采购信息

采购单位名称

资源与环境工程学院

采购项目名称

会议场地服务

成交供应商

合肥领创逸品酒店管理有限公司融创嘉堇酒店

成 交 价

*****元

联系方式

联系邮箱

cgzx@ahu.edu.cn

公示时间

自发布公示之日起2个工作日

采 购 清 单

序号

物资名称

规格型号

单 价

数 量

技术参数

1

会议场所服务

/

*****

1项

承接本次会议的会场及会议代表住宿服务。 按照会议规模提供开幕式、闭幕式会场、各分会场。其中开幕式会议规模400人左右，闭幕式会议规模300左右，分会场100人左右。安排专人对接会场服务，确保会场各项设施正常使用，提供会场相关的设备、茶水等服务。 提供住宿服务。为与会代表做好住宿接待，包括但不限于：（1）考虑房间类型、数量、位置等基本因素。（2）制定详细的住房计划，根据参会代表的身份、职务及人数，确定所需房间的类型（如单人间、双人间、套房等）及总数；了解是否有参会代表需要无障碍房间、吸烟房或有其他特殊需求的房间；明确参会代表的入住与退房时间，以便合理安排房间清洁与整理工作。（3）加强现场管理与服务：确保前台有足够的接待人员，安排足够的服务人员负责房间调度等工作。