甲方：湖南省商务厅

统一社会信用代码：114*****006******F

地址：长沙市芙蓉区五一大道98号

联系人：李敏强

电话：0731-********

乙方：湖南海畅国际展览有限公司

统一社会信用代码：********MA4L4BNH14N

法定代表人：龚益华

地址：湖南省长沙市芙蓉区五里牌街道五一大道所98号2号办公楼415房

电话：0731-********

甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》以及其他相关法律、法规、规章的规定，按照公正、平等、自愿、诚实信用原则，同意按照以下条款和条件签署本合同。

一、活动信息

1、活动基本信息

（1）活动名称：校友回湘—新能源产业链专场招商推介会

（2）活动时长：单场【1小时30分钟】（正式开始至活动结束）

（3）活动规模：约【100】名参与人员

（4）活动内容：

以下简称“本项目”或“该活动”。

2、活动场次安排

该活动为单场次形式，具体安排为：

（1）活动时间： 2024年11月21 日【09:30】—【11:00】

（2）活动地点：湖南省长沙市开福区

（3）活动场地：长沙北辰国荟酒店国宾厅1

二、服务内容与要求

乙方提供的具体服务内容与要求如下：

（一）开展会场搭建及氛围营造设计

开展会场搭建及氛围营造设计，包括但不限于：1.会议主舞台舞美设计；2.会场整体氛围布置设计；3.视觉设计及相关物料延展设计。

（二）对活动开展总体项目管理

做好活动前期筹备策划和会务总体执行工作，制定项目管理总体方案。方案内容包括但不限于：1.人员配备及筹备分工方案；2.现场全流程执行方案；3.活动应急预案；4.服务及时性响应承诺；5.筹备时间进度安排表。

活动会场布置搭建包括：主舞台（含LED大屏）、灯光、音响、控制台等设施设备安装调试和现场操作；主持台、演讲台设置及麦克风调试；设备操作人员、灯光师、音频师、音响师、摄影、摄像配备；席卡、议程单、座位图等物料制作；背景板、签到处、指引牌设计制作及摆放；安排必要的工作人员开展现场全流程执行。

（三）其他要求

1.协助采购人做好会场预订、嘉宾报名咨询及报名信息汇总等工作；

2.会后有关资料的收集、整理、移交；

3.自行联系踏勘场地，费用自理。踏勘期间发生意外责任自负；

4.因活动执行发生的交通费和食宿费等在本项目预算内包干使用。

三、双方权利与义务

1、甲方有权对乙方活动开展给出必要指令、确认、批准以及相应的指导工作，根据乙方的申请，甲方根据实际情况帮助乙方协调解决确保活动顺利举办有关事宜，负责方案的审定、验收、绩效评价以及实施监督等。甲方有权对乙方宣传内容及宣传效果进行验收考核，如乙方宣传内容不符合约定标准的，甲方有权按照总合同金额的20%扣除相应的费用。

2、乙方需向甲方提交项目实施方案并及时提交项目实施方案及工作时间进度表，负责按照项目实施方案及工作时间进度表完成既定工作任务。乙方所提供的服务须满足甲方规定的时间、数量、质量等要求（以项目开展过程中甲方的具体要求为准），乙方所提供的服务的质量标准按照国家标准、行业标准或制造厂家企业标准及合同约定确定，上述标准不一致的，以严格的标准为准。没有国家标准、行业标准和企业标准的，按照合同约定以及通常标准或者符合合同目的的特定标准确定。乙方承诺严格按照甲乙双方协商确定的方案提供服务，不得影响甲方活动质量及进度，否则甲方有权单方解除合同并要求乙方赔偿全部损失。

3、乙方对活动安全负责。在活动策划至活动执行完毕的全过程中，若出现因活动组织实施造成的包括但不限于人身伤害、财产损失和第三方投诉等问题，由此产生的一切直接损失和间接损失由乙方承担。

4、乙方须保证编辑、宣传的内容不存在任何违反法律法规、政策或公序良俗的情形，不存在任何侵犯第三方合法权益的情形，否则应由乙方承担相应责任，并赔偿由此给甲方或第三方造成的全部损失。

5、乙方拍摄、制作的视频原素材、样本、成片的著作权归甲方所有，未经甲方书面授权，不得在任何场合进行对外宣传、展示，不得以任何形式擅自使用或允许他人使用，乙方不得用于其他商业用途，否则甲方有权要求乙方将未经授权使用作品所获全部收益支付至甲方，如无法弥补甲方损失的，甲方有权继续向乙方追偿（损失难以界定或计算的，按照不低于【1】万元、不高于【3】万元的标准认定）。

6、乙方需确保向甲方提交的视频作品的内容、图片、音频、视频、字体等不存在任何违反法律法规或社会公序良俗的情形，且不得侵犯第三方的合法权益。否则应由乙方负责处理相应纠纷并承担全部法律及经济责任，给甲方造成损失的，乙方应予赔偿。

四、费用与支付方式

1、项目服务合同金额为【******】元（大写：【壹拾贰万贰仟叁佰叁拾壹元】），本合同金额为含税价。

2、乙方应在活动结束后及时提交活动总结报告，配合甲方完成项目验收和绩效评价工作。

3、乙方工作经甲方验收合格且甲乙双方就本合同无任何争议，乙方开具正式增值税专用发票（税率为【6%】）给甲方，甲方在收到乙方开具的发票后15个工作日内向乙方支付全部款项。

4、乙方指定收款账户信息：

账户名：湖南海畅国际展览有限公司

开户行：招商银行晓园支行

账号：731 9060 7381 0801

5、因财政审批及支付安排计划原因或乙方未及时按要求提供发票导致付款周期调整或延迟的，甲方无需承担逾期付款的违约责任，乙方亦承诺放弃对该违约责任的主张。

五、知识产权及保密责任

1、甲方提供的素材、资料、乙方及乙方工作人员因履行本合同所产生的一切工作成果（包括但不限于甲方采用的版本、甲方未采用的版本）的完整知识产权、衍生产品开发权及收益权等知识产权均归甲方永久独自拥有。

2、乙方及其工作人员保证不将因本合同或执行本合同过程中所获知的任何未公开的商业信息及甲方信息，包括但不限于本合同的内容及存在事实透露给任何第三方；乙方保证不将附有任何有关甲方名称、商标、标志等信息的宣传品、半成品、废品及有关资料转让、出售或流失给任何第三方，并不为任何第三方印制带有上述信息的宣传品。

3、乙方承诺，本合同义务系乙方及乙方工作人员独立完成，未侵犯任何第三方的合法权益，否则由此产生的纠纷由乙方负责解决，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。

4、依据本合同产生的所有知识产权及相关权利全部归属于甲方。未经甲方许可，乙方及任何第三方不得使用本合同一切工作成果，否则应当赔偿给甲方造成的全部损失。

5、以上保密条款始终有效，不受本合同期满、解除或终止的影响，因乙方违反保密义务的须按照合同总价款的30%承担违反保密义务的违约责任，若实际损失超过该约定，则以甲方实际损失为准。

六、违约责任

1、一方违反本合同中所规定的义务，违约方在收到守约方要求纠正其违约行为的通知之日，应立即停止其违约行为，并在30日内赔偿守约方合同标的30%的违约金。

2、乙方出现以下情形的，应承担违约责任，每次需向甲方支付合同总金额的5%作为违约金：

（1）不能按照合同约定及甲方要求提交项目实施方案，经甲方督促后仍无法按照规定期限到位的；

（2）不能按照甲方规定的工作时间进度表完成既定工作任务，经甲方督促后仍无法按照规定期限到位的；

（3）所宣传发布的内容规格、数量、质量与合同约定不符的，无法通过验收；

（4）乙方宣传内容存在违反法律法规、政策规定或社会公序良俗等情形，给甲方造成不利影响的；

（5）乙方宣传的内容或形式存在侵犯第三人合法权益的行为，或存在争议导致无法正常发布或给甲方造成不利影响的；

（6）乙方拒绝宣传相关内容，明确表示或以其行为表示不履行合同义务的；

（7）乙方擅自将合同义务全部或部分转包、分包的；

（8）因乙方原因发生其他致使合同无法履行或乙方单方面解除本合同的情形。

（9）若乙方出现前述违约行为且未按甲方要求及时整改到位或无法达到合同要求的，或出现违约责任第2条、第3条、第4条的情况的，视为乙方无法履行本合同约定的内容，甲方有权单方面解除本合同，解除效力自甲方向乙方发出解除通知日生效，甲方同时有权要求乙方返还已支付的全部费用并由乙方按照合同总金额的30%向甲方支付解除合同违约金。

3、因违约方的违约行为给守约方造成损失的，应承担损失赔偿责任，损失包括但不限于：直接损失、间接损失、诉讼费、保全费、律师费、交通费、调查取证费、公证费、鉴定费及其他合理费用。

七、争议解决

如果发生与本合同或其任何附件的效力、解释或执行有关的争议，双方首先应争取通过友好协商解决该争议，协商解决不成，则任何一方可将该争议提交到甲方所在地所属管辖法院。

八、通知与送达

1、双方一致同意，本协议项下任一方向对方发出的通知、信件、函件、要求、数据电文等，或就协议发生纠纷时送达相关文件和法律文书，应当发送至本协议首部载明的地址、联系人和通信终端。

2、任一方变更名称、地址、联系人或通信终端的，应当在变更后立即书面通知对方，在收到书面变更信息之前，未变更方按本协议约定发出的通知和送达均视为有效通知、送达，电子送达与书面送达具有同等法律效力。

3、通过电子邮箱及其他电子方式送达时，发出之日即视为有效送达。通过快递等方式送达时，对方签收之日视为有效送达；对方拒收或退回的，视为签收。

4、本合同首部确认的地址、联系人和通信终端作为诉讼文书（包括一审、二审、执行、再审等程序）送达的有效方式。

九、附则

1、任何与合同相关但未在合同中明确规定的事项将由双方友好协商并达成补充协议予以解决。对合同内容做出的任何修改和补充应为书面形式，由双方负责人/法定代表人或授权代表签字后成为合同不可分割的部分。本合同与其补充协议冲突时，以补充协议为准。

2、本合同一式肆份，甲、乙双方各执贰份，自甲乙双方签字、盖章之日起生效。

（以下无合同正文）

甲方：（盖章） ?????????乙方：（盖章）

法定代表人 ????????????法定代表人

或委托代理人： ?? ?????????或委托代理人：

签署时间：2024年 月 日 ???????签署时间：2024年 月 日