2024年皇姑区档案馆馆藏档案数字化结果公告

2024年皇姑区档案馆馆藏档案数字化结果公告

中标(成交)结果公告

2024年皇姑区档案馆馆藏档案数字化中标(成交)结果公告

一、项目编号:JH24-******-*****

二、项目名称:2024年皇姑区档案馆馆藏档案数字化

三、中标(成交)信息

包组编号:001

包组名称:2024年皇姑区档案馆馆藏档案数字化

供应商名称:沈阳满凤汉龙科技有限公司

供应商地址:于洪区沈阳市于洪区松山西路121-3号(1-29-1)

中标(成交)金额:375,800(元)

评审总得分:95.59(分)

四、主要标的信息

包组编号:001

包组名称:2024年皇姑区档案馆馆藏档案数字化

服务类

名称:2024 年皇姑区档案馆馆 藏档案数字化(C********其他数据处理服务)

服务范围:加工数量:约80万页(A4幅面)一、服务内容文件级目录著录(必著项录入、涉及多人名条目,每条录入以5-10人为标准),原文数字化加工(档案扫描、图像处理、图像质检、图像抽检),索引(档案条、文挂接),数据管理、备份、迁移,纸质档案装订并破损装具更换、入库等工作流程。

服务要求:二、总体技术要求(一)档案数字加工要确保档案原件和信息安全。 (二)档案数字加工全过程要建立工作登记单。(三)项目执行期间加工人员应服从采购人管理。四、数字化加工基本要求(一)档案整理、扫描加工要求按照《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31--2017)的要求进行档案数字化加工。本次项目包括:文件级目录著录(必著项录入、涉及多人名条目,每条录入以5-10人为标准),原文数字化加工(档案扫描、图像处理、图像质检、图像抽检),索引(档案条、文挂接),数据管理、备份、迁移,纸质档案装订并破损装具更换、入库等工作流程。1.档案借调(1)由供应商指定专人和采购人项目管理人员,共同从市档案馆相关部门借调纸质案卷,根据加工计划,确定借调案卷数量,填写详细的档案交接清单,借出待加工档案。(2)档案借调应逐卷清点,案卷封面的档号与调卷单登记档号应一一对应,确保准确无误,同时应做好交接记录。2.档案装订物拆除逐卷拆除档案中的原金属装订物(如:金属夹条、回形针、订书订、大头针等)及一般线装物(如:后期装订线等),注意保护档案不受损害。档案中的精装书籍及成精装书籍状装订的档案不得拆散,可用零边距扫描仪挂边扫描。3.档案扫描前的纸面处理档案扫描前应对档案纸面进行平整处理,以消除折角、皱折及遮字等现象,需逐卷检查

服务时间:合同履行期限:合同签订之日起至2024年12月15日完成

服务标准:三、规范、标准和文件要求《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法实施办法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》《计算机病毒防治管理办法》(中华人民共和国公安部令第51号)《计算机信息系统保密管理暂行规定》(国保发[1998]1号)《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》(中保委发[2003]4号)《档案数字化外包安全管理规范》(档办发[2014]7号)《中国档案机读目录格式》(GB/T *****-2006)《档案著录规则》(DA/T 18-1999)《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31-2017)《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》(DB 34/T 450-2004)《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)《纸质档案抢救与修复规范》(DA/T 64—2017) 《档案服务外包工作规范》(DA/T 68—2017)《档案修裱技术规范》(DA/T25-2000)等

五、评审专家(单一来源采购人员)名单: 陈世军、刘玉陵 

六、代理服务收费标准及金额:

包组编号:001

包组名称:2024年皇姑区档案馆馆藏档案数字化

代理服务收费标准及金额:参照成交金额的1.5%收取采购代理服务费,报价时不得单独列项,不足6000元按6000元收取。向成交人收取代理服务费金额6,000.00(元)

 

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称:沈阳市皇姑区档案馆            

地址:沈阳市皇姑区岐山西路13号              

联系方式:024-********          

2.采购代理机构信息

名称:中资晟达(辽宁)项目管理有限公司          

地址:沈阳市皇姑区崇山东路21-11号1门(锦州银行南侧)           

联系方式:024-********         

3.项目联系方式

项目联系人:李工           

电 话:158*****657

十、附件

采购文件:

2024年皇姑区档案馆馆藏档案数字化竞争性磋商文件-终稿********.doc

包组编号:001

包组名称:2024年皇姑区档案馆馆藏档案数字化

供应商名称:沈阳满凤汉龙科技有限公司

1.中小企业声明函:

中小企业声明函_00.jpg

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 档案数字化 档案馆 馆藏

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中资晟达(辽宁)项目管理有限公司

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