福建海电运维科技股份有限公司工会委员会
关于2025年项目现场职工福利慰问品
与活动运营应用服务采购询价文件
福建海电运维科技股份有限公司工会（以下简称“海电运维工会”）因人员众多、点多面广等客观事实，需要现对公司项目现场工会会员节日福利慰问服务进行采购，资金来源为公司工会专项经费，该项目已具备采购条件，现就本项目对合格供应商进行公开询价。 1.项目（工程）概况1.1项目内容：2025年发放项目现场（一线职工）职工福利慰问品与活动运营应用服务。
1.2采购数量：人数最高不超过400人，每人每年在春节、端午、中秋分三次采购。
1.3 采购金额：每人每年最高金额不超过1800元，总预算不超过******元，资金为工会专项经费，以实际采购总数为据予以结账。 2.询价范围及要求2.1询价内容：发放职工福利慰问品与活动运营应用服务应，包含平台使用、产品采购、运输费用、售后服务等全过程费用的含税价，以综合评定最优的优先。
2.2服务地点：全国各地
2.3服务周期：2025年1月1日至2025年12月31日，服务期共12个月。询价方如确因政策、经营管理等需要，可提前一个月通知协作（承包）单位提前终止服务合同。
3.采购要求
3.1项目要求：一是报价人所提供的福利慰问品必须为正规品牌的商品，以信誉好、质量可靠、品牌知名度高的物品为首选，食品等必须符合食品安全质量标准。如有货不对板或假冒伪劣产品，将保留追究后续责任的权利；二是产品应由符合中国传统节日习惯的用品及职工生活必需品组成，其中必须含有宁夏地区的扶贫产品，不可为购物卡、代金券等；三是对比同等运营商（如京东、淘宝等官方旗舰店），报价人应具备商品单价不高于官方旗舰店的同时，提供最低折扣。四是报价人所提供的应用程序可使用“微信小程序”打开，并保持平台可持续的迭代和更新。
3.2福利商城发放及配送方式：由采购人统一提供相应人员名单及电话号码，通过报价供应商线上APP设置相关人员账号，由员工自助下单选择节日福利，要求委托正规物流公司配送至指定地点，并需及时更新物流信息，及时送到职工手中。
3.3项目售后服务：报价人应具有完善的售后服务体系，专项服务团队至少大于5人，能及时处理项目实施过程中的突发问题。产品必须具有厂家授权，且产品可溯源，如供货未达到国家产品质量要求的，成交供应商须及时予以退货、换货。连续2次以上未达到质量要求、未及时退货、换货，或供货不及时，采购方对成交供应商视情节轻重进行口头警告或适度扣罚结算款。供货质量和及时性未达到要求并导致严重后果的，采购方有权随时终止合同。
3.4产品保质期及保修期：供货商必须严格遵守国家相关法律法规，一经发现以下不符合行业标准产品，除全部退货外，将视情况取消供应商的供货资格（终止合同），同时扣除货款总价的20%作为违约金，供应商承担由此造成采购方的全部经济损失和法律责任：
（1）发现腐败变质、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感官性状异常，对人体健康有害的；
（2）含有毒、有害物质或者被有害物质污染，对人体健康有害的；
（3）含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的；
（4）掺假、掺杂、伪造，影响营养、卫生的；
（5）用非食品原料加工的，加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的；
（6）超过保质期限的；
（7）其它违法违规行为造成食品安全事件发生的；
（8）由于供应商的原因致使合同不能正常履行的；
（9）不符合国家生产标准和相关法律的；
（10）商品质量不达标的。
3.5保价条件：所供应的商品数量、金额必须参照并符合京东官网或淘宝官方旗舰店同期满减活动条件，采购人自订单签收时间起72小时之内，如有发现金额不符，有权申请保价，并返还价保差额，如果对比价格高于同期官方旗舰店价格，我司有权要求退差价。
3.6质保要求：在质量保证期内产品实行“三保四包”（保质、保量、保及时，包修、包换、包退、包损失）服务承诺。
4.报价资料
4.1报价函（见附件一）；
4.2资格审查资料：企业营业执照；
以上材料需加盖公章，按顺序摆放，均在有效期内。
5.结算方式
由采购人统计人数后报采购数量给成交供应商，按实际产生费用进行最终结算。供应商凭购货单与发票向采购人收款，采购人收到发票后的6个月内用转账的形式支付货款。
6.评标办法
6.1评选方法：本次评标采用综合评分法。评价小组对报价文件按照本章规定的评价标准进行评审，并根据评分由高到低推荐中标候选人。整体得分相同时或报价相等的情况下，由报价邀请人根据报价文件综合评估后自行确定。
6.2评分标准：

序号	评标分项		分值	子项目及分值
					1	企业实力		15分	根据投标人规模、人员状况等情况酌情打分。 1.规模最大、资质最完整且能够提供的服务区域最广的10-15分； 2.规模中等、资质较为完整且能够提供的服务省市地区比较多较好3-9分； 3.规模小、资质不完善且提供的服务区域仅限个别省份的0-2分。
2	单价对比		25分	随机抽取生活用品、食品等与京东官方旗舰店、淘宝旗舰店做对比： 1.随机单品价格等于或低于京东官方旗舰店、淘宝官方旗舰店的当期活动价（即平台参与双十一、双十二等节日活动），得20-25分； 2.随机价格低于京东官方旗舰店、淘宝旗舰店原价，但高于同期活动价的50%以内，10-19分； 3.随机价格等于京东官方旗舰店、淘宝旗舰店原价，且没有任何活动价或者高于活动价50%以上的3-9分； 4.随机价格高于京东官方旗舰店、淘宝旗舰店原价10%起步的，0-2分；
	折扣对比		15分	在全年人均不超过1800元的情况下： 1.实际支付金额8折及8折以下的，10-15分； 2.实际支付金额高于8折低于9.5折的，3-9分； 3.实际支付金额高于9.5折或者无折扣的，0-2分。
	扶贫产品		15分	针对福建省总工会相关规定，将米面粮油日常用品与扶贫产品搭配形成商品组合，且要求“三区三州”扶贫区域特色产品比例不得少于30%。 1.设置扶贫专区、符合省总工会要求、价格符合市面上正常浮动价格，且样式多样的，能够开扶贫专项产品相关发票及证明的，10-15分。 2.符合省总工会要求、价格符合市面上正常浮动价格，能够开扶贫专项产品相关发票及证明的，6-9分 3.符合省总工会要求，能够开扶贫专项产品相关发票及证明的，1-5分。
	服务保障	团队保障	10分	根据岗位设置，配备服务人员情况，优于采购文件要求的，每增加1人得5分，最多得10分。
		体系保障	15分	针对本项目有完善售后服务保障体系，提供售后支持热线，热情解答及处理采购职工在产品使用中遇到的问题，得10-15分；体系不够完善的可得3-9分，未有相应体系的得1-2分。

6.3评审结果：评审小组按照整体得分由高到低的顺序推荐中选人，评价小组完成评审后，需出具电子中选通知书。 7.报价截止时间和应答文件递交7.1本项目报价截止时间： 2024年11月15日17时00 分（北京时间）。
7.2本次采取电子报价方式
电子版应答文件需要盖章签字后以扫描件的形式在规定的报价截止时间前上传至福建海电运维科技股份有限公司邮箱fjowom@fjowom.com（务必上传）。
7.3所有与询价文件有关的函电请按下列通讯地址联系
询价人：福建海电运维科技股份有限公司
地址：福州市鼓楼区温泉街道得贵路127号宜发得贵城1号楼8层
联系人：江女士
电话：0591-********
邮箱：fjowom@fjowom.com








附件一：
2025年海电运维“三节”集体福利物资采购项目报价单

序号	品类	单品价格高低	实付结算折扣率	配送范围
例1	X类	等于或低于官方旗舰店	7折	全国
例2	Y类	参与京东淘宝官方旗舰店活动，但活动价高于官方旗舰店50%以下	8折	全国（新疆、内蒙等偏远地区不配送）
例3	E类	原价，不参与任何平台活动	9折	仅限福建
1	生活用品
2	食品类
3	扶贫产品
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报价单位（盖章）：
报价时间：