蒲江县人民医院关于采购医院合同管理软件的

市场调查公告

为做好医院合同信息化管理工作，现将有关事项公告如下：

一、资质要求

1、供应商需提供公司的《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》（如办理三证合一的企业不需提供组织机构代码证、税务登记证）等；以及公司法人对业务员的委托授权书、业务员的身份证复印件（盖鲜章）。

2、提供所供产品开发商的《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》、《医疗器械注册证》（如办理三证合一的企业不需提供组织机构代码证、税务登记证）等。

3、非医疗产品无需提供《医疗器械注册证》等相关执照。

二、报价文件要求

报价文件按照提供模板（附件1）要求制作，其中报价单章节供应商自拟格式，报价单中各项内容的报价必须计算准确。供应商如需额外补充内容，可自行酌情添加。

三、市场调查报名方式

1、网上投递方式：填写报名表（附件2），将报名表(Word版本）及市场调查资料电子文档（盖章扫描件PDF版本和可编辑Word版本）发送至**********@qq.com；邮件名称：“X目名称+公司名称+联系人+联系电话”。

2、报名咨询电话：采购办：028-********；信息部：028-********。

3、报名截止时间：2024年9月26日（周四） 17:00截止（工作时间内）。

四、系统要求（包含但不限于以下功能）

1、合同起草与模板管理：可根据医院设置合同起草模版，可以在合同管理软件中直接创建和编辑合同。同时，软件还支持模板管理，用户可以创建并保存常用的合同模板，以便在需要时快速生成合同。

2、合同审批流程管理：可自定义设置合同审批流程。具备线上审签功能，实现合同电子签名，能在线留痕，可清晰地看到合同在各个环节的修改和审批意见。

3. 合同执行与跟踪管理：合同管理软件可以对合同的执行情况进行跟踪管理，包括合同进度、付款情况、履约情况，合同结算等。

4. 合同台账的归档与查询：合同管理软件具备完善的归档功能，可以将已经执行完毕的合同进行归档处理。用户可以在软件中轻松查询和检索历史合同，支持按关键词、合同编号、签订日期等多种方式进行查询。此外，软件还支持合同导出功能，可以将合同导出为PDF、Word等格式，方便用户进行查阅和打印。

5.合同提醒与预警功能：支持多种提醒功能，合同到期提醒，合同收款提醒，合同付款提醒，可以在合同到期前提醒用户进行续约或处理相关事宜。

6. 合同统计与报表：合同管理软件支持合同统计和报表功能，用户可以根据需要生成各类统计报表，如合同数量统计、合同金额统计、合同执行情况统计、合同收款统计、合同付款统计等。

7. 合同协同办公：合同管理软件支持多人协同办公，团队成员可以在软件中共享合同信息，共同参与到合同的起草、审批、执行等过程中。

附件1 市场调查模板

市场调查模板.docx

附件2 市场调查报名表

市场调查报名表.doc