海南外国语职业学院档案数字化服务项目三次成交公告
海南外国语职业学院档案数字化服务项目三次成交公告
| 公告信息： | |||
| 采购项目名称 | 海南外国语职业学院档案数字化服务项目 | ||
| 品目 | 货物/图书和档案/档案/纸质档案,服务/商务服务/档案管理服务 | ||
| 采购单位 | 海南外国语职业学院 | ||
| 行政区域 | 海南省 | 公告时间 | 2024年09月30日 17:34 |
| 评审专家（单一来源采购人员）名单 | 戴建华（组长）、梁学敏、张昌义 | ||
| 总成交金额 | ￥45.****** 万元（人民币） | ||
| 联系人及联系方式： | |||
| 项目联系人 | 陈佳佳、吴帆莉、王慧 | ||
| 项目联系电话 | 0898-******** | ||
| 采购单位 | 海南外国语职业学院 | ||
| 采购单位地址 | 海南省文昌市文城镇教育路178号 | ||
| 采购单位联系方式 | 卜老师，0898-******** | ||
| 代理机构名称 | 国信招标集团股份有限公司 | ||
| 代理机构地址 | 海南省海口市龙华区金贸西路8号诚田商务大厦5楼 | ||
| 代理机构联系方式 | 陈佳佳、吴帆莉、王慧，0898-******** | ||
| 附件： | |||
| 附件1 | 小微企业声明函.pdf | ||
| 附件2 | 最后报价函及分项报价表.pdf | ||
一、项目编号：GXCZ-C-*********（招标文件编号：GXCZ-C-*********）
二、项目名称：海南外国语职业学院档案数字化服务项目
三、中标（成交）信息
供应商名称：山东紫软信息科技有限公司
供应商地址：济南市历下区解放路6号鼎峰中心2611
中标（成交）金额：45.******0（万元）
四、主要标的信息
| 序号 | 供应商名称 | 服务名称 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 |
| 1 | 山东紫软信息科技有限公司 | 海南外国语职业学院档案数字化服务项目（三次） | 为了提升档案原材料的完整性、提高档案管理效率和水平、提供档案管理的安全性、提供档案的准确性，本项目拟招1家单位完成海南外国语职业学院档案数字化服务。本项目服务内容主要包括①文书类、教学类、基建类等档案的拆分、分类、鉴定、排序、编码、制作封面和目录、装订等工作；②档案扫描、图像处理、条目著录、数据库修复、数据质检、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份等档案数字化制作；③按照国家档案局《电子档案管理系统基本功能规定》文件要求建立具有档案接收、整理、保存价值鉴定、编研、归档入库、保管、利用、统计、销毁、审批、催还、导入导出等功能的档案管理系统；④服务器和专用档案盒等相关数字化服务及其配套设备的采购。具体采购内容以谈判文件为准。详见附件。 | 满足采购人及采购文件的要求。 | 自合同签署之日起70个日历天。 | 本项目软硬件系统维质保期为自验收合格之日起3年。 |
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
戴建华（组长）、梁学敏、张昌义
六、代理服务收费标准及金额：
本项目代理费收费标准：本项目代理服务费按琼价费管[2011]225号规定的取费标准以成交金额为基数，按以下附表服务类的取费标准由成交供应商一次性向代理机构支付。代理服务费在发出成交通知书后7个工作日内，由成交供应商一次性向乙方支付。本项目代理服务费为6877元。
本项目代理费总金额：0.****** 万元（人民币）
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其它补充事宜
供应商类型：小微企业（小微企业声明函详见附件）
本次成交公告仅在中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）、海南外国语职业学院官方网站（http://www.hncfs.edu.cn/）上发布。
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：海南外国语职业学院
地址：海南省文昌市文城镇教育路178号
联系方式：卜老师，0898-********
2.采购代理机构信息
名 称：国信招标集团股份有限公司
地 址：海南省海口市龙华区金贸西路8号诚田商务大厦5楼
联系方式：陈佳佳、吴帆莉、王慧，0898-********
3.项目联系方式
项目联系人：陈佳佳、吴帆莉、王慧
电 话： 0898-********
标签: 档案数字化服
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