驻马店市生态环境局 一体化协同办公系统建设项目采购需求 近年来，驻马店市生态环境局随着各项工作的深入推进，内部管理、政务协同等工作优化迫在眉睫，为加快形成局内部数字化办公水平，需要采购1套一体化协同办公系统软件，具体需求如下： 一、办公门户子系统采购需求 办公门户子系统是系统的PC端门户，是各类应用的综合集成及入口，提供方便、强大的与各种信息及应用的集成能力，将用户所需要的信息从不同的应用系统、功能模块进行抽取，使每个用户登录系统后可以关注到个人管理工作需要关注的重要信息，快速掌握和了解权限范围数据。至少包括待办助手、常用入口、关注事项、已办中心、统计分析和消息中心等功能。 二、电子公文子系统采购需求 电子公文子系统遵循《党政机关电子公文系统建设规范》(GB/T*****-2016)，主要用户处理局内外部的各种公文信息，利用网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的标准化、流程化处理。电子公文子系统至少包括收文管理、发文管理、我的待办、我的已办、公文办理、审批抄送、流转记录、公文标签、流程干预、公文库和公文分发等功能。 三、督查督办子系统采购需求 实现督查业务线上运行，涵盖驻马店市生态环境局各类督办事项，通过对事项的在线启动、执行、反馈、审核、办结，实现统一化、体系化、便捷化的全业务链管理。督办业务涵盖上级交办、重大事项、重点工作、环保督查等四大类督办事项。将市委市政府、省生态环境厅主要领导批示交办事项、市生态环境局主要领导批示交办事项、市生态环境局督查部门督办事项、局办公会确定事项、市生态环境局年度重点工作、中央生态环境保护督察整改事项、省委生态环境保护督察整改事项等非涉密事项，全部纳入网上督查范围。督查督办子系统包括督查业务端和承办业务端，其中督查业务端至少包括督查事项台账、督查事项管理、督查事项草稿箱管理、督查事项催办管理、督查事项变更管理、督查事项自动预警、督查事项撤销管理、督查事项结果复核等功能；承办业务端至少包括承办事项台账、承办事项管理、承办事项反馈、承办事项逾期预警与提醒、承办事项办结申请和承办委托办理等功能。 四、事务管理子系统采购需求 以提升局内部办事效能为建设目标，实现内部事务管理全过程一体化运行。事务管理子系统的建设可全面助力局内部事务管理的数字化，实现局内部运行流程再造，构建规范化、标准化的内部事项运转体系，实现办事效率和服务质量的全面提升。事务管理子系统主要包括请假管理、出差管理、车辆管理和用章管理。其中请假管理至少包括请假申请、请假台账、请假审批、我的待办和我的已办等功能；出差管理至少包括出差申请、出差台账、出差审批、我的待办和我的已办等功能；车辆管理至少包括车辆审批、车务登记、车辆通行证和基本信息管理等功能；用章管理至少包括用章申请、用章审批和我发起的申请等功能。 五、系统移动端采购需求 系统移动端至少支持电子公文的审批、督查督办的待办查看、事务管理的申请发起和审批等功能；支持站内消息的展示。 六、其他系统对接需求 本系统支持短信的发送，需要与市政务云平台的短信平台对接，需要支持一年的短信服务。 七、其他服务需求及要求 质保服务：报价人需要提供1年的质保服务； 培训服务：报价人至少提供2场现场培训服务； 其他要求：报价人在报价前需要到采购人现场进行需求调研并进行系统功能演示，无调研无功能演示视为无效投标报价。 2024年9月25日