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昆明市西山区档案馆 2025 年国企退休人员社会化管理人事档案接收管理项目中
标（成交）公告
（招标编号：鼎鑫招字 2024-F023 号）
一、中标人信息：
标段(包)[001]昆明市西山区档案馆 2025 年国企退休人员社会化管理人事档案接收管理
项目:
中标人：昆明市西山区人才资源运营管理有限公司
中标价格：44.453000 万元
二、其他：
一、项目编号:鼎鑫招字 2024-F023 号
二、项目名称：昆明市西山区档案馆 2025 年国企退休人员社会化管理人事档案接收管理项
目
三、成交信息
标段名称：昆明市西山区档案馆 2025 年国企退休人员社会化管理人事档案接收管理项目
供应商名称：昆明市西山区人才资源运营管理有限公司
供应商地址：云南省昆明市西山区春雨路 168 号 A 座 5 楼
成交金额：444530.00 元
四、主要标的信息
服务类
标段名称：昆明市西山区档案馆 2025 年国企退休人员社会化管理人事档案接收管理项目
名称：昆明市西山区档案馆 2025 年国企退休人员社会化管理人事档案接收管理项目
服务范围：1.档案实体及档案信息安全管理：做好 44453 卷国企退休人员社会化管理人事档
案的日常管理维护，制定并严格执行档案交接、运输、保管、出入库、利用服务和人员管理、
信息安全等相应的制度和操作规程并严格执行，定期对保管的纸质档案及电子档案进行检
查，发现档案盒破损、虫蛀、字迹不清、目录不对应等问题即时处理，发现存储介质失效等
问题要重新备份，确保不发生档案实体及档案信息安全问题。
2.常态化接收：做好每年新增的退休人员人事档案纸质档案和电子档案的常态化接收工作。
接收时与移交单位双方当面逐一逐卷清点，做到《档案案卷目录》与纸质档案实体数量对应
一致，按照标准填写《档案交接文据》，对电子档案质量进行审核。电子档案做到即时备份，
确保安全、真实、有效。
3.库房安全管理：按档案安全保管“十防要求”做好档案库房及设施设备的管理和维护。日
常做好安全检查，严格执行双人进库房制度，做好库房温湿度记录调节、保洁、消杀灭菌等
工作，每月不少于一次对档案库房进行安全检查，每年不少于一次档案全面消杀，确保档案
安全；做好库房安全管理记录，建立档案安全管理台账，每月向区档案馆汇报一次安全管理
情况。
4.档案利用服务：按照《档案法》、《干部人事档案工作条例》等相关法律法规提供对外查阅
利用服务，核对利用者身份，利用者查阅、复制、下载或者打印等应履行档案利用登记手续，
对利用日期、单位、人员、内容和方式等进行逐项登记记录，利用者应签字确认。按相关规
定向有关组织、单位出具档案中已记载的材料并出具有关人事证明。
5.档案数字化副本管理：按照《干部人事档案数字化技术规范》（GB/33870—2017）、《纸质
档案数字化规范》（DA/31—2017）标准，对各单位移交的电子档案进行审核，对不符合标准
的档案数字化副本进行重新加工，并使用符合组织人事部门要求的正版人事档案管理软件进
行管理；每半年定期将新增的数据导入档案馆数据库；如有需要，根据甲方要求将代管的人
事档案数字化副本上传至昆明市退休人员档案管理系统。定期进行档案数据备份，要求用异
质载体脱机备份三套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套用于异地备份。
服务要求：符合相关法律法规及行业规范制度的规定，并满足采购方相关要求。
服务时间：一年。
服务标准：符合相关法律法规及行业规范制度的规定，并满足采购方相关要求。
五、评审专家名单：黄丽雯、曾涛、李江敏
六、代理服务收费标准及金额：
收费标准：由中标（成交）人向采购代理机构支付，参照国家计委（2002）1980 号文件服
务类标准下浮 20%计取,交纳方式可以为以下方式之一（现金、支票、网银、银行转账）。
金额：5343 元
七、公告期限
自本公告发布之日起 1 个工作日。
八、其他补充事宜
无
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
名 称：昆明市西山区档案馆
地 址：昆明市西山区滇池柏悦小区对面西山区国家综合档案馆大楼
联 系 人：李江敏
联系方式：0871-63331402
三、监督部门
本招标项目的监督部门为招标人指定监督部门。
四、联系方式
招 标 人：昆明市西山区档案馆
地 址：昆明市西山区滇池柏悦小区对面西山区国家综合档案馆大楼
联 系 人：李江敏
电 话：0871-63331402
电子邮件：\
招标代理机构：云南鼎鑫项目管理咨询有限公司
地 址： 昆明市五华区科普路固地尚诚商务中心 B 座 14 楼
联 系 人： 杨雪辉
电 话： 13888588512
电子邮件： /
招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）： （签名）
招标人或其招标代理机构： （盖章）

联系人：郝工
电话：010-68960698
邮箱：1049263697@qq.com