河北筑城工程招标咨询有限公司受张家口经济开发区人民检察院的委托，就张家口经济开发区人民检察院档案室设备采购项目项目（项目编号：ZCZB-2017-357）组织采购，评标工作已经结束，成交结果如下：

一、项目信息

项目编号：ZCZB-2017-357

项目名称：张家口经济开发区人民检察院档案室设备采购项目

项目联系人：陈晓丽

联系方式：150*****668

二、采购单位信息

采购单位名称：张家口经济开发区人民检察院

采购单位地址：张家口经济开发区人民检察院

采购单位联系方式：贾嘉153*****460

三、采购代理机构信息

采购代理机构全称：河北筑城工程招标咨询有限公司

采购代理机构地址：石家庄市桥西区红旗大街88号翰林观天下23号楼20层

采购代理机构联系方式：陈晓丽 150*****668

四、成交信息

招标文件编号：ZCZB-2017-357

本项目招标公告日期：2017年05月15日

成交日期：2017年05月22日

总成交金额：32.0069万元（人民币）

成交供应商名称、地址及成交金额：

谈判小组、询价小组、磋商小组成员名单及单一来源采购人员名单：

杨彬、张海、杨晓玲

五、项目用途、简要技术要求及合同履行日期：

一、技术要求

供应商提供数字化软件功能必须包括：识别录入、内容检索、盖电子档号章、图像处理、图片加密防伪功能，所有这些功能必须是针对彩色JPEG文件实现。在投标书中做软件截图。如专家的疑问，需要自带设备进行演示。

此批档案需要工作内容主要是进行查漏补缺，对部分业务档案新增加的资料查找出来并进行扫描，首先进行整理补页码，再进行著录、插扫等工作。

1、设备要求

A4、A3及O号图纸幅面文件要求采用柯达品牌扫描仪、虹光扫描仪及康泰克斯扫描。

2、目录著录要求

著录标准按省局机读档案数据著录标准进行著录，同时建立案卷级目录和卷内文件级目录。为保证条目著录的准确性要求采用“双机著录”。

3、文件扫描要求

为保护历史文件资料，要求全部采用平板方式扫描档案，A3幅面（含A3）以下文件全部扫描为彩色JPG文件，分辨率为200DPI。合成双层PDF。

文件必须经过适当的压缩，单个文件大小最大不超过200k，压缩后的图像不能影响OCR识别、不能明显失真和影响阅读。

图片要求图像居中，不准有白边、黑边。 超过A3幅面的档案用大幅面扫描仪扫成分辨率不低于200DPI的黑白图像。

图像文件按顺序号命名。

正文：按每份文件中的顺序以4位数字顺序命名，如0001.jpg、0002.jpg；

批办笺：按每份文件中的顺序以Y+3位数字顺序命名，如Y001.jpg、Y002.jpg；

4、图像处理

包括对扫描完成的图像进行去污、纠偏、调整等工作，以达到最佳的图片效果。对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。

5、档案装订

按文件按照整理后原样恢复装订。

6、数据对接

供应商负责将实现数字化的电子文件数据迁移到采购人电子档案信息管理系统中提供检索利用。

7、数据质检

为保证电子文件资料的准确性、完整性，在电子转换过程中，要求进行“三重质检”。包括流程质检、单项质检、技术质检。

8、数据备份

建立全文数据库并将条目和原文加密做2套数据备份盘。

9、技术基本要求

9.1标准规范

符合《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894）、《归档文件整理规则》（DA/T 22）、《档号编制规则》（DA/T 13）等国家标准或地方规范的要求；

9.2数字化质量控制

制定并在数字化过程中实行各种相应、有效的质量控制措施，对纸质档案的安全、数字副本的完整性和规范性、图像质量、元数据库的准确性等实施全程监控。

9.3 数字化工作文档管理

在数字化项目实施过程中形成的重要数字化工作文档应归档保存，应与纸质档案数字副本的保存期限相同。应归档的数字化工作文档包括数字化对象审批书、招投标文件、数字化成果验收报告、数字化流程单等。

六、成交标的名称、规格型号、数量、单价、服务要求：

详见附件

七、其它补充事宜