货物类项目政府采购合同协议书 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????政府采购合同编号:CSCG-GK-202*****0003-1 采购人(全称): 长沙市殡葬事务中心 (甲方) 中标(成交)供应商(全称): 福建省南安市怡新石材有限公司 (乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息 (1)采购方式: 公开招标 (2)项目名称: 墓材采购项目 (3)采购计划编号: CSCG-202*****0003 2.合同标的及金额 序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | 1 | 墓材采购 | 专用或特殊用途天然石材制品 | 见附件清单 | 组 | 1 | ******* | 合计金额小写: ******* 元 合计金额大写:捌佰壹拾叁万玖仟肆佰捌拾玖元整 | 合同标的及金额明细: 序号 | 分项名称 | 单位 | 规格型号 | 品牌产地 | 数量 | 单价(元) | 总价(元) | 备注 | 1 | 福安 3 区 21 排 | 套 | 福三墓型 | 品牌:怡新 产地:南安 | 20 | 2967 | ***** | | 2 | 福安 3 区 17 排 | 套 | 福二墓型 | 品牌:怡新 产地:南安 | 21 | 2713 | ***** | | 3 | 福安 2 区 4-8 排 | 套 | 福二墓型 | 品牌:怡新 产地:南安 | 10 | 2713 | ***** | | 4 | 福安 2 区 10-13 排 | 套 | 福三改墓型 | 品牌:怡新 产地:南安 | 21 | 2618 | ***** | | 5 | 福安四区 29 排 | 套 | 改良墓 | 品牌:怡新 产地:南安 | 2 | 3106 | 6212 | | 6 | 春园樱花区剩余墓道 | 套 | 节地小型艺术墓 | 品牌:怡新 产地:南安 | 29 | 2855 | ***** | 山西黑 | 品牌:怡新 产地:南安 | 27 | 2855 | ***** | 印度红 | 品牌:怡新 产地:南安 | 27 | 2580 | ***** | 英国棕 | 品牌:怡新 产地:南安 | 27 | 2580 | ***** | 北大青 | 7 | 福安四五区山脚草地 | 套 | 改良墓 | 品牌:怡新 产地:南安 | 220 | 3246 | ****** | | 8 | 春园紫靖区 | 套 | 小型艺术墓 | 品牌:怡新 产地:南安 | 75 | 4089 | ****** | 山西黑 | 品牌:怡新 产地:南安 | 38 | 4089 | ****** | 印度红 | 品牌:怡新 产地:南安 | 38 | 3889 | ****** | 英国棕 | 品牌:怡新 产地:南安 | 38 | 3889 | ****** | 北大青 | 9 | 樱花二区山顶缓坡地 | 套 | 小型艺术墓 | 品牌:怡新 产地:南安 | 240 | 3894 | ****** | 山西黑 | 品牌:怡新 产地:南安 | 120 | 3894 | ****** | 印度红 | 品牌:怡新 产地:南安 | 120 | 3724 | ****** | 英国棕 | 品牌:怡新 产地:南安 | 120 | 3724 | ****** | 北大青 | 10 | 春园墓材 | 套 | 小型艺术墓 | 品牌:怡新 产地:南安 | 200 | 3894 | ****** | 山西黑 | 品牌:怡新 产地:南安 | 100 | 3894 | ****** | 印度红 | 品牌:怡新 产地:南安 | 100 | 3724 | ****** | 英国棕 | 品牌:怡新 产地:南安 | 100 | 3724 | ****** | 北大青 | 11 | 德麟区墓材 | 套 | 小型艺术墓 | 品牌:怡新 产地:南安 | 96 | 3894 | ****** | 山西黑 | 品牌:怡新 产地:南安 | 48 | 3894 | ****** | 印度红 | 品牌:怡新 产地:南安 | 48 | 3724 | ****** | 英国棕 | 品牌:怡新 产地:南安 | 48 | 3724 | ****** | 北大青 | 12 | 福安山顶东侧平地 | 套 | 小型艺术墓 | 品牌:怡新 产地:南安 | 36 | 3894 | 140184 | 山西黑 | 品牌:怡新 产地:南安 | 18 | 3894 | 70092 | 印度红 | 品牌:怡新 产地:南安 | 18 | 3724 | 67032 | 英国棕 | 品牌:怡新 产地:南安 | 18 | 3724 | 67032 | 北大青 | 13 | 寝园新五区 | 套 | 小型艺术墓 | 品牌:怡新 产地:南安 | 68 | 3894 | 264792 | 山西黑 | 品牌:怡新 产地:南安 | 34 | 3894 | 132396 | 印度红 | 品牌:怡新 产地:南安 | 34 | 3724 | 126616 | 英国棕 | 品牌:怡新 产地:南安 | 34 | 3724 | 126616 | 北大青 | 14 | 福寿苑树葬石材 | 套 | 350*300*200正面平整 | 品牌:怡新 产地:南安 | 75 | 385 | 28875 | 鹅卵石 | 350*260*60/100(顶部20) | 品牌:怡新 产地:南安 | 20 | 384 | 7680 | 654 | 350*300*100 | 品牌:怡新 产地:南安 | 15 | 384 | 5760 | 异型 | 合计报价 | ******* | | 3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限: 中标结果公示后,根据采购人需求进行墓材设计、加工与安装。乙方应根据采购人要求三个月内分批进行制作并安装到位。具体数量及安装区域以采购人通知为准。生产及安装数量以乙方现场核实为准,如生产数量出现误差,采购人概不负责。 如因甲方墓区施工周期较长,乙方石材安装应根据甲方另行要求及进度进行制作和安装。具体数量及安装区域以采购人通知为准。 3.2 履行地点:长沙市雨花区扬子路499号长沙市殡葬事务中心,采购人指定地点。 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): 3.3.1运输方式: 乙方负责产品到项目指定地点,包括装卸及现场搬运等。乙方负责货物在项目地点的保管,乙方所提供货物在交付并安装且经甲方验收合格前,货物毁损灭失的风险由乙方承担。 3.3.2交货方式: (1)乙方负责送货、卸货并搬运到采购人指定的场地, 按合同和相关技术文件规定的要求进行安装调试,所需一切费用由乙方承担。 (2)施工期间因乙方原因造成的对采购人建筑物、构筑物、环保、绿化等破坏由乙方负责修复和赔偿。 (3)在安装调试施工期间应确保施工安全和第三者的安全,乙方承担由于自身安全措施不力造成事故责任所发生的一切经济和法律责任。 (4)进场安装前,乙方应对现场进行确认,无误后开始施工。为避免责任不清,建筑垃圾无人清理,墓材安装施工完毕后,乙方应自行将墓材安装区域内产生的建材垃圾、未用完的水泥砂浆、多余墓材、土石方等清理干净,否则采购人有权委托第三方进行清理,并直接从货款中扣除相应费用。 4.结算方式 4.1 资金支付方式: 第1次分期支付金额为4069744.5元,所占总合同金额百分之50,说明:全部货物交付并安装完毕经甲方验收合格后30日内支付,该期为履约验收期,该期为履约验收期 第2次分期支付金额为2441846.8元,所占总合同金额百分之30,说明:全部货物交付并安装完毕经甲方验收合格90日后支付 第3次分期支付金额为1383713.1元,所占总合同金额百分之17,说明:全部货物交付并安装完毕经甲方验收合格365日后支付 第4次分期支付金额为244184.6元,所占总合同金额百分之3,说明:全部货物交付并安装完毕经甲方验收合格起三年后30日内支付。(1)在甲方每次支付前,乙方应按照甲方要求提交合法有效的等额发票,否则甲方有权延迟支付且不负违约责任。(2)本合同总金额包含但不限于项目所需的工具设备和材料购置、产品运输保险保管、质保期免费维护、所有人工、管理、财务、税金、差旅费、食宿费、加班费等为履行本合同的所有费用,在项目中出现任何遗漏,均由乙方免费提供,甲方不再支付任何费用。 4.2 收款账户: 中国工商银行股份有限公司南安石井支行(福建省南安市怡新石材有限公司:1408014509601081850) 4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用 一般程序验收 5.2 质量要求 (1)墓材质量品种、规格、质地需符合国家标准、当地政府部门制定的标准和封样产品要求。石材表面不得有缺棱掉角、裂纹、风化、局部污染变色等缺陷。对同一批/同一品种石材,要求对色、拼花色泽一致、编号不同的板材不得混在一起。 (2)质量等级要求为合格标准,返厂率应小于 5%。其几何尺寸、对角线验收按相关国家标准,其中:所有规格板材,均应控制在工料规范要求的范围内;同一立面无明显色差;根据要求进行倒角、打磨。 5.3 验收要求和验收标准 (1)按照GB/T 50430-2017工程建设施工企业质量管理规范中《施工过程质量控制》的规定,对施工过程质量实行控制。石材材料进场后的抽样检验由采购人负责,检验费用包括在综合单价中;所有检验应由有资质的检验机构进行,并出具验收检验报告。 (2)项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,必须符合国家和行业的有关规定和标准,山西黑、印度红、英国棕、北大青四个材质的第三方检测机构出具的原材料检测报告,报告内须有石材抗压强度、抗折强度、吸水率三项技术指标,检测报告作为申请付款的凭证之一。 (3)验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的,由乙方承担检测费用。 (4)项目验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由乙方承担。乙方还应按本合同约定承担违约责任。 (5)验收合格后,乙方应将有关的全部资料,包括全部有关技术文件、资料、验收报告等文档汇集成册交付给采购人。 (6)本合同下乙方交付的货物及其安装应完全符合合同和招标文件所述的质量、规格和性能的要求标准。如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准。乙方所提供的货物还应符合国家安全、环保、卫生等有关规定。 (7)乙方应保证产品不存在任何侵犯第三方合法权益的问题,如因乙方提供的产品导致任何侵权行为的发生,甲方有权解除合同,由乙方承担因此造成的所有损失责任。 5.4墓材安装要求及效果 a.石材的规格要求,严格按墓材品种及规格进行加工,具体实施前由招标方、监理方及中标单位共同查勘确认乙方拟选石材大板后,方可加工制作。如有误差,请按实际情况进行调整。 b.石材的允许误差:长度和高度(或宽度)为±1.0mm;平面偏离度,每 1220mm±2.0mm 任何方向;方形对角偏离度±2.0mm;标称厚度偏离度±2.0mm;墓材抛光度应达到 90%以上。 c.墓材的质量及其他要求品种、规格、质地需符合国家标准、当地政府部门制定的标准和封样产品要求。石材表面不得有缺棱掉角、裂纹、风化、局部污染变色等缺陷。对同一批/同一品种石材,要求对色、拼花色泽一致、编号不同的板材不得混在一起。 d.质量等级要求为合格标准,返厂率应小于 5%。其几何尺寸、对角线验收按相关国家标准,其中:所有规格板材,均应控制在工料规范要求的范围内;同一立面无明显色差;根据要求进行倒角、打磨。 5.4验收程序 按照长财采购(2024)5号文件规定执行 6.甲乙双方的权利与义务 6.1甲方的权利与义务: 1、在协议履行期间若乙方违约的,甲方有权终止协议,给甲方造成损失的由乙方承担;若甲方违约的,乙方有权终止协议,给乙方造成损失的由甲方承担。乙方出现以下情形的,需要承担法律责任和赔偿因此给甲方和任何第三方造成的全部损害,甲方有权终止合同。同时因以下情形终止合同的单位,将拉入本单位供应商黑名单。 ①甲方发现乙方提供的货物为假冒伪劣、质量不合格、三无产品中任意一项的。 ②货物由他人送货安装,经整改无效的。 ③要求检测的产品未经检测,且未按要求限时整改的。 ④乙方在供货期内发生安全事故的。 ⑤乙方不按规定履行合同在履行过程中弄虚作假的。 ⑥乙方管理混乱或发生严重信用危机的。 ⑦违反法律、法规的其它情形。 6.2乙方的权利和义务: (1)、乙方在接到供货及安装通知后,备齐产品,按时送抵交货地点。乙方除不可抗拒因素外,不得因其他任何理由延迟送货。甲方如遇特殊情况需推迟送货,应提前通知乙方。乙方不能按时、按质、按量供货,导致甲方无法正常运营的,由此造成的经济损失和责任均由乙方承担,并承担违约责任。 (2)、从全部货物安装完毕验收合格之日起叁年内,承诺免费维修以解决因品质及施工原因造成的质量问题。 (3)、乙方承诺在质保期内提供免费上门服务。 (4)、乙方承诺提供 7*24 小时咨询服务,提供 5*8 小时上门服务。接到甲方售后电话后,应在 30 分钟内到达现场,一般问题 24 小时内解决,复杂问题 72 小时内解决。 (5)、如乙方不及时履行售后维护义务或履行售后维护义务达不到甲方要求的,甲方有权委托第三方代为履行,一切费用、损失等责任均由乙方承担,甲方有权从应向乙方支付的货款中直接扣除。 (6)、乙方承诺在履行本合同中接触到的甲方的保密信息和资料,无论其表现形式如何,在本合同的有效期间和本合同解除或终止之后,乙方不以任何方式向任何第三方泄露,否则由乙方承担一切责任且赔偿由此给甲方造成的损失。 6.3知识产权归属和处理方式: (1)乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权,保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。 (2)甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的,应当由乙方承担全部法律责任,给甲方造成的损害的,乙方应当承担赔偿责任。 (3)甲方委托乙方开发的产品,甲方享有知识产权,未经甲方许可不得转让任何第三人。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3.35%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 (1)、乙方未按采购人的要求交货及安装的,每次扣款 5000 元,每次扣款不足以弥补甲方损失的,乙方还应继续赔偿。经三次约谈协商仍不改进的,甲方有权终止合同。 (2)、乙方在供货时因质量不符合要求,同一批次货物被甲方连续两次退回或协议期内累计三次及以上被退回的,视为乙方违约,甲方可解除协议,如造成损失的,均由乙方赔偿。 (3)、乙方因履行本合同对甲方、乙方以及任何第三方造成的人身、财产等任何损害均由乙方承担全部责任。乙方在供货期内发生安全事件的,由乙方承担全部责任。乙方负责其派出人员的人身意外保险,在施工安装过程中发生的人身伤害等责任事故均由乙方承担全部责任。 (4)、由于乙方未按时交付货物、交付的货物不符合本合同约定以及甲方解除部分或全部合同的货物部分,甲方均有权另行购买类似的货物,乙方应承担甲方购买类似货物产生的增加费用,且乙方应继续履行合同中其他部分或未解除的部分。 (5)、如在运送过程中发生安全事故所造成的人员伤亡及财产损失,均由乙方承担一切责任。 (6)、因乙方交付的货物存在质量等问题导致甲方或任何第三方受到损害的,由乙方承担一切责任,甲方因此遭受第三方索赔的,有权向乙方追偿。甲方只对货物品种、数量、规格和肉眼感观能够分辨的外观质量负责,乙方对货物内在质量应承担连续的追踪责任。如出现危及安全的质量问题,甲方有权按造成的后果严重程度处理,直至追究乙方法律责任。 (7)除本合同已约定违约责任情形外,乙方不履行双方约定义务或者履行义务不符合本合同约定、招标文件或甲方要求的,甲方有权要求乙方在甲方要求的时间内完成整改及采取补救措施,且乙方应赔偿由此给甲方造成的一切损失;在甲方要求时间内乙方整改仍不符合甲方要求的,视为乙方根本违约,甲方有权单方面解除本合同,乙方应向甲方支付本合同总金额20%的违约金,违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应继续赔偿。 (8)根据本合同项下条款约定,甲方解除、终止、取消合同的,乙方应向甲方支付合同总金额20%的违约金,违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应继续赔偿。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷: 向甲方所在地人民法院提起诉讼人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章之日起 生效 11.其他条款 1、供货期限及交货地点 (1)交货期:中标结果公示后,根据采购人需求进行墓材加工与安装。乙方应根据采购人要求三个月内分批进行制作并安装到位。具体数量及安装区域以采购人通知为准。生产及安装数量以乙方现场核实为准,如生产数量出现误差,采购人概不负责。 (2)交货地点:长沙市雨花区扬子路499号长沙市殡葬事务中心,采购人指定地点。 (3)乙方供货及安装期限超过采购需求要求的,按照合同金额每日千分之二的标准支付违约金。 2、售后维护要求 ①全部货物安装完毕验收合格之日起三年,应承诺免费维修以解决因品质及施工原因造成的质量问题。 ②产品出现问题2小时内响应,24小时内赶到现场维修处理,48小时内解决问题。 ③质保期内出现任何质量问题 (人为破坏或自然灾害等不可抗力除外) ,由乙方负责全免费 (免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等) 更换或维修。质保期满后,无论采购人是否另行选择维保供应商,乙方应及时优惠提供所需的备品备件。 ④当采购人有更换产品图案设计需求时,乙方应无条件按采购人要求免费设计,并按采购人认可的设计方案进行产品生产。 3、进场安装前,乙方应对现场进行确认,无误后开始施工。为避免责任不清,建筑垃圾无人清理,墓材安装施工完毕后,乙方应自行将墓材安装区域内产生的建材垃圾、未用完的水泥砂浆、多余墓材、土石方等清理干净,否则采购人有权委托第三方进行清理,并直接从货款中扣除相应费用。 4、现场项目安全管理人员的工作要求 (1)、具备扎实的安全管理专业知识,熟悉国家和地方有关安全生产的法律法规、标准规范。持有相关的安全管理资格证书,如注册安全工程师、安全员证等。 (2)、对施工现场进行全面的安全巡查,及时发现并纠正各类安全隐患。监督施工人员严格遵守安全操作规程,确保施工行为符合安全要求。 (3)、协调处理施工过程中的安全纠纷和矛盾,确保施工顺利进行。积极配合政府部门的安全检查,及时整改存在的问题并回复检查结果。 (4)、在发生安全事故时,能够迅速启动应急预案,组织救援和抢险工作,最大限度地减少事故损失。及时向上级领导和相关部门报告事故情况,配合事故调查处理。 5、现场项目安全管理人员对其不满意的更换程序 (1)、由项目经理、施工班组或其他相关人员向项目管理部门提出更换安全管理人员的申请。申请中应详细说明对现有安全管理人员不满意的原因,如工作态度不认真、专业能力不足、管理不到位等。 (2)、项目管理部门对申请进行调查核实,通过与相关人员面谈、查阅安全管理记录等方式,了解实际情况。如果申请理由充分,项目管理部门应启动更换程序;如果申请理由不充分,应向申请人说明情况并要求其继续配合现有安全管理人员的工作。 (3)、现场项目安全管理人员在工作中应严格履行职责,确保施工现场的安全。如果对其工作不满意,应按照规定的程序进行更换,以保障项目的顺利进行。
注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。 甲方(公章): | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方(公章): | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 | 地址: | 长沙市雨花区扬子路499号长沙市殡葬事务中心 | 地址: | 福建省泉州市南安市石井镇滨海石材加工集中区后店工业区 | 电话: | 0731-85212610 | 电话: | 0595-86077096 | |