商务条款

一、报价要求：报价(需注明单价、税率以及价税合计金额)为包含一切费用的包到厂价（包括附带的安装维护拆除服务）。要求报价供应商必须上传公司资质及法定代表人扫描件或授权人的扫描件。

二、资质要求：

1、供应商须为中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，具有独立订立合同的权利和履行合同的能力。

2、供应商未被工商行政管理机关在“全国企业信用信息公示系统”中列入严重违法失信企业名单;未被最高人民法院在“信用中国”网站或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单，提供查询截图。

3、本项目不接受联合体投标。

4、供应商需提供至少一项与本次采购内容相似的业绩合同或发票证明。

5、考虑到物流及服务的便捷性，供应商公司所在地需位于大同市内。

三、售后服务：

1.2025年1月20日至7月1日为服务期，期间供应商应安排专员负责对接资料汇编等印刷品的内容、排版沟通工作，专员需工作日8时至20时待命随时响应。

2.如出现因产品质量问题所引发的事故，由供应商承担相关法律责任和全部经济损失，并且买方有权在结算款或质保金中扣除相应考核扣款。

四、供货时间规定：供应商需确保在2025年1月20日之前将所有职代会用品送达山西省大同市云冈区晋控电力同达热电山西有限公司，劳模会用品送货时间另行沟通，确保会议期间正常使用。

五、付款方式：银行汇款，不提供预付款。货到验收合格后出卖人开具合同款100%增值税普通发票，买受人在3个月内付款支付合同总价的95%，剩余5%作为质保金，（质保期截止2025年7月1日）到期后若无反馈服务、质量等问题的情况则全额支付，若有相关情况则扣除考核款后支付剩余部分。因产品质量造成的损失由出卖人负责。买受人所在地结算。

六、运输方式：公路运输到指定地点。

七、交货地点：采购方指定交货待验区。

八、交货时间：务必于2025年1月20日之前交货，具体时间由采购方与卖售方协商决定。

九、包装要求：供应商需确保所有产品的包装符合运输和存储要求，避免在运输和存储过程中造成损坏或遗失。同时，包装上应明确标注产品名称、规格型号、数量等信息，以便买受方进行核对和验收。

十、供应商需签订《产品质量及服务承活书》附件并上传，对产品质量、货源保障守信履约、售后服务等做出承诺。

十一、中选方案：优先单项最低价中标。或单价较低，规格繁杂类物资，可选择整包中选。

十二、供应商违约规定：

若供应商未能于2025年1月20日前将货物派送到位，视为供应商违约，我方将拒收货物，合同终止。

1.供应商合伙串通进行报价的，禁止其参与平台业务3-6个月；

2.供应商中选后未签定合同，主动放弃的，禁止其参与平台业务 3-6 个月；

3.供应商中选后已签定合同，主动放弃的，禁止其参与平台业务 6-12 个月；

4.供应商参与同一采购主体的采购项目，开标后主动放弃中选资格累计两次的，禁止其参与平台业务 6-12 个月；

5.存在同一制造商与其授权代理商参于同一采购项目同一制造商在同一采购主体授权两家及以上代理商、由授权代理商完全承担质量及售后服务等全部责任、授权有效期不足一年中任一情形的，禁止其参与平台业务 3-6 个月；

6.提供虚假材料的供应商，禁止其参与平台业务 12 个月；

7.供应商所供产品有质量问题的，禁止其参与平台业务12-36 个月；

8.处罚期内发现在其它项目有其它失信行为的,视具体违规情形,延长处罚期限,最长3年。

十三、监督电话及电子监督邮箱：晋控电力山西物资采购有限公司监督电话0351-******* 晋能控股采购分公司电子监督邮箱：jnkgwzcgjd@163.com

十四、合同签订主体：晋控电力同达热电山西有限公司

技术条款

一、产品性能及使用范围

安全性与稳定性：所有用品需具备良好的安全性和稳定性，符合国家相关标准和规范。

适用性：用品应适用于室内环境，具备良好的耐用性和美观性，满足会议及表彰活动的使用需求。

质量标准：所有用品需符合国家相关质量标准和规范，包括但不限于产品质量标准、安全规范等。

无毒无害：供应商需提供材料证明，确保所有用品的材质和制作过程不含甲醛等有毒有害物质。

无异常气味：供应商需确保所有用品在使用过程中不会散发出刺鼻、难闻等异常气味。

证明文件：供应商需在投标时提供符合上述标准和规范的证明文件。

二、具体要求

序号 物品名称 规格型号 单位 数量 备注

1 代表证 pvc10*7cm 个 100 包排版设计

2 文件袋 牛津布30*38cm 个 100

3 碳素笔 支 100

4 笔记本 硬皮B5 本 100 包排版设计

5 职代会资料汇编 铜版纸 A4 p150 本 100 包排版设计

6 集体合同 铜版纸 A4 p32 本 6 包排版设计

7 集体奖牌 木托40*60cm 块 5 包排版设计

8 班组奖牌 木托40*60cm 块 18 包排版设计

9 证书 绒面8开 本 100 包排版设计

10 光荣花 绸布15cm 个 100

11 绶带 绸缎150cm 条 100

12 光荣榜 背胶KT板240*120cm 块 1 包修图排版设计