企业档案整理服务采购项目竞争性磋商成交公告-采招网

企业档案整理服务采购项目竞争性磋商成交公告

中标
四川
发布：2024-12-24
截止：--
附件:1

招标正文

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企业档案整理服务采购项目竞争性磋商成交公告

一、项目编号：N510240

二、项目名称：企业档案整理服务采购项目

三、采购结果

采购包1:

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额	执行标准	评审总得分
成都开方数据科技有限公司	成都市武侯区高攀路2号魏玛国际5栋523	3,020,000.00元	档案接收鉴定整理归档服务（单价）：4元电子化、数据合并、数据入库服务（单价）：0.38元软件支持和全程管控服务（单价）：******元档案库房定位、上架及入柜服务（单价）：2元库房存放及档案管理服务（单价）：2.45元档案盒装订服务（单价）：3元	99.22

四、主要标的信息

合同包1(合同包一):

服务类（成都开方数据科技有限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准
C********	档案管理服务	企业档案整理服务	档案接收鉴定整理归档服务	负责政务中心及各市监所每年新产生的登记资料（企业、个体工商户），业务流程办理完成且符合归档要求的约6万卷纸质及电子资料进行整理归档工作（字数受限，详见磋商文件）	府采购合同签订生效后三年(单项工作在采购人指定时间内完成)，合同一年一签，经采购人验收合格后，签订次年合同。	（1）每日资料接收完毕后按照移交清册逐卷、逐页清点核对，清点页数100%准确无误。（2）鉴定人员应以业务系统数据为基础，逐卷、逐页对档案的完整性、真实性、可用性、安全性进行鉴定，鉴定程序应符合档案国家标准及行业标准相关规定，并达到档案信息完整、真实、可用、安全的工作目标。（字数受限，详见磋商文件）
C********	档案管理服务	企业档案整理服务	电子化、数据合并、数据入库服务	供应商需完成每年新产生企业及个体工商户登记资料共计约156.25万页，进行线下纸质文件编码校核、立卷登记、标引、卷皮打印、著录、扫描、数据合并重组、分级分类页面级涉敏信息甄别、权限设置、数据校核、质检、装订、复检以及线上电子文件图像转换（字数受限，详见磋商文件）	府采购合同签订生效后三年(单项工作在采购人指定时间内完成)，合同一年一签，经采购人验收合格后，签订次年合同。	供应商针对本项目需派驻足够的服务人员以保证新产生的资料归档完成后在5个工作日内实现对内外准确查询，同时具备应对突发紧急情况和档案资料登记量旺季的阶段性突增而紧急增加人员的能力，同时派驻加工人员稳定，禁止更换，且具备较强的责任心和熟悉档案数字化及登记业务流程，经过保密培训，不得有非法用工的情况。
C********	档案管理服务	企业档案整理服务	软件支持和全程管控服务	建立一套与行政审批业务高度锲和、能实现双方管理需求、多角色共同参与，并实现全流程控制和内部统一化展示管理，切实可行的信息化管理软件，以达到档案管理规范化、标准化。（字数受限，详见磋商文件）	政府采购合同签订生效后三年(单项工作在采购人指定时间内完成)，合同一年一签，经采购人验收合格后，签订次年合同。	至少包含以下功能模块：（1）接口管理：根据业务需求，包含但不限于保证四川省市场监管一体化工作平台、成都市市场监督管理局（市知识产权局）蓉易办企业登记注册成都专版、川渝登记档案智慧查询系统、成都市市场监督管理融合平台接口等各业务系统接口正常使用（字数受限，详见磋商文件）
C********	档案管理服务	企业档案整理服务	档案库房定位、上架及入柜服务	供应商需完成每年新产生企业登记档案、食品药品许可（备案）档案约6万卷完成入库上架入柜服务（字数受限，详见磋商文件）	政府采购合同签订生效后三年(单项工作在采购人指定时间内完成)，合同一年一签，经采购人验收合格后，签订次年合同。	人员要求：长期派驻专业档案服务人员，服务人员应具有行政审批业务档案登记管理经验并熟悉行政审批登记业务流程，经过保密培训，不得有非法用工的情况。进度要求：每日产生的各类档案资料在5个工作日内完成档案库房定位、上架入柜服务工作。
C********	档案管理服务	企业档案整理服务	房存放及档案管理服务	成交供应商在合同签订后20天内完成需托管档案的交接工作，具体工作内容为对现有2024年12月31日前产生的存量档案约75万卷以及每年度新增的档案约6万卷档案进行的库房清点、接收、搬运、入库归档、库房存放、档案日常迁入迁出、司法鉴定、纸质档案借阅、查询、定期安全检查、消毒杀菌等档案管理服务工作。	政府采购合同签订生效后三年(单项工作在采购人指定时间内完成)，合同一年一签，经采购人验收合格后，签订次年合同。	1.增量档案交接：移交及接收均须利用“档案管理系统”软件，按照交接清单进行核对并签收。 2.存(增)量档案安全管理、定期消毒杀菌管理、迁入迁出、借阅、来访，投诉处理服务。（字数受限，详见磋商文件）
C********	档案管理服务	企业档案整理服务	档案盒装订服务	参照四川省市场监督管理局市场监督行政许可档案管理规范要求印制档案盒约2万盒用于新增及部分破损档案盒更换工作，1.盒外表面尺寸应为220mm×310mm(长×宽），厚度宜为30mm ；2.盒宜采用不低于680g无酸纸制作。	政府采购合同签订生效后三年(单项工作在采购人指定时间内完成)，合同一年一签，经采购人验收合格后，签订次年合同。	参照四川省市场监督管理局市场监督行政许可档案管理规范要求印制档案盒约2万盒用于新增及部分破损档案盒更换工作，1.盒外表面尺寸应为220mm×310mm(长×宽），厚度宜为30mm ；2.盒宜采用不低于680g无酸纸制作。

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

王艳秋、刘燕、肖漪婷（采购人代表）

六、代理服务收费标准及金额：

代理服务费收费标准：

根据合理利润加成本的原则，采购代理服务费由成交供应商向采购代理机构支付，采购代理服务费收取公式为：预算金额*1.5%*年限。【采购代理机构：四川中安正信招标代理有限公司；开户银行：中信银行成都分行营业部；账号：811 100 101 260 080 8895】

代理服务费金额：

合同包1： 13.59万元。收取对象：中标（成交）供应商。

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

1.财政性资金，政府采购实施计划备案表号：510*****210 *********[2024]*****。预算品目：C********档案管理服务。
2.本项目预算金额：*******元。
3.本项目最高限价：档案接收鉴定整理归档服务4元/卷；电子化、数据合并、数据入库服务0.4元/页；软件支持和全程管控服务******元/年；档案库房定位、上架及入柜服务2元/卷；库房存放及档案管理服务2.5元/卷；档案盒装订服务3元/盒。
4.本项目专门面向中小企业。
5.政府采购监督机构：成都市锦江区财政局，地址：锦江区莲桂西路133号二楼，联系电话：028-********。

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：成都市锦江区行政审批局

地址：成都市锦江区金石路166号10、11楼

联系方式：028-********

2.采购代理机构信息

名称：四川中安正信招标代理有限公司

地址：成都高新区蜀锦路88号1栋1单元6层02号

联系方式：028-********

3.项目联系方式

项目联系人：王老师

电话：028-********/177*****380

四川中安正信招标代理有限公司

2024年12月24日

一、项目编号：N510*****240*****