一、高度认识办好“一会一活动”的重大意义，增强全系统做好交通服务保障的使命感和责任感。各单位要高度认识做好公路保畅和交通服务保障工作对办好“一会一活动”的重要意义，切实做好我省高速公路、干线公路和公路运输组织管理工作，向中外宾客提供便捷、高效、优质、文明的交通服务，营造良好的投资环境。
二、各级公路养护部门要夯实责任路段和责任人，加大养护巡查力度，对路面及沿线设施进行全面排查，确保路面平整无坑槽，路肩、边坡整洁美观，沿线标志、标线及安全防护设施完整、有效、醒目；要严格按照公路病害处理强制性规范要求及时处理病害，对路面出现的坑槽、翻浆病害及时修补，确保当天开挖、当天恢复通行；安全设施缺损路段在修复前应及时设置醒目的警告、警示标志，全力保障车辆安全通行。
三、按照抢险工程的要求，完成各项公路养护工程。4月15日前原则上不组织公路养护施工；工期要求严格的，尽量利用夜间施工，白天不施工或少施工。特别是机场、绕城、西延、西汉、西柞、西潼、西宝、绛法汤公路等重点旅游线路，不得进行影响道路畅通的工程作业。
四、按照“保畅优先”的原则，快速处理路产损失案件，尽量减少对公路通行的影响；发现堵车或交通事故要及时通报交警部门，并协助交警疏导交通，尽可能缩短堵车时间，减小交通事故对通行的影响。
五、高速公路服务区要积极拓展服务领域，创新服务手段，通过开展文明服务、人性化服务、细微服务等活动，强化服务人员服务意识，全面提升服务区管理和服务水平。
六、道路运输管理机构要加强对运输企业的监督检查，严把“三关一监督”， 加强对汽车客运站的站务管理人员、道路运输企业司乘人员的安全教育，严格营运车辆报班制度和出站登记制度，严禁超员、带病运行等存在安全隐患的车辆出站，严肃查处客运车辆超员、超速、超载、疲劳驾驶等交通违法行为。
七、运管机构要认真做好全省重要路段的运输组织和运力安排工作。西安市运管处要系统制定西洽会期间的运输组织方案，加强对旅游车及包车运输组织和服务质量的管理，重点对西延、西汉、西铜、西宝、西潼等重要路段的运输组织工作进行周密部署、认真安排、合理调控，全面排查运营纠纷和矛盾，确保西洽会期间我省中心城市和周边辐射区道路运输市场秩序良好稳定。
八、大会期间，关中地区各高速公路收费站要开启所有收费通道，加强对过往车辆的疏导，对实行计重收费的货车要提前分道行驶，实行收费站前的客货车分流，确保不人为发生长时间的堵塞、滞留等问题。特别是各主线收费站，要制订相应的预案，确保收费站的畅通。会议期间，各公路收费站要预留嘉宾车道，专门用于大会免费车辆和重要礼宾车辆的通行。
九、“一会一活动”期间，各治超站要优化检测各个环节，切实加强检测站点的车辆引导和管理，确保不在路面主线上发生堵车现象。对个别恶意堵塞道路影响通行的车辆，要协调公安交警部门迅速采取措施，确保道路畅通。
十、各级交通部门要完善信息报送和值班制度，保证西洽会期间信息渠道畅通；公路管理部门要及时掌握公路交通气象信息和路况信息，对恶劣天气预警信息，提前采取应对措施。各单位要切实加强值班管理，保证信息灵通，突发事件处置迅速、有力。
