纸质档案转换数字化成果项目结果公告

纸质档案转换数字化成果项目结果公告

中标(成交)结果公告

一、项目编号:JH24-******-*****

二、项目名称:本溪市自然资源局纸质档案转换数字化成果项目

三、中标(成交)信息

包组编号:001

包组名称:自然资源业务档案资料转换数字化成果专项服务项目

供应商名称:玖影软件股份有限公司

供应商地址:黑龙江省哈尔滨市南岗区哈尔滨市南岗区汉广街41号3层305室

中标(成交)金额:1,250,300(元)

评审总得分:88.34(分)

四、主要标的信息

包组编号:001

包组名称:自然资源业务档案资料转换数字化成果专项服务项目

服务类

名称:本溪市自然资源 局纸质档案转换数字化成果项目(C********档案管理服务)

服务范围:对本溪市自然资源局的业务存量纸质资料档案(包括文书档案(含涉密文档)、设计类图纸档案、矿山类图纸等)进行装订整理及数字化加工。工作内容包括:档案出库交接、数字化前整理(包括核对、去杂物、页码编制及核查)、档案著录、拆除装订、档案扫描、影像优化处理、图像质检、数据挂接、成果移交(含网络版档案成果搜索、查询工具)、还原装订、归还入库等工作。具体服务数量预估为:1文书类档案数字化(每盒约5cm)约1.5万盒2信息著录约4万条3A0等图纸类档案扫描约4万张4零散图纸类档案分类排序整理(每卷约5cm)约2300卷

服务要求:2.1扫描前,需要对档案进行出库登记,对不平整的档案进行平整,修裱破损档案,对错误的页码问题进行修正(如错、漏等)。2.2档案扫描完成后,要进行细致认真的还原装订。档案装订应符合国家标准,必须牢固、整齐、美观,必须保证资料的完整。2.3档案扫描精度不能低于300DPI,为保证存储和使用扫描图像通用JPG图像格式。2.4档案图像数字化后成品不能有黑边、畸变、出现阴影,字迹不能有变形、模糊现象。2.5当影像文件字迹清晰度不佳时,就根据实际情况调整分辨率及其它相关参数整理。2.6图像处理:2.6.1图像去污:根据扫描成果质量对数字图像进行去污处理,以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质,应遵循展现档案原貌的原则,处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。2.6.2图像裁边:根据扫描成果质量对数字图像进行裁边处理,应在距页边最外延至少2至3毫米处裁剪图像。2.6.3图像旋转及纠偏:对不符合阅读方向的数字图像应进行旋转还原;对出现偏斜的图像应进行纠偏处理,以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。2.6.4图像拼接:对分幅扫描形成的多幅数字图像,应进行拼接处理,合并为一个完整的图像,以保证纸质档案数字图像的整体性。拼接时应确保拼接处平滑地融合,拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。2.7档案目录著录要求:档案著录项应对应正确,不漏项,著录规则正确,无错别字。可采用计算机自动校对与人工校对相结合的方式,对目录数据的质量进行检查,包括著录项目的完整性、著录内容的规范性和准确性等2.8挂接要求:将档案数字化加工成果进行质检,核对无误后将电子档案挂接至采购方指定的档案系统。通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档案编号的一致性和唯一性,建立起一一对应的关联关系,做到目录与电子档案数据一一对应,对应率达到100%正确。2.9加工涉密档案时,应按照涉密档案相关保密要求开展工作。2.10网络版档案成果搜索、查询工具要求:须含有数据管理、文件著录、文件管理、档案日志管理、档案统计等功能模块,须满足日常办公正常需求。

服务时间:服务周期:12个月。(具体以签订合同为准)

服务标准:2.11.1档案装订:检查所有档案的装订情况,差错率≤1‰。2.11.2扫描图像:漏扫率≤0.2‰,图像文件的命名差错率≤1‰。2.11.3图像质量:图像质量情况完好率99.9%。2.11.4著录:以案卷(文件)为单位,关键字段正确率100%,其余字段录入错误率≤5‰。2.11.5条目与图像挂接:挂接正确率100%

五、评审专家(单一来源采购人员)名单: 邵晓东、陈芳芳、李宁宁、陶安民 

六、代理服务收费标准及金额:

包组编号:001

包组名称:自然资源业务档案资料转换数字化成果专项服务项目

代理服务收费标准及金额:依据国家计委计价格【2002】1980号文件以及【2011】534号规定标准向成交人收取代理服务费金额19,000.00(元)

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称: 本溪市自然资源局            

地址: 本溪市平山区东明路              

联系方式:  178*****868          

2.采购代理机构信息

名称: 辽宁汇丰房地产土地与资产评估有限公司          

地址:辽宁省本溪市明山区人民路3号           

联系方式: 024*****799         

3.项目联系方式

项目联系人:崔阳           

电 话:024*****799

十、附件

采购文件:

纸质档案转换数字化成果项目(变更).doc

包组编号:001

包组名称:自然资源业务档案资料转换数字化成果专项服务项目

供应商名称:玖影软件股份有限公司

1.中小企业声明函:

中小企业声明函.png

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 纸质档

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