2024年皇姑区档案馆馆藏档案数字化结果公告
2024年皇姑区档案馆馆藏档案数字化结果公告
中标(成交)结果公告
二、项目名称:2024年皇姑区档案馆馆藏档案数字化
三、中标(成交)信息
包组编号:001
包组名称:2024年皇姑区档案馆馆藏档案数字化
供应商名称:沈阳满凤汉龙科技有限公司
供应商地址:于洪区沈阳市于洪区松山西路121-3号(1-29-1)
中标(成交)金额:375,800(元)
评审总得分:95.59(分)
四、主要标的信息
包组编号:001
包组名称:2024年皇姑区档案馆馆藏档案数字化
服务类
名称:2024 年皇姑区档案馆馆 藏档案数字化(C********其他数据处理服务)
服务范围:加工数量:约80万页(A4幅面)一、服务内容文件级目录著录(必著项录入、涉及多人名条目,每条录入以5-10人为标准),原文数字化加工(档案扫描、图像处理、图像质检、图像抽检),索引(档案条、文挂接),数据管理、备份、迁移,纸质档案装订并破损装具更换、入库等工作流程。
服务要求:二、总体技术要求(一)档案数字加工要确保档案原件和信息安全。 (二)档案数字加工全过程要建立工作登记单。(三)项目执行期间加工人员应服从采购人管理。四、数字化加工基本要求(一)档案整理、扫描加工要求按照《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31--2017)的要求进行档案数字化加工。本次项目包括:文件级目录著录(必著项录入、涉及多人名条目,每条录入以5-10人为标准),原文数字化加工(档案扫描、图像处理、图像质检、图像抽检),索引(档案条、文挂接),数据管理、备份、迁移,纸质档案装订并破损装具更换、入库等工作流程。1.档案借调(1)由供应商指定专人和采购人项目管理人员,共同从市档案馆相关部门借调纸质案卷,根据加工计划,确定借调案卷数量,填写详细的档案交接清单,借出待加工档案。(2)档案借调应逐卷清点,案卷封面的档号与调卷单登记档号应一一对应,确保准确无误,同时应做好交接记录。2.档案装订物拆除逐卷拆除档案中的原金属装订物(如:金属夹条、回形针、订书订、大头针等)及一般线装物(如:后期装订线等),注意保护档案不受损害。档案中的精装书籍及成精装书籍状装订的档案不得拆散,可用零边距扫描仪挂边扫描。3.档案扫描前的纸面处理档案扫描前应对档案纸面进行平整处理,以消除折角、皱折及遮字等现象,需逐卷检查
服务时间:合同履行期限:合同签订之日起至2024年12月15日完成
服务标准:三、规范、标准和文件要求《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法实施办法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》《计算机病毒防治管理办法》(中华人民共和国公安部令第51号)《计算机信息系统保密管理暂行规定》(国保发[1998]1号)《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》(中保委发[2003]4号)《档案数字化外包安全管理规范》(档办发[2014]7号)《中国档案机读目录格式》(GB/T *****-2006)《档案著录规则》(DA/T 18-1999)《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31-2017)《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》(DB 34/T 450-2004)《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)《纸质档案抢救与修复规范》(DA/T 64—2017) 《档案服务外包工作规范》(DA/T 68—2017)《档案修裱技术规范》(DA/T25-2000)等
五、评审专家(单一来源采购人员)名单: 陈世军、刘玉陵
六、代理服务收费标准及金额:
包组编号:001
包组名称:2024年皇姑区档案馆馆藏档案数字化
代理服务收费标准及金额:参照成交金额的1.5%收取采购代理服务费,报价时不得单独列项,不足6000元按6000元收取。向成交人收取代理服务费金额6,000.00(元)
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息名称:沈阳市皇姑区档案馆
地址:沈阳市皇姑区岐山西路13号
联系方式:024-********
2.采购代理机构信息名称:中资晟达(辽宁)项目管理有限公司
地址:沈阳市皇姑区崇山东路21-11号1门(锦州银行南侧)
联系方式:024-********
3.项目联系方式项目联系人:李工
电 话:158*****657
十、附件
采购文件:
2024年皇姑区档案馆馆藏档案数字化竞争性磋商文件-终稿********.doc包组编号:001
包组名称:2024年皇姑区档案馆馆藏档案数字化
供应商名称:沈阳满凤汉龙科技有限公司
1.中小企业声明函:
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