防火墙、路由器中标结果
防火墙、路由器中标结果
吉 林 大 学
防火墙、VPN路由器采购项目
招 标 文 件
项目编号:JDCG2016-413号
吉林大学招标与采购管理中心
二○一六年九月八日
中国?长春
?
目 录
第一部分 投标人须知4
一、说明5
(一)项目说明5
(二)投标费用5
(三)合格的投标人5
二、招标文件6
(一)招标文件构成6
(二)招标文件的澄清6
(三)招标文件的修改6
(四)招标语言及计量单位7
三、投标文件的编制7
(一)投标语言及计量7
(二)投标文件的构成7
(三)投标信函8
(四)投标报价8
(五)投标货币9
(六)证明投标人有资格履行合同的文件9
(七)证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件9
(八)知识产权和专利权10
(九)保密10
(十)投标有效期10
(十一)投标文件的式样和签署10
(十二)不允许偏离的条款10
(十三)无效投标11
(十四)投标文件的密封和标记12
四、投标文件的递交12
(一)投标文件送达12
(二)迟交的投标文件13
(三)投标文件的修改与撤回13
五、开标、评标与定标13
(一)开标13
(二)评标机构13
(三)投标文件的澄清13
(四)投标文件的初审13
(五)投标文件的评价14
(六)中标人的确定16
(七)与招标方的接触16
六、合同的授予16
(一)资格复审17
(二)合同授予标准17
(三)授标时更改采购货物数量的权力17
(四)接受和拒绝任何或所有投标的权力17
(五)中标通知书17
(六)签订合同17
(七)评标服务费18
(八)招标结果通知18
第二部分 合同条款19
一、设备采购合同格式20
二、设备采购合同(进口设备)格式22
第三部分 投标文件格式24
一、投标文件封面格式25
二、投标文件目录格式26
三、投标函格式27
四、廉洁投标承诺书格式28
五、投标明细报价表格式29
六、配置清单格式31
七、技术规格/要求偏离表格式31
八、商务条款偏离表格式34
九、售后服务承诺书格式35
十、法定代表人身份证明格式36
十一、法定代表人授权书格式37
十二、关于资格的声明函格式38
十三、投标人的资格声明格式39
十四、同类项目业绩格式40
十五、法人营业执照等资格证明文件格式41
十六、制造厂商出具的授权函格式42
十七、其它材料43
第四部分 投标邀请书44
投标邀请书45
第五部分 用户需求书47
第一部分 投标人须知
?
一、说明
(一)项目说明
1.采购形式
吉林大学拟通过招标形式采购本招标文件第五部分“用户需求书”中所列项目。吉林大学招标与采购管理中心负责组织本项目的招标采购活动。
2.招标范围
本招标文件第五部分“用户需求书”中所列项目下的货物及相关服务。(详细技术规范及报价要求请参阅招标文件中的用户需求书)。
3.招标要求
1)必须满足的本项目交货期:投标人应根据“用户需求书”的相关要求制定设备的供货时间(到货、安装、验收)。
2)投标人的投标报价必须按照“投标分项明细报价表”的格式要求进行相应报价。
3)投标人所投的设备必须技术先进、功能完整、运行安全、可靠。
4)投标人须提供投标货物的品牌、型号(配置),非标准化产品的配置应标识清楚,定制货物无品牌、型号的必须在《明细报价表》的“规格型号”栏内标明为“定制”,未提供品牌或型号、配置的,采购方可视其为无效响应。
5)投标人必须提交对招标文件实质性响应的投标文件。
6)节能产品的优先采购和强制采购以国家财政部和国家发展改革委公布的最新“节能产品政府采购清单”中所列产品及相关规定为准。本项目采购中凡涉及到政府强制采购节能产品的,供应商必须在报价响应时明确列明具体产品的节能证书编号。
7)环境标志产品的优先采购以国家财政部和国家环境保护部公布的最新“环境标志产品政府采购清单”所列产品为准及相关规定为准。
8)本项目涉及软件产品的,必须采购和使用正版软件,项目中涉及计算机办公产品的,必须预装正版操作系统软件。
(二)投标费用
投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用,不论投标的结果如何,招标方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
(三)合格的投标人
1.投标人须符合本项目招标公告所规定的资格标准条件。
2.投标人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。
3.一个投标人只能提交一个投标文件。但如果投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目投标:
1)法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;
2)母公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司;
3)均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。
4.投标人不得与本次招标项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。
5.两个或者两个以上投标人可以组成一个投标联合体,以一个投标人的身份投标。以联合体形式参加投标的,联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。联合体各方中至少应当有一方符合采购人根据采购项目的要求规定的特定条件。联合体各方之间应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同投标协议连同投标文件一并提交。联合体各方签订共同投标协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目投标。
6.投标代理人在同一个项目中只能接受一个投标人的委托参加投标。
二、招标文件
(一)招标文件构成
1.招标文件以电子版形式提供给各潜在投标人,具有与书面纸质文件同等的法律效力。招标文件除本项目的招标公告外,还包括:
第一部分 投标人须知
第二部分 合同条款
第三部分 投标文件格式
第四部分 投标邀请书
第五部分 用户需求书
2.投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规格等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。
(二)招标文件的澄清
1.任何要求对招标文件进行澄清的潜在投标人,均应以书面形式经法人或授权代表签字并加盖法人印章一次性向吉林大学招标与采购管理中心全部提出。吉林大学招标与采购管理中心对在招标文件公告期限届满日期前收到的对招标文件的澄清要求,在投标截止日期前15天将以书面形式予以答复。逾期恕不受理。
2.吉林大学招标与采购管理中心同时将书面答复发给每个购买招标文件的潜在投标人(答复中不包括问题的来源);如有需要,吉林大学招标与采购管理中心可专门组织招标文件答疑会议。
(三)招标文件的修改
1.在投标截止期前,无论出于何种原因,吉林大学招标与采购管理中心可主动或在解答投标人提出的需澄清问题时对招标文件进行修改。
2.招标文件的修改是招标文件的组成部分,吉林大学招标与采购管理中心将在投标截止日期前15天以书面形式通知所有已购买招标文件的潜在投标人,不足15日的,将顺延提交投标文件的截止日期。而且此修改书对所有这些投标人均有约束力。投标人在收到招标文件的修改书应书面通知吉林大学招标与采购管理中心。
3.投标人认为招标文件的“用户需求”部分具有暗指某一特定品牌型号或服务的倾向时,须在招标文件公告期限届满日期前,以书面形式经法人或授权代表签字并加盖法人印章一次性向吉林大学招标与采购管理中心全部提出,同时必须附上有效相关证明资料。招标方经征询专家意见后,对招标文件进行必要的澄清或修改。未按规定要求或未在规定时限内提交书面异议的视为默认接受,逾期恕不受理。
4.系统集成采购项目用户需求书中所列的品牌、型号仅起参考作用,投标人可选用其他品牌、型号替代,但替代的品牌、型号在实质性要求和条件上要相当于或优于参考品牌、型号。
(四)招标语言及计量单位
1.招标方发出的招标文件采用中文。
2.招标文件中使用的计量单位采用公制系统(特别说明的除外)。
3.招标文件中使用的日期、时间均为北京时区的日期、时间。
三、投标文件的编制
(一)投标语言及计量
1.投标人提交的投标文件以及投标人与吉林大学招标与采购管理中心就有关投标的所有往来函电均应使用中文。投标人提供的支持文件、技术资料和已印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释投标文件时以中文翻译本为准。
2.投标文件中及所有投标人与吉林大学招标与采购管理中心往来文件中的计量单位应采用公制系统(招标文件中有特别说明的除外)。
3.投标文件中及所有投标人与吉林大学招标与采购管理中心往来文件中使用的日期、时间采用北京时区的日期、时间。
(二)投标文件的构成
1.投标人编写的投标文件应包括下列部分,商务部分和技术部分:如投标人代表不是法定代表人,商务部分须有《法定代表人授权书》。
2.商务部分
1)内容为按招标文件第三部分投标文件格式所列出的对应书面应答文件。
2)对招标文件第二部分的合同或协议条款必须作出正面承诺。
3.技术部分
1)对招标文件第五部分用户需求书的书面应答,包括但不限于技术描述、技术规范、技术参数、技术文件、图纸、安装介绍、工期安排和售后服务等;
2)证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件,它可以是文字资料、图纸和数据,包括:
A.货物主要技术指标和性能的详细说明;
B.招标文件第五部分“用户需求书”中规定的备品备件清单,包括货源、现行价格及详细说明。
C.逐条对招标文件第五部分用户需求书进行评议,说明所提供货物和服务已对采购人的技术规格做出了实质性的响应,或说明与技术规格条文的偏差和例外。
D.货物经权威测试机构检测的性能报告,获得的国优、部优荣誉证书及相关质量证书(复印件)等。
E.货物和服务的使用用户一览表。
F.货物选型样本、样品及有关技术资料和说明。
G.具有的其他优势的说明。
4.电子文件,投标人必须随投标文件同时提交一套电子文件(移动U盘,无病毒,不得使用软盘存储电子文件),在电子文件存储介质上标明投标人和投标编号后,再装于独立的信封内,信封上注明“电子文件”并按规定格式和要求标注。其中所有文件不做压缩处理、不留密码,所有文件须用WORD、PDF或EXCEL格式处理,并经测试确定可以打开。
(三)投标信函
投标人应完整填写招标文件所规定的投标文件正本一份,副本九份,电子文件一份。
(四)投标报价
1.投标人应在适当的投标明细报价表上标明本合同拟提供的货物的单价(如适用)、每个单项的小计、整个投标的总价以及合同项下的货物以及服务的来源地。
2.投标人从中华人民共和国境内提供的货物和服务应报货交招标方指定地点/仓库(包括安装至指定位置)含税人民币价。
3.从中华人民共和国境外的提供货物和服务须报CIP长春口岸(不包括进口关税)。投标报价为货物(设备)的外币货款。本项目预算含招标方支付给外贸代理公司的进口代理、清关等费用及汇率差额,合计约占预算金额的5%,即预算金额>投标报价*开标日中国银行现汇卖出价*1.05,按此公式折合人民币金额若大于预算金额,即为超出预算。
4.投标人必须按招标文件中“用户需求书”规定的报价方案报价,否则视为非响应性投标。投标人应按招标文件第五部分用户需求书中所列采购项目各序号逐项报出一个不变的价格方案(招标文件有特别说明的除外)。报价中应已包括货物应纳全部规定税项和与货物或服务有关的运输、保险、安装、调试、培训等费用(从中华人民共和国境外提供的货物和服务的,不包括进口关税)。税金、运输、保险、安装、调试、培训等不单独列项报价。
5.招标方不接受品牌、型号、配置和价格等有任何选择的投标,投标人在某一合同包内有任何选择的,将视为无效投标(招标文件有特别说明的除外)。
6.投标人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的投标文件将作为非响应性投标而予以拒绝。
7.投标人本次投标中对同一品牌同一型号、配置与服务的产品报价不得高于中国境内其他同类用户最近三次成交价的平均值。否则,投标人的投标文件将作为无效投标处理或者取消其中标资格。
(五)投标货币
1.投标人从中华人民共和国境内提供的货物和服务须用人民币报价;
2.投标人从中华人民共和国境外提供的货物和服务须用外币报价(CIP长春口岸,不含进口关税)。
(六)证明投标人有资格履行合同的文件
1.投标人应按规定提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。
2.投标人提交的在中标后有资格履行合同的证明文件应使招标方满意:
1)投标人已具备履行合同所需的财务、技术、生产和供货能力,包括为了履行服务进行人员配置的能力;
2)营业执照、税务登记证、组织机构代码证和国家、省、市管理部门签发的销售许可证(复印件加盖公章)。
3)有关授权代理人的资料和制造商的授权书(若投标人为代理商)。
(七)证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件
1.投标人应提交证明其拟提供的货物及相关服务符合招标文件规定的文件,包括投标报价表中对货物原产地的说明,并作为其投标文件的一部分。
2.证明货物及相关服务与招标文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸、数据和实物,包括如下:
1)货物的型号、规格;
2)货物主要技术指标和性能的详细说明(提供有关部门出具的检验报告,如果《投标资料表》要求的话);
3)详细的合同项下提供货物及相关服务的执行时间表及其实施措施,明确标注出影响合同执行的关键时间及因素;
4)采购人在《投标资料表》规定的周期内正常、连续地使用货物所必需的备品备件、专用工具的清单,包括其货源及现行价格;
5)对照招标文件要求的技术规格,投标人逐条说明所提供的货物及相关服务已对招标文件中的技术规格作出了实质性的响应;或申明与技术规格条文的偏差和例外。对于有具体参数要求的指标,投标人必须提供所投货物的具体参数值。
3.投标人在阐述投标人须知第(七)2之2)时应注意:招标文件在技术规格中指出的工艺、材料和设备标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用替代标准、牌号或分类号,但这些替代要实质上相当(或优)于技术规格的要求。
(八)知识产权和专利权
1.投标人应保证招标方在中华人民共和国使用货物或其任何一部分时,如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张,该责任由投标人承担。
2.投标价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的有关费用及税费。
(九)保密
如招标方向投标人提供图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料,这些均被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途,除非得到招标方的同意,不能向任何第三方透露。
(十)投标有效期
1.投标文件应在招标邀请函规定的开标日后的90个日历日有效期内保持有效。投标有效期比规定短的将视为非实质性响应而予以拒绝。
2.特殊情况下在原有投标有效期截止之前,吉林大学招标与采购管理中心可征求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式(或电报)提交。
(十一)投标文件的式样和签署
1.投标人应按照A4纸(210*297MM)规格准备一套书面纸质投标文件,纸质投标文件装订方式为胶粘装订(皮纹纸封面)。其中正本一份,副本九份,每套投标文件须清楚地标明“投标文件正本”、“投标文件副本”,副本必须编号。一旦正本和副本不符,以正本为准。
2.投标文件的正本招标文件中已明示需盖章签名处,均须由投标人加盖投标人公章,并经投标人法定代表人或其授权代表签名或盖章。如果招标文件明确允许投标人为联合体,联合体在签署投标文件时应在投标人名称后面注明“联合体”字样。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”原件附在投标文件正本中。
3.非制造厂商直接投标的必须提供制造厂商出具的授权函,“制造厂商出具的授权函”原件按规定格式和顺序要求附在投标文件正本中。
4.任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。电传和传真的投标文件不接受。
5.投标文件副本可采用投标文件的正本复印而成,并在招标文件中已明示需盖章处,加盖投标人公章。
(十二)不允许偏离的条款
1.招标文件中的重要条款不允许偏离,如投标文件中对重要条款有偏离,则是投标人的风险。不允许偏离的条款如下列:
1)带“*”号的内容;
2)招标文件规定的其它不允许偏离内容。
2.下述条款不应视作不可偏离:
1)未加注“*”号的合同条款;
2)用户需求书中已明确的投标人可提供其他优选方案部分。
3.投标文件中技术参数、功能或其他内容优于用户需求书要求部分不视作偏离,不构成废标,投标人对这种优于用户需求书要求的情况必须单独说明。投标文件中对第五部分用户需求书中技术性能参数部分的带“*”号的内容的负偏离将导致投标无效。
(十三)无效投标
1.有下列情况之一的,其投标文件无效:
1)投标文件报价超过项目预算价格。
2)投标文件未密封或密封不符合规定要求,或投标文件未按规定加盖法人印章(即公章)和法定代表人签字。
3)投标文件未按招标文件规定要求和格式填写或填写内容不全。
4)投标文件未对招标文件作出实质性的响应、与招标文件有重大偏离或对带“*”号的内容有偏离。
5)投标文件响应招标文件的实质性内容不全或数据模糊、辨认不清或者不能对投标文件进行澄清、说明或补正。
6)投标文件逾期送达。
7)投标文件附有招标方不能接受的条件。
8)投标人复制招标文件的技术规格相关部分内容作为投标文件中的技术规格响应部分而未加说明的。
9)投标文件中对同一标的有两个或以上的报价方案(有特别说明的除外)。
10)投标文件与本招标项目其它投标人的投标文件错漏雷同2处(含2处)以上的。
11)投标文件与本招标项目其它投标人的投标文件内容存在非正常一致的。
12)投标文件与本招标项目其它投标人的投标文件为同一企业或同一个人编制的。
13)投标文件与本招标项目其它投标人的投标文件载明的法定代表人、授权代表或中出现同一人的。
14)投标文件与本招标项目其它投标人的投标文件相互混装的。
15)投标文件与本招标项目其它投标人的投标文件由同一台电脑编制或者同一台附属设备打印的。
16)与本招标项目其它投标人委托同一人投标的。
17)与本招标项目其它投标人提供的联系人或电话、手机、传真、电子邮件等方式出现相同的。
18)与本招标项目其它投标人使用同一个人或者企业资金交纳投标保证金或者投标保函的。
19)与本招标项目其它投标人聘请同一人为其投标提供技术或者经济咨询服务的,但招标工程本身要求采用专有技术的除外。
20)评标委员会认定的其他串通投标情形。
21)投标文件技术规格中的响应与事实不符或虚假投标的。
22)投标文件所提供的材料不真实。
23)投标人有《中华人民共和国反不正当竞争法》所列的不正当竞争行为。
24)采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的。
25)与吉林大学招标与采购管理中心、项目使用单位及个人或其他投标人恶意串通的。
26)向吉林大学招标与采购管理中心、项目使用单位及个人或评标专家行贿或者提供其他不正当利益的;
2.投标人有上述第十三条1的第9)至25)款情形之一的,招标方将取消其及与其存在串通行为的供应商本次投标资格并将其列入不良行为记录名单和予以通报,在一至三年内禁止参加吉林大学的招标活动。
(十四)投标文件的密封和标记
1.投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中,且在正、副本的封面及各自的信封右上角上标明“正本”“副本”字样。副本应编号(副本1,副本2…副本9)。
2.电子文件以WORD、PDF或EXCEL格式存于移动U盘,必须装于独立的信封内,信封上注明“电子文件”。
3.所有信封均应清楚标明:
1)收件人:吉林大学招标与采购管理中心
招标编号: 号
投标项目:吉林大学╳╳╳╳采购项目
设备名称:
投标人:(投标人全称并加盖公章)
投标人地址:
及“开标前不得启封”字句。
2)投标文件需密封并在封口加盖投标人公章和授权代表签名后,送达吉林大学招标与采购管理中心(吉林省长春市人民大街5988号 吉林大学东区继续教育学院楼五楼502室)
4.如果信封未按要求密封和加写标记,吉林大学招标与采购管理中心对误投或过早启封概不负责。
四、投标文件的递交
(一)投标文件送达
1.投标人对因招标文件的时间安排和要求等所有可能不合理或与法律规定不一致而有异议的,须于投标截止时间15天前以书面形式经法定代表人或授权代表签字并加盖法人印章一次性向吉林大学招标与采购管理中心全部提出。未按规定要求或未在规定时限内提交书面异议的视为默认接受,逾期恕不受理,投标后亦不得以此提出异议。
2.招标方可以根据实际情况自行决定酌情延长投标截止期。在此情况下,招标方和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。
3.投标人须将投标文件正本和副本于投标截止时间前送达吉林大学招标与采购管理中心。
(二)迟交的投标文件
招标方将拒绝在规定的投标截止时间之后收到的任何投标文件。
(三)投标文件的修改与撤回
1.投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标文件,但吉林大学招标与采购管理中心必须在规定的投标截止时间之前收到修改包括替代或撤回的书面通知。
2.在投标截止时间之后,投标人不得对其投标文件做任何修改。
3.在投标截止时间之后,投标人不得撤回其投标。
五、开标、评标与定标
(一)开标
由吉林大学招标与采购管理中心按招标邀请书中规定的日期、时间和地点在学校监督机构和职能部门的
监督下进行开标。
(二)评标机构
1.本项目的评标工作由依法组建的评审专家小组完成。
2.评标细则将根据评标原则制定。
(三)投标文件的澄清
1.在评标期间,为方便对标书审核、评估和对比,评审专家小组将有权要求投标人对其投标文件进行澄清,有关澄清的要求和答复应以书面形式提交,但不得寻求、提供或允许对投标价格或实质性内容做任何更改。
2.从开标后至授予合同期间,未接到吉林大学招标与采购管理中心的书面要求,任何投标人均不得就其投标文件有关的问题与评审专家小组、吉林大学招标与采购管理中心和本项目使用单位及个人进行联系。
(四)投标文件的初审
1.评审专家小组将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、有无计算上的错误等。
2.同一品牌的多家代理商或经销商参加同一项目招标采购活动的,视为一个投标人。少于三个品牌或合格投标人不足三家的,不能评标,专家可根据项目情况建议重新招标或以竞争性谈判、单一来源采购、询价等其它采购方式进行采购。
3.投标文件错误将按以下方法更正:
1)投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
2)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以总价金额为准;
3)单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;
4)对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准;
5)如果投标人不接受对其错误的更正,其投标文件将被拒绝。
4.对于投标文件中不构成实质性偏差的小的不正规、不一致或不规则,评审专家小组可以接受,但这种接受将影响该投标人的得分。
5.在详细评标之前,评审专家小组要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部主要条款(加“*”号)、条件和规格相符,没有重大偏离的投标。对关键条文的偏离、保留或反对,例如关于合同条款的重大偏离将被认为是实质上的偏离。评审专家小组决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据。
6.如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求,其投标将被拒绝,投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝:
1)投标文件报价超过项目预算价格;
2)超出经营范围投标的;
3)投标人未按规定的要求签署投标文件,无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权书的;
4)投标人的投标文件或资格证明文件未提供或不符合招标文件要求的;
5)投标有效期不足的;
6)投标人业绩不满足招标文件要求的;
7)不满足用户需求书中要求的技术规格和主要参数的或无技术资料支持的;
8)对投标人须知规定的不可偏离条款有偏离的;
9)投标文件技术规格中的响应与事实不符或虚假投标的;
10)投标文件复制招标文件的技术规格相关部分内容作为其投标文件的一部分的;
11)投标价不是唯一固定价的(采购文件另有特别要求的除外);
12)对其他合同条款重大偏离的;
13)投标文件符合招标文件中规定的废标的其它技术条款。
(五)投标文件的评价
评审专家小组将对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。投标文件的评价采用综合评分法,评分按价格、技术(质量)和商务三部分分别打分的方式进行,三项总分为100分,其中价格部分权重为40%,技术指标及业绩部分权重为47%,商务部分为13%。(详见评分表)
吉林大学货物采购专家评分表
采购项目编号JDCG2016-413号采购项目名称防火墙、VPN路由器
用户单位
序号评分因素
供应商名称技术、质量和品牌47分产品销售渠道、免费服务年限、售后服务及响应文件编制情况等13分价格40分总 分总
分
排
序
技术指标、参数
响应情况35分产品业绩及评价12分产品销售渠道
2分免费服务年限
4分售后服务提供情况与其它优惠5分响应文件编制质量2分满足采购文件要求且投报价格最低的为评标基准价。投报价格得分=(评标基准价/投报价格)*40,留两位小数
满足采购文件要求的重要与一般技术指标、参数的情况
优:30-35分
良:25-30分
中:20-25分
一般:15-20分
经现场专家评审,无法确认的技术指标按负偏离计算。
1. 供应商择优列出所投产品销售业绩,最多5项,每项业绩2分,满分10分,要求以列表及合同复印件形式展示。无合同复印件或无法判断业绩真实性的,该项业绩不得分。
2. 专家对业绩进行总体评价,优2分,良1分,一般0分。厂家(生产商)或其专业销售公司直接销售得2分,长期(不少于一年)固定代理商销售得1分,临时授权销售得0分满足采购文件要求年限得2分,另增加每年得1分,最多得4分。 包括培训及售后服务体系,零部件成本,保修期外运行与维修成本、售后服务提供商和其它优惠等。
评委对比售后服务承诺书评分,优4-5分,良3-4分,一般1-2分。包括偏离陈述是否规范,字迹是否清晰,资料是否齐全目录编排有序等。
优2分
良1分,
一般:0分。
1
2
3
…
专家签名联系电话日期2016年 月 日
1.综合评分法中的价格分计算
1)统一采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×40%。
2.技术及业绩评分主要考虑以下因素:
1)投标设备的技术参数、性能、材质的符合性;
2)投标设备的产品业绩及评价;
3)技术规范规定的其他要求;
3.商务评分主要考虑以下因素:
1)免费质保期限;
2)产品销售渠道;
3)售后服务情况,包括培训及售后服务体系,零部件成本,质保期外运行与维修成本和售后服务提供商等;
4)投标文件编制质量等。
(六)中标人的确定
1.评标专家按评分表规定的评分因素和权重对投标人进行评分。吉林大学招标与采购管理中心根据每个评标专家对不同投标人的评分情况进行排序,然后将序号值汇总,序号值之和最低的为第一中标候选人,以此类推;当两个投标人的序号值之和相同时,按总得分的高低决定排名;如果总得分也相同,则按投标价的低高决定排名。评审专家小组根据最终评审的结果,推荐符合中标条件的1至3名中标候选人,招标方授权评审专家小组直接确定排名第一的为中标人。
2.拟中标结果于评标工作结束后将在http://cgglzx.jlu.edu.cn/进行公告。各投标人对评标结果如有异议,须在中标结果公告期限届满之日起七个工作日内,由法定代表人或投标人代表签字并加盖单位公章,并附相关有效证明材料,以书面形式向吉林大学监察处反映。
3.投标人对投诉或质疑内容的真实性承担法律责任。
(七)与招标方的接触
1.从开标之日起至授予合同期间,未经吉林大学招标与采购管理中心要求,投标人不得就与其投标文件有关的事项与吉林大学招标与采购管理中心和本项目使用单位及个人联系。
2.投标人试图对评审专家小组的评标、比较或授予合同的决定进行影响,都可能导致其投标文件被拒绝。
六、合同的授予
(一)资格复审
1.授标决定将考虑投标人(包括所投设备主要部件的供应商)的财务、技术和生产能力,其基础是审查投标人按规定提交的资格证明文件和其它吉林大学招标与采购管理中心认为必要的、合适的资料。
2.如果审查通过,则将合同授予符合规定的投标人;如果审查没有通过,则取消其中标资格。在此情况下,评审专家小组将对技术和商务上充分满足招标文件要求的投标人中,综合评价次优的投标人能否满意地履行合同义务作类似的审查。
(二)合同授予标准
招标方将把合同授予被确定为实质上响应招标文件的要求并具有履行合同能力的综合评分最高的投标人。
(三)授标时更改采购货物数量的权力
招标方在授予合同时有权在一定的幅度内对投标价格表中规定的货物数量和服务予以增加或减少,但调增的范围不得超过合同总金额的百分之十(10%),也不得对单价或其它的条款和条件做任何实质改变。
(四)接受和拒绝任何或所有投标的权力
招标方保留在授标之前任何时候根据评审专家小组的决定拒绝所有或任何投标,以及宣布所有或任何投标文件无效的权力,对受影响的投标人不承担任何责任,也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。
(五)中标通知书
1.中标人须在收到中标通知后到吉林大学招标与采购管理中心办理《中标通知书》领取手续,逾期可视为中标人自动放弃中标资格。
2.《中标通知书》将作为签订合同的依据。
3.中标通知书将是合同的一个组成部分。
(六)签订合同
1.招标方的用户单位可视中标人的资信情况,要求中标人在合同签订前提交不高于成交价百分之十的履约保证金。履约保证金在项目验收合格之日起10个工作日内返还,不计利息。
2.中标人在收到中标通知后,应按照中标通知书规定,派遣其授权在合同上签字的代表签署合同。
3.如果中标人没有按照中标通知书规定执行,招标方将有充分理由取消该中标决定。在此情况下,招标方可将标授予综合评价次优的投标人,或重新招标。
4.在规定期限内,中标人不履行与招标人订立的合同的,可视为自动放弃中标资格,履约保证金不予退还,给招标人造成的损失超过履约保证金数额的,还应当对超过部分予以赔偿;没有提交履约保证金的,应当对招标人的损失承担赔偿责任。
5.对采购金额在国家规定的政府采购限额标准以下的项目,在一定时限内和市场价格调整变化不大的情况下,吉林大学其它用户单位认为中标人提供的成交价格优惠、服务良好,拟采购与成交结果完全一致的货物和服务时,经书面申请核批后,可采用续标或跟标的方式,按不高于原成交价格和不低于原配置与服务要求的原则直接签订采购合同。
6.中标人须保证合同项下所供货物是全新的、未使用过的,是最新或目前的型号。除非采购文件另有规定,货物应含有设计上和材料的全部最新改进。中标人须进一步保证合同货物不会因设计、材料、工艺的原因而有任何故障和缺陷(由于按招标方的要求设计或按招标方的规格提供的材料所产生的缺陷除外),或者没有中标人的行为或疏忽而产生的缺陷,这些缺陷是所供货物在最终目的地国家现行条件下正常使用可能产生的。中标人应保证提交的技术文件、图纸的完整、清楚和正确,达到合同货物设计、安装、运行和维护要求。在合同货物安装、调试、接收试验期间,如发现因中标人原因造成的合同货物的缺陷或损坏,中标人须尽快免费更换和修复并补偿由此而来的招标方的一切直接损失。中标人须承担此项更换和修复工作的一切风险和费用。中标人须保证合同货物在接收试验时各项技术参数满足合同要求。
7.中标人须保证从到货用户指定安装地点时计起,进口货物制造出厂日期不大于12个月,国内货物制造出厂日期不大于6个月。任何超出此期限要求的,投标时就须在《投标明细报价表》的备注中予以特别声明。制造出厂日期超出规定要求而未声明的,招标方有权酌情处理,包括但不限于视中标人为虚假响应、中止合同或扣付成交金额10%以上等。供应商所提供的货物必须符合国家有关标准。国内生产的货物须提供产品质量检验合格证明;进口货物属于《实施质量许可制度的进口商品目录》内的商品,必须获得国家商检局签发的“ 进口商品安全质量许可证书”及《安全标志》,属于《实施质量许可制度的进口商品目录》外的商品,须提供商检机构或有关检验机构的检验合格通知单或者生产厂商的质量检验合格证明。
(七)评标服务费
1.中标人须向吉林大学招标与采购管理中心按如下标准和规定交纳评标服务费。
1)以《中标通知书》中规定的中标总金额作为收费的计算基数。
2)外币汇率按结算当日中国银行公布的基准价。
3)评标服务费按5‰(千分之五)计算收取。
4)评标服务费用银联卡支付。
5)评标服务费在合同、协议签订前一次性付清。
2.评标服务费发票必须复印给用户单位供合同或协议签订时备查。
(八)招标结果通知
吉林大学招标与采购管理中心将在http://cgglzx.jlu.edu.cn/向所有未中标人公告中标结果,对不中标的投标人不另行通知,亦不作任何解释。
第二部分 合同条款
注:国内供货采用《设备采购合同》,进口货物采用《设备采购合同(进口设备)》。供应商须在商务条款偏离表中进行响应。
一、设备采购合同格式
设备采购合同
甲方:吉林大学合同编号:
乙方:签订日期:
签订地点:吉林大学
根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,甲、乙双方真诚合作,相互信任,依据招投标结果,签订本合同。
一、中标设备: 单位:元
总计人民币金额(大写):¥
注:配置清单、技术指标及售后服务承诺书详见附件。
二、交货时间、地点及交货方式:乙方在合同签订后 日内将设备送达甲方指定地点,并免费进行安装、调试及培训,直到交付使用。
三、包装及运费:由乙方承担。
四、验收方式:以合同为准,参考招标邀请书及投标文件相关内容进行验收。
五、付款方式:货到验收合格办理相关手续后100%付款。
六、售后服务:验收合格后质保 年。期间该设备若出现质量问题,乙方在接到通知后 小时内回应, 小时到现场。
七、违约责任:甲乙双方必须严格履行合同。乙方如不能按合同履约,甲方有权终止合同,由此造成的损失由乙方承担。
八、其他事项及未尽事宜,双方协商解决。
九、本合同甲乙双方签字盖章后生效。本合同一式五份,甲方四份(采购申请单位三份),乙方一份。
甲方:吉林大学(盖章)乙方:(盖章)采购申请单位:
授权代表签字:授权代表签字:经费来源:
地址:长春市人民大街5988号地址:经费卡号:
复核人:开户行:
审核人:账号:审核人:
联系电话:****-********联系电话:联系电话:
二、设备采购合同(进口设备)格式
设备采购合同(进口设备)
甲方:吉林大学合同编号:
乙方:签订日期:
签订地点:吉林大学
根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,甲、乙双方真诚合作,相互信任,依据招投标结果,签订本合同。
一、中标设备:
大写:
注:配置清单、技术指标及售后服务承诺书详见附件。
二、到货口岸CIF(或CIP):CIP长春机场。
三、交货期限及地点:乙方在收到信用证后 日内发货。
四、包装费:由乙方承担。
五、验收方式:以合同为准,参考招标邀请书及投标文件相关内容进行验收。
六、付款方式:100%信用证。
七、售后服务:货到验收合格后质保1年。期间该设备若出现质量问题,乙方在接到通知后 小时内回应, 小时内到现场。
八、违约责任:甲乙双方必须严格履行合同。乙方如不能履约,甲方有权终止合同,由此造成的损失由乙方承担。
九、设备产地及生产厂商(以产品授权书为准): 。
十、吉林大学委托的外贸代理公司与 签订外贸合同。该境外公司地址: 联系人: 联系方式: 开户行: 账号:
十一、设备采购合同为被委托的外贸代理公司签订外贸合同的法律依据。
十二、其它事项及未尽事宜,双方协商解决。
十三、本合同甲乙双方签字盖章后生效。本合同一式五份,甲方四份(采购申请单位一份),乙方一份。
甲方:吉林大学(盖章)
授权代表签字:
地址:长春市人民大街5988号
复核人:
审核人:
联系电话:****-********乙方: (盖章)
授权代表签字:
联系电话:采购申请单位:
经费来源:
经费卡号:
审核人:
联系电话:
第三部分 投标文件格式
注:
1. 投标人或联合体的主办人必须严格按照招标文件第三部分所提供的“投标文件格式”的顺序和要求填写相关内容,并递交以下规定之表格以及有关资料。
2. 除明确允许投标人可以自行编写的外,投标人不得以“投标文件格式”规定之外的方式填写相关内容。否则,投标人提供的投标文件将作为无效投标处理。
3. 对于没有格式要求部分的投标文件,由投标人自行编写。
4. 投标人提交的文件将给予保密但不再退还。
5. 投标文件的正、副本装订须牢固,任何情况下,采购方对投标人采用活页等装订方式可能引致投标文件的拆散、缺失和换页等,都不承担责任。
一、投标文件封面格式
投 标 文 件
(封面)
项目名称:吉林大学XXXXXX采购项目
招标编号:JDCG 号
(正本/副本)
投标人名称 :
法定代表人姓名: 手机:
地址: 邮编:
电话: 传真:
网址:
电子邮箱:
投标代表(印刷体): 签字:
手机: 日期 :201 年 月 日
二、投标文件目录格式
投标文件目录
(一)投标函……………………………………………………… 页
(二)廉洁投标承诺书……………………………………………… 页
(三)投标明细报价表……………………………………………… 页
(四)配置清单……………………………………………………… 页
(五)技术规格/要求偏离表……………………………………… 页
(六)商务条款偏离表……………………………………………… 页
(七)售后服务承诺书……………………………………………… 页
(八)法定代表人身份证明………………………………………… 页
(九)法定代表人授权书…………………………………………… 页
(十)关于资格的声明函…………………………………………… 页
(十一)投标人的资格声明……………………………………… 页
(十二)同类项目业绩……………………………………………… 页
(十三)法人营业执照等资格证明文件…………………………… 页
(十四)制造厂商出具的授权函……………………………………… 页
(十五)其它材料……………………………………………………… 页
三、投标函格式
投 标 函
致:吉林大学
根据贵方为(项目名称)项目招标采购货物及服务的投标邀请(招标编号),签字代表(姓名,职务)经正式授权并代表投标人(投标人名称和地址)提交投标文件正本一份、副本九份和电子文件一份。
签字人代表以此函申明并同意如下:
(1)所附投标报价表规定的应提交和交付的货物及服务的投标总价为货交招标方指定地点(包括安装)价格,其中国内货物总价为人民币 元(以大写和数字表示,国内货物报含税人民币价),进口货物的总价为 美元(以大写和数字表示,进口货物报外币CIP长春口岸价)
(2)投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
(3)投标人已详细审查全部招标文件,包括第(编号、补遗书)(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
(4)投标人之投标有效期为自开标之日起90个日历天。
(5)投标人保证遵守招标文件的全部规定,所提交的材料中所含的信息均为真实、准确、完整,且不具有任何误导性,并同意提供按照招标方可能的要求的与该项目投标有关的一切数据或资料。
(6)我方理解贵方不一定接受最低投标报价或收到的任何报价,并承诺仅在有证据证明拟中标人存在提供虚假材料谋取中标资格或中标价格不合理高于其近期可比市场价格、与贵方参与该采购项目的相关人员及其它投标人恶意串通、向贵方参与该采购项目的相关人员提供不正当利益的情形下,保留提出投诉的权利。
(7)我方承诺,与招标方聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联,我方不是招标方的附属机构。
(8)如我方被授予合同,由我方按中标价的千分之五支付本次招标的评标服务费。
(9)所有与本次投标有关的一切正式信函请寄:
地址: 传真:
电话: 邮政编码:
投标人授权代表姓名、职务(印刷体):
投标人授权代表签名:
投标人授权代表移动电话:
投标人名称:
投标人法人公章:
日期:
四、廉洁投标承诺书格式
廉洁投标承诺书
致吉林大学:
为加强招标采购活动中的廉政建设,防止发生商业贿赂等违法违纪行为,保护国家、集体和当事人的合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规规定,特向贵单位承诺如下事项:
一、参与招标采购活动时,除具备采购文件规定的资格、资质要求外,我方还将严格遵守有关法律、法规、政策以及国家、地方关于廉政建设的各项规定。
二、遵循公开、公平、公正、诚实信用原则参加投标活动,不发生损害上述原则及各方当事人合法权益的不正当竞争行为。
三、与采购各方当事人保持正常的业务交往,不向采购用户单位和个人、招标与采购管理中心及工作人员、监督机构、评审专家及其他参与采购活动的人员提供不正当利益。主要有:
1. 不向上述人员赠送礼金、有价证券、贵重物品及回扣、好处费、感谢费等。
2. 不为上述人员或单位报销应由对方支付的费用。
3. 不为上述人员装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。
4. 不为上述人员或单位提供可能影响采购活动的宴请、健身、娱乐等活动。
四、如获中标,将严格执行采购合同,自觉按合同办事。在合同执行过程中,不发生本承诺书第三条中所列不良行为。
五、发现采购活动各方当事人有违规、违纪、违法行为的,及时提醒对方,情节严重的,主动向其主管部门或纪检监察、司法等机关举报。
六、自觉接受监管。在采购活动中出现违反本承诺书规定行为的,自觉接受采购管理部门的处罚,因违法违规行为给其他当事人造成经济损失的,按规定予以赔偿。
七、我方自愿将本承诺书作为采购文件的必备要件。在投标、报价时,由我方法定代表人或其委托代理人签署,并随投标、报价文件一并提交,否则可视为未实质响应采购文件,自愿接受由此造成的一切后果和损失。
八、本承诺书自签署之日起生效。
投标人(全称并加盖章):
法定代表人签字:
投标人代表签字:
日 期:
五、投标明细报价表格式
投标明细报价表
投标人名称: 招标编号:
序号设备名称品牌规格型号生产地制造商全称执行标准随机配件数量设备单价合计价格交(发)货期备注
1须另页说明该项详细配置清单,进口货物须注明乙方外贸合同的签订方(非生产厂家提供委托函)
2须另页说明该项详细配置清单,进口货物须注明乙方外贸合同的签订方(非生产厂家提供委托函)
…须另页说明该项详细配置清单,进口货物须注明乙方外贸合同的签订方(非生产厂家提供委托函)
投标总价
(大小写)大写金额:
小写金额:
投标人授权代表签字: 日期: 年 月 日
(投标人公章) 授权代表移动电话:
特别说明:
1.设备名称和规格型号必须使用产品生产厂家的规范全称,并与产品中文彩页及说明书完全一致(产品外文彩页及说明书须译成对应的中文版)。因投标人未按上述要求执行而引致的免税和清关工作延误及责任由投标人全部负责。
2.执行标准是非通用标准的,应按另附页详细特别说明。
3.投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致或单价金额小数点有明显错位的,以总价为准,并修改单价。
4.投标人未提供详细分项报价可视为没有实质性响应招标文件。
5.投标人应按用户需求书中的要求逐项报价(国内供货报人民币,境外供货报外币CIP长春口岸价,免税)。报价包括与该项目有关的一切费用如安装调试费、运输、保险、服务培训费、国内货物的税金、项目验收时的试剂耗材、强制性第三方监督检验机构的验收检验费用等。投标总价应为各分项合计价格之和。与总项目相关的安装调试等费用须分摊计入各分项,不得以单项计费。
6.设备名称、数量应符合招标文件第五部分“用户需求书”的要求。
7.每一设备必须另附其详细配置清单及货号,包括附件和配件,并注明各部分的确定生产地。中标后供应商提出产地变更的,扣付中标价5%及以上直至取消中标资格并列入不良行为记录名单,暂停资格一年。进口货物须明确该项目与吉林大学委托的外贸代理公司签订外贸合同的乙方境外公司(境外公司名称、地址、联系人、联系方式、开户行、账号)信息,境外公司不是生产厂家的,须提交生产厂家与竞磋供应商分别委托该境外公司签订外贸合同的函,委托函中注明该境外公司的上述信息。
8.交(发)货期是指合同签定当日至所有货物安装完毕可以交付用户验收或者收到吉林大学外贸代理公司开具的信用证后发货需要的日历天数。
六、配置清单格式
配置清单
序号货号名称 型号规格数量单位备注
1
2
。。。
投标人授权代表签字: 日期:
(投标人公章)
授权代表移动电话:
说明:配置清单可自拟格式,但上述内容不可少。原则上应以中文书写,外文的配置清单需附中文翻译,进口设备的国内交货部分须在备注栏说明.
七、技术规格/要求偏离表格式
技术规格/要求偏离表
序号招标规格/要求投标响应的实际情况偏离简述验收达到该技术参数与性能指标所需测试条件、环境、样品等的要求及成功机率备注
1
2
…
投标人授权代表签字: 日期:
(投标人公章)
授权代表移动电话:
说明:
投标人须对照招标文件技术规格,将自己所投的所有货物的功能、技术性能、配置、用途等内容按照上表格式与招标要求逐条填写,说明所提供货物和服务已对招标文件的技术规格做出了实质性响应,并申明与技术规格条文的偏差和例外。若有负偏离而未如实填写的可视为虚假应标;若有正偏离而未如实填写的将视为没有优于招标要求;无论是正、负偏离,还是无偏离,未按上表格式逐条填写的,可视为无效投标。对有具体参数要求的指标,投标人必须提供所投设备的具体参数值,并在偏离简述栏中标明技术及配置的实际响应情况:
1.投标文件中对第五部分用户需求书中技术性能参数部分带“*”号的内容的负偏离将导致投标无效。
2.偏离简述栏中必须标明技术及配置的响应情况,整项货物及该项货物各部分响应情况须按下述规定填写,任何不真实响应都将导致废标:
①对应项中的所有技术参数、性能和配置全部符合招标文件要求的才能填写“符合”;
②对应项中的所有技术参数、性能和配置全部符合招标文件要求并且其中有一个或以上指标优于招标文件要求的,可填写“正偏离”;
③对应项中的所有技术参数、性能和配置中有任何一项不能达到招标文件要求的,必须填写“负偏离”;
④“正偏离”、“负偏离”两者中偏离的情况必须在备注栏中说明对使用的影响。
3. 投标响应的实际情况中涉及技术参数和性能指标具体数值的,供应商必须说明产品厂家达到该技术参数与性能指标所需测试条件、环境、样品等的要求及成功机率。不提供的,按照国家公认程序和标准及用户要求进行验收,未达到投标承诺的,视为不合格,以虚假应标论处。
4. 经现场专家评审,无法确认的技术指标按负偏离计算。
*须提供列有技术参数且完整的厂家产品彩页或厂家产品说明书或其他具有官方公信力之材料,以佐证技术规格/要求偏离表中的的所有技术参数及功能。非标(定制)产品可提供同类产品的厂家产品彩页或厂家产品说明书。所递交响应文件中的技术参数描述须与厂家的产品彩页和厂家官方网站公布的资料相一致。由于厂家的产品彩页和厂家官方网站公布的资料更新滞后造成所投产品技术参数与厂家产品彩页说明和厂家网站资料确有改进或不同的,须在技术偏离表的备注栏中作出特别说明。所递交响应文件中的技术参数描述与厂家的产品彩页和厂家官方网站公布的资料不一致而又没有在技术偏离表备注栏中作出说明的,可被视为虚假应标,并按国家招投标相关规定进行处理。
八、商务条款偏离表格式
商务条款偏离表
投标人名称: 招标编号:
序号招标文件条目号招标文件商务条款投标文件商务条款说明
投标人授权代表签字: 日期:
(投标人公章)
授权代表移动电话:
说明:
1.对招标文件的其它标注*的商务条款的负偏离将导致废标(另有特别说明的除外)。
九、售后服务承诺书格式
售后服务承诺书
售后服务内容1.质保期:
2.售后服务提供商:
3.售后服务机构技术人员情况与体系: (可另页)
4.服务响应时间与服务内容: (可另页)
5.培训方案: (可另页)
6.本产品专用试剂的优惠供给计划:
7.其它服务承诺: (可另页)
可提供的优惠条件1.质保期满后第一年的维保收费标准:
2.质保期满后第二年的维保收费标准:
3.质保期满后第三年的维保收费标准:
4.质保期满后如不购年保,维修保养人工收费标准与计价方式:
5.本产品的易损易耗件包括:
它们的正常使用寿命分别为 :
更换时的优惠价格:
6.质保期外的其它优惠:
(注:售后服务承诺书必须按照上述格式填写,厂商特定售后服务可紧附其后)
投标人授权代表签字: 日期:
(投标人公章)
授权代表移动电话:
说明:投标人须对招标文件的“用户需求书”的售后服务要求作出相应承诺,并详细说明质保期前后的服务,承诺长期供应备品备件。
[承诺书的内容应至少包含下列几项内容(若为贸易公司时,应得到制造商的授权或保证)]
1.投标人对自己提供的货物 “三包”的说明;
2.质保服务的提供方。质保服务有不同提供方的,须说明提供方的顺序和各自期限。质保服务提供方最多不得超过两个。
3.可向用户提供的优惠条件程度(备品、备件、专用工具等的供应);
4.货物安装、调试计划;
5.对用户的人员培训及费用;
6.制造商是否建立专门的售后服务机构;
7.“三包”期间及之后,用户在使用时,出现故障的处理(响应时间、费用负担等);
8.“三包”期间及之后,对货物进行跟踪保养、维护维修的工作方式及费用收取等;
9.售后服务公司技术人员情况、服务体系和其它服务承诺。
10.供应商的售后服务承诺书必须对表格内容和上述说明作出相应回复,包括但不限于以上内容。
十、法定代表人身份证明格式
法定代表人身份证明
投标人名称:
单位性质:
地址:
成立时间: 年 月 _日
经营期限:
姓名: 性别: 年龄: 职务: _
系 (投标人名称)的法定代表人。
特此证明。
投标人: (盖单位章)
年 月 日
注:此处所述“法定代表人”须与投标人“营业执照”上的内容一致。
十一、法定代表人授权书格式
法定代表人授权书
致:吉林大学
(投标人全称)的法定代表人 (姓名、职务)现授权(投标代表姓名)为投标代表,代表本公司参加贵单位组织的 项目(招标编号 )招标活动,全权代表本公司处理投标过程的一切事宜,包括但不限于签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改投标文件及谈判、签约等。投标代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。
特此授权!本授权书自出具之日起生效。
投标人: (盖单位章)
法定代表人姓名: (签字)
法定代表人身份证号码:
被授权人姓名: (签字)
被授权人身份证号码:
年 月 日
附:法定代表人和被授权人身份证复印件
法定代表人身份证复印件被授权人身份证件复印件
十二、关于资格的声明函格式
关于资格的声明函
吉林大学:
关于贵方 年 月 日第 (招标编号)投标邀请,本签字人愿意参加投标,提供招标文件“招标货物及要求”中规定的 (货物名称) ,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
1.本签字人确认资格文件中的说明以及投标文件中所有提交的文件和材料是真实的、准确的。
2.我方的资格声明正本一份,副本九份,随投标文件一同递交。
投标人(全称并加盖公章):
地 址:
邮 编:
电 话/传真:
投标人代表签字:
十三、投标人的资格声明格式
投标人的资格声明
1.投标人概况:
A.投标人名称:
B.注册地址:
C.成立或注册日期:
D.法定代表人: (姓名、职务)
实收资本:
其中 国家资本: 法人资本:
个人资本: 外商资本:
E.最近资产负债表(到 年 月 日为止)。
(1)固定资产合计:
(2)流动资产合计:
(3)长期负债合计:
(4)流动负债合计:
F.最近损失表(到 年 月 日为止)。
(1)本年(期)利润总额累计:
(2)本年(期)净利润累计:
2.我方在此声明,我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处,我方将失去合格投标人资格并愿意接受相应处理。
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的货物和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
3.投标货物近2年内的主要用户的情况(另见附表)
4.法人营业执照、税务登记证和组织机构代码证见下附件。
5.招标文件中投标人须知要求提供的其他资格证明文件。
就我方全部所知,兹证明上述声明是真实、正确的,并已提供了全部现有资料和数据,我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。
投标人(全称并加盖公章):
投标代表签字:
日 期: 年 月 日
十四、同类项目业绩格式
投标供应商近三年同类项目业绩情况
序号具体型号配套情况成交时间用户单位用户代表手机与办公电话
1
2
3
4
5
投标人(全称并加盖公章):
投标代表签字:
日 期: 年 月 日
注:投标人择优列出销售业绩,最多5项,要求业绩与所投产品型号一致(加工定制类产品提供最相近型号),完备填写上述列表内容,并附合同复印件。无合同复印件或无法证明业绩真实性的,该项业绩按无效处理。
十五、法人营业执照等资格证明文件格式
法人营业执照等资格证明文件
致:吉林大学
现附上由 (签发机关名称)签发的我方法人营业执照副本复印件,该执照已经年检,真实有效。
现附上由 (签发机关名称)签发的我方税务登记证副本复印件,该证件已经年检,真实有效。
现附上由 (签发机关名称)签发的我方组织机构代码证副本复印件,该证件已经年检,真实有效。
现附上由 (签发机关名称)签发的我方 证件副本复印件,该证件已经年检,真实有效。
(注:法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证明文件需复印包括能说明经年检合格的内容,加盖公章并注明复印件与原件一致。)
投 标 人(全称并加盖公章):
投标代表签字:
日 期:
十六、制造厂商出具的授权函格式
制造厂商出具的授权函
(一次性授权使用)
致:吉林大学
我们(制造厂商名称)是按(国家名称)法律成立的一家制造商,主要营业地点设在(制造厂商地址)。兹指派按(国家名称)的法律正式成立的,主要营业地点设在(投标人地址)的(投标人名称)作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动:
(1)代表我方在中华人民共和国办理贵方第(招标编号)号投标邀请要求提供的由我方制造的货物之有关事宜,并对我方有约束力。
(2)作为制造商,我方保证以投标合作者来约束自己,并对该投标共同和分别承担招标文件中规定的义务。
(3)我方兹授予(投标人名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换和撤销的全权。兹确认(投标人名称)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。
我方于 年 月 日签署本文件,(投标人名称)于 年 月 日接受此件,以此为证。
投标人名称: 出具授权书的制造厂商名称:
(投标人印章) (制造商印章)
签字人职务和部门: 签字人职务和部门:
签字人姓名: 签字人姓名:
签字人签名: 签字人签名:
移动电话: 移动电话:
联系电话: 联系电话:
注:生产商专业销售公司直接销售或长期(不少于一年)固定代理商须提供相应证明文件。转授权须同时提供制造商及一级代理商的授权文件。授权文件为外文的须提供中文翻译件。
十七、其它材料
(一)经营许可证或产品销售许可证复印件加盖法人印章
(二)安全生产许可证复印件、产品代理资格证明文件复印件加盖法人印章
(三)节能环保等资质证书或文件复印件加盖法人印章
(四)自主品牌、投标人的信誉、荣誉证书或文件复印件加盖法人印章
(五)投标人质量管理和环境认证体系等方面的资质证书或文件复印加盖法人印章件
(六)医疗器械注册证明及其附表(适用于医疗器械)复印件加盖法人印章
(七)企业银行资信情况——近两年银行信用等级复印件加盖法人印章
(八)企业信誉情况——近三年连续获得重合同、守信用证书的复印件加盖法人印章
(九)产品出厂标准、质量检测报告及精度检测报告或数据(格式自拟)
(十)产品安装、调试方案(格式自拟)
(十一)产品验收标准、方法或方案(格式自拟)
(十二)投标人介绍及认为应提交或可以证明其能力或业绩的其他材料(格式自拟)
第四部分 投标邀请书
投标邀请书
投标邀请书
吉林大学(以下简称“招标方”)根据国家招投标法律法规和招标方制定的相关规定,拟邀请合格投标人就以下货物及相关服务提交密封投标:
招标编号:JDCG 2016-413号
项目名称:吉林大学防火墙、VPN路由器采购项目
项目预算:180万元(进口产品预算含进口代理、清关等费用及汇率差额,合计约占预算金额的5%,即预算金额>投标报价*开标日中国银行现汇卖出价*1.05)
招标货物名称及数量:下一代防火墙 20套
企业级UTM防火墙 20套
企业级VPN路由器 20套
招标货物名称、数量及详细技术规格要求请参阅招标文件第五部分用户需求书。
交货时间:合同签订后30个日历天以内。
交货地点:吉林大学计算机楼
质保期:货到验收合格之日起60个月。
付款方式:货到验收合格后100%付款。
招标文件由吉林大学招标与采购管理中心直接发售。
报名方式:供应商必须登录吉林大学招标与采购管理中心供应商库针对本项目进行在线报名,网上报名截止时间:2016年9月22日 16:30时;报名截止前在网上可自行取消报名,报名后未参与招标的取消自本项目招标之日起一年内参与吉林大学采购项目资格。
本地供应商必须于2016年9月28日(上午8:00-11:30,下午13:00-16:30)到吉林大学招标与采购管理中心(地址:吉林省长春市人民大街5988号 吉林大学东区继续教育学院楼五楼)交纳标书费,外地供应商可于开标当天8:00-8:30期间到吉林大学招标与采购管理中心交纳标书费(此期间不受理本地供应商交费)。标书费交纳方式为银联卡。
收取投标文件截止时间:投标文件必须在2016年9月29日上午8:00至8:30间送达吉林大学招标与采购管理中心502室,其它形式的投标恕不接受。
开标评标日期:2016年9月29日(具体时间以当天顺序表为准)。
开标地点:吉林大学招标与采购管理中心502室,届时请投标人的法定代表人或其授权的代表人出席会议。要求出席招标的投标人代表必须能够对投标文件的技术条款、商务条款等所有内容做出专业、合理的解释与说明,并能解答评审专家小组提出的问题。
本招标项目经办人: 吕老师 联系电话:137*****686
商务条款联系人:王老师 联系电话:(0431) 85095975
供应商注册及审核联系人:李老师 联系电话:(0431)********
QQ及邮箱:********48@qq.com">********48@qq.com
标书发售及发票领取联系人:薛老师 联系电话:(0431)********
网址:http://cgglzx.jlu.edu.cn
开户名称:吉林大学
开户银行:中国银行长春前进大街支行
账号:163*****1177
?
第五部分 用户需求书
(对用户需求书中的技术性能参数部分带“*”号的内容的负偏离导致投标无效)
防火墙、VPN路由器
序号设备名称性能指标
数量
1下一代防火墙
千兆级硬件防火墙。
网络吞吐量2G以上。协议分析吞吐量500M以上。
至少4个G比特光电端口。
支持全部传统防火墙功能。
应用识别和过滤:识别1000种以上协议,包括主流协议。
URL过滤:识别5000万以上。
VPN的主流类型。
入侵防御:包括DDoS、主流漏洞。
支持防病毒、防垃圾邮件。
支持IPv4和IPv6。
行为和内容审计功能。
负载均衡:支持主流负载均衡方法。
数据内容检测:对主流文件和敏感内容的识别,支持pdf、word等文件。支持初步的流量解密处理。
含5年数据更新和维护。20
2企业级UTM防火墙千兆级硬件UTM防火墙。
支持状态防火墙,支持UTM常用功能。
支持NAT。
至少4个G比特光电端口。
支持IPS。
支持防病毒。
支持反垃圾邮件。
支持VPN。
支持应用识别和过滤。
支持IPv4和IPv6。
支持用户认证。
含5年数据更新和维护。20
3企业级VPN路由器
至少4个千兆端口。
支持传统路由器功能。
支持IPv4/IPv6。
支持至少3种VPN接入手段,包括IPSec VPN、L2TP VPN、MPLS VPN。
支持接入认证。
每秒新建连接数8000以上。总连接数可80万以上。
支持IPv4和IPv6。
含5年数据更新和维护。20
本项目其它需要特别说明的情况:
*本项目已经公布预算,报价超过项目预算价格的投标文件为无效投标文件。
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