月30日


标签: 数字化 档案

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