2025年食堂食材配送服务采购项目合同协议书

2025年食堂食材配送服务采购项目合同协议书

甲方(采购方):国家税务总局顺平县税务局

乙方(供货方):顺平县圣岚商贸有限公司

为明确甲乙双方的权利和义务,根据《中华人民共和国民法典》的有关规定,经双方平等协商一致,特就下列事项签订本协议书,双方承诺严格遵守,如有违反,愿承担违约责任。

本协议书与下列文件一起构成合同文件:

(1)成交通知书;

(2)响应文件及附件;

(3)主要合同条款

(4)采购明细及技术要求;

(5)本项目磋商文件;

(6)其他合同文件。

上述文件互相补充和解释,如有不明确或不一致之处,以合同约定次序在先者为准。

一、项目概况

项目名称:国家税务总局顺平县税务局2025年食堂食材配送服务采购项目

服务地点:采购人指定地点

服务内容:2025年食堂食材配送服务(配送品种包含禽蛋、蔬菜、水果、海鲜、乳制品、畜肉、禽肉、冷冻海鲜、干货调料类、食用油类、米面及杂粮类等食材)。

服务期限:自签订合同之日起一年。

于2025 年2月1日至2026年1月31日止。

服务标准:合格,符合采购人要求。

付款方式:

1.按月结算。采购人每周核对由成交供货商每天提供的有效食材配送清单,双方确认无误后,成交供货商于每月初开具上月配送相应金额的增值税普通发票,采购人收到发票后走完报销流程后支付货款,货款以转账方式支付。

2.产品单价须严格按照投标时的要求进行核定报价,所提供的结算资料须准确详实,如弄虚作假,一经发现,采购人有权解除合同,并依法追究中标人经济和法律责任。

结算依据:

(1)按月结算。采购人每周核对由成交供货商每天提供的有效食材配送清单,双方确认无误后,成交供货商于每月初开具上月配送相应金额的增值税普通发票,采购人收到发票后走完报销流程后支付货款,货款以转账方式支付。

(2)成交供货商产品单价须严格按照投标时的要求进行核定报价,所提供的结算资料须准确详实,如弄虚作假,一经发现,采购人有权解除合同,并依法追究成交供货商经济和法律责任。

(3)本项目所需货物现行市场价格均以本地(惠友超市顺平店)当日零售价格为基准价,以此计算每天的配送价格;供应商参照基准价进行折扣率填报,配送价格(最终结算价格)=基准价格*96%(中标时折扣系数);

(4)供应商严格按照其投标文件中所报折扣率的价格进行供货并承担法律责任和义务。

(6)报价含食材、税金、包装、运输、保险、装卸、检测、验收等所发生的全部费用。

采购人每月对成交供货商进行一次结算考核,考核内容包括:配送时效是否准时、配送食材新鲜度、配送人员服务态度、配送食材车辆等,如考核得分超过90分,则每月按配送商报价优惠率结算,如考核得分不足90分,甲方每月则支付配送商报价优惠率的90%,如考核得分不足80分,甲方每月则支付配送商报价优惠率的80%,根据考核标准经考核,一年度中累计超过三次低于80分评分,甲方有权终止合同。(考核表见附件1)

二、甲方责任和义务

1、甲方向乙方采购时,乙方须根据甲方所报购的物资品种、品质、数量,在要求的时间内送达甲方指定地点。

(1)乙方因延误送货时间或未按时间送达甲方指定地点,给甲方造成损失的,由乙方承担一切责任,合同期内发生三次以上或情节严重的甲方有权终止合同。

(2)如乙方因延误送货时间给甲方造成损失的,甲方外出自采时所发生的一切费用,由乙方承担。

2、甲方有权对乙方的经营行为、服务态度、货物购进的质量、价格、数量及乙方应尽的义务,进行监督和检查,发现乙方有违反国家有关政策法规的行为和质价不符、数量不足及其他未尽义务,经甲方验收核实后,合同期内发生三次以上或情节严重的甲方有权终止合同。

三、乙方责任和义务

1、乙方供货时,甲方将以评标时乙方所提供的方案为依据实时操作及监控。

对不能满足甲方合理要求的供货商,甲方有权终止合同,且有权将部分或全部物资交于评标时本项备用供货商提供,并由乙方赔偿相应损失。

2、乙方在送货期间,如用户对质量问题提出异议时,由甲方和乙方双方同时到场,现场抽取样品,由甲方、乙方同时送达政府质检部门进行化验(化验费由乙方承担)。如抽样品种化验不合格,则停止供货,甲乙双方签订的供货协议自动解除并赔付给甲方带来的相应损失。如政府质检部门因货物质量不合格,给予处罚时,所罚金额由乙方全部支付。

3、乙方自主经营、独立核算、自负盈亏,自己解决配送运输工具。配送车辆进入院内,必须按照区域内的规定办理,如发生事故,乙方负全部责任。

4、乙方送货期间必须严格执行政府制定的《食品安全法》之规定,遵守国家法律法规,所送物资各品种的品质,必须达到行业所执行的国家标准,保质保量,足额送货。乙方配送人员要符合餐饮要求,具有身体健康证明。

5、乙方保证按约定自行进行采供。未经甲方书面同意,不擅自改变采供权,不得转租转让转借采供权;不从事非法活动;遵守甲方的管理制度,保证不影响甲方正常的工作、生活的环境秩序和环境卫生。

6、乙方郑重承诺:在采供过程中,保质保量向甲方提供合格的食品原料和优质服务,不销售假冒伪劣产品。

7、乙方人员进入甲方单位必须遵守甲方的内部管理制度。

四、违约责任

1、乙方经营管理期间如果出现下列情况,甲方有权单方解除本合同:①乙方擅自转让、单方分包或转借他人采供;②乙方擅自改变采供品种、数量、质量;③乙方利用采供场所进行非法活动,损害社会和公共利益且未处理完毕;④乙方提供不符合《食品安全法》要求的食品原材料;⑤乙方不按甲方要求的时间、地点提供计划内的食品原材料3次以上;

2、乙方经营中存在缺斤少两、假冒伪劣、以次充好、价格过高、态度恶劣等违法违规违约行为,甲方根据投诉或举报,经查实后按照甲方相关管理规定处理。

3、乙方不满足甲方要求、不执行有关价格的制定,甲方有权解除合同。

4、乙方与甲方或与甲方有合作关系的其他关系户发生纠纷、打架、斗殴等恶性事件的,甲方有权解除合同。

5、在执行本合同的过程中,乙方坚决履行不得“围猎”税务人员的义务,如有违反将承担相应法律后果。

五、责任免除

1、如因自然灾害、意外事故、行政和执法行为造成乙方采供受损的,影响正常采供和造成损失的,双方协商解决。

2、因上级部门和甲方有重大决策而影响正常采供时,甲方应提前两个月书面通知乙方。乙方如需提前停止采供时,应提前两个月书面通知甲方。上述情况在履行了按时通知的义务后,双方均不构成违约。

六、其他事项

1、如遇国家政策性变化、整体规划和发生不可抗拒、无法防止的外因,致使双方无法履行协议条款的,双方互不追究责任。

2、未尽事宜甲乙双方协商解决。如发生纠纷,任何一方均可向甲方所在地人民法院起诉。

3、本合同一式三份,甲方一份、乙方一份,均具有同等法律效力。本合同自双方法定代表人或委托代理人签字、盖章之日起生效。

甲方(盖章): 乙方(盖章):

法定代表人(盖章或签字): 法定代表人(盖章或签字):

委托代理人(签字): 委托代理人(签字):

地址: 地址:

电话: 电话:

传真: 传真:

日期: 年 月 日 日期: 年 月 日


附件1

分类

考核评分项目

分值

扣分

备注

配送食材要求

蔬菜类 鲜嫩无破损,无虫口病斑,无腐烂及冻伤,形态好。符合国家对该产品的质量要求及采购人要求。

8

每发现质量问题一次扣2分

调料类 色泽正常、具有该品种固有的香味,滋味无异味、油酱均匀的酱体或无结块的粉状固体、封口平整,无破包、夹包、漏包,无污染。符合国家对该产品的质量要求及采购人要求。

8

每发现质量问题一次扣2分

冷冻食品类 包装完好、无破损、无残留物、无腐臭气味、包装上要有明确的生产日期、保质期及保存条件的标识。符合国家对该产品的质量要求及采购人要求。

8

每发现质量问题一次扣2分

生鲜肉类 1.源于非疫区、并有产地动物防疫监督机构的检疫证明。

2.肌肉色深红或鲜红,有光泽,无深紫色的淤血块。脂肪洁白或粉白、无霉点。不得使用瘦肉精类违禁品和其它有害物质。

3.符合国家对该产品的质量要求及采购人要求。

8

每发现质量问题一次扣2分

配送食材要求

大米类 1.质量要求:符合国家质量要求及采购人要求。

2.色泽具有该品种应有的色泽,无异味、霉味。

8

每发现质量问题一次扣2分

面粉类 1.符合国家对该产品的质量要求及采购人要求。

2.气味、口味正常。

3.粗精度全部通过GB30号筛,留存GB36号筛的不超过10.0%。

8

每发现质量问题一次扣2分

杂粮类1.质量要求:符合国家对该产品的质量要求及采购人要求。

2.无异味、口感好。

8

每发现质量问题一次扣2分

油类 1.质量要求:非转基因。符合国家质量要求及采购人要求。

2.无异味、口感好、澄清、透明。

8

每发现质量问题一次扣2分

配送货物价格明细

供货商每日为甲方提供当日食材价格明细等,(参考当地惠友超市的零售价格)。

8

每发现质量问题一次扣2分

配送车辆要求

配送车辆干净整洁等,符合采购人要求及响应文件承诺。

7

每发现质量问题一次扣1分

配送人员

配送人员应穿着干净,身体健康等,符合采购人要求。

7

每发现质量问题一次扣1分

配送时效

配送商应按照甲方要求时效进行食材配送并符合采购人要求及响应文件承诺。

7

每发现质量问题一次扣1分

应急预案

在食品安全、货物供应、天气灾害、交通运输等方面有完善的应急预案和应对措施,符合采购人要求及响应文件承诺。

7

每发现质量问题一次扣1分

合计

100分

得分


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 食堂食材配送

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