继续教育档案数字化项目第二次中标公告

继续教育档案数字化项目第二次中标公告

公告概要:
公告信息:
采购项目名称 北京大学继续教育档案数字化项目
品目

服务/文化、体育、娱乐服务/文化艺术服务/图书馆和档案馆服务

采购单位 北京大学
行政区域 北京市 公告时间 2024年12月25日 16:07
评审专家名单 王斌、张立坤、李建勇、房志钢、孟宪伟
总中标金额 ¥67.****** 万元(人民币)
联系人及联系方式:
项目联系人 吴老师
项目联系电话 010-********
采购单位 北京大学
采购单位地址 北京市海淀区颐和园路5号
采购单位联系方式 吴老师;010-********
代理机构名称 东方国际招标有限责任公司
代理机构地址 北京市海淀区丹棱街1号互联网金融中心20层
代理机构联系方式 王军、郭宇涵、李雯、余睿; 010-********;010-********
附件:
附件1 ___2725(2)---北京大学继续教育档案数字化.docx

一、项目编号:OITC-G********* (招标文件编号:OITC-G*********(2))

二、项目名称:北京大学继续教育档案数字化项目

三、中标(成交)信息

供应商名称:北京博睿思达数字科技有限公司

供应商地址:北京市昌平区回龙观镇北农路2号主楼D座1118室

中标(成交)金额:67.******0(万元)

四、主要标的信息

序号 供应商名称 服务名称 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准
1 北京博睿思达数字科技有限公司 继续教育档案数字化 该项目旨在通过数字化手段,实现档案的快速检索与查询,减少人工翻阅档案的时间成本,提高工作效率;通过网络平台进行访问与共享,为各院系、继续教育部、学生及社会各界提供更加便捷的信息服务;为学生大数据分析提供了基础数据,有助于继续教育部优化教学内容、提升教学质量。 2.1. 档案范围:本项目需涵盖继续教育工作所产生的1978年至今全校所有学历教育和非学历教育学生的学籍档案,包括入学登记表、成绩单等;同时,还包括教学过程中形成的各类文书档案,如教学计划、课程安排、考试试卷、教师评价等。约合2500盒学籍档案、1500盒文书档案,录入*****条;扫描页数预计A3幅面:******页;A4幅面:******页。
2.2. 数字化标准:遵循《北京大学纸质档案数字化规范》标准,制定统一的数字化加工流程与质量控制标准,确保数字化档案的清晰度、完整性与可读性。
2.3. 软硬件设施:提供高性能扫描仪、存储设备等必要的软硬件设施,以满足大规模档案数字化的需求。
2.4. 数据安全与备份:建立完善的数据安全体系,包括数据加密、访问控制、定期备份等措施,确保数字化档案的安全存储与传输。
2.5. 项目管理与监督:设立项目管理小组,负责项目的整体规划、进度监控、质量控制与风险评估,确保项目顺利实施。
2.6根据档案实际情况,按照《北京大学纸质档案数字化规范》(见附件1)进行数字化加工作业。数字化加工作业应遵循在保护档案不受损害的前提下,确保档案数字化成果质量最大程度地展现档案原貌的原则。
中标合同签署之日至2025年12月31日 GB/T *****-2006《文献档案资料数字化工作导则》
DA/T 31-2017《纸质档案数字化规范》
DA/T 50-2014《数码照片归档与管理规范》
DA/T 54-2014《照片类电子档案元数据方案》
DA/T 58-2014 《电子档案管理基本术语》
DA/T 62-2017 《录音录像类数字化规范》
DA/T 78-2019 《录音录像类档案管理规范》
DA/T68-2017《档案服务外包工作规范》
DA/T18-1999《档案著录规则》
GB/T9705《文书档案案卷格式》
DA/T68.1-2020《档案服务外包工作规范第1部分:总则》
DA/T68.2-2020《档案服务外包工作规范第2部分:档案数字化服务》
DAT 68.4-2022《档案服务外包工作规范第4部分 档案整理服务》
《中华人民共和国档案法》
《中华人民共和国保守国家秘密法》

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:

王斌、张立坤、李建勇、房志钢、孟宪伟

六、代理服务收费标准及金额:

本项目代理费收费标准:按招标文件要求

本项目代理费总金额:0.****** 万元(人民币)

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其它补充事宜

本项目采用综合评分法,北京博睿思达数字科技有限公司总评分97分。

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称:北京大学     

地址:北京市海淀区颐和园路5号         

联系方式:吴老师;010-********      

2.采购代理机构信息

名 称:东方国际招标有限责任公司            

地 址:北京市海淀区丹棱街1号互联网金融中心20层            

联系方式:王军、郭宇涵、李雯、余睿; 010-********;010-********            

3.项目联系方式

项目联系人:吴老师

电 话:  010-********

 

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 继续教育档案

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