1、报价要求：所报价格应含税含其他运杂费，即包到价；

2、资质要求：供应商需提供证明其报价产品为所报制造商的产品的相关资料，并在报价时提供符合商务和技术条款的相关资质，满足报名及技术要求，否则将视其为无相关资质，报价无效。报价时后审相关资料，材料类物资需在联机洽谈中上传近两年与本包物资同类的产品业绩至少3份（附合同、合同明细表),合同采购方不得为中间贸易商.煤气化集团公司供应商资源库外供应商报价时上传国家企业信用信息公示系统未被列入“严重违法失信企业名单”、法定代表人不得在“信用中国”网站列入“失信被执行人”名单（附网站截图）。还需上传具备合法、有效的营业执照副本（三证合一证件盖公章），法人身份证、法人授权委托书及委托人身份证、基本账户开户许可证、上一年的财务审计报告（资产负债表、利润表、现金流量表）、制造商需提供具体生产能力的资质证明文件。经销商如代理产品时需提供制造商授予的区域唯一资格代理证书。

3、结算及付款方式：按照荫营煤业公司资金计划付款。供方开具13%的增值税发票，电汇、承兑等方式支付，支付期限:财务挂账后36个月内付清。

4、交货要求：按照合同约定时间交货。交货地点：荫营煤业供应部仓库，货物必须放到我矿指定仓库并将货物摆放到指定位置。卸车费用供货方自理；

5、运输方式：采用最便捷、安全的方式运抵现场，运抵现场前的风险由供方承担；根据货物的外形特点，选择适宜的包装材料，包装尺寸要便于货物的装卸和搬运，严禁性能抵触、互相影响的货物混合包装，包装的容器应与被包装货物体积相适应；

6、中选方案：整包中选，整包中选要求至少三家供应商报价无漏项，否则按项中选。

7、供应商需签定、加盖公章并上传《产品质量及服务承诺书》（附件），对产品质量、货源保障、守信履约、售后服务等做出承诺。供应商在报价时需上传营业执照、信用中国截图、产品煤安证件等特殊资质证照。

8、如询所报型号与询单规格型号不符（原产品停产或升级换代），则在报价物料描述中注明替代或升级后的规格型号，并上传制造商出具的停产或升级说明，保证产品互换；首次供应商中选后需进行试用（试用期3个月），开标后以联机洽谈通知试用为准，按照矿方要求提供样品，试用合格后由使用单位出具试用说明（加盖公章），试用期满且合格后方可下达成交通知书，签定合同，方可结算；

9、供应商违约规定：（1）供应商合伙串通进行报价的，禁止其参与平台业务3-6个月；（2）中选后未签定合同，主动放弃的，禁止其参与平台业务3-6个月；凡涉及同一制造商在同一采购主体授权两家及以上代理商、授权期限不足一年、由授权代理商承担质量及售后服务等全部责任，禁止其参与平台业务3-6个月。（3）中选后已签定合同，主动放弃的，禁止其参与平台业务6-12个月.（4）供应商参与同一采购主体的采购项目，主动放弃中选资格一年内累计两次的，禁止其参与平台业务6-12个月（5）存在同一制造商与其授权代理商参与同一采购项目、同一制造商在同一采购主体授权两家及以上代理商，由授权代理商完全承担质量及售后服务等全部责任、授权有效期不足一年中任一情形的，禁止其参与平台业务3-6个月；（6）提供虚假材料的供应商，禁止其参与平台业务12个月.（7）供应商所供产品有质量问题的，禁止其参与平台业务12-36个月。

10、供应商中选后需及时回复并提供采购方在联机洽谈的问询或资料，24小时内未回复或超期未提供相关资料的视为供应商放弃。

11、因我矿前身为司法局监狱矿井，已运行70余年，目前进人、运料井口仍在监区内，人员及货物进出均受监狱管控，如需看样品，需提前来矿，由矿方协调监狱审批后，方可携带相关手续入监（携带人员信息，身份证、无犯罪记录证明等）。若因此造成的后期供货纠纷由供应商自身全部承担。

1、报价产品需满足询价方的规格、型号、质量等要求，原则上为保证产品质量及使用安全需延续我矿原来在用品牌。2、按照相关质量标准进行质保，保质期一年，质保期内供方免费提供退货、换新、维修等质保服务。 3、供方有义务对其产品为需方提供售前售后技术服务。4、非标件以矿方图纸型号为准。5、异议处理：出现质量、数量异议，由需方电告供方，如2日内供方对其未有答复，则视为按需方意见处理。6、证件要求：交货时，所有合格证、煤安证（如需）、检测报告（如需）必须附加盖供货单位公章。7、验收要求：为避免物资质量差、使用寿命过短、部分物资连接口尺寸、部位不同、部分物资型号相同功率不同等问题，交货时除以上资料外还需矿方物资管控部门及使用队组共同验收合格后方可入库。