项目名称

集团公司海波龙（HFM）合并系统运维项目

项目预算

金额

******元

拟定的供应商

名称：北京元年科技股份有限公司

地址：北京市大兴区盛坊路5号院6号楼10层1001-8

招标人

拟采用

（单一来源）采购方式的原因及相关说明

项目情况说明：

铜陵有色Oracle HFM合并报表系统（简称HFM系统）优化项目从2020年3月启动，历时7个月，完成项目准备、项目启动、需求设计、系统升级、系统实施、系统测试、权益抵销初始化、系统培训以及上线并行等多个阶段；

通过此次优化项目：

1.合并报表权益抵销,使用审计抵销的方式进行初始化、抵销、展现，抵销过程更加直观清晰；

2.合并报表系统内多表单多页签浏览、网页操作便捷性提高；

3.不再执行EPU规则计算，一键运行合并；

4.集团公司合并效率大幅度提升，及时看到合并结果；

5.抽取ERP中间库数据效率由4个小时缩短至15分钟左右，方便快速查找问题修改并及时抽取ERP中间库数据至海波龙系统，保证接数完整性；

6.增加主附表校验，倒排查暴露ERP账务处理、主数据管理问题，提高ERP系统规范性，提升报表数据准确性；

7.可以每天自动运行合并，无需每天手工运行合并；

8.优化海波龙系统内产品物料主数据，删除供应商、项目段主数据，提高系统效率并且对海波龙报表系统的合并功能重新定位；

9.设置了各类股权架构变化时的合并场景，规范初始化操作；

10.培训指导财务人员使用Excel插件SmartView工具，使其可在Excel完成录数操作，并能自主使用即席分析功能查询分析自定义报表数据，提升财务人员快速分析海波龙系统报表技能，提高财务管理水平。

由于集团HFM系统使用的单位覆盖范围广，使用员工多，系统底层逻辑复杂，优化上线后，系统的日常疑难问题处理、后续的系统的持续优化是集团的重要工作之一。从原供应商采购运维支持服务，以确保HFM系统的正常运转及针对突发问题能应急处理。不断提升HFM系统的运行效率与运行质量。

根据《中华人民共和国招标投标法》第六十六条、《中华人民共和国招标投标法实施条例》第九条等国家现行相关法律法规以及《铜陵有色金属集团控股有限公司工程项目招投标管理暂行办法(2022 年修订版) 》5.1.4.6等规定，采取（ 单一来源 ）（邀请招标、竞争性谈判、单一来源）的理由是我单位项目符合如下情形中的第 5 条（必须选择）：

1、 技术复杂、有特殊要求或者受自然环境限制，只有少量潜在投标人可供选择

2、 具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的；

3、 技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；

4、 需要采用不可替代的专利或者专有技术；

5、 需要向原中标人采购工程、货物或者服务，否则将影响施工或者功能配套要求；

6、 只能从唯一供应商处采购（唯一是基于技术、工艺或专利权护、需要向原中标人采购工程、货物或者服务，否则将影响施工或者功能配套要求；首次制造等原因，货物和服务只能由特定的供应商制造或提供，且不存在任何其他合理的选择或替代的情况）；

7、 发生了不可预见的紧急情况不能从其它供应商处采购的；

8、 必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。

理由如下：1.HFM系统已基本实现境内单位全覆盖，各部门和单位对HFM系统的依赖强，尤其是集团、股份合并层面非常依赖该系统进行财务数据的处理，包括合并、抵消、校验和报表生成等功能。目前HFM系统的运行维护与保障，由集团企业管理部ERP管理中心与外部服务提供商共同支撑。

2.HFM系统软件产品采用Oracle Hyperion Financial Management，其功能强、集成性强、系统底层逻辑较为复杂，HFM系统日常运行中的问题来源广、类型多，运维处理需要按业务模块与专业领域，在应用层、数据层、系统逻辑层分类、分级对接处理，其中系统底层逻辑处理复杂、耗时长，需要专业资深项目顾问为集团管理中心提供技术支持，以便快速响应和处理疑难问题。元年作为国内HFM合并报表领先的实施厂商，2015年集团海波龙（HFM）合并系统上线不久后，运维核心团队核心加入了元年，所以其人员既了解集团业务又深谙Oracle产品底层逻辑。

3.HFM系统在上线推广及多年应用过程中，累计做了大量的客户化开发及接口开发工作，同时元年作为2020年优化升级实施厂商参与了该系统优化升级建设，针对铜陵有色集团财务合并和报表需要，深度定制开发业务规则，对目前系统的开发思路、开发难度及开发代码来说元年有完整全面的把握和深厚的经验积累，继续选择元年处理HFM系统客户化开发问题效率高、成本低。

4.由于HFM系统的业务处理规则是为集团公司现状量身订造，最大化适应公司的各种业务场景需求，且HFM系统的数据接口处理也深度绑定公司的ERP系统，两者是HFM系统正常运行的必要条件，这也就意味着需要运维团队对目前集团的业务环境和ERP系统有深刻理解掌握。基于此情况若选用其他团队，运维的时间难以达到目前水平，并且由于对集团复杂多变的业务场景、本系统功能实现方式不熟悉，可能造成系统故障、系统数据不准确等问题难以快速处理导致的系统停摆，影响公司出具财务报表或向国资委、审计等报送报表的及时性和准确性，而元年团队已运维系统多年，对集团财务业务和ERP系统相关都熟稔于心 ，各类疑难问题都能快速处理，并且针对我司系统情况对系统的改进优化也有丰富经验，能有效保障处理效率，节约沟通成本，确保集团对HFM系统高可用的需求。

5.元年顾问专业从事海波龙（HFM）合并运维时间长，在服务各类大型企业运维过程中，积累了大量应对海波龙（HFM）合并系统突发性事件与问题的处置经验，如服务器宕机、数据库异常、操作应用发生异常等，其提供7×24小时支持服务，能帮助集团及时响应海波龙（HFM）合并突发事件与问题，确保业务的正常运转。

综合以上分析，鉴于元年长年服务于集团海波龙（HFM）合并系统的实施、推广及运维支持，响应快、效率高、成本低，且为应对海波龙（HFM）合并突发事件提供了技术保障。从效率、成本、质量三个方面考量，面向优化实施厂商元年公司采用（单一来源）方式进行采购。

专业人员产生方式

招标人从《铜陵有色项目建设评标评审专家库》选定相关专业专家

专业人员名单

朱桂宏 刘宏 刘平海 程国兴 王进

专业人员论证意见

建议采用单一来源方式确定供应商

招标人

单位名称：铜陵有色金属集团股份有限公司

联系电话：0562-*******

联系人：张工

地址： 安徽省铜陵市长江西路有色机关大院

采购代理

机构

单位名称：铜陵鑫铜建设监理有限责任公司

联系电话： 0562-*******、*******

联系人：陈工、肖工

地址：安徽省铜陵市五松山宾馆院内

公示日期

2024年12月02日至2024年12月09日。