鹤城区行政中心消防系统维保服务合同公告

公告日期:2017年09月25日

采购合同编号：HC********

采购人（全称）：怀化市鹤城区机关事务管理局（甲方）

地址：怀化市金海路148号

供应商（全称）：长沙时代消防设备工程有限公司（乙方）

地址：长沙市芙蓉区东屯渡农场二分厂老屋园002栋107房

为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。

甲乙双方根据国家和地方有关建筑消防设施的法规和技术规范，为维护甲方消防设施的正常运行，在平等、互惠、协商的基础上，就甲方委托乙方对鹤城区政府办公大楼的消防设施设备进行维护保养等相关事宜，签署本合同共同遵照执行。

第一条、服务范围：鹤城区政府行政中心（包括主楼、智慧政务中心、会议中心、地下停车场等）和综合楼（包括地下停车场等）的建筑消防设施。

第二条、服务内容：负责对甲方下述消防设施进行检查、维护、保养。火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、气体灭火系统、防火卷帘及防火分隔物、防排烟系统、消防电梯、火灾事故广播等相关消防设施。

第三条、服务依据：根据国家和地方有关建筑消防设施的技术规范，对合同范围进行维护保养，以保障其正常运行。

第四条、合同期限：本合同期为叁年，自2017年10月1日起至2020年9月30日止。本合同第一年为试用期。合同期满，经双方协商可再行续签，在同等条件下，甲方需优先与乙方续签合同。

第五条、合同金额：消防系统维保费用为人民币壹拾柒万捌仟元整/年(178000.00元）/年，三年共计人民币伍拾叁万肆仟元整（534000.00元）。

第六条、付款方式：本合同价款每半年支付一次，每次支付金额为捌万玖仟元整，于每半年到期后7个工作日内以转帐方式一次性支付。甲方付款前，乙方至少提前五个工作日向甲方开具合法有效、足额的增值税专用发票，如乙方未提供付款金额的增值税专用发票，甲方有权拒绝付款，付款时间相应顺延。

第七条、甲方责任：

1、甲方向乙方提供合同范围内经公安消防部门认可的全部施工安装竣工材料（含消防验收意见书及所有消防设施的合法合格资料）。

2、甲方负责消防设施系统的日常运行管理，运行过程中，甲方在没有向乙方通报故障的情况下，可视为消防设施正常运行，甲方应禁止员工在非消防紧急情况下使用消防设施。

3、合同签订后双方对合同范围内的消防设施设备进行情况交接。

4、甲方委派专人监督乙方的服务质量，发现问题应立即通知乙方，以便乙方处理，并为乙方执行本合同提供必要的方便。对乙方所提出的消防整改意见，甲方认为合理的应予以采纳并及时整改。

5、甲方承担维保期间以下所列设备维修及更换费用：①消防自动报警及联动主机、②楼层重复显示屏、③各类控制柜及供配电系统、④室内消火栓、⑤防排烟风机、⑥防火门系统、⑦消防喷淋及消火栓的管网设施；另因甲方提供的消防设施设备本身质量问题产生的再次更换费用由甲方承担；所有涉及消防扩建、改造、新建、结构性隐患整改等工程，费用均由甲方承担。

6、甲方及甲方所在楼宇的主体单位有进行消防其他事项（包括但不限于如管网放水、泵体检测等）使消防设施设备发生异动等情况时，甲方应提前向乙方通报，乙方协助甲方做好有关预防措施。

7、甲方按合同约定的金额和支付方式向乙方支付维保费。

第八条、乙方责任：

1、乙方根据国家和地方有关建筑消防设施的法规和技术规范，对合同范围内的消防设施设备进行每季度的定期维护保养，以保障其正常运行（不可抗拒的自然灾害和人为破坏等因素除外）。

2、乙方建立办公大楼消防设施设备档案，并根据检查情况及时更新信息，以便甲方随时掌握消防的有关信息。

3、乙方承担因合同服务内容产生的以下设备更换费用：①感烟探测器、②手动报警按钮、③消火栓启泵按钮、④声光报警器、⑤输入输出模块、⑥对讲电话、⑦喷洒头、⑧防排烟风口、⑨湿式报警阀组、⑩喷淋及消火栓泵、？消防广播、？应急照明灯具、？应急疏散指示标志、？以上所列设备对应信号线路。

4、在合同期内，乙方向甲方提供相应的消防培训，具体培训时间根据甲方要求确定。

5、乙方对合同范围内的消防设施除进行定期的维护保养外，在接到甲方消防设施故障的通知后30分钟内响应，2小时内派人到达现场，24小时内检修解除故障。在确实没有配件的情况下应及时向我局管理部门汇报，并采取有效的应急措施，防止出现安全事故。

6、乙方定期向甲方报告合同范围内的消防设施的运行情况，在排除消防设施故障时，当确认元件无法修复时，应向甲方出具更换报告（含规格型号、数量、价格、产品厂家等），甲方可选择请乙方代购或自行采购交乙方更换。

7、乙方人员应遵守甲方的各项管理规定，并服从人员现场管理。乙方人员进入甲方单位时，应统一佩带工作证件，以便甲方识别身份。

8、乙方负责代甲方处理与办公大楼所辖消防职能部门的检查与衔接，如发生因办公楼存在消防隐患乙方未能按合同要求检查、发现而被消防职能部门处罚的，费用由乙方承担，乙方已向甲方提出整改意见的情况除外。

第九条、违约责任：双方不得无故终止合同，如有违约，则由违约方按本合同总金额的20%向对方赔付违约金；如甲方未按合同规定时限支付维修保养费用，按合同总金额万分之一/天向乙方支付滞纳金，但不超过合同总金额的10%；如乙方未按合同规定履行维护保养工作，每违约一次按合同总金额万分之一/天向甲方支付违约金，但不超过合同总金额的10%。每个合同年乙方未按规定履行维护保养职责累计超过3次，甲方有权解除合同。

第十条、不可抗力：因不可抗力原因致使本合同不能继续履行或造成的损失，甲、乙双方互不承担责任。不可抗力系指 “ 不能预见、不能避免并不能克服的客观情况 ”。

第十一条、本合同一式四份，采购人执一份，供应商执一份，鹤城区采购中心执一份，鹤城区采购办执一份，经双方法定代表人或授权委托人签字盖章后生效，均具有同等法律效力。

第十二条、本合同签订后，双方均应严格履行各自的义务和责任。合同未尽事宜双方协商解决，可另签订补充协议约定。

第十三条、因本合同或与本合同相关事项发生争议的，双方协商解决，协商不成的，任何一方有权向甲方住所地人民法院提起诉讼。

第十四条、附件一（鹤城区行政中心消防维保服务细则）

合同订立时间：二〇一七年九月十九日

合同订立地点：鹤城区机关事务管理局办公室

甲方（盖章）： 乙 方（盖章）：长沙时代消防设备工程有限公司

法定代表人： 法定代表人：

代理人： 代理人：

联系电话： 联系电话：****-********

开 户 银 行：中国银行长沙市梦泽园支行

帐 号：********0776

附件一：

鹤城区行政中心消防维保服务细则

一、专业消防维护保养要求

1.维保工作开始前对工程范围内的对各系统进行一次全面检查，并提交系统检查报告、故障分析及解决办法。陈述系统的工作状况、性能、以及设备因老化可能出现隐患的解决方案。

2.每周一次对建筑消防设施检查，检查结果填写维保记录表，建立建筑消防设施备案表和消防设施自我评价备案表，使得贵方能及时掌握建筑消防设施现状，进行对应的维修和防范。

3.设备发生紧急故障时，我方接收到故障信息或接到甲方通知30分钟内响应，2小时内派人到达现场，24小时内检修解除故障。在确实没有配件的情况下应及时甲方管理部门汇报，并采取有效的应急措施，防止出现安全事故。

4.在维保合同履行期间，积极配合参与所有的消防检查工作，并确保检查顺利通过，负责所有因维保工作不到位引起的职能部门各项处罚。

5.在进行维修保养工作时，严格遵守各项规章制度，在合同执行期间，如发生火情，因维保方所提供设备问题或维保不当、不及时，导致消防系统不能正常工作而产生的经济损失，由维保方负全责。

6.每年给消控室值班的工作人员在消防知识及设备操作方面提供两次培训，每次不得少于1个课时。

7.积极配合参与管理方制定消防疏散演练方案及演习，并协助健全和完善有关消防方面的规章制度。

二、本次建筑消防维护保养工作范围内容

1.1各系统定期全面检查.(含消控设备保养及故障检修,消火栓/喷淋/气体灭火装置/自动报警系统检查保养,各种消防设备保养测试等).确保消防系统正常有效运行；

1.2消防泵房设备及气压罐维护保养测试，建立表格登记制度，确保设备正常运转；

1.3消防管道,气压罐油漆脱落及被污染变色部分保养油漆；

1.4消防强排烟送风系统点检运行维护，建立表格登记制度及管道封堵工作；

1.5防火门、电动防火卷帘门系统维护保养；

1.6消防应急、安全疏散指示牌及楼梯间应急消防照明灯保养维护。

三、本次建筑消防设施各项子系统维护保养细则

2.1火灾自动报警系统

1)对火灾报警系统作定期检查和试验。

a.对火灾报警控制器的各功能进行试验，发现问题立即维护，确保正常运转。

b.采用专用检测仪器分期、分批、试验感烟探测器的动作及确认灯显示，及时维护、更换故障探测器。

c.每月对备用电源进行1-2次充放电试验，1-2次主电源和备用 电源自动切换试验。

2)对消防系统联动设备作定期检查和试验。

a.每月对防排烟设备控制设备做消防联动试验两次，建立表格登记制度并及时维护。

b.每月对消防广播进行消防联动试验两次。

c.每月对每栋楼的消防通讯设备在消防控制室进行对讲通话试验两次。

d.每季度进行强制切断消防电源消防联动试验两次。

3)对火灾自动报警系统控制线路及联动线路的故障进行维修。

4)对火灾自动报警系统的故障进行维修。

5)对火灾自动报警系统的消防通讯线路、消防主机电源检查及消防主机接地线路的故障的检查及维修。

2.2消火栓系统

1)每月对消防泵进行启动运转试验，并对消防泵进行不同地点的室内消火栓按钮联动启泵试验。

2)每月对系统上所有的控制阀门及水流指示器进行检查，保证控制阀门处于正常工作状态。

3)每月对室内外消火栓进行检查，发现问题及时处理。

4)每月对最不利点消火栓进行静压压力试验。

5)每月对水泵接合器的接口及附件进行检查和保养。

6)每月抽查不同楼栋消火栓的出水情况，对重点部位的消火栓每月进行出水检查和保养。

2.3自动喷水灭火系统

1)每周对水源控制阀、报警阀组进行检查，保证系统各种阀门处于工作状态。

2)每月对喷淋水泵进行启动运转试验一次。

3)每月对电磁阀作启动试验一次，动作失常时及时更换。

4)每月对喷头进行外观检查，发现有不正常的喷头及时更换，当喷头上有异物时及时清除。

5)每月对湿式报警阀旁的放水试验阀进行泄水试验，验证湿式报警阀的供水能力。

6)每月利用末端试水装置对水流指示器进行试验。

7)每季度对水泵接合器的接口及附件进行检查并进行维护。

8)每季度对消防水池，消防水箱及消防气压给水设备的消防储水位及消防气压给 水设备的压力进行检查。

2.4防排烟系统

1)每月检查送风、排烟机房工作环境以及送风机、排烟机、电源控制柜、送风阀、 排烟阀等是否处于正常完好状态。

2)每月手动或自动打开排烟阀、启/停送风机、排烟机查看其性能。

3)每月手动或自动方式关闭空调通风系统、电动防火阀试验，检查其性能。

2.5防火分区

1)每周检查木质防火门、防火卷帘门、电动防火门等的完好情况。

2)每季度手动或自动启停防火卷帘门、电动防火门试验.检查其性能。

2.6应急照明疏散指示

1)每周检查安全出口、疏散通道、重要场所的应急照明和疏散指示标志是否处于正常完好使用状态。

2)每月试验应急照明灯和疏散指示灯切断电源后是否能正常工作。

2.7能力提升

1)每半年给控制室工作人员在消防知识及设备操作方面提供两次培训，每次不得少于1个课时；

2)配合参与制定消防疏散演习方案及演习，并健全和完善有关消防方面的规章制度。

长沙时代消防设备工程有限公司

2017年9月19日