执法档案保管服务项目成交公告

执法档案保管服务项目成交公告

公告概要:
公告信息:
采购项目名称 崇明区消防救援支队执法档案保管服务项目
品目

货物/图书和档案/档案/实物档案,货物/图书和档案/档案/其他档案,服务/商务服务/档案管理服务

采购单位 崇明区消防救援支队
行政区域 上海市 公告时间 2025年02月17日 14:42
评审专家(单一来源采购人员)名单 储军、王旭艳、徐军玲
总成交金额 ¥18.****** 万元(人民币)
联系人及联系方式:
项目联系人 任重远
项目联系电话 021-********
采购单位 崇明区消防救援支队
采购单位地址 上海市崇明区育麟桥路 385 号
采购单位联系方式 任老师 021-********
代理机构名称 上海欣声招标服务中心有限公司
代理机构地址 上海市黄浦区南京东路233号707室
代理机构联系方式 任重远 021-********
附件:
附件1 中小企业声明函.docx

一、项目编号:XS-SH********(招标文件编号:XS-SH********

二、项目名称:崇明区消防救援支队执法档案保管服务项目

三、中标(成交)信息

供应商名称:上海大库档案管理咨询服务有限公司

供应商地址:上海市崇明区港沿镇同滧村洪滧958号

中标(成交)金额:18.******0(万元)

四、主要标的信息

序号 供应商名称 服务名称 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准
1 上海大库档案管理咨询服务有限公司 崇明区消防救援支队执法档案保管服务 根据崇明区消防救援支队档案寄存保管需求,结合国家档案局有关规定要求,针对本次档案寄存保管服务项目提出以下业务需求:委托寄存保管档案1250箱,包括档案移库、保管以及调、还卷服务。 4.1 受托方应当根据招标人要求做好移送档案过程中的核对、下架、装箱、运输、采用密集架上架封箱存放等工作。
4.2 受托方应当定时主动提供保管寄存档案的数量及保管质量、状况的报告,以及有关委托保管档案查询利用的次数和招标人提出的常规统计要求。
4.3 受托方应当免费提供档案派送调阅服务(包括来回派送与收取),必须配备专用车辆、专用档案箱、专业档案派送人员并在45分钟之内完成响应。
4.4 受托方应当配备独立的档案查阅室,免费提供现场档案查阅服务(包括复印、传真、扫描、网上传输等服务)。
4.5 受托方提供24小时不间断技术支持服务,提供电话、传真、电子邮件、现场多种方式技术支持服务,全方位响应需求。招标人下达任务后半小时内召集齐人手和车辆。
4.6 受托方应当具备档案库房信息化管理系统,并对招标人已有的档案信息管理系统数据免费开放接口,并积极配合招标人档案业务系统与寄存库房管理系统的对接调试。
2025年2月27日至2026年2月26日 2.1 防盗:库房外围设置有电子防盗围栏等安全设施,配备视频安防监控系统并支持与客户实时连接视频功能,24小时不间断保安,定时巡逻;设有与110系统连接的防盗报警系统,库区内设置有可授权的电子门禁系统;库房窗户采用防爆玻璃。
2.2 防光:库区窗户配备专业遮光窗门(帘),库房照明符合档案馆照明建设标准。
2.3 防火:档案库区配备火灾自动报警系统,并配置符合国家档案馆建设要求的消防灭火系统。
2.4 防高温防潮:库区温度应能够恒定保持在14-24度之间,湿度保持在45-60度之间,定时向甲方提供温湿度记录。
2.5 防尘:档案库区内墙面光滑整洁,地面坚硬耐磨,定期清扫保持清洁无尘。
2.6 防鼠防虫:库区所有排风、排气管道及通道出入口等处均应配备防鼠板、不锈钢网罩等设施,定期放置粘鼠板、定期进行灭菌灭虫熏蒸处理。

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:

储军、王旭艳、徐军玲

六、代理服务收费标准及金额:

本项目代理费收费标准:按成交金额 100 万元以内部分 1.5%支付 (若不足人民币 5000 元按人民币 5000 元收取)。

本项目代理费总金额:0.****** 万元(人民币)

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其它补充事宜

根据综合评分情况,上海大库档案管理咨询服务有限公司得分92.00分,排名第一,故推荐其成为成交供应商。

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称:崇明区消防救援支队     

地址:上海市崇明区育麟桥路 385 号        

联系方式:任老师 021-********      

2.采购代理机构信息

名 称:上海欣声招标服务中心有限公司            

地 址:上海市黄浦区南京东路233号707室            

联系方式:任重远 021-********            

3.项目联系方式

项目联系人:任重远

电 话:  021-********

 

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 消防救援 档案保管

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上海欣声招标服务中心有限公司

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