2024年皇姑区档案馆馆藏档案数字化

2024年皇姑区档案馆馆藏档案数字化

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合同公告

一、合同编号:JH24-******-*****-001-01

二、合同名称:2024皇姑区档案馆馆藏档案数字化项目合同

三、项目编号(或政府采购计划编号、采购计划备案文号等,如有):JH24-******-*****

四、项目名称:2024年皇姑区档案馆馆藏档案数字化

五、合同主体

采购人(甲方):沈阳市皇姑区档案馆

地 址:沈阳市皇姑区松花江街3号

联系方式:024*****807

供应商(乙方):沈阳满凤汉龙科技有限公司

地 址:沈阳市于洪区松山西路121-3号(1-29-1)

联系方式:155*****193

六、合同主要信息

主要标的名称:2024 年皇姑区档案馆馆 藏档案数字化

规格型号(或服务要求):二、总体技术要求(一)档案数字加工要确保档案原件和信息安全。 (二)档案数字加工全过程要建立工作登记单。(三)项目执行期间加工人员应服从采购人管理。四、数字化加工基本要求(一)档案整理、扫描加工要求按照《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31--2017)的要求进行档案数字化加工。本次项目包括:文件级目录著录(必著项录入、涉及多人名条目,每条录入以5-10人为标准),原文数字化加工(档案扫描、图像处理、图像质检、图像抽检),索引(档案条、文挂接),数据管理、备份、迁移,纸质档案装订并破损装具更换、入库等工作流程。1.档案借调(1)由供应商指定专人和采购人项目管理人员,共同从市档案馆相关部门借调纸质案卷,根据加工计划,确定借调案卷数量,填写详细的档案交接清单,借出待加工档案。(2)档案借调应逐卷清点,案卷封面的档号与调卷单登记档号应一一对应,确保准确无误,同时应做好交接记录。2.档案装订物拆除逐卷拆除档案中的原金属装订物(如:金属夹条、回形针、订书订、大头针等)及一般线装物(如:后期装订线等),注意保护档案不受损害。档案中的精装书籍及成精装书籍状装订的档案不得拆散,可用零边距扫描仪挂边扫描。3.档案扫描前的纸面处理档案扫描前应对档案纸面进行平整处理,以消除折角、皱折及遮字等现象,需逐卷检查

主要标的数量:1

主要标的单价:375,800.00元

合同金额:375,800.00元

履约期限、地点等简要信息:

采购方式:竞争性磋商

七、合同签订日期: 2024-09-09

八、合同公告日期:2024-09-19

九、其他补充事宜:

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联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 档案数字化 档案馆 馆藏

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