1、参与报价的供方必须写明所报产品的品牌，询价招标后按照单品牌单项最低价中标，本次需方询价招标是年度询价,中标后签订年度协议，协议有效期1年，如果1年后双方没有异议，年度协议可以自动延长一年。2、供方同意本招标商务条款后在进行报价，或者提前将诉求书面反馈给需方，否则需方默认供方同意此条款，中标后如供方不按照此商务条款签订协议，供方有权利决定是否和中标供方签订协议。3、协议里面的数量是需方预计年用量,需方对此数量不负任何责任，具体用量和结算按照双方签订的采购合同为准，采购合同的合同条款和长期采购协议有分歧，按照长期协议条款为准。4、供方安排专职技术人员负责对需方的技术工作进行支持，主要内容包括；技术资料的提供、技术协议的签订、使用问题的解答、安装调试的配合等。5、商务政策（1）需方新选型不在本次询价招标信息的产品双方重新约定价格。供方保证供方给需方的所有产品价格不高于供方提供给其它客户的价格，如果需方发现采购价格高于其它厂家价格，供方按照高出价格的10倍进行赔偿。（2）如果市场原材料浮动不超过10%（钢结构零部件5%），产品市场价格浮动不超过2%，供需双方价格按照旬报价价格执行，如果市场浮动超过上述数字，双方另行协商价格并变更年度协议。（3）质量要求、技术标准：按相关国家及行业标准执行，质量实行三包，三包期为整机运行一年,时间从整机交付客户使用开始计算。（4）交货时间以及交货数量：按照需方实际需要和要求确定。(5)交货地点：需方苏州工厂或需方指定的其它地点。(6)包装以及运输要求：包装结实牢固，运输过程中不得碰撞磨损，运费及途中风险由供方承担。(7)产品的验收：按相关国家及行业标准验收，需方的验收不免除供方因违反《中华人民共和国产品质量法》所产生的责任。(8)三包约定：质量实行三包，三包期自整机运行一年，产品出现故障，供方应在接到需方通知后24小时内到达产品使用现场维修排除故障，并承担相关费用，供方拒绝、怠于履行售后服务义务的，需方可请求第三方提供售后服务，相关费用由供方承担。因供方拒绝、怠于履行售后服务给需方造成损失的，供方承担赔偿责任。(9)违约责任：如供方不能按期保质交货，从应交货之日起，供方每天按合同总额的1%支付违约金给需方，逾期供货超过合同约定30日，需方有权解除合同，供方仍需支付延期交货违约金并且返还需方已经支付的全部款项；如因产品质量问题导致事故发生的，供方应支付合同总额20%的质量罚款给需方，如此款不足弥补需方损失的，以实际损失为准。(10)随机配件：按照需方要求。(11)随机资料：供方交货时提供产品合格证、产品检验报告等相关资料。(进口件交货时需提供：质量证明书、使用及维护说明书、通关证明等资料)(12)结算方式及期限：货到三个月付款，货到后一周内供方开具13%增值税发票。