辽宁省航空产业发展大会履约验收公告

辽宁省航空产业发展大会履约验收公告

辽宁省航空产业发展大会 验收结果公告

公告日期: 2024年12月12日

一、合同编号: JH24-******-*****-001-001

二、合同名称: 辽宁省航空产业发展大会

三、项目编号: JH24-******-*****         

四、项目名称: 辽宁省航空产业发展大会         

五、合同主体

采购人(甲方): 辽宁省工业和信息化厅

地 址: 辽宁省沈阳市皇姑区北陵大街45-2 

联系方式: 024*****478 

供应商(乙方): 辽宁峰尚艺台会展服务有限公司 

地 址: 高歌路2-1号沈阳昂立信息园B座602-3室

联系方式: 138*****995

六、合同主要信息

履约内容: 三、项目具体需求 结合项目特色,按照具体工作要求开展并完成会议策划、会场布置、会务执行等相关服务任务。项目分为产业发展大会及各专题会议。 1.场地需求 (1)承办单位根据会议特色选择一个符合活动氛围的会场,发展大会会场面积不小于800平米,可容纳300人及以上。专题会议会场面积不小于600平,可容纳200人及以上。 (2)同时在会场旁边提供一个面积不小于50平的VIP休息室,室内配有沙发、茶水供领导侯会使用。 2.会场布置搭建 (1)LED搭建根据场地的实际情况,不小于80平米,箱体分辨率不小于168×168pixels并设有专业操控台、翻页器、操控台围挡。要求所提供LED全彩屏设备亮度程度一致,色彩还原率一致。 (2)根据会议需求提供舞台搭建(不小于15.86×4.88米)、同时提供舞台地毯。 (3)根据会议需求设计并制作签到板 (不小于5×3米)、同时配备不少于4个射灯。 (4)根据会议需求设计并制作导视牌5个 (不小于0.8×2米)。 (5)根据会场的结构安装一组大线阵音响、会议麦克及两组灯具、灯光架、灯光控制台。 (6)依据会议需求设计制造户外展板2个(不小于7×4米) (7)依据会场实际情况,将讲台装饰与主视觉同步。 (8)根据会议需求提供沙发、茶几不少于15套。 (9)依据会议需求在会场外营造会议主题氛围场景如路旗、户外主题背景板等,举办小型航空展。 (10)依据会议需求设计制作会议手册及会务手册。 3.物料准备 (1)根据需求,需为嘉宾提供亚克力桌签、会序、环保袋、伴手礼等,按照会议实际人数提供。 4.人员安排 (1)根据活动需求要求至少提供1名专业摄影人员,拍摄会议现场照片。 (2)根据活动需求要求提供现场30秒快剪视频。 (3)根据会议需求,至少提供4名经验丰富的会场执行人员,综合协调各项会务服务。 5.专家邀约 根据活动需求,邀请国内相关领域专家学者出席会议。 6.宴请安排 根据活动需求,需提供宴请180人用餐,标准不高于300元/人。需提供300人自助餐,标准不高于150元/人,要求环境优雅舒适、菜品齐备。 7.用车安排 根据会议要求,需提供车辆保障。根据实际情况安排商务车、中巴车或大巴车。 8.住宿安排 根据会议要求,为参会嘉宾提供住宿保障。计划用房120间房,一晚,含早,每间房费不超过400元。

履约要求: 供方完全履行合同义务后,需方或需方的最终用户按照上述政府采购合同文件列明的标准进行验收。

履约期限: 自合同签订之日至2024年10月11日前完成。

履约地点: 采购人指定地点

七、验收日期: 2024年12月06日      

八、验收组成员(应当邀请服务对象参与):
张春福 高超 王妍陆 

九、验收意见: 验收通过        

十、其他补充事宜:
 


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 大会

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