进出口商品展暨中国西部(四川)国际投资大会开幕式会场搭建及会务服务中标结果
进出口商品展暨中国西部(四川)国际投资大会开幕式会场搭建及会务服务中标结果
采购项目名称 | 中国西部国际博览会进出口商品展暨中国西部(四川)国际投资大会开幕式会场搭建及会务服务采购项目 | ||
采购项目编号 | *************** | ||
采购方式 | 竞争性磋商 | ||
行政区域 | 省本级 | ||
公告类型 | 竞争性磋商结果公告 | ||
公告发布时间 | 2017-08-31 14:27 | ||
采购人 | 四川博览事务局 | ||
采购代理机构名称 | 四川国际招标有限责任公司 | ||
项目包个数 | 1 | ||
采购结果总金额 | 详见各包中标/成交供应商名称、地址及报价 | ||
定标日期 | 2017-08-31 | ||
各包中标/成交供应商名称、地址及报价 | 成交供应商名称:四川汇智文化传播有限责任公司成交金额: 人民币95.60万元地址:成都市高新区创业路16号火炬大厦B座6楼标的:采购中国西部国际博览会进出口商品展暨中国西部(四川)国际投资大会开幕式会场搭建及会务服务商一名. 服务要求: (一)项目基础信息1.项目名称:中国西部国际博览会进出口商品展暨中国西部(四川)国际投资大会(以下简称“西博会进出口展暨国际投资大会”)开幕式会场搭建及会务服务。2.举办时间:2017年9月15日。3.举办地点:中国西部国际博览城展览展示中心多功能厅(C区9号馆)。4.会议规模:约600人。(二)项目内容1.策划设计要求⑴策划要素①项目内容为西博会进出口展暨国际投资大会开幕式策划及执行。②西博会进出口展暨国际投资大会开幕式拟在中国西部国际博览城展览展示中心多功能厅(C区9号馆)举行。⑵设计要求①西博会进出口展暨国际投资大会开幕式策划和会场设计要结合现场实际,投标方案应包括舞台主背景板(全LED屏)设计、会议流程及创意,席卡及请柬(包含路线提示和座位提示)等物料的设计和制作,以及组委会要求的开场视频等设计制作,主持、演讲台设计,会场设计及布置、有关氛围营造、导视系统设计规划、执行团队介绍、应急预案、经费预算等。②策划设计方案体现国际化、专业化,富有现代感,合理运用声光电等技术,做到大气、简约。③策划方案应充分考虑警卫需要和安全、防火、光源视觉污染等问题。2.策划方案⑴四川博览事务局可以向投标主体提出后续要求,投标主体有义务按要求完成相关的后续工作和程序。⑵策划方案应包括以下几个部分:①方案概述。②会场主背景板(全LED屏)设计、会议流程及创意,主持、演讲台设计、会场设计及布置、同传设备、场内外氛围营造、指示系统设计规划、执行团队介绍、经费预算等。③方案的技术可实施性分析、完整的项目成本预算分析、项目人员构成和数量、项目实施周期预测等。3.会场规划布置在项目前期咨询设计基础上,优化会场整体布局设计;规划布局贵宾区、嘉宾区、媒体区、同传区;安排考虑贵宾休息室;设计搭建主席台,演讲台、主持台的设计必须满足省委办公厅会议处要求方可制作,设计搭建主背景板(需含LED屏显示、定格画面等),以及按组委会要求设计制作视频等。4.会场设备及控制灯光、音响需满足会议现场需求;明确专业技术人员负责设备(含LED屏)现场操控;配合做好同传设备摆放等。5.氛围营造根据组委会要求,规划设计和实施会场内外氛围营造。6.会场服务负责聘请1名速记人员、12名礼仪人员、2名中英双语场外主持人(男、女各1人)、1名摄影人员及1名摄像人员(拥有国际国内大型会议摄影摄像经验5场及以上;拥有专业摄影摄像团队;拥有尼康D600、佳能D5及以上专业摄影摄像设备)并提供相关服务,同时协助做好会务现场执行协调等工作。7.策划及执行团队应具备以下能力⑴拥有组织、策划及执行国际国内大型会议和论坛的经验。⑵丰富的国内外媒体资源和合作经验。⑶团队主要成员都具有较强的英语听说读写能力。⑷丰富的专家顾问资源。8.其他⑴负责会议成果整理工作,收集图文资料、会议影音资料录制及刻盘,制作成纸质和电子版文件以方便宣传及存档。⑵设计方案应对西博会进出口展暨国际投资大会VI系统进行优化,体现国际化、专业化,富有现代感,合理运用声光电等技术,做到简洁、大气、明快。⑶设计方案应充分考虑使用场地已有设备,本着节约原则,务实开展设计工作,确保设计和执行工作。⑷设计搭建方案应达到安保及消防相关要求。 | ||
各包合同履行日期 | |||
评审委员会成员名单 | 磋商小组组长:李蕾,磋商成员:杨颖、余盛梅(业主代表)。 | ||
采购人地址和联系方式 | 采购人:四川博览事务局地 址:成都市督院街70号;、联系人:刘老师联系电话:***-******** | ||
采购代理机构地址和联系方式 | 代理机构:四川国际招标有限责任公司 地 址:四川省成都市高新区天府大道中段800号天府四街66号航兴国际广场1号楼17楼 传 真:***-******** 邮政编码:610072 | ||
采购项目联系人姓名和电话 | 标书售卖电话及联系人:***-********转883 (冉小姐)质疑、投诉处理联系人:***-********转882/725(刘女士/王先生)保证金缴纳及退还联系人:***-********转893(财务部)项目具体事项电话及联系人:87797107- 625、601(吴先生、黄女士) | ||
采购公告链接 | *******b7dcf5eeb18.html">四川博览事务局中国西部国际博览会进出口商品展暨中国西部(四川)国际投资大会开幕式会场搭建及会务服务采购项目竞争性磋商采购公告 | ||
评审情况 | 评审情况+售卖版文件.rar | ||
备注 | 计划号: SCZC676901_********。各包合同履行日期服务时间:签订合同至中国西部国际博览会进出口商品展暨中国西部(四川)国际投资大会结束. |
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