服务类项目政府采购合同协议书 政府采购合同编号:WCCG-CS-202*****0002-1 采购人(全称): 长沙市望城区前进小学 (甲方)中标(成交)供应商(全称): 长沙市健生后勤服务有限公司 (乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息 (1)采购方式: 竞争性磋商 (2)项目名称: 物业管理服务项目续签合同 (3)采购计划编号: WCCG-202*****0002 2.合同标的及金额
序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | 1 | 物业管理服务项目 | 物业管理服务 | 长沙市望城区前进小学位于长沙市望城区长沙市望城区乌山街道,2022学年度开设20个班,学生数1000人左右,总占地面积:*****.91平方米,绿化面积9018.47平方米,总建筑面积*****.83平方米。 | 项 | 1 | ******.8 | 合计金额小写: ******.8 元 合计金额大写:肆拾万零玖仟陆佰柒拾肆元捌角 |
合同标的及金额明细: 合同标的:长沙市望城区前进小学物业管理服务项目 金额明细:见附件 3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限: 2024-09-01 —— 2025-08-31 3.2 履行地点:长沙市望城区前进小学 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): 根据采购人要求,完成整体物业管理服务工作,直至项目验收。 4.结算方式 4.1 资金支付方式: 按实结算;自合同签订后,按季度支付合同款,每季度期满当月10日内支付上个季度的款项,每个季度支付年度总费用的25%。 4.2 收款账户: 长沙银行股份有限公司金城支行(长沙市健生后勤服务有限公司:800*****3420014) 4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用简易程序验收 5.2 质量要求(一)卫生保洁要求(所有保洁工具及清洁设备、材料由采购单位负责提供。)1、卫生保洁 1.1内容:公共建筑物、地面设施、建筑物周边、护栏、道路广场、标识标牌、绿化地卫生工作(不包含教室、功能室内及学生宿舍室内的卫生保洁)。 1.2服务标准: (1)屋面平顶无堆积杂物,墙壁无灰尘蛛网,大理石地面定期清洗,没有污渍;灯具、天花板上无蜘蛛网出现; (2)门窗保证清洁明亮,无水渍、无污渍; (3)楼梯扶手、室内外休息座椅、标识标牌要求定期进行擦洗,无污渍和灰尘; (4)公共地面定期打扫,地板、扫脚、窗台无污渍和灰尘;楼道、走廊地面,定期要用“大地拖”全面清洁,加强随时保洁, (5)根据办公室的要求,定期对会议室进行专门的打扫,要保持干净整洁; (6)道路、广场、田径场保证没有垃圾和杂物,及时清除污迹;房屋及公共部位无乱贴、乱画、无乱放杂物的现象; (7)遇文明创建,大型接待,中考高考等重大活动开展时,供应商需无条件配合采购人搞好保洁工作(不包含社会类考试); (8)垃圾站房每天清理,垃圾定期拖运费用由物业公司负担。 2、垃圾收集及外运要求 2.1做到及时清扫、收集;垃圾日产日清、密封存放,无乱堆、乱倒、乱放现象,并负责集中托运处理。 2.2垃圾通过垃圾分类收集,从中分捡出可回收的物品(纸张、塑料、橡胶、金属、玻璃等)。 (二)绿化养护要求 1、服务内容 物业管理范围的树木、花草、绿地等的日常维护、修整、管理和施肥,病虫害防治。 2、服务标准 (1)有绿化管理措施,花草树木生长正常,定期进行病虫害防治,无黄土裸露,修剪及时,无枯枝死枝及病虫害现象; (2)定期进行苗木修剪、及时清除杂草,绿地管理和养护措施落实,无破坏、践踏及随意占用现象,保证绿化完好率98%,草坪纯度95%; (3)学校免费提供绿化所需水电、农药、肥料、工具、汽柴油等耗材。 (三)设备、设施维修保养要求(所有维修工具及耗材的承担主体为采购单位。) 1、给排水系统设备运行维护 1.1服务内容:给排水系统的设备、设施,如消火栓、管道、管件、阀门、水嘴、卫生洁具、排水管、室内外排水管极其附属构筑物、引水管道等正常运行使用,进行日常养护、巡查。 1.2服务标准:加强日常检查巡视,保证给排水系统正常运行使用。防止跑、冒、滴、漏,零星维修合格率100%,故障排除不过夜,做好节约用水工作。 2、供电系统设备管理维护 2.1服务内容:对物业管理范围的设施设备进行日常管理和养护,确保正常运行使用。 2.2服务标准:做到安全、合理、节约用电;维修人员必须持证上岗;建立运行维修值班制度,及时排除故障,零星维修合格率100%;加强日常维护检修,全校的照明、指示灯具线路、开关要保证完好,确保用电安全。 3、负责房屋本体及附属建筑物、构筑物的维护 4、服务内容:负责所有设施和附属建筑物的维修,养护和管理。包括路灯、门锁、办公桌椅柜、道路、室内外上下水管道、水箱、排污管理、沟渠、池、井等。 4.1服务标准:房屋管理制度完善,实施有效的日常管理和维修养护,检修记录和保养记录齐全。 5、房屋门窗维修要求 5.1服务内容:门窗框松动、开户不灵活、脱榫、开焊、小五金件缺损、窗纱、玻璃破损的修理。 5.2服务标准:确保门窗完好和正常使用,合格率100%。 6、学习办公生活家具维修要求: 服务内容:学习办公生活家具破损的修理。 7、房屋的共用部分,公共场地的维养护和单项工程费用和涉及公用设备设施维修、更换、改造元器件的材料费用由采购方负责承担或由采购方另行安排处理。 8、服从完成临时调派的任务。 5.3 验收要求和验收标准《长沙市望城区前进小学物业管理考核实施细则》 考核监管成员签字:物业单位负责人签字: 标准内容 | 分值 | 评分标准 | 得分 | 一、环境卫生 | 34 | | | 1、楼内卫生 | 15 | | | 1)门窗玻璃每月擦拭一次,下层随时擦抹,明亮,无印迹、无乱贴、乱画现象。 | 3 | 每发现一处不符合要求的扣0.2分。 | | 2)楼内附属设施,保持干净,无垃圾、灰尘、污垢、痰迹、摆放整齐。 | 3 | 每发现一处不符合要求的扣0.2分,设施摆放不整扣0.1分。 | | 3)卫生间、洗手间每日清洁干净,无灰尘、灰网、乱贴乱画,地面每日清洁,无垃圾、积水、卫生洁具无锈、无异味。 | 3 | 每发现一处不符合扣0.2分,不按规定清扫扣0.2分 | | 4)垃圾日产日销,垃圾桶(箱)每日擦洗倾倒,无异味、无外溢。 | 3 | 符合得满分,每发现一处不符合扣0.2分 | | 5)公共部位要做到无蝇、无鼠、无蟑螂、无卫生死角。 | 3 | 符合得满分,每发现一处不符合扣0.2分 | | 2、校园卫生 | 15 | | | 1)庭院卫生清洁干净,随时打扫,无垃圾、纸屑、塑料袋等杂物。 | 5 | 符合得满分,不随时跟踪清扫扣0.3分;发现有一处不符合扣0.3分。 | | 2)庭院内垃圾桶(箱)摆放整齐、外表干净,定期擦拭,每日倾倒一次,无异味、无外溢 | 4 | 符合得满分,每发现一处不符扣0.2分 | | 3)校园围墙、围栏;大门、宣传栏框、广告牌,整洁干净,无灰尘,无乱贴乱画现象。 | 3 | 每发现一处不符合扣0.2分 | | 4)校园卫生整体印象和效果 | 3 | 符合满分,一般1.5分,差扣2分 | | 3会议室卫生 | 4 | | | 1)地面清洁、无杂物、痰迹、烟头。 2)会议室椅、柜、桌设施擦拭干净,物品摆放有序。 3)门、窗、玻璃、灯具干净明亮。 4)无灰尘、灰网、无蝇、无鼠、空气清新。 | 4 | 符合得满分,每发现一处不符合要求扣0.3分 | | 二、绿化管理 | 14 | | | 1、绿化服务专业、制度标准健全。 | 3 | 符合得满分,基本符合得2分,不符合0分 | | 2、绿地无破损、践踏、占用现象,无纸屑、烟头、石块等杂物, | 3 | 符合得满分,每发现一处不符扣0.2分 | | 3、花草树木长势较好,定期实肥浇水、修剪,整齐美观,无病虫害、无折枝现象。 | 4 | 符合得满分,基本符合得3分,发现一处不符合扣0.2分 | | 4、保持原有绿化覆盖面积,绿化整体效果印象。 | 4 | 符合得满分,一般得3分,差扣1.5分 | | 三、公共设施与楼宇管理 | 14 | | | 1、楼宇顶层屋面每年春秋季节,要清理检修,做到无破损、无杂物、排水顺畅。 | 2 | 楼宇顶层屋面,清理不及时,有杂物一次扣0.3分,排水不畅一处扣0.5分。 | | 2、室外宣传牌、广告牌、路灯等保持整洁统一美观,无安全隐患或破损。 | 2 | 室外不按规定设置发现一处不安全扣0.2分,不整洁扣0.2分。 | | 3、教室、道路、楼宇、庭院等公共照明完好率达98%以上。 | 2 | 检查发现完好率达不到98%扣0.5分,达到要求得满分。 | | 4、教室桌椅、灯扇等无破损、松动摇摆现象,保持干净。(如有以上情况及时修理) | 2 | 符合得满分,每发现一处不符合扣0.1分 | | 5、道路保持畅通、交通标志齐全规范,护栏、小品 、围墙等设施保持完好,定期检查有记录。 | 2 | 符合得满分,每发现一处不符合扣0.1分,无记录扣0.2分。 | | 6、整体管理印象和效果。 | 4 | 好得4分,一般3分,差1分 | | 四、维护维修 | 14 | | | 1、建立维修服务承诺制,接到维修要求,15分钟内到达现场,并及时处理,维修合格率达100%,并有维修验收单和记录。 | 5 | 无维修承诺制扣0.1分,有维修任务15分钟(从接单起)不到现场处置扣0.5分,无维修验收单和记录扣0.2分 | | 2、按程序领用维修材料及工具,服务规范,手续齐全。 | 3 | 符合要求得满分,不符合的一项扣0.1分,每发现一次浪费现象扣1分。 | | 3、总体管理印象和效果。 | 6 | 好得6分,一般4分,差2分 | | 五、工作质量及时效 | 14 | | | 1、对合同责任范围内的工作任务能主动、按时完成,并能积极配合学校的各项工作,与学校保持高度一致,有主人翁精神。 | 8 | 符合得满分,不符合一次扣1分。 | | 2、对学校安排的临时性工作反应迅速,完成任务快、质量高。 | 6 | 符合得满分,不符合一次扣1分。 | | 六、员工风貌 | 5 | | | 1、按要求统一着装,工作状态好。 | 2 | 每发现一处不符合扣0.2分 | | 2、不与服务对象发生口角、打架等不文明的行为。 | 3 | 每发现一次打架扣1分,口角扣0.5分。 | | 七、其他 | 5 | | | 综合印象评分。 | 5 | 综合印象好得满分,不好视情况酌情扣分。 | | 6.甲乙双方的权利与义务6.1甲方的权利和义务 6.1.1代表和维护产权人、使用人的合法权益,积极协助乙方做好物业管理工作。 6.1.2审定乙方制定的物业管理制度及实施细则,并监督使用人遵守。 6.1.3负责提供项目运行所需的工具、材料、用品等,包括但不限于日常使用的保洁、工程维护维修、设施设备维护维修、绿化等材料、工具以及医药用品药品等。 6.1.4.负责对物业设施,设备进行清点、核查,在合同生效之日起20日内与乙方办理交接验收手线,移交相关的物业及其阳属设施、设备、物业管理的原始资料利技术档案(工程建设竣工资料)等,并在乙方管理期满时子以收回。 6.1.5因学校举行大、小型活动时,甲方应将活动方案及时提交乙方,乙方需全力配合。 6.1.6依照本合同约定,按时支付物业管理费。 6.2乙方的权利和义务 6.2.1不得将物业管理项目转让给他人,未经甲方同意,也不得将项目分包给人。 6.2.2严格遵守有关法律法规和采购文件的规定,对物业实行专业规范、安全高质的管理,为员工实施专业培训与教育。 6.2.3接受物业管理行政主管部门和甲方的篮督、指导。 6.2.4制定物业管理的各项办法、规章制度及岗位责任,建立健全本项目的物业管理档案,及时记录有关变动情况。 6.2.5对管理范围内的物业和公用设施不得擅自占用或改变使用功能,如需在本物业内改扩建完善配套项目,须报甲方和有关部门批准后方可实施。 6.2.6对其员工管理应符合甲方有关的要求。 6.2.7所配驻的物业服务人员素质需达到服务要求。 6.2.8开展意见调查,乙方定期发放意见调查表,征求学校的意见,了解对物业管理的求,确保服务到。 6.2.9在合同执行期间,乙方人员工作时若发生工伤或意外伤害,由乙方承担全部民事责任,甲方不承担任何责任。 6.2.10本合同终止时,乙方需向甲方移交服委托管理的全部物业及其各类管理档案等资料,移交其管理范围内的全部公共财产,向甲方移交时,要确保各项设植的性能良好。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
7.4乙方未完成合同规定的各项管理目标,甲方可发出警告或整改通知,甲方连续二次或半年内三次发出警告或整改通知,乙方无改善的。视为乙方无能力继续履行合同,甲方有权终止合同。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷: 向岳麓区人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。10.合同生效 本合同自 双方盖章、法定代表人或委托代理人签字之日起 生效 11.其他条款1、对物业管理公司的违纪处罚:因物管公司责任造成财产损失、丢失,负责全额赔偿。 2、对物业管理公司安全防火的要求:严格管理工作人员,确保全年无一例安全防火事件,因物业公司管理不善,或工作人员失误造成的损失全部由物业公司承担。 3、对物业管理公司工作人员流动及必要的失业保险、医疗保险、人员意外伤害、死亡保险办理及费用的要求:物业公司按相关法律规定购买相应险种,其费用由物业公司自行承担。 4、物业人员配备不少于10人:项目管理1人、水电木工1人,保洁员4人、绿化工2人、库房1人、校医1人。对物业管理公司人员的要求:年龄要求:20-60周岁,能吃苦耐劳,为人和善,身体健康,无违法违纪记录。 5、对物业管理公司员工统一着装,持证上岗及健康状况的要求:统一着装,电工、工程、保健等岗位需要持资格证上岗,持有健康证,其费用由物业公司自行承担。 6、物业公司无对外收费权。 7、对物业管理公司的其他要求:所有工作必须有台账记录,完成学校交代的其他临时性任务。 8、物业管理用房提供情况:学校提供物业管理及住宿用房。 9、物业管理食宿安排情况:由学校提供。 10、因物业公司管理造成的一切事故由物业公司承担全部责任。 11、对物业管理公司运营绩效考核要求(与物业费用支付挂钩)。
注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。 甲方(公章): | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方(公章): | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 | 地址: | 长沙市望城区前进小学才子城西门对面 | 地址: | 湖南省长沙市岳麓区湘岳路10号联晟大厦602 | |