园岭街道档案整理及档案电子化采购结果公告-结果公告

园岭街道档案整理及档案电子化采购结果公告-结果公告

自行采购结果公告

一、项目信息

项目编号(如有):FTZX202*****157

项目名称:园岭街道档案整理及档案电子化

预算金额:******

二、投标供应商名称及报价(公开招标选填):

序号

供应商名称

供应商响应金额元

1

深圳市实信达科技开发有限公司

******

2

华安软件(深圳)有限公司

******

3

深圳前海行工程顾问有限公司

******

4

深圳市知旅信息科技有限公司

******

5

深圳市铭文档案技术有限公司

******

6

深圳市沃德档案管理有限公司

******

7

深圳市安方档案管理有限公司

******

三、候选中标供应商名单(公开招标选填):

序号

投标供应商

1

深圳市实信达科技开发有限公司

四、中标/成交信息

供应商名称:深圳市实信达科技开发有限公司

供应商地址:深圳市宝安区新桥街道上星社区上星路万科星城商业中心2栋2701

中标/成交金额:******

五、主要标的信息

服务类

名称:园岭街道档案整理及档案电子化

服务范围:园岭街道。

服务要求:1.及时收集本街道及社区的文书、照片、录音(像)、专业、实物等材料,保证齐全完整,根据档案管理标准和档案分类方案进行整理归档,并按《档案著录规则》(DA/T 18)进行著录形成检索工具。

2.对本街道及社区成立以来室存的各门类档案进行清查,按年度进行分类统计,并形成本单位室存档案统计台账。

3.应归档电子公文电子公文归档率达70%以上;2024年应进馆档案数字化比例达到100%,2023年形成的传统载体档案数字化成果全部挂接至电子档案管理系统;对归档电子档案数据实行2种以上介质或2套以上安全备份。

4.2023年需整理文书档案累计约4300件,扫描约*****页;民生微实事档案需整理约800卷,扫描约*****页;采购项目需整理档案约400卷,扫描约*****页;照片及实物档案需整理约200件,档案录入工作约*****条。

5.对本单位保管的到期档案统计出数量和类别,协助制定鉴定处置工作方案,年度内对截止2014年12月31日到期档案逐件(卷)完成鉴定处置,并符合鉴定法定程序、鉴定结果符合鉴定工作原则。

服务时间:2024年10月-2024年12月(以合同约定为准)。

服务标准:加强街道档案管理,实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化,便于档案信息资源的开发利用,所形成文书档案、照片、实物等档案等进行归档整理及数字化加工,并达到检索利用的效用。

六、联系方式

1.采购人信息

名称:深圳市福田区园岭街道办事处

地址:深圳市福田区红荔路2002号

联系方式:0755-********

2.项目联系方式

项目联系人:陈工

电话:0755-********

标签: 档案整理及档

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