会议服务
会议服务
| 公示项目名称 | 会议服务 | ||
| 用户单位名称 | 数学与信息学院、软件学院 | 联系人/电话 | 王**/158****0686 |
| 采购计划预算 | (5600-H******)风湿云平台（FSC）关键技术开发与示范 | 采购计划单号 | SQ******** |
| 公示日期 | 2024-11-08 08:00 ~ 2024-11-12 17:30 | ||
| 项目需求 | 求：确保车票预订准确无误，接送车辆准时、安全、舒适。数量：初步估计重要嘉宾15-20名，预算往返车票/机票15张。所有嘉宾的接送服务预计准备5-7辆商务车，轮流将嘉宾由由高铁站、车站、酒店至会场接送至会场。餐饮服务 功能/目标：提供中、晚两次会议餐饮，按不高于阳西县的市场餐饮价格标准提供会议自助餐。技术、服务、安全要求：确保餐饮卫生、口味符合参会人员需求，食材新鲜、营养均衡。数量：参会人员60-80人，提供中餐和晚餐两份会议餐饮。住宿服务 功能/目标：按不高于阳江市的市场住宿价格标准订购标准单间，为参会人员提供住宿服务。技术、服务、安全要求：确保住宿环境干净、整洁、安全，提供必要的洗漱用品及床上用品。数量：初步预计订购标准单间40-50间。场地租赁 功能/目标：租赁高规格、专业会场，用于举办学术会议。技术、服务、安全要求：确保会场设施完善、音响设备清晰、灯光效果良好，满足会议需求。数量：会场1个，120-200平方米，租赁两天，提前一天用于设备的搭建以及会议流程彩排。 | ||
| 预算测算依据 | 一、交通服务1.往返高铁票、机票的预订： (上海至广州动车价格） (北京至广州动车价格） （广州至阳江动车价格）本场会议拟邀请的重要嘉宾来自全国各地，目前只选取北京和上海两个计算机重点高校云集的城市来看，（参照*****铁路系统报价）到广州的二等座均价都为1000元左右，而广州到阳江市的高铁单程均价为150左右。因此，来自北京、上海等城市的重要嘉宾的单人往返交通费用接近2500元，但本次会也有来自大湾区的嘉宾，他们的往返交通费用较低，单人往返交通费用均价在1000元左右，平均下来，15位重要嘉宾的人均交通费用会在2000-4000元不等。因此总预算在3-6万元内应为合理。2.接送服务：会议还将安排摆渡车，所有嘉宾由高铁站、车站、酒店至会场的接送服务。初步估计会议参加人数为60-80人，因此安排5-7辆商务车较为合适。根据神州租车的线上价格，一辆商务车的日均单价为400元左右（不含油费），一名司机的市场单日劳务价格为400-600元左右，接送服务的旅程较短，油费均价应在500元内，因此一辆商务车的总费用应为1300-1500元左右。总预算应为6500-*****元左右。详细请参见公示书附件 | ||
| 一家或以上单位报价 | 单位名称： 阳西县壹合传媒有限公司 报价：******.00元 | ||
| 单位名称： 广东省华汝文化有限公司 报价：******.00元 | |||
| 单位名称： 茂名中百广告有限公司 报价：******.00元 | |||
| 推荐承办单位名单及承办价格 | 承办单位:阳西县壹合传媒有限公司 承办价格:******.00元 | ||
| 备注 |
标签: 会议服务
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