瑞众保险团险渠道2024年度高峰会竞争性磋商自主采购项目采购结果公示一、项目编号RZ-ZBZCTY-2024-0135二、项目名称团险渠道2024年度高峰会采购项目三、采购需求（一）服务内容本次项目196人参会，四天三晚，总预算98.98万元，包含住宿10.76万元、餐费10.34万元、场租4万元、礼仪0.8万元、接待活动15.56万元、物料10.02万元、会议设计6万元、会议现场布置13.1万元、视频双摄28.4万元。本次采购项目中所涉及的报价不得超过总预算金额，如报名供应商单项及总报价超过预算价格，其报价资格将被拒绝。（二）实施要求本次会议拟定于广东省佛山市召开，对本次会议的服务要求汇总情况如下：1.会议流程前一天布置会场；第一天参会人员报道、布置会场、晚上彩排；第二天早上签到、打卡入场、领导发言、正式开始表彰、启动，中午大合影，下午课程学习；第三天传统文化学习活动；第四天返程。2.会议酒店需求及标准：本次会议举办时间为2024年12月，共4天3晚。会场使用时间为上午8:00至晚上23:00，可允许提前一天晚上进行搭建。用餐次数为午餐3次，晚餐3次。具体以实际发生时间为准。具体要求如下：①酒店标准：入住酒店需满足四星级标准，在城市市区，交通便利（酒店到机场的车程不得超过1小时）；②房间安排：会议期间，酒店房间数量充足，应可容纳不少于196人入住房间，单价不超过400/间；需要32个单间（2晚），53个标间（2晚），33个标间（3晚）；且可以为参会人员统一安排相近楼层房间，便于统一管理；③餐饮标准：可提供自助餐饮符合标准（不超过200/人/天）三餐、茶歇（不超过50/人/天）及不少于196人的用餐场所，应能提供餐单。最终以用餐人数为准进行结算；④会议场所：拥有完善的会务场所及设施，会场至少可容纳200人，不低于560平米，会场外序厅提供免费区域可供布展，可允许提前一天晚上进行搭建，会场使用时间为早8:00至晚23:00为一天；⑤设施服务：提供90平以上LED屏，会场声光电等设备免费使用，且允许布置，可提供打印机、操作台等相关设备供会务组使用，确保会议正常举行；⑥会务服务及运营：会场礼仪、活动接待（56人的传统文化学习活动、讲师、接驳）、物料（PVC胸卡、桌牌、胸花、定制徽章、主题围巾、定制奖杯、展业物料包、铜版纸印刷会议手册、对抗环节物料）、会议设计（设计创意、会议系统）、会议现场布置（签到台、绩优展示、大合影架子）、视频双摄（高峰会启动会主旨视频制作、启动表彰会流程节目视频、流程视频制作、接待/现场/活动摄影、现场摄像、导播、视频剪辑）。3.项目商务需求①项目实施周期如因各种原因项目延期，则以实际实施日期为准，中标方不得因时间变更而增加成本。②质量要求从中标之日起，中标者能够快速进入项目工作，并在前期推进过程中起主导和推动作用。③保密要求双方对合同条款及文件相关信息具有保密义务。④合同投标人须基于本项目服务内容提供合同样式表。四、中标信息供应商名称：肇远世纪国际广告传媒（北京）有限公司供应商地址：北京市朝阳区东三环中路39号建外SOHO西区18号楼2002、2006中标金额：******元五、主要标地信息序号供应商名称服务名称服务范围服务要求服务时间服务标准1完全满足竞争性磋商文件要求完全满足竞争性磋商文件要求完全满足竞争性磋商文件要求完全满足竞争性磋商文件要求完全满足竞争性磋商文件要求完全满足竞争性磋商文件要求六、评审专家（竞争性磋商采购人员）名单李源洋、车力木格、谢晓涵。七、公告期限自本公告发布之日起3个自然日。八、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系（一）采购联系人姓名：王乾铭（二）采购联系人电话：157*****458（三）采购联系人邮箱：wangqianming@ruiinsurance.com（四）采购联系人地址：北京市丰台区凤凰嘴街2号院2号楼，瑞众人寿保险有限责任公司16层瑞众人寿保险有限责任公司2024年11月22日

信息来源：https://www.ruiinsurance.com/board/inviteNotice/biddingnotice.html