各供应商：

我院科研合同管理系统采购项目现进入市场调查阶段，欢迎符合资格条件的供应商前来报名参与。我院将根据市场调查的结果，邀请符合我院需求的供应商进行院内邀请论证（谈判）会，具体时间另行通知。本项目不属政府采购类。

一、采购项目概况：

1、项目名称：科研合同管理系统

2、项目编号：FSSZYYZWCG**********

3、项目预算金额：25万元。

4、用户需求：详见附件1。

二、报名供应商资格要求：

1、供应商必须具有独立法人资格，能独立承担民事责任和合同义务。

2、供应商必须具有有效的中华人民共和国企业法人营业执照，执照中必须具有本项目的经营范围。

3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

4、供应商须具备履行合同的设备和专业技术能力。

5、供应商须未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)以下任何记录名单之一：①失信被执行人；②重大税收违法案件当事人名单；③政府采购严重违法失信行为。

6、供应商应遵纪守法、诚信经营，近三年内（自本公告发布之日起往前推三年）无违规违法行为或采购活动中无不良记录。

7、本项目不接受联合体参与。

三、网上公告时间及报名时提交的文件要求

1、公告时间：自发布次日起5个工作日内。

2、报名时需提交的文件（A4纸，双面打印并按照以下顺序装订完整并每页加盖公章）：

（1）报名资料封面（格式见附件2）。

（2）报名文件目录（格式见附件3）。

（3）企业法人营业执照（副本）复印件。营业执照经营范围如注明“具体经营项目请登录商事主体信息公示平台查询”的，须打印商事主体信息公示平台查询页。

（4）税务登记证书（国、地税）复印件。

（5）组织机构代码证复印件。

（6）如已办理营业执照、税务登记证、组织机构代码证三证合一的企业，请提交加载法人和其他组织统一社会信用代码的营业执照复印件。

（7）自行登录“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)，下载并打印《信用信息报告》（下载日期应在本公告发布日期之后）。

（8）参与人如为法人代表，须提交供应商法人代表证明书（格式见附件4）法人代表第二代居民身份证复印件（原件备核）。参与人如为授权代理人，须提交供应商法人代表证明书及法人代表第二代居民身份证复印件、法人授权书（格式见附件5）、授权代理人第二代居民身份证复印件（原件备核）及授权代理人近三个月社保缴费证明。

（9）提供遵纪守法、诚信经营、近三年内（自论证公告发布之日起往前推三年）无违规违法行为或采购活动中无不良记录的承诺书。（格式见附件6）。

四、补充文件的递交（文件随谈判会当日自行携带入场提交）

（1）提供详细的《科研合同管理系统方案书》，请严格按照以下排序内容进行编制，需编制封面（封面需包含项目名称和项目编号、供应商名称、授权代表姓名及联系电话）、目录及页码；本方案书一式五份（加盖公章），方案书内容需包含但不限于以下内容：

1.技术响应表（格式见附件9，标记“▲”的技术需求需提供系统全屏截图）

2.项目设计方案 （供应商提供整体设计方案，包括但不限于：①对项目建设背景、②建设目标、③建设内容的整体理解情况、④整体技术架构、⑤功能架构的合理性和完整性等）

3.项目实施方案（供应商提供项目管理及实施方案，包括但不限于：①供货计划、②包装、③运输、④交货、⑤安装调试工作计划和步骤等）

4.培训及售后服务方案（供应商提供售后及培训方案，包括但不限于：①售后服务人员组织架构、②专业技术力量投入、③技术人员组织安排及跟进处理流程、④培训方式等）；

5.公司资质（若有则提供以下证书，包括但不限于:ISO/IEC *****数据存储安全管理体系认证、ISO/IEC *****隐私信息管理体系认证证书、ISO/IEC *****信息技术服务管理体系认证证书等）注：须提供上述在有效期内的认证证书复印件并加盖供应商公章；

6.拟投入本项目的人员情况（供应商提供团队成员资质：高级信息系统项目管理师证书（1人）、中级软件设计师证书（3人））注：须提供上述人员缴纳的近三个月（以发布采购公告之日止）社保证明、相关证书复印件加盖供应商公章；

7.自2021年1月1日至今同类业绩复印件，最多提供2份（格式见附件7），须提供合同关键页，关键页包括采购内容、签订日期 、双方盖章等;且针对每项合同（或业绩），需提供由客户签名盖章的验收合格资料或者由客户签名盖章的用户满意度评价，且必须为验收合格或满意程度为满意以上或类似的好评。

备注：

1、供应商提交的材料必须真实可靠，如经核实为虚假材料的，将取消其报名资格并列入医院供应商诚信黑名单。

2、请供应商按照上述第三点第2条要求，提交纸质资料（一式一份），所提交的文件资料必须在有效期内，复印件需清晰并加盖公章，否则将会被取消资格。

3、供应商不得串通围标，如发现有串通围标行为将取消其参与项目资格并列入医院供应商诚信黑名单。（串通定义见《政府采购法实施条例》第七十四条,中华人民共和国财政部令第87号--政府采购货物和服务招标投标管理办法第三十七条）。

五、报名交资料时间

自发布次日起5个工作日内。

六、联系方式

1、采购人：佛山市中医院

2、地 址：佛山市禅城区亲仁路6号自编10号楼二楼采购办公室

3、联系电话：(0757)********传真：(0757)********

4、监督投诉电话：（0757）********

5、电子邮箱：*********@qq.com

6、联系人：李小姐

佛山市中医院

2024年9月24日

附件1：

[科研合同管理系统]项目用户需求书

一、项目概述

1、项目背景

随着我院科研项目的数量和规模不断扩大，科研合同管理日益成为医院管理工作的重要组成部分。为提高医院科研合同管理的效率，确保合同履行过程中的合规性和安全性，降低合同纠纷风险，我院决定采购一套适用于医院科研合同管理的系统。

2、项目目标

依托科研合同管理系统的采购，建立一套科学、规范、高效的医院科研合同管理体系，提高合同管理效率，实现科研合同全过程管理，确保合同履行合规、风险可控。提高医院科研管理部门的工作效率，减轻管理人员的工作负担。促进医院科研资源的合理配置，提升医院科研整体水平。

3、项目内容

科研合同模板管理：提供各类合同模板，方便用户快速生成合同文本。

合同起草与审批：实现合同在线起草、审批、签署流程，提高合同审批效率。

合同履行监控：实时跟踪合同履行情况，确保合同条款得到有效执行。

合同变更与解除：规范合同变更、解除流程，降低合同纠纷风险。

合同归档与查询：实现合同电子化归档，便于快速检索和查阅。

统计分析与报表：提供合同相关数据统计分析，为决策提供依据。

4、项目实施

项目筹备阶段：进行项目需求调研，明确项目目标、范围和内容。

系统设计阶段：完成系统架构设计、功能模块设计、界面设计等。

系统开发阶段：按照设计文档进行系统编码、测试、调试等工作。

系统部署与培训阶段：完成系统部署，对相关人员进行操作培训。

系统试运行与验收阶段：确保系统稳定运行，满足医院科研合同管理需求。

5、项目预期成果

通过科研合同管理系统的采购，提高医院科研合同管理效率，降低合同纠纷风险，规范医院科研合同管理流程，提升管理水平，为医院科研人员提供便捷、高效的合同服务，促进我院科研项目的发展。

二、技术要求

系统功能模块主要包括基础数据维护、业务合同管理、业务报表呈现、其他系统对接四个部分。

2.1基础数据维护

1、增加、删除、修改组织架构信息，提供关键字搜索来查询。系统提供增加、删除、修改、查询功能。

2、增加、删除、修改人员，并支持对用户状态进行设置。只有系统正常系统用户才可登录系统进行相关业务操作。

3、系统支持用户自行修改登录密码。在忘记密码的情况下，操作用户可直接进行密码获取申请，由超级用户或系统自动判断或者操作员输入信息的合法性，提供初始密码的设置。

▲4、为了保证系统数据的可追朔性和监控系统数据操作的安全性，系统支持对所有系统数据操作历史进行相应日志记录，并允许进行操作日志的查询和导出。（提供清晰界面功能截图，并加盖供应商公章，在相应参数或功能处作出标记（例如用方框标记）并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。）

▲5、维护合同的模板，如：服务采购、设备采购合同、合作开发等类型的合同。系统提供预览、增加、修改、删除功能。（提供清晰界面功能截图，并加盖供应商公章，在相应参数或功能处作出标记（例如用方框标记）并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。）

6、发布合同模板，不同合同类型自动套用相应模板，使得制度能够融入医院实际业务。合同文本需要调整，直接锁定不可修改的标准条款，进一步规范合同文本，避免风险。

7、记录制作合同文本时，所需要提供的审核文件类别。系统根据选择的合同模板和样式，自动匹配制作合同所需要提供的审核文件。

▲8、维护合作方基本信息，如：科研项目参与方名称、科研项目参与方联系方式、科研项目参与方评级信息等。（提供清晰界面功能截图，并加盖供应商公章，在相应参数或功能处作出标记（例如用方框标记）并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。）

9、维护相对方的业务信息，如：业务编号、相关合同、相关项目、相关收付金额等信息。

系统提供对某天业务数据或某相对方数据的备份功能，支持导入、导出备份数据。

系统提供对备份数据的恢复功能，及批量数据的修复功能。

2.2业务合同管理

1、当科研平台新建合同的时候这时候就会通过数据交换到合同管理系统里面，这时候合同管理系统就会自动生成合同起草。

2、科研项目负责人选取此次业务的合同模板和样式，系统通过审核资料类别管理，自动生成制作这些合同文本所需要的文件资料，系统自动输出未落实或不符合条件的文件清单，作为附件，通过邮件发送给相对方。

3、OA平台合同管理那边审核通过的时候会通过数据交换到合同管理系统里面的合同履行模块，开始执行履行跟踪进度。

▲4、支持创建人自由创建不同类型的合同履约任务(支持收款、付款、其他类型任务)，任务创建的内容可包括任务类型、任务阶段、任务执行人、任务节点截止时间、任务到期提醒，前置任务等。（提供清晰界面功能截图，并加盖供应商公章，在相应参数或功能处作出标记（例如用方框标记）并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。）

▲5、完成任务创建后，合同系统会在任务到期时通过可配置的通知方式提醒履约任务负责人和合同负责人。（提供清晰界面功能截图，并加盖供应商公章，在相应参数或功能处作出标记（例如用方框标记）并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。）

▲6、任务负责人可进行入合同管理系统的任务跟踪功能手工执行任务处理，如为收付款任务，则执行时收付款金额不能大于合同签订金额，同时支持上传相关佐证材料。（提供清晰界面功能截图，并加盖供应商公章，在相应参数或功能处作出标记（例如用方框标记）并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。）

2.3业务报表呈现

▲1、显示45天内到期的合同列表，支持常用的合同筛选(合同名、编号、负责人、相对方、主体等)。（提供清晰界面功能截图，并加盖供应商公章，在相应参数或功能处作出标记（例如用方框标记）并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。）

▲2、系统提供了报表功能，可方便灵活地进行报表制作、生成、收集及汇总。（提供清晰界面功能截图，并加盖供应商公章，在相应参数或功能处作出标记（例如用方框标记）并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。）

▲3、提供按照相对方名称、相对方经理、分医院等多条件自由组合查询，所有符合额条件的合同文本。并支持将统计结果进行Excel格式的导出。（提供清晰界面功能截图，并加盖供应商公章，在相应参数或功能处作出标记（例如用方框标记）并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。）

2.4其他系统对接

1、科研合同管理系统需要完成和我院已有OA系统、科研管理系统、临床研究管理系统的对接。

三、商务要求

附件2：

佛山市中医院总务科采购项目

报名文件

项目名称：

项目编号：

供应商名称（加盖公章）：

联系人姓名：

联系电话（手机）： 座机：

E-mail：

日 期： 年 月 日

附件3

报名文件目录

序号	投标资料		页码	审核情况（√）	备注
1	三证合一的营业执照复印件
	或	企业法人营业执照（副本）复印件
		税务登记证书（国、地税）复印件
		组织机构代码证复印件
2	商事主体信息公示平台查询页（营业执照经营范围如注明“具体经营项目请登录商事主体信息公示平台查询”）
3	《信用信息报告》
4	法人代表证明书
5	法人代表第二代居民身份证复印件
6	法人授权书
7	授权代理人第二代居民身份证复印件
8	授权代理人近三个月社保缴费证明
9	提供遵纪守法、诚信经营、近三年内（自论证公告发布之日起往前推三年）无违规违法行为或采购活动中无不良记录的承诺书。（格式见附件6）。
10	《方案书》一式五份（加盖公章），随论证（谈判）会当日自行携带入场提交。

附件4：

法定代表人资格证明书

佛山市中医院：

同志，现任我单位职务，联系手机：，为法定代表人，代表我单位参与贵单位以下项目的采购活动，特此证明。

项目名称：

项目编号：

法定代表人（亲笔签名或签章）：

签发日期：年月日 单位名称（加盖公章）：

法定代表人身份证 复印件正面粘贴处

法定代表人身份证 复印件反面粘贴处

说明：

1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。

2.须提供第二代居民身份证双面复印件，并加盖供应商公章。

附件5：

法人授权书

佛山市中医院：

我单位特授权委任 (姓名)现职员工，作为我方代表，参与贵方的采购项目，对该代表人所提供、签署的一切文书均视为符合我方的合法利益和真实意愿，我方愿为其行为承担全部责任。

项目名称：

项目编号：

有效期限：自本单位盖章之日起生效。

供应商名称（加盖公章）：

法定代表人（亲笔签名或签章）：

授权代理人（亲笔签名）： ，联系手机电话：

授权生效日期：年月日

授权代理人身份证 复印件正面粘贴处

授权代理人身份证 复印件反面粘贴处

说明：1.本授权书内容不得擅自修改。

2.须提供第二代居民身份证双面复印件，并加盖投标人公章。

3.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。

附件6：

承诺书

我公司在参加本次采购项目活动中，作出如下承诺：

一、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

二、未挂靠、借用资质进行投标等违法违规行为。

三、提供的相关文件均真实、有效。

若发现我方存在上述问题，愿参照政府采购相关规定接受处罚并列入医院供应商诚信黑名单。

供应商名称（加盖盖章）：

日期：

附件7：

拟提供的业绩

供应商名称（加盖公章）：

授权代理人签字：

日 期：年月日

注：供应商未按上表和要求填报的，视为2021年1月1日起至今无用户。

附件8：

报价书

序号	项目名称	数量	单价（元）	小计（元）
1	科研合同管理系统	1项	￥	￥
	总计：			￥
	大写：人民币 元
	备注： 1、本项目预算金额：25万元。 2、供应商必须完全满足并响应本采购项目的用户需求书全部内容（除技术响应表内容）。 3、报价修正准则 ①　报名文件中报价表内容与报名文件中相应内容不一致的，以报价表为准。 ②　报价表大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准。 ③　单价金额小数点或者百分比有明显错位的，应以总价为准，并修正单价。 ④　总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。 ⑤　同时出现两种以上不一致的，按照上述规定的顺序修正。修正后的报价经报名人确认后产生约束力，报名人不确认的，其报价无效。 4、请严格按照本报价表报价，更改序号、物资名称、单位的报价单为无效报价单。 5、单项价格和总价超过本项目预算价为无效报价单。 6、本报价表纸质版，由供应商在院内论证（谈判）会当日自行携带入场。 7、人民币大写字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）

　　　　　　　　　　　　 报价单位：（盖章）

年　 月　 日

附件9：

技术响应表

说明:

1.功能及配置参数栏目按技术参数响应表有标注的“★”号条款进行填写,打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致报价无效。打“▲”号条款为重要技术参数(如有)，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将影响评审结果，但不作为无效投标条款。

2.“是否偏离"项下应按下列规定填写:优于的，填写“正偏离”；符合的，填写“无偏离”；低于的，填写“负偏离”。

3“备注”处可填写偏离情况的说明。

C:\fakepath\【科研合同管理系统】采购项目市场调查公告.docx