“学工一体化平台”新增功能评审结果公告
“学工一体化平台”新增功能评审结果公告
“学工一体化平台”新增功能
发布时间： 2024-11-05 14:48
采购编号： ********
其他要求：
| 一、宿舍管理 （一）学生走读 学生走读流程：宿管中心开启批次→学生申请→辅导员审核→学院审核→楼栋管理员确认→结束 1．批次管理宿管中心开启学生走读批次信息如下：
2．走读申请??? 在规定时间内，学生可提交走读申请，申请内容如下：
上述所有项要求必填； 增加：走读时间段（年月日至年月日）必填 附件上传拆分为：“学生承诺书”“家长确认证明”“校外住宿管理合同”、“其他证明材料”， 导师确认证明：限硕士、博士生申请时上传附件，必填项 “学生承诺书”、“家长确认证明”、“校外住宿管理合同”要求必传，“其他证明材料”为非必填 3．走读审核学生申请成功后，辅导员限单个审核，学院可批量审核，审核包括通过、拒绝、打回，拒绝后学生本学年不可再申请，辅导员、学院可对误操作拒绝等状态再次修改为同意状态，打回后可在打回基础上修改内容重新提交。 学院审核通过后，本科生需保留原宿舍信息，并标记为走读状态；硕士、博士生则清空原宿舍信息，并标记为走读状态；学院审核通过后，通过待办提醒由楼栋管理员确认学生走读信息，无论楼栋管理员是否确认，不影响学生后续工作。 4．走读查询学生本人可查询本人走读申请、审核信息，提供辅导员、学院、楼栋管理员、学工部、查询、导出功能。 《床位管理》功能中，增加筛选条件“是否走读”，可查询经学院审核通过的当前为走读学生的床位，并且列表中显示走读状态。注：导出床位功能中增加是否走读的字段
?? 《学生宿舍信息》功能，增加筛选条件“是否走读”，可查询经学院审核通过的当前为走读学生的床位，并且列表中显示走读状态。注：导出学生宿舍信息功能中增加是否走读的字段
5．走读提前回宿?? 已申请走读的学生，因个人原因提前回宿后，楼栋管理员可在学生走读信息中，增加提前回宿状态标记，记录回宿舍时间、原因，并可为学生直接安排可用的床位信息，安排床位信息后，学生状态直接更新为已入住，并生成历史入住记录。安排床位信息后，是否走读状态自动更新为“否” 6．走读周期性管理学生走读审核通过后，辅导员要求对走读期学生（申请信息中“走读时间段”范围内）进行周期性管理，走读时间范围外的学生不可填写，根据走读时间段转换为学期对应周次，辅导员记录学生是否情况正常，管理员可按学期、周次统计辅导员对走读学生管理情况 辅导员管理走读学生信息如下：
注：上述信息，只包括学年走读时间范围内的学生； 辅导员对学生周期性管理信息，辅导员本人、学院、学工部均可查看； 学院、学工部可按学期、周次生成统计辅导员对走读学生周期性管理信息，生成统计表如下：
说明： 1. 统计表按周次统计：如该周的走读学生未在走读时间范围内，辅导员无需填写，也不计入统计； 2. 可按班级、学院、学生层次、学号、姓名、辅导员、周次、学期等条件查询统计表； 3. 走读学生周期性管理“否”正常时，学院、学生处可数据下钻查看具体描述； （二）宿舍调换 学生宿舍调换流程1：学生申请→楼栋管理审核并调换宿舍→辅导员审核→结束 学生宿舍调换流程2：楼栋中心直接调换 1．调换申请??? 学生可随时提交调换申请，申请如下：  ?? 调换说明： ?? 学生选择意向宿舍信息，只能选择园区下楼栋及宿舍信息 2．调换审核?? 学生申请成功后，由楼栋管理员直接审核并设置需要调的楼栋、宿舍、床位号，楼栋管理员审核时可选择权限范围内指定调换的床位，也可输入学号将指定学号的学生与申请调换的学生床位进行对调。  审核彰： 1. 楼栋管理员审核后由辅导员最终审核，学生床位自动更新并形成调换记录。 3．直接调换楼栋管理员可通过宿舍房间交换功能，直接调整权限范围内学生的床位，并支持宿舍学生迁移、宿舍学生交换，床位交换后形成交换记录
宿舍违纪流程：楼栋管理员检查宿舍违纪→辅导员处理→查询违纪及处理情况 1．宿舍违纪检查?? 楼栋管理员可检查所在楼栋学生违纪信息，检查页面如下：
?? 检查说明： ?? 支持输入床位号、学生姓名检查宿舍违纪信息 2．违纪检查处理?? 楼栋管理员检查学生宿舍违纪后，为班级辅导员推送学生违纪信息消息，辅导员通过移动端即可快速处理，处理内容包括：填写情况说明（400字内，要求必填）、整改说明（400字内，要求必填）及图片上传。 ?? 宿管中心可查看全校所有违纪检查信息及辅导员处理状态，支持按学期统计辅导员违纪检查处理情况，统计及导出内容如下：
?? 辅导员随时对学生进行谈心谈话→可将谈心谈话对象添加重点关注/学生处可直接导入重点关注学生→对学生进行重点支持→生成重点关注学生支持统计 1．来谈吧?? 辅导员可随时添加班级范围内学生开展谈心谈话工作，谈话填写内容如下：
辅导员的谈话日期只能往前7天内的谈心谈话工作记录，不能往后填写 根据辅导员了解学生情况，可将谈话对象添加为“正常”“一般关注”，这两类学生不纳入重点及预警学生库，如谈话后添加学生为：“重点关注、必须关注”（单选），经学院审核通过后（学院支持批量审核），进入重点及预警学生库，取消学生评阅功能。 谈心谈话的类型，支持多选筛选。 增加自定义导出功能，包括谈心谈话内容和学生基本信息 根据辅导员谈话情况，按年月生成谈心谈话统计，统计结果如下：
2．来谈吧台账管理员可设置按学期或学年生成辅导员谈心谈话台账，辅导员、学院、学生处可按权限生成学期或学年在校学生谈心谈话统计表，生成台账统计如下：
? 说明： （1） 带班人数读取辅导员带班在校学生人数 （2） 已谈话人数：读取辅导员已完成过至少一次谈话记录的学生人数，支持数据下钻，点击可查看具体学生谈话情况 （3） 读取未谈话在校学生人数，支持下钻查看、导出。 （4） 重点关注学生：读取重点关注，包括入库和出库的名单，可下钻查看重点关注名单及对重点关注名单； 3．重点关注学生?? 根据谈话过程中添加需要重点支持的学生，形成重点关注学生信息库，学院、学生处可查询、导出重点关注学生信息库，学生处可直接添加或导入重点关注学生信息。导入内容包括：学号、类型（必须关注、重点关注、一般关注）、工作建议（非必填，用于辅导员和学院查看）。 查询条件增加： （1） 按入库次数的筛选条件，如入库次数大于3次； （2） 按在库天数筛选，如在库天数大于3天 4．出库管理?? 辅导员根据学生情况，可向学院申请将重点关注学生移出重点关注库，经学院审核通过后标记为出库状态，系统自动记录重点关注学生的出入库状态，操作人和出入库时间，系统自动计算从入库到出库的时间天数； 5．设置待办提醒学生处可设置待办提醒时间，如填10，则辅导员超过10天没有对相关学生进行谈心谈话，系统会作出相应提醒。系统只对重点关注和必须关注两类学生进行提醒，一般关注学生无须消息提醒。 6．重点支持进入重点关注库学生，辅导员可随时填写重点支持内容，填写内容如下：（增加附件上传功能，便于上传就医就诊、QQ聊天截图、通话记录等）
? 可查询、导出重点支持信息
?? 并可根据时间段查询重点关注学生的帮扶工作记录
学生可通过移动端提交走读申请，填写申请内容及上传证明材料等，查询申请及审核进度；辅导员、学院可审核学生的申请信息，楼栋管理员可确认学生的走读信息。 （二）宿舍调换 学生可随时提交调换申请，包括填写申请理由，查询申请及审核记录；选择意向宿舍；辅导员、学院、宿管中心可审核学生的调换信息 （三）宿舍违纪 楼栋管理员可检查本栋楼学生宿舍违纪，查询历史学生宿舍违纪信息；辅导员可接收班级学生宿舍违纪的消息提醒，并通过消息提醒处理。 宿管中心可查看全校学生的宿舍违纪信息，并可查看各辅导员宿舍违纪的处理统计情况 （四）来谈吧 辅导员可对学生进行谈心谈话工作记录，并将谈话对象添加为重点关注学生；辅导员可通过移动端接收超时对谈话的消息提醒，并通过消息进行对学生进行重点支持和帮扶； 学院、学生处可查看辅导员的谈心谈话工作记录，学院可对谈话内容进行查阅，可查看辅导员对学生的重点支持和帮扶记录 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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