仓储车间申请应急采购1000个木托盘，8月1日由办公室招投标工作组向9家单位发出询价邀请。直到8月5日15：00时的投标截止时间，只收到3家单位的投标函，且电话确认其他单位已经不愿意再投标报价。8月5日密封询价开出结果如下：1、广州山江包装材料有限公司报价*****元，现货70元/个；2、东莞红伟木业有限公司报价******元，全新112元/个；3、广州至远实业有限公司报价******元，全新120元/个。现拟向价格最低的广州山江包装材料有限公司进行议价采购，经多次反复协商最终同意降至现金价：60元/个（普通发票），合同双方约定在规范操作、载重范围内可使用3年。一年内在正常使用情况下，如有损坏的产品按照1（旧）:1（新）比例更换；三年内正常使用情况下，如有损坏的产品按照3（旧）:1（新）比例更换，售后产生的物流费用由需方承担。现拟与广州山江包装材料有限公司签订合同，木托盘电汇价：60元/个，数量1000吨，合同总价为*****元，含增值税普通发票及装卸和运费。