商务要求

一、报价要求：所报价格应包含13%的增值税（税率随国家调整而变动）及运杂费等其他相关所有费用。

二、资质要求：综采配件类第一次采购需要具有相应资质且符合相关要求的生产制造商参与报价。

三、售后服务：

1、如询所报材料与询单材料规格型号不符（原产品停产或升级换代），则在报价物料描述中注明替代或升级后的规格型号，并上传制造商出具的停产或升级说明，保证材料互换；首次供应商中选后需进行试用（试用期 3 个月），试用合格后由使用单位说明（加盖公章），签定合同，方可结算。

2、物资标识管理详见技术条款。

3、电气件质保期至少6个月（含）；机械件质保期至少1年（含）；液压件质保期至少6个月（含）。

四、供货时间规定：双方就中标事宜达成一致后，自买受人发出送货通知之日起，出卖人须按照标的要求在合同签订后30日内按要求备货并派送至指定收货地点。超过30日以上40日内送达的，扣除该项货物合同价的10%；40日以上50日内送达的，扣除该项货物合同价的20%；50日以上送达的，扣除该项货物合同价的30%。出卖人因成本上涨等原因故意拖延送货导致买受人生产受到严重影响的，买受人有权提请上级将其拉入黑名单。

五、付款方式：

1、货到验收合格，供方开具增值税专用发票，买方完成挂账手续后，于12个月内分批分期支付供方90%的价款,其余10%作为质保金经最终验收无质量问题后支付(不计利息)。

2、若中选单位为先进目录企业，执行晋控财务字[2024]301号《关于进一步加强内部市场交易结算管理的通知（试行）》文件相关规定。

六、运输方式：采用最便捷、安全的方式运抵现场，运抵现场前的风险由供方承担；根据货物的外形特点，选择适宜的包装材料，包装尺寸要便于货物的装卸和搬运，严禁性能抵触、互相影响的货物混合包装，包装的容器应与被包装货物体积相适应。

七、交货地点：由宏泰公司指点交货地点，供货数量根据宏泰公司生产需求以书面形式发出供货单。卸车费用供货方自理。

八、包装要求：完好且无破损，对易损件要求采取特殊保护措施。

九、产品质量及服务承诺：若出现产品质量问题，供货方需按相应条款进行售后服务处理。

十、中选方案：整包中选

十一、供应商违约规定：

(1)供应商合伙串通进行报价的，禁止其参与平台业务 3-6 个月；

(2)供应商中选后未签定合同主动放弃的，禁止其参与平台业务3-6个月；

(3)供应商中选后已签定合同，主动放弃的，禁止其参与平台业务6-12个月；

(4)供应商参与同一采购主体的采购项目，主动放弃中选资格一年内累计两次的，禁止其参与平台业务 6-12 个月；

(5)存在同一制造商与其授权代理商参于同一采购项目、同一制造商在同一采购主体授权两家及以上代理商、由授权代理商完全承担质量及售后服务等全部责任、授权有效期不足一年中任一情形的，禁止其参与平台业务 3-6个月；

(6)提供虚假材料的供应商，禁止其参与平台业务12个月；

(7)供应商所供产品有质量问题的，禁止其参与平台业务12-36个月；

(8)处罚期内发现在其它项目有其它失信行为的,视具体违规情形, 延长处罚期限,最长3年。

十三、公示二级公司监督电话及电子监督邮箱：

晋能控股物资采购分公司电子监督邮箱：jnkgwzcgjd@163.com；

晋控煤业物资采购分公司监督电话 0352-*******

十四、其他要求：

1、本合同为物资代储合同，报价厂商须按要求填写报价产品制造商，且为全称。

2、供应商需签定、加盖公章并上传《产品质量及服务承诺书》（附件），对产品质量、货源保障、守信履约、售后服务等做出承诺。

3、明确合同主体双方为出卖方（拟选供应商）、买受方（晋能控股煤业集团宏泰矿山工程建设大同有限公司），出卖方自合同签订之日起对标的物的质量负担保责任，并根据买受人的生产实际需求进行分批交货，且买受方有权对产品质量进行检验，并拒收问题产品。

4、买方开标经业务员联系后3日内，经双方核价员核对无误后，供货商须向买方提供平台要求出示的资质、授权等相关印证材料。

技术要求：

一、产品性能及适用范围

1、煤矿井下使用；

2、电气件的型号规格及电气性能符合要求，实现供电系统及用电设备的可靠、安全运行；

3、机械件的力学性能与参数能满足国家及行业现行标准要求，实现整套设备的可靠、安全运行；

4、适用于：三一200型掘进机。

二、主要技术参数及要求（否决性指标前标*）

1.满足相关标准要求；

2.符合国家相关行业标准；

3、所采购物件必须与使用设备性能匹配。

三、标识管理

1、所供物资，特别是涉及煤矿生产安全的物资，必须按照国家标准、行业标准、国家《产品质量法》《产品标识标注规定》等要求对其产品进行标识，按照国家包装规范及包装标准进行包装，到货物资必须有清晰的厂家标识、生产日期等信息”。

2、设备关键零(附)件、随机配件:包括对整机的运行、安全防护起关键性作用的零(附)件以及零(附)件本身具有不稳定因素的，在零(附)件本体上做生产厂家标识，提供合格证件证书。

3、配件类物资，执行标识管理。

（1）有固定铭牌的各类配件，需在铭牌上标注生产企业、生产日期等信息。

（2）各类机加工类配件需在配件本体非接触面标注(刻印、喷涂)厂家标识等信息。

（3）其他能在配件本体上标注厂家标识的配件必须在配件本体上标注。

（4）电子产品需在本体上喷涂厂家标识。

（5）不具备在产品本体上标注厂家标识及生产日期的各类配件，必须在外包装及产品出厂检验合格证上标注生产企业及出广日期等信息。

4、产品标识可以用文字、符号、数字、图案以及其他说明等表示。

5、限期使用的产品,应当标明生产日期和安全使用期或者失效日期，生产日期和安全使用期或者失效日期应当印制在产品、产品的销售包装上或者使用说明书上。

6、对于发现供应商“贴牌”“冒牌”的，责令其返厂索赔，拒不整改的上报晋能控股集团。

四、证件要求

产品生产许可证、产品合格证、出厂检验报告。防爆合格证和煤安标志证书（电气件）。

五、包装及运输要求

包装完好、运输至宏泰公司指点地点，运输费用由供货方承担。

六、供货及售后服务要求

1、交货地点是宏泰公司指定地点，供货数量根据宏泰公司生产需求以书面形式发出供货单。

2、供货时，必须附带相关证件，实物与证件同时验收。

3、供货前，供方须与现场人员针对配件、材料等物资的规格、型号、材质等进行核对，确保供货物资适用生产主机，供货物资与生产主机不匹配或材质以次充好的，买方有权拒绝验收，因此产生的运杂费等由供方承担。

七、检验要求

送货前须提供真实有效的产品检验合格报告（费用厂家自理）。