物流运输一批采购项目
物流运输一批采购项目
中国电建集团河南电力器材有限公司
物流运输一批采购项目********
招标文件
中国电建集团河南电力器材有限公司
2024年9月
目录
第一部分公开招标公告........................................................ 2
一、招标条件............................................................. 2
二、项目概况、招标范围................................................... 2
三、投标响应人资格要求................................................... 2
四、招标文件的获取....................................................... 3
五、投标响应文件的递交................................................... 3
六、评标办法............................................................. 4
七、发布公告的媒介....................................................... 4
八、联系方式............................................................. 4
九、纪检监督机构......................................................... 4
第二部分技术标准及投标人须知................................................ 5
1、 技术标准和规范....................................................... 5
2、 投标人条件........................................................... 5
3、 保证金及账户......................................................... 5
4、 报价违约处罚......................................................... 6
第三部分履约要求............................................................ 7
1、 投标人必须的承诺：................................................... 7
2、 公开招标责任与权限：................................................. 8
3、 分包、报价、评选及其它：............................................. 8
第四部分合同模板........................................................... 10
第五部分投标文件格式....................................................... 28
1、投标文件的签署及其他规定......................................... 28
2、投标人提交文件须知.................................................. 28
3、投标文件的密封及标记.............................................. 28
4、投标文件及格式.................................................. 29
附件：投标文件格式.................................................. 30
0、封面............................................................. 30
1、报价函........................................................... 31
2、法定代表人身份证明书............................................. 33
3、法定代表人授权委托书............................................. 34
4、投标保证金收据复印件............................................. 35
5、投标承诺函....................................................... 36
6、企业资质文件..................................................... 37
7、无行贿犯罪记录证明材料或承诺书................................... 38
8、公司股权关系说明书............................................... 39
9、偏差表........................................................... 40
10、投标报价表...................................................... 41
11、密封袋封面格式.................................................. 44
中国电建集团河南电力器材有限公司（以下简称“采购人”）以公开招标方式采购物流运输一批采购项目********，采购计划使用自有资金用于本次招标后所签订合同的支付。
二、项目概况、招标范围1、项目概况：我公司专业从事电力金具和风电锚栓的生产与销售，年产电力金具（包含锻件、铜铝件、铸铁件等各类型）、光伏支架和风电锚栓2万余吨,发运到全国各地。
2、招标范围：物流运输一批采购项目********
3、分包情况：本项目未分包。
4、质量要求：
GB ***** 机动工业车辆 安全规范
QC/T 453 厢式运输车
GB/T 5182 叉车 货叉 技术要求和试验
JB/T 3298 手动液压托盘搬运车
GB/T ***** 车辆运输车通用技术条件
GB ***** 机动工业车辆 安全规范
5、付款方式：采用半年期承兑等票据支付，当月办理结算，次月开票挂账，30个工作日内付款。
6、其他：
三、投标响应人资格要求1、投标响应人必须是在中国境内/外注册的企业法人，企业注册资本金50万元人民币及以上，具有合法工商注册登记和相应道路货物运输资质。并提供以下资质文件：
1.1.有效的企业经营资质文件（营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一证件）复印件。
1.2.有效期内的道路运输经营许可证复印件。
1.3.代表法人报价的授权委托书及代表身份证。
1.4.企业简介及经营业绩。
1.5.运输年度保险凭证复印件。
1.6.其它相关资质文件。
2、投标响应人应具有类似工程的供货业绩（或注明工程类别），附合同扫描件或中标通知书。
3、投标响应人具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态。
4、投标响应人不存在《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》禁止投标的情形。
四、公开招标文件的获取1、凡满足本公告规定的响应人资格要求并有意参加公开招标者，请于2024年9月23日10时前（北京时间）联系工作人员（联系方式见后附）获取投标文件。
2、有意参加投标者需提供下列资料及购买招标文件缴费凭证后方可下载标书：
购买招标文件经办人身份证和法定代表人签发的针对本招标项目购买招标文件授权委托书或介绍信（加盖公章）扫描件。
五、投标响应文件的递交1、投标响应文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为2024年9月23
日10时（北京时间），投标响应文件递交地点为河南省漯河市召陵区解放路885号。逾期送达的或者未送达指定地点的投标响应文件，采购人不予受理。
2、投标截止时间及递交地点如有变动，采购人将及时以书面形式通知所有已购买投标文件的投标响应人。
3、递交投标响应文件前须向中国电建集团河南电力器材有限公司申报合格供应商资格（无审查费用），成为合格供应商后方能进行投标响应文件递交和开标。因投标响应人自身原因导致合格供应商资格未能申报成功，造成投标响应文件无效的，由投标响应人承担其全部后果。
六、评标办法采用经评审的最低投标价法。
七、发布公告的媒介八、联系方式地 址：河南省漯河市召陵区解放路885号
邮 编：******
联 系 人：张经理
电 话：131*****040
电子邮箱：131*****040@163.com
九、纪检监督机构中国电建集团河南电力器材有限公司纪委办公室
监督电话：0395-*******
2024年9月3日
QC/T 453 厢式运输车
GB/T 5182 叉车 货叉 技术要求和试验
JB/T 3298 手动液压托盘搬运车
有意向承接我公司外包货运业务的企业单位，具有合法工商注册登记和相应道路货物运输资质，无不良记录，注册资金在50万元以上。并提供以下资质文件（复印件盖鲜章，一并装入密封报价函中）：
2.2.有效的企业经营资质文件（营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一证件）复印件。
2.2.有效期内的道路运输经营许可证复印件。
2.3.代表法人报价的授权委托书及代表身份证。
2.4.企业简介及经营业绩。
2.5.运输年度保险凭证复印件。
2.6.其它相关资质文件。
3.1保证金
投标人应缴纳叁万元的投标保证金，并保留我方财务资金部出具的有效收据用作报价资料和退还凭证。未中标单位保证金在中标通知下达后一周内退回。中标单位还需缴纳拾万元的履约保证金（含货物保证金）。中标单位的投标保证金可转为履约保证金。合同期满，如承运方未续签运输框架协议，且双方无经济纠纷，凭借收据原件，托运方将履约保证金或者其余额无息退回承运方。
3.2账户信息
纳税人识别号：914*****174******D
地址：漯河市解放路885号
邮编：******
电话：0395-*******
传真：0395-*******
开户行：中国银行漯河源汇支行
账号：255*****2857
4、报价违约处罚
发生下列情况之一，投标人的报价保证金将被没收，并可能被列入不良记录名单，投标人今后参与同类项目的机会可能会受到影响：
3.1开标后在报价有效期内，投标人撤回其报价；
3.2在评审期间，投标人企图影响采购代理机构或谈判小组的任何活动，将导致报价被拒绝，并由其承担相应的法律责任。
3.3中标人未按规定签约；
3.4中标人与采购人订立背离合同实质性内容的其它协议；
3.5投标人未按投标文件规定和合同约定履行义务的。
1.1投标人应认真核算成本后进行报价，报价中需包含保价费，需出具运输专用增值税发票，中标价格确定后严格执行，中标价格执行期至项目完结，承运方不得单方面提出更改价格，如遇税率调整，按价税分离对运价进行相应调整。
1.2投标人一旦中选应签订运输合同，按照托运方的要求在指定时间保证车辆准时到达公司装货，否则视为违反运输协议，每次从履约保证金中扣除￥3000元，公司有权通知其他运输单位运输，其运输差价由违约方承担。违反运输协议行为发生五次以上，取消其承运资格，不得参与我公司下一年度物流运输项目报价。
1.3投标人一旦中选，在合作过程中如被投诉有舞弊行为一经查实立即取消承运资格，根据舞弊行为给我公司造成的损失加倍从保证金中扣除，不得参与我公司下一年度物流运输项目报价。
1.4投标人一旦中选必须确保货物的安全，发生货物损失（被盗、损坏、雨淋）必须承担经济损失并按照受损货物价值进行赔偿。
1.5投标人一旦中选，应按托运方提供准确的收货地址、联系人、电话，在指定时间内（人力不可抗因素除外）将货物送达目的地，并办理相应的交接手续（见附件《发货管理办法（2024版）》）。
1.6投标人必须确认已经充分了解我公司货物属性，自行承担轻抛货物运输可能面临的风险，我公司尽力但不保证每一车次重货、轻抛货的搭配。了解货物属性，请联系仓储物流组梅爽：138*****676。
1.7中选的投标人应对每单货物提供相应的电脑打印销售出库单和到货回单（回单要求一个月内返回）。付款方式：采用半年期承兑等票据支付，当月办理结算，次月开票挂账，30个工作日内付款。
1.8在合同期内，若遇油价每涨跌5%时，按附件报价表规定的运价涨跌比调整运价，油价以https://www.icauto.com.cn/oil/price_******_0.html中河南地区0号柴油价格为准，基准油价按2024年9月23日该网当日河南地区0号柴油价格。
1.9运输里程的核定按照最终装货完毕后发车当天核算，按照指定网上http://map.baidu.com最新电子地图选择的最快运输路线核定里程，如遇特殊情况需要变更运输路线承运方应事前书面告知托运方，并按我公司相关流程报批。
1.10投标人承诺本次报价不发生围标串标情况，如有发生一经查实，永久取消报价资格。
2.1.派车通知托运方提前24小时书面（或短信、即时消息等）通知承运方，注明装货时间、目的地详细地址、收货人联系方式、货物数量、重量、轻抛货重量、最大件货物尺寸规格、有无规定路径、已知的道路状况等，并得到承运方的回应。
2.2.托运方不规定车辆规格，承运方根据派车通知自行确定。
2.3.托运方尽量保持整车装货时间在8小时以内完成。
2.4.承运方中标的标包在紧急情况下，承运人无法满足要求时，托运人有权协调给其它承运人，但必须得到承运人的书面同意并按我公司相关流程报批。
3.1.由于各地区道路运输条件千差万别，单位运输成本差别极大，为了便于各运输企业报出更合理的价格，本次公开招标分包原则上采用综合评标法（见附件）。
3.2.报价表必须统一使用本函附件给出的投标报价表格式（不得更改），报价需保留小数点后3位，单位为元。盖报价单位公章，随资质文件一并密封，密封时盖好骑缝章。接收投标文件截止日期2024年9月23日10时整。
3.3.原则上资质审查合格按价格优先顺序排序。若出现报价接近者（2%以内），依序按有无与我公司的合作经验、资金垫款多少以及注册资本金（实收）多少作为优先顺序修正。
3.4.公开招标方有权组织招标谈判，原则上通过资质审查且报价最优者优先。
3.5.报价函必须包含本公开招标函“投标人必须的承诺”的全部或等同内容。
3.6.中选方签订合同有效期为项目执行过程中长期有效。
3.7.本函电子文档由招标中心发放给投标企业，若未及时收到，请联系本文件第一部分联系人。
第四部分 合同模板
合同编号：HNQC-CGHT-YSHT-xxxx
第一部分中国电建集团河南电力器材有限公司新能源分公司
货物运输合同
| 甲方（承运方）：中国电建集团河南电力器材有限公司新能源分公司 新能源分公司 | 签订时间： 年 月 日 |
| 乙方（托运方）：xxxx | 签订地点：河南省漯河市玉山路与新漯上路交叉口中国（漯河）智能食品装备产业园内1号 |
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规规定，本着自愿、平等、公平、诚实信用的原则，双方就货物运输 事宜协商一致，订立本合同。
第1条 承运货物情况
本合同为双方签订运输合同，承运货物的情况由甲方于每次交付乙方运输前二日内确定并通知乙方。
第2条 合同价格和计价方式
| 序号 | 工程 | 运输 货物 | 到货 地点 | 运输 里程 （公里） | 货物 重量 （吨） | 车辆 类型 | 单价 （元/吨） | 备注 |
| 1 | 浙能阿克苏热电有限公司37万千瓦光伏发电EPC总承包项目光伏支架采购项目 | 光伏支架 | 新疆维吾尔自治区阿克苏地区启浪乡其曼村 | 3937 | 3415 | 13.5米 | xx | |
| 总计(元) | xx | |||||||
| 金额大写:xx | ||||||||
2.1合同总价人民币（大写）xxxx（￥xx）（含9%增值税）含乙方将合同产品运抵交货地点并履行完其他合同义务所需的全部费用及乙方应缴纳的税费。
2.2双方承运货物采用分次计价方式，依据合同单吨价格，具体计价方式为以实际过磅重量结算，但乙方应保证每次给予甲方的单车运费应为漯河市最低价格，且该单车运费价格为人民币含税价款，运输过程中发生的装卸车船费，现场就位费及地方关系协调等为完成合同规定的所有工作内容的费用已全部包含在合同价中。
第3条 货物运输
3.1在大型货物开始运输前，乙方应当按双方约定完成以下工作，包括但不限于：应完成运输工具的制造或改造工作，确保运输工具适用于运输工作，并完成货物运输路径中的路桥改造工作，以使其能够满足货物运输要求。并按照待运货物数量备好足够容量的车辆（火车或汽车，由乙方根据自身经验决定），并按指定时间抵达指定地点。
3.2自货物车板交货之时起，至运抵并卸至交货地点止的所有与运输相关的工作均属于乙方的工作范围，包括但不限于地方关系协调和路桥修建改造、运输工具的设计制造或改造、铁路清障、公路运输、铁路运输、港口作业、装卸作业、工作现场卸车就位等。
3.3乙方负责运输线路的实地勘察，做好运输前的各项准备工作（包括实地模拟试运输的操作运行及模拟物的制作和调遣）以及运输工具的准备、运输途中路桥修建、清障、改造工作。
3.4乙方负责办理运输的全部手续（包括铁路、公路主管部门的运输通行证、地方关系的协调及约请当地交警秩序维护），负责落实有关运输工具的全部事项，并做好运输各路段的协调疏通工作。
3.5乙方根据运输货物的特性，做好货物运输过程中的保管、防护工作。
3.6乙方建立健全安全保证体系，落实岗位、人员的安全责任，确保行车、运输设备及辅助机具、货物及人身安全。及时向甲方通报运输（试运输）进展情况。乙方应向保险公司办理货物安全保险，并向甲方提供保险资料原件。当发生运输事故时，乙方负责向保险公司索赔。
3.7乙方应在合同规定的时间内将承运的货物安全可靠、完好无损地运达交货地点。所使用的运输工具（包括公路、铁路运输）应满足安全可靠的要求，乙方不得在运输车（船）中夹带第三方的货物，不得将合同规定其应履行的责任全部或部分进行转让或分包。
3.8乙方的运输安排必须符合甲方要求。乙方应按照运输标志进行起吊、拖拽。不得对铝制品、易磨损产品、线缆等货物进行挤压、拆卸等损害行为，否则乙方应承担由此引起的损失。
第4条 合同接货
4.1甲方应将货物起运时间提前1日通报乙方，然后由乙方密切联系甲方及有关单位，充分协调合作，及时了解到达信息、制定运输计划、组织车辆接货以及一切相关准备工作。
4.2甲方应提前做好现场卸货场地的清理排障工作；周边环境、夜间照明应满足乙方作业的要求。
4.3自乙方接货之时起，至货物运抵并卸至工作现场指导地点时止，乙方应承担包括运输费和存储费在内的所有相关费用。由于乙方接运工作准备不充分而未能及时接货所产生的一切额为费用由乙方承担。乙方不得以任何理由拒绝接货。
4.4接货时，乙方应当按照甲方提供的装箱单清点货物，发现货物数量短少或者与装箱清单不符、货物损坏等问题应及时书面通知甲方组织处理，并及时取得有效的合法证据，提供给甲方，以便甲方向有关责任方进行索赔。乙方未书面通知接货存在问题而予以接运的，发生货物数量短少或者装箱清单不符、货物损坏等问题给甲方造成的损失，由乙方承担赔偿责任。
4.5对运达的货物，乙方配合现场验收人员安排清点、验收工作。清点验收无误后，双方及其它各参加单位签署验收证明。
4.6乙方将货物送达现场签字后必须第一时间把签字回单照片发到甲方公司物流部，确认签字无误，否则后续出现货物缺少，由运输公司承担赔偿；纸质回单要求到货后半个月内必须把签字回单原件返回甲方公司，纸质回单未回不予开票结算运输费。
第5条 合同支付
货物安全到达后，乙方持货物回执单返回甲方确认货物无损后，乙方每月5日向甲方提供上个月的发货运输明细。甲方于每月10日之前核实运输费用，一周内将对账结果通知乙方，乙方向甲方开具增值税专用发票，乙方未能及时开票和对账的单次罚款一千元，甲方收到乙方增值税专用发票后30个工作日内，双方选择包括但不限于银行汇款、现金、支票等协商一致的付款方式支付对应款项。供应商书面提出退出合作后2个月内将剩余应付运费一次性全部结清。
第6条 风险与责任
6.1对于因履行本合同引起的货物损失或损害以及人身伤亡（含交通事故）等责任，由乙方承担，并承担相应的经济赔偿责任。
6.2尽管有上述约定，乙方承诺，凡是由于因大件运输工作造成的对第三方的损害赔偿或投诉请求、道路损失、桥梁损坏、民事纠纷均由乙方负责解决并承担相应的经济责任，与甲方无关。
6.3本合同已含货物总价的货物保险。
第7条 违约责任
7.1乙方在接到甲方通知后，如果不能及时接货，或由于乙方原因导致货物不能及时起运，由此所发生的一切费用和损失均由乙方承担。
7.2如果由于乙方的原因未能如期将货物运达规定的目的地，每延期1日，应按合同金额的3%向甲方支付违约金，且并不能解除乙方继续履行运输交货的义务。
7.3甲方违反合同专用条件的约定未及时向乙方提供有关手续和有关货物运输的安全技术要求，致使乙方不能按时起运或延期交货的，甲方应对乙方因此产生的费用和其他相关损失承担责任。
7.4甲方违反合同专用条件的约定，未提前做好现场卸货场地的清理排障工作以满足乙方作业要求的，或对运达的货物不及时安排清点，验收的，甲方应赔偿乙方因此所发生的损失。
第8条 争议解决
本合同履行过程中发生争议时，双方应本着真诚 合作的精神，通过友好协商解决。协商不成，提交甲方公司注册所在地人民法院诉讼解决。
第9条 合同生效
本合同一式贰份，甲方执壹份，乙方执壹份，自双方签字盖章之日起生效，本合同有效期一年，具有同等法律效力。
| 甲方：中国电建集团河南电力器材有限公 司新能源分公司（盖章） | 乙方：xxxx（盖章） |
| 法定代表人(负责人)或 授权代表（签字）： | 法定代表人（负责人）或 授权代表（签字）： |
| 签订日期： 年 月 日 | 签订日期： 年 月 日 |
| 地址：河南省漯河市玉山路与新漯上路交叉口中国（漯河）智能食品装备产业园内1号 | 地址： |
| 邮编：****** | 邮编： |
| 联系人： | 联系人： |
| 电话：0395-******* | 电话： |
| 传真： | 传真： |
| 开户银行：中国银行股份有限公司漯河源汇支行 | 开户银行： |
| 账号：**********43 | 账号： |
| 税号：91411100MA9LGE1JXM | 税号： |
保廉合同
| 甲方：中国电建集团河南电力器材有限公司 新能源分公司 | 签订时间： 年 月 日 |
| 乙方：xxxx | 签订地点：河南省漯河市玉山路与新漯上路交叉口中国（漯河）智能食品装备产业园内1号 |
为加强买卖（合作）双方廉洁从业工作管理，防止违法违纪问题发生，甲、乙双方特签订此合同。
一、甲方保证
1.不利用工作之便接受乙方赠送的钱、物；
2.不利用工作之便为亲友说情；
3.不在规定之外收取其它费用；
4.不参加影响公务活动的一切宴请和娱乐、消费活动。
二、乙方保证
1.不向甲方人员赠送钱、物；
2.不以不正当手段竞争业务；
3.不弄虚作假、偷工减料；不提供不符合要求的劣质产品；
4.不借他方各种名义或超越代理权限签订合同；
5.不借甲方个人家庭的婚丧嫁娶等重大事项变相赠送钱、物。
三、甲、乙双方共同责任
1.不一对一谈业务；
2.不以任何名义互相宴请；
3.对双方所属人员经常进行法制、廉洁教育。
4.互相监督，发现违约行为可直接向公司纪检监察部门举报，
举报电话：0395-2629215、0395-2629250
四、违约责任
1.甲方人员违反廉洁从业规定的，所在单位按照规定严肃处理。
2.乙方人员违反廉洁从业规定的，甲方将有权终止合同，并赔偿甲方损失。甲方还将视情节轻重，决定给予一定时间段的投标资格，直至在合格供应商中除名。
五、双方代表签字盖章后生效。
| 甲方：中国电建集团河南电力器材有限公司 新能源分公司（盖章） | 乙方：xxxx（盖章） |
| 合同执行人（签字）： | 法定代表人或授权代表（签字）： |
| 签订时间： 年 月 日 | 签订时间： 年 月 日 |
六、本合同是《中国电建集团河南电力器材有限公司新能源分公司采购合同》（编号HNQC-CGHT-YSHT-xxxx）（主合同）的子合同，有效时间与主合同的履约时间一致，具有同等法律效力。
附件1：
| 物流公司负面清单考核明细表 | |||
| 序号 | 考核项 | 分值（次） | 考核人员 |
| 1 | 未按要求安排车辆 | 1 | |
| 2 | 车辆未按规定时间到公司装货 | 5 | |
| 3 | 未安排带车人员 | 0.5 | |
| 4 | 装车时违反公司管理规定 | 2 | |
| 5 | 装车时不服从配送现场管理 | 1 | |
| 6 | 带车人员或司机拒不配合点数 | 1 | |
| 7 | 未按规定时间将货物送达到制定目的地 | 2 | |
| 8 | 因运输原因造成运损 | 1 | |
| 9 | 未经同意整车运输拆零配送 | 5 | |
| 10 | 未按规定时间提交运输核对表 | 1 | |
| 11 | 回单未按规定时间缴配送 | 2 | |
| 12 | 回单系冒名顶替签名 | 5 | |
| 13 | 现场交货清点服务不到位被客户投诉 | 2 | |
| 14 | 未按规定时间开具缴纳发票 | 2 | |
| 汇总扣分 | |||
| 各运输公司实施负面清单管理，月初考核基准分为100分，每月清零，扣减分值累加计算不封顶。月得分为80分及以上为达标运输公司，根据分值多少排序优先考虑次月开票金额和付款金额，月得分60分-79分为合格运输公司，根据分值多少排序消减次月开票金额和付款金额，月得分低于60分，当月考评不合格，暂停次月开票和付款。每月考核成绩统计完成后于27日在运输管理QQ群和微信群公示，27-30号为申述日。次月5日前通知申诉是否成功。 | |||
附件2
产品发货信息管理
第一条发货班应要求运输车辆在入厂装车前，对车体和车厢进行清洁整理，保证车体不对产品包装造成污染、损坏。车厢内堆码产品时必须采用防水、防油污、防冲击等柔性材料（珍珠棉板、纸板、塑料篷布等）对产品与厢体进行隔离，钢制件产品与铝制件产品之间要进行隔离。
第二条在货物装车时原则上按从重到轻、从大到小、形态分类逐一装车，防止运输过程中相互碰撞。卸车时，原则上由从轻到重、从上到下、从后到前、形态分类逐一卸车。
第三条散装产品货物通过叉车进行装货时，叉车将货物举升至车厢，搬运人员将产品整齐的堆码在车厢内，严禁叉车倾倒和抛、扔产品。
第四条 产品在转运过程中必须轻拿轻放，不得高空、远距离抛转。造成产品损伤的，由责任人赔偿产品修复产生的费用。叉车、行车等机械设备在转运过程中不当操作造成产品包装损坏的，必须重新包装，产生的损失由责任人赔偿。叉车不得在包装物非承载处直接叉吨袋、木箱、纸箱，不得通过用前叉挑动非承载面来移动木箱，不得叉吨袋的单绳等。
第五条完成货物装车后，承运人应仔细地检查货箱板是否完全关联锁扣；货物保护篷布、绷绳是否捆扎牢实，有无破损之处。无箱体保护的固态货物装车时，应根据货物形态按顺序、按类别装车，并确保装车后捆扎结实，牢固平稳，突兀的部件应有软材料保护。
第六条车辆在运输时必须要做好货物的防护措施，保证货物安全，对于货物在运输途中损坏、丢失的根据运输协议规定，向承运运输公司进行索赔。
第七条外包外委产品发货的包装质量，由外包外委承办部门通过合同要约、现场监造、供应商履约行为管控及相关方验证等方式进行风险防控。
第八条外包外委产品发货，事业部根据销售合同及客户需求，结合项目履约进度及交付地点道路通行等实际情况，明确外包外委产品发运信息,传递《外协直发工地申请单》。
第九条外包外委承办部门根据事业部要求，通知供应商进行装箱、包装、装车、发运等工作，提供含有公司名称的《供货清单》。外包外委承办部门组织供应商确定承运人并做好发运准备，同时收集承运人相关信息，以便实施货运跟踪。
第十条产品发运后，外包外委承办部门跟踪货运进程，如有异常第一时间反馈至事业部，以便事业部及时与客户沟通解决。
第十一条产品到货后，收货人签字（章）确认的《供货清单》应由承运人第一时间回传照片，外包外委承办部门交予事业部，以便事业部启动货款回收程序，产品到货后的15个工作日内，外包外委承办部门组织协调供应商将收货人签字（章）确认的《供货清单》交予事业部归档管理。
第十二条外包外委产品入库办理，外包外委承办部门持《外协直发工地申请单》、签字（章）确认的《供货清单》、公司技术中心提供的《产品合格证》，经物资管理中心/准备车间部门领导签核后，在公司成品仓库办理产品入库、出库手续。
第十三条 产品发货过程中形成的《发货通知单》、《销售出库单》、出口项目《装箱清单》、客户签字回单等文件底稿（或影印件）由产品物资管理中心/准备车间发货班留存备查，原件由项目所属事业部统一归档管理并建立文件归档台账，文件存档期限≥10年。
第十四条物资管理中心/准备车间应建立《月度发货登记台账》、《每周发货登记台账》，每月月底前对本月产品发货完成情况进行统计整理，并将完成情况反馈各事业部。
第十五条每日下班前，物资管理中心/准备车间成品仓库信息管理员应通报每日发货情况，确保履约项目发货信息准确。
1.1组成投标文件的各项文件均应遵守本条。
1.2投标人在投标文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章，不得使用其它（如带有“专用章”等字样）的印章。
1.3投标文件必须用黑色笔墨填写或打印。
1.4投标文件不得采用活页装订。
2.1 投标人应严格按照《附件投标文件格式》列明的顺序填写和提交下述规定的全部文件以及其他有关资料，混乱的编排导致投标文件被误读或查找不到，后果由投标人承担。
2.2所附表格中要求填写信息都必须正面回答。
2.3本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。
2.4评审小组将根据投标人提交的资料对投标人投标资质以及履约能力进行评审。
2.5投标人提交的材料将被妥善保存，但不退还。
2.6投标人所有投标文件需提供完全一致的正本一份，电子版一份（电子版应为投标文件签字盖章后的扫描件PDF版及可编辑WORD版，存入U盘）。
投标文件应按以下方法装袋密封：
投标人须将投标文件及投标人认为有必要提交的其他资料密封于一袋内。封口处应盖有投标人公章。封皮上写明项目名称、投标人全称并加盖公章。封皮按照本文附件《密封袋封面格式》统一用A4纸张打印。
如果投标人未按上述要求对投标文件密封及加写标记，我方对投标文件的误投和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的投标文件，我方有权予以拒绝，并退回投标人。
投标人应严格按照附件《投标报价表》进行报价，格式混乱的，我方有权予以拒绝。投标人应严格按照本文附件《报价函》 、《法定代表人身份证明书》及《法定代表人委托授权书》 ，准确的填写投标人信息。《报价函》内容应包含且不得少于附件《报价函》中的相应条款。
投标文件应至少包含以下文件，否则无效：
1) 投标人条件佐证资料，详见第二部分投标人条件；
1.1.有效的企业经营资质文件复印件。
1.2.有效期内的道路运输经营许可证复印件。
1.3.代表法人报价的授权委托书及代表身份证。
1.4.企业简介及经营业绩。
1.5.运输年度保险凭证复印件。
1.6.其它相关资质文件。
2) 投标保证金收据复印件；
3) 《法定代表人身份证明书 》及《法定代表人委托授权书》；
4) 符合格式的《报价函》及《投标报价表》。
附件：投标文件格式0、封面（正/副）本
中国电建集团河南电力器材有限公司
物流运输一批采购项目********
投
标
文
件
供应商单位名称
（加盖单位公章、法定代表人或授权代表印鉴）
年 月 日
报 价 函
中国电建集团河南电力器材有限公司：
(投标人全称)授权(投标人代表姓名)(职务、职称)为我方代表，参加贵方组织的(项目名称)的有关项目，并对此项目进行报价。为此：
1、我方已完全理解并遵守本项目公开招标文件中相关要求。
2、我方承诺：完全理解最终报价超过采购预算金额时，报价将被拒绝。
3、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。
4、承诺完全满足和响应公开招标文件中的各项要求，若有偏差，已在投标文件中予以明确特别说明。
5、我方理解公开招标文件中的违约处罚条款，理解并同意遵守如果违约，我方的保证金可被贵方没收的条款。
6、我方完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。
7、我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。
8、我方已详细审核全部投标文件、参考资料及有关附件，确认无误。
9、我方承诺接受公开招标文件中《合同模板》的全部条款且无任何异议。
所有有关本报价的一切往来联系方式为：
地址： 邮编：
电话： 传真：
投标人代表姓名：
投标人代表联系电话： （办公） （移动）
E-mail：
投标人(公章)：
投标人代表(签字或签章)：
日 期：
法定代表人身份证明书
单位名称：
单位性质：
地址：
成立时间：年 月 日
经营期限：
姓 名： 性 别：
年 龄： 职 务：
系（投标人名称）的法定代表人。
特此证明。
投标人(公章)：
投标人代表(签字或签章)：
日 期：
中国电建集团河南电力器材有限公司：
本授权书声明：注册于 （投标人地址）的 （投标人名称）法定代表人 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的 （投标人代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于年 月 日签字生效，特此声明。
法定代表人印刷体姓名、签字或签章：
投标人代表印刷体姓名、签字或签章：
投标人全称、投标人公章：
投标承诺函
致：
本公司 （公司名称）参加 (招标项目名称： )的招标活动，在此作如下承诺：
1.依法参与招标活动，遵纪守法，诚信经营，公平竞争。
2.本公司承诺所提供的任何资料、证件等真实、合法、有效。
3.参加贵公司招标活动前三年内，本公司经营活动中未出现重大违法行为。
4.本公司目前尚无正在进行的重大诉讼、仲裁及行政处罚。（如以前存在上述情况将如实告知贵公司）
5. 本公司承诺不向贵公司领导干部及工作人员进行任何形式的商业贿赂以谋取中标（成交）机会。
6.本公司承诺与贵公司领导干部或工作人员不存在任何利益关系（包括但不限于贵公司领导干部或工作人员为我公司工商登记股东、隐名股东、代持股东等）。
7.我公司对上述承诺的内容事项的真实性负责，如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意承担一切法律责任。
投标人单位（加盖公章）：
法人授权代表签字：
年 月 日
1.有效的企业经营资质文件（营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一证件）复印件。
2.有效期内的道路运输经营许可证复印件。
3.企业简介及经营业绩。
4.运输年度保险凭证复印件。
5.其它相关资质文件。
无行贿犯罪记录承诺书（格式）
致 ：
我公司在参加 项目投标活动前三年内（自本项目招标公告发布之日往前顺推），我公司、法定代表人和拟委任的项目负责人均无任何行贿犯罪记录。
特此承诺。
投标人名称（公章）：
年 月 日
公司股权关系说明书
公司是依照《中华人民共和国公司法》成立的有限责任公司。公司注册地址：,公司注册资本为万元整。公司股东和及其出资比例和出资额如下：
| 股东 | 出资 | 占比 |
| .. | .. | .. |
本公司承诺与贵公司领导干部或工作人员不存在任何利益关系（包括但不限于贵公司领导干部或工作人员为我公司工商登记股东、隐名股东、代持股东等）。
我公司对上述承诺的内容事项的真实性负责，如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意承担一切法律责任。
特此说明
公司盖章
日期
9、偏差表| 序号 | 招标文件条目号 | 招标文件要求 | 投标文件响应 | 偏差说明 | 对应页码 |
| 1 | |||||
注：差异无论多么微小，均须填写在此表上。对于投标人提出的但未在投标偏差表列明的偏差部分，招标人将视为投标人未提出该偏差。
公司盖章
日期
公路运输询价函
一、项目名称：物流运输一批采购项目********
二、运输货物：光伏支架
三、报价要求：按元/吨，包干价进行报价。投标报价应包含：可能发生的二次汽车转运、装卸车等费用；因各种市场因素(如：汽油涨价、季节性涨价等)、各种自然因素(如：冰雪自然灾害等导致的绕行)、各种人为因素(如：施工单位的协调等)导致额外增加的成本费用；以及货物保险费、专用发票税费。
四、货物重量：约3415吨。
五、基本情况：从河北品正金属制品有限公司运输到新疆维吾尔自治区阿克苏地区启浪乡其曼村。运输里程3937公里左右，，计划采用汽车运输，项目预估总重量3415吨，需要104辆13.5米半挂车。
六、发运时间：按照要求发货。
七、运输重量的计算：按发运方、承运方、收货方确认过的实际过磅重量计算。
八、资质要求：我公司合格供应商。
九、付款进度：若无运输责任问题，当月办理结算，次月开票挂账，30个工作日内付款。
十、付款方式：半年期承兑汇票。
十一、报价截止时间：2024年09月23日10:00。
十二、报价表：
| 项目名称 | 运输货物 | 报价（元/吨） | 备注 |
| 物流运输一批采购项目******** | 光伏支架 | 运输里程3937公里左右，计划采用汽车运输，项目预估总重量3415吨 | |
| 车板交货，包干价。 | |||
十三、报价方式：请报价单位及时在《报价表》上填写单位名称、日期并加盖公章后回传我厂，或发送电子版扫描件。
十四、联系方式：中国电建集团河南电力器材有限公司招标中心/项目管理部，地址：漯河市召陵区解放路885号；邮编：******；联系人：张经理，131*****040。
运输单位法人代表（或授权代表）签字：
运输单位盖章： 年 月 日
在开标时间 2024年9月23日10时00分之前不得启封
中国电建集团河南电力器材有限公司
物流运输一批采购项目********
报
价
文
件
招标人名称：中国电建集团河南电力器材有限公司
递交地址：河南省漯河市解放路885号招标中心
投标人名称：（公章）
地址：
HNQC-ZB-WLYS-********投标文件.docx
标签: 物流运输
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