项 目 编 号：DZC********

计 划 编 号：ZCB********

甲 方：大庆市档案局

乙 方：大庆府民物业管理有限公司

鉴证方：大庆市公共资源交易中心

甲、乙双方根据DZC********大庆市大庆市档案局办公楼物业服务采购项目项目的中标结果，签署本合同（以下简称合同）。

一、采购品目、规格型号、数量、金额、交货时间及地点

注；以下项目明细与中标通知书明细表相符（如有不符以中标通知书明细表为准） 单位:元

二、技术资料

2、1甲方向乙方所提供所采购的货物的有关技术要求及相关资料。

2、2乙方应按竞争性谈判文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关资料。

2、3没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。

三、知识产权

乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。如果任何第三方提出侵权指控，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和经济责任。

甲方正式委托乙方开发本项目，因此本项目下的软件（包括技术文件）的著作权、知识产权全部归甲方所有。未经甲方书面同意，乙方不得将本项目下的软件复制、重新生成、传递或泄露给第三方。

四、无产权瑕疵条款

乙方应保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。

五、履约保证金（具体以竞争性谈判文件为主）

5.1成交方应按合同总价提交5%的履约保证金，由成交方提交给大庆市政府采购中心。

5.2合同履约保证金必须由成交方以本单位对公账户名义，且以转帐方式交纳，不接受企业或个人以现金方式交纳的合同履约保证金（包括直接将现金存到大庆市公共资源交易中心账户上的行为），不得以其他单位或以个人名义代交。

5.3成交方的履约保证金在验收合格后无产品质量及服务问题，经采购单位确认且我中心财务收到符合退款要求的全套资料后两周内无息退还。

5.4履约保证金以转账方式退还。

5.5履约保证金作为违约金的一部分及用于补偿甲方因乙方不能完成其合同义务而蒙受的损失。如造成的损失超出履约的保证金的，甲方有权向乙方追偿损失并终止合同。

六、货款支付（具体以竞争性谈判文件为主）

6.1 付款方式：由采购单位自行结算付款给供应商。（付款时需依据采购申报单、中标通知书、验收结算书、设备验收单、发票复印件、采购合同、固定资产验收单等采购资料结算）。每季度验收合格后支付合同价款的25%。

6.2 政府采购过程中，如存在违法违规行为，在政府采购管理部门调查期间、被行政处罚期间，政府采购管理部门可视情况对采购结果进行重新评价，并延期通知国库支付货款。

七、质量保证及售后服务

7.1 乙方应按谈判文件规定的服务标准、技术要求、质量标准向甲方提供物业服务。

7.2在保证期内因服务本身的质量问题发生投诉，乙方应无条件整改。对达不到服务质量要求者，根据实际情况，经双方协商，由乙方承担因整改所发生的全部费用。

7.3 如在使用过程中发生服务质量问题，乙方在接到甲方通知后在24小时内到达甲方现场。

7.4 在质保期内，乙方应对服务出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。

7.5上述的服务免费质保期同服务期，因人为因素出现的故障不在免费质保范围内。

7.6 乙方有确凿证据证明属于以下情况的，可不承担违约责任：

（1）由于甲方或物业使用人自身的责任导致乙方的服务无法达到合同约定的。

（2）因维修养护本项目内的共用部位、共用设施设备需要且事先已告知甲方或物业使用人，暂时停水、停电、停止共用设施设备使用等造成损失的。

（3）非乙方责任出现供水、供电、供热及其他共用设施设备运行障碍造成损失的。

7.7因房屋建筑质量、设备设施质量或安装技术等原因，达不到使用功能，造成重大事故的，由甲方承担责任并作善后处理。产生质量事故的直接原因，以政府主管部门鉴定为准。

7.8房屋日常养护维保

（1）服务内容：房屋地面、内外墙台面及吊顶、门窗、楼梯、通风道等的日常养护维修。

（2）服务标准：确保房屋的完好等级和正常使用;及时完成各项零星维修任务，零修合格率100%，一般维修任务不超过24小时。

7.9给排水设备管理维护

（1）服务内容：对内外给排水系统的设备、设施，如水泵、水箱、气压给水装置、水处理设备、消火栓、管道、管件、阀门、水嘴、卫生洁具、排水管、透气管及疏通、水封设备、室外排水管及其附属构筑物等正常使用进行日常养护维修。

（2）服务标准：加强日常检查巡视，保证给排水系统正常使用。建立正常供水管理制度，保证水质符合国家标准，防止跑、冒、滴、漏，对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修，水箱保持清洁卫生并定期消毒，定期对水泵房及机电设备进行检查、保养、维修、清洁;定期对排水管进行清通、养护及清除污垢，保证室内外排水系统畅通;及时发现并解决故障，零维修合格率100%，故障排除不过夜，做好节约用水工作。

7.10供电设备管理维护

（1）服务内容：对低压电器设备、电线电缆、电气照明装置等设备正常使用进行日常管理和养护维修。

（2）服务标准：对供电范围内的电气设备定期巡视维护和重点检测，建立各项设备档案，做到安全、合理、节约用电;建立严格的配送电运行制度、电气维修制度和配电房管理制度，维修人员必须持证上岗;建立24小时维修值班制度，及时排除故障，零维修合格率100%;加强日常维护检修，公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保证完好，确保用电安全。

7.11电梯维护

（1）服务内容：办公楼电梯、食堂餐梯管理和对机房设备、井道系统、轿厢设备进行日常养护维修。

（2）服务标准：建立电梯管理、设备管理、安全管理制度，确保电梯按规定时间运行，安全设备齐全有效，通风、照明及其它附属设施完好;严格执行国家有关电梯管理规定和安全规程，电梯准用证、年检合格证、维修保养合同完备，定期进行维修保养;轿厢、井道保持清洁;因故障停梯，接到报修后维修人员应在20分钟内到达现场抢修，及时排除故障。

7.12空调系统维护

（1）服务内容：中央空调系统的管理及冷水机组、新风机组、水泵、风机盘管、热交换器、管道系统、各种阀类、采气装置和各类风口、自动控制系统等设备的日常养护维修。

（2）服务标准：建立空调运行管理制度和安全操作规程，保证空调系统安全运行和正常使用，运行中无超标噪音和严重滴漏水现象;定期检修养护空调设备，保证空调设备、设施处于良好状态;空调系统出现故障后，维修人员应及时到达现场维修，并做好记录，零维修合格率100%。

7.13消防监控、视频监控管理

（1）服务内容：建立办公楼及外部环境、广场等消防监控、视频监控管理制度、突发事件应急处理流程和岗位职责，建立设备维护工作计划及设备巡查制度，确保设备完好运行正常。负责防盗、防火报警监控设备管理等。

（2）服务标准：维护和保证防盗、防火等报警监控设备的正常运行，做好安全防范和日常巡查工作，消防监控人员持证上岗率100%，及时发现和处理各种安全和事故隐患，迅速有效处置突发事件。

7.14门禁系统及旋转门系统维护

（1）服务内容：负责门禁系统及旋转门的维护，建立完善设备设备管理档案、运行记录、操作规程等，按照运行维保计划实施维保，定期巡查及时纠正系统的错误动作。

（2）服务标准：门禁系统及旋转门系统各项功能有效，定期对系统进行养护，无错误动作，开启、关闭及时、灵活。

7.15避雷系统检测

（1）服务内容：负责定期对本项目避雷设施进行维护及检测。

（2）服务标准：定期对本项目避雷设施进行检测、维护和保养，确保避雷保护设施正常有效运行。

7.16楼宇的亮化及LED大屏幕管理

（1）服务内容：负责项目楼宇亮化设施及LED大屏幕维护，根据需要按时开启关闭，有完善的管理制度、操作规程及巡查维护记录。强化办公楼楼梯、大厅、走廊、卫生间等部位照明灯管理，定期检测，及时维修，指派专人管护，杜绝常明灯。

（2）服务标准：定时开启关闭楼宇亮化设施及LED大屏幕，开启后定时巡查，及时发现问题，确保亮化设施及LED大屏幕正常完好。

7.17高压变电站看护服务

（1）服务内容：负责本项目高压变电站管理及看护。

（2）服务标准：建立完善的设备管理制度、应急预案、操作规程、岗位职责及看护记录，值班人员持证上岗率100%，每天每2小时巡视一次，保证本项目供电正常运行，配合电力部门对本项目高压变电站维养及检测

注：高压变电站维养及检测由甲方同供电部门签定委托协议。

7.18环境清洁管理服务

（1）服务内容：楼梯、大厅、走廊、天台、电梯间、卫生间、公共活动场所、档案库房、楼宇外墙、办公楼外部环境、广场等所有公共部位，办公区域道路、停车场(库)等所有公共场地及“门前三包”区域的日常清洁保养，垃圾等废弃物清理等。

（2）服务标准：建立环境卫生管理制度并认真落实，环卫设施齐备;实行标准化清扫保洁，由专人负责检查、监督、楼梯、扶手、大厅、走廊、电梯间、地下室、天台、内外墙面、停车场(库)、道路等所有公共区域保持清洁，无随意堆放杂物和占有，不见废弃物、污渍，卫生间洁净无异味;及时清扫积水积雪，档案库房无灰尘，确保办公区和卫生责任区容貌整洁。

7.19秩序维护管理

（1）服务内容：来人来访的通报、证件检验、登记等;防盗、防火报警监控设备管理，门卫、守护和巡逻，公共秩序维护，治安及其它突发事件处理等;道路交通管理，机动车和非机动车停放管理等。

（2）服务标准：建立传达、秩序维护、车辆、道路及公共秩序等管理制度并认真落实，确保办公区安全和正常工作环境;严格验证、登记，杜绝闲杂人员进入，环境秩序良好;维护和保证防盗、防火等报警监控设备的正常运行，做好安全防范和日常巡检工作，及时发现和处理各种安全和事故隐患，迅速有效处置突发事件;保持道路畅通，车辆停放有序。

7.20绿化养护管理保持

（1）服务内容：本项目树木、花草、绿地等的日常养护和管理及“门前”规定区域绿地的养护管理等。

（2）服务标准：植物配置按照原规划图纸确定，绿地充分，无裸露土地;花草树木生长正常，修剪及时，无枯枝死树及病虫害现象，病死树木及时补植;绿地管理和养护措施落实，无破坏、践踏及随意占用现象。

7.21化粪池、隔油池、排水井清理服务

（1）服务内容：定期清理本项目化粪池、隔油池、排水井清理，有完善的管理制度及巡查制度，做到发现问题及时处理。

（2）服务标准：化粪池、隔油池、排水井畅通，定时清理，井盖有明显标识、无丢失、破损现象。

7.22档案库房防火门及库房内暖气

（1）服务内容：档案库房防火门及库房内暖气片更换。

（2）服务标准：防火门及暖气片符合要求标准。

7.23服务期限：2017年10月1日-2020年9月30日前。（服务期为三年，此次报价为2017年10月1日至2018年9月30日一年的服务费；2018年9月30日前续签2018年9月30日至2019年9月30日第二年的合同；2019年9月30日前续签2019年9月30日至2020年9月30日第三年的合同。）

7.24服务面积为16667.9平米。

八、验收

8.1同一项目同一供应商累计合同金额在100万元以下的项目，由采购单位自行组织验收。

8.2同一项目同一供应商累计合同金额在100万元及以上的项目，由采购单位组织初步验收合格后，向大庆市政府采购中心提出书面申请，大庆市公共资源交易中心组织专家组根据项目特点进行现场抽查验收或全面验收，并确认验收结果。

8.3技术复杂或性质特殊需要经权威机构检测的项目，由采购单位委托权威机构检测，大庆市政府采购中心依据权威机构出具的检测报告及采购单位报送的其他验收资料确认验收结果。

8.4如采购单位或供应商在合同履行过程中发现对方有违约情况，可通过大庆市政府采购网上招投标系统向大庆市政府采购中心监督管理科（电话：****-*******）反映。

九、货物包装、发运及运输

9.1 乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。

9.2 使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。

9.3 乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方，以准备接货。

9.4 货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。

9.5 货物在规定的交附期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付，乙方同时需通知甲方货物已送达。

十、违约责任

10.1 乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。

10.2 乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及竞争性谈判文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。

10.3其他由双方约定。

十一、不可抗力事件处理

11.1 在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。

11.2 不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。

11.3 不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

十二、解决合同争议或纠纷的方式

12.1双方协商解决；

12.2向大庆市仲裁委员会申请仲裁；

12.3向大庆市人民法院提起诉讼。

十三、合同生效及其它

13.1 合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字，加盖单位公章并经大庆市政府采购中心鉴证后生效。

13.2 合同执行中，如有特殊情况需修改或补充合同内容，由双方协商另签署书面修改或补充协议作为主合同不可分割的一部分，并报大庆市政府采购中心核准后方可执行。

13.3 本合同未尽事宜，遵照《合同法》有关条文执行。

甲方：大庆市档案局
地址：黑龙江省大庆市高新区发展路71号
法定代表人：李勇
授权委托代理人：
电话：****-*******
传真：****-*******
邮政编码：163316
签订地点：
签订日期：2017-08-24

乙方：大庆府民物业管理有限公司
地址： 黑龙江省大庆市萨尔图区东风新村经二街3号
法定代表人： 李惠珉
授权委托代理人：
电话：****-*******
传真：****-*******
邮政编码：163311
开户银行：中国工商银行大庆市东风支行
账号：****************763
签订日期：2017-08-16

户名：大庆市公共资源交易中心
开户行：中国建设银行股份有限公司大庆市直支行
账号：****************0031
地址：大庆市萨尔图区东风新村纬二路2号（大庆市行政服务中心三楼）
电话：****-*******
签订日期：2017-08-24