为营造多方力量共同参与西丽湖国际科教城建设的良好氛围，打造有品位、有高度、有温度的艺术嘉年华，我办将举办2024年第六届西丽湖国际艺术周开闭幕式活动，集聚高校校区、企业园区、公共社区优质的文化艺术资源，打造独具桃源特色的品牌艺术活动。现拟聘请一家服务公司承办该活动，现将定标结果公告如下：

一、项目名称

2024年第六届西丽湖国际艺术周开闭幕式

二、项目内容

（一）活动内容

1、活动时间：2024年11月（具体视情况而定）

2、活动地点：

开幕式：哈尔滨工业大学（深圳）师生活动中心（暂定）

闭幕式：桃源街道三区融合社会实践基地（暂定）

3、活动阵容：桃源街道高校校区、企业园区、公共社区的优秀文艺团队

4、晚会规模:不超过800人

5、节目数量：约13个

6、晚会总时长：90分钟

（二）开、闭幕式

1、根据场地条件进行舞台搭建及布置、灯光音响等设备租用等，做好周边指引、入场设计及布置、场内席位贴等。

2、开闭幕式执行团队，含总导演、节目编导、灯光师、2-4位专业主持人（至少有1名外籍）、音响师、礼仪、化妆师、摄影师等足额的工作人员。

3、制作及剪辑开场宣传视频、节目篇章过渡短视频、活动全程视频及1分30秒、30秒的回顾宣传短视频。

4、演出节目源自校区、园区、社区的（具体数量以合同签订为准）高水平、不同艺术表现形式的节目，所有节目须经总导演指导编排并报主办方审核，承办方需承担演员团队、主持人等的劳务费、化妆费、交通费等。

5、宣传推广服务（含拟写文稿和推送）。

6、按照深圳治安管理条例向辖区派出所报备，并按要求配备足额的安保人员。

7、根据开闭幕式活动要求配备相应道具及物资（启动道具、节目单、现场氛围道具等）。

8、承担演出场地方工程及物管工作人员加班费。

（三）人员要求

需设立项目小组、联络员，配备对应的服务人员，对活动全程定向跟踪服务，保障活动开、闭幕式的效果。

（四）媒体宣传

1、视频媒体：至少2家视频媒体到场摄录并在平台上推送。

2、新闻报道：通过多家媒体对此系列活动进行多角度全方位报道。

3、新媒体报道：活动结束后，将剪辑成活动记录视频在网易新闻、腾讯新闻等多家新媒体平台上进行推送。

（五）活动安全预案

承办方需提供整个活动开闭幕式的完整安全预案及应急处理方案（包含场地应急疏散图等），并负责具体落实、实施。

（六）其它要求

承办方需在成交后提供项目实施方案，需经过采购单位审核通过后方可实施。

三、中标金额

49.421万元。

四、公示时间

2024年11月14日至2024年11月16日

五、定标时间

2024年11月6日

六、投标单位

深圳市泛在智联文化科技有限公司

深圳市效乐活动文化有限公司

深圳市创想文化科技有限公司

鲸波极目传媒（深圳）有限公司

七、中标单位

鲸波极目传媒（深圳）有限公司

特此公告。

南山区桃源街道办事处

2024年11月13日

（联系人：韩工；联系方式:********）