档案数字化技术支持服务成交公告

档案数字化技术支持服务成交公告

公告概要:
公告信息:
采购项目名称 档案数字化技术支持服务
品目

服务/其他服务

采购单位 上海市就业促进中心
行政区域 上海市 公告时间 2024年12月24日 17:42
评审专家(单一来源采购人员)名单 闫华、高月、梁本亮
总成交金额 ¥29.****** 万元(人民币)
联系人及联系方式:
项目联系人 郭云为
项目联系电话 021-********
采购单位 上海市就业促进中心
采购单位地址 上海市长宁区天山路1800号4号楼
采购单位联系方式 董老师、021-********-1665
代理机构名称 上海名泰建设管理咨询有限公司
代理机构地址 上海市黄浦区淮海中路701号新鑫大厦8楼
代理机构联系方式 郭云为/021-********

一、项目编号:MT-24-*****(招标文件编号:MT-24-*****

二、项目名称:档案数字化技术支持服务

三、中标(成交)信息

供应商名称:上海兰台信息技术有限公司

供应商地址:中国(上海)自由贸易试验区郭守敬路498号14幢*****-1185座

中标(成交)金额:29.******0(万元)

四、主要标的信息

序号 供应商名称 服务名称 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准
1 上海兰台信息技术有限公司 档案数字化技术支持服务 主要包含根据相关规范要求对上海市就业促进中心对历年文书档案、基建档案、项目、财务档案等进行数字化整理和加工,录入案卷级及文件级条目数据并挂接扫描全文数据,实现档案的网络计算机查询利用等功能。依托综合档案管理软件,完成各门类档案的整理和储存,将各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,利用计算机系统提供服务,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用、资源共享以及增强档案原件保护,并做好软件的维护和利用等。 档案具有不可再生性,响应人需要着重考虑档案文件在交接中的安全性,确保档案文件完好无损,同时履行保密职责,不对任何人泄露档案内容。严格遵守国家、本市档案行政管理部门制订的档案加工的安全规范,确保档案实体和档案信息的安全。扫描场所安检设施设备配备到位等。详见采购文件要求。 本项目一次采购,允许三年延用,合同每年一签。首年合同期限为:自合同签订之日起一年,(暂定)2025年1月1日至2025年12月31日,具体以采购人通知为准。(如成交人在上一年度服务期内经评估达到采购人的考核要求,且采购人政策无重大变化、无其他不可抗力因素,采购人可决定是否续签合同,合同续签不超过两次,每次不超过一年。) 《中华人民共和国档案法》;《中华人民共和国采购法》;《中华人民共和国秘密法》;《上海市档案事业数字化转型工作方案》;《纸质档案数字化技术规范》,DA/T 31-2005;《档案著录规则》(DA/T18)档案信息化管理系统;《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》(上海市工程建设规范,DG/TJ08-2046-2008 J*****-2008);其他相关规范和技术标准等。详见采购文件要求。

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:

闫华、高月、梁本亮

六、代理服务收费标准及金额:

本项目代理费收费标准:代理服务费由成交人支付,成交人在领取到成交通知书时应向代理机构一次性支付全额代理服务费。本项目参照原国家计委计价格[2002]1980号文规定的收费标准下浮 20%收取,经计算代理服务费/年低于7000元/年的,按7000元/年收取。

本项目代理费总金额:2.****** 万元(人民币)

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其它补充事宜

1、本项目成交价格:29.5万元(人民币)/年。

2、经综合评审,上海兰台信息技术有限公司对本项目需求理解相对完整,对重、难点有相应的分析,总体实施方案较有针对性,含档案数字化的工作细则,配套的服务承诺及保障措施相对详细,项目人员配置相对充足,业绩丰富,综合实力较强且综合得分最高(综合得分:80.33分),由评审委员会推荐为第一成交候选人,经采购人确认,被确定为成交人。

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称:上海市就业促进中心     

地址:上海市长宁区天山路1800号4号楼        

联系方式:董老师、021-********-1665      

2.采购代理机构信息

名 称:上海名泰建设管理咨询有限公司            

地 址:上海市黄浦区淮海中路701号新鑫大厦8楼            

联系方式:郭云为/021-********            

3.项目联系方式

项目联系人:郭云为

电 话:  021-********

 

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 档案数字化 技术支持

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上海名泰建设管理咨询有限公司

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