2017国际压载水管理技术与标准化论坛合作协议

甲方：青岛蓝谷管理局 （以下简称甲方）

乙方：青岛欧森展览有限公司 （以下简称乙方）

为举办好2017国际压载水管理技术与标准化论坛（以下简称“论坛”），保证论坛的规模、质量和服务水平，做好与论坛配套展览活动的招展、布展等事宜，甲乙双方依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规规定，经协商一致，就论坛合作承办有关事宜签订本协议。

一、合作内容

甲方结合《2004年国际船舶压载水及沉积物控制和管理公约》的履行，以及国际压载水管理技术与标准化以及生产、监管等事宜，将举办论坛并配套相关展览活动,由中国船舶重工集团第七一四研究所（中国船舶信息中心）作为论坛的主办单位，乙方作为中标服务单位负责制定论坛和展览总体策划方案，并开展论坛组织、宣传推介、招展招商、展览服务等具体工作，甲方向乙方支付服务费用。

二、论坛和展览活动组织

（一）论坛部分

1、论坛时间

2017年9月12日至9月13日

2、论坛地点

青岛南山美爵度假酒店会议中心三楼中华厅

3、论坛内容

从港口监管、船舶运营、设备研发、改装设计、生物检测等方面研讨解决压载水管理技术方案。

4、参会嘉宾范围

国内外航运及海事主管部门、船舶工业行业协会、监管机构、压载水设备厂商、科研机构、航运机构、检测机构的专家和权威人士。

5、论坛规模

特邀外方演讲嘉宾不低于20人，特邀中方演讲嘉宾不低于10人，论坛参会嘉宾不低于400人。

（二）展览部分

1、展览时间

2017年9月12日至14日

2、展览地点

青岛国际博览中心

3、展览内容

压载水处理设备、检测设备及相关配套服务等。

4、展览面积

展览升级标准展位不低于100个，特装展位面积不低于1300平方米（升级标准展位9平方米/个；特装展位最小面积36平方米）。

三、甲方的责任义务

（一）对乙方制定的论坛和展览总体策划方案进行审核。

（二）督促乙方承办工作进度。随时了解论坛和展览活动筹办进度，对乙方工作情况进行考核。

（三）组织协调公安、消防、供电、卫生、交通、食安等部门做好论坛和展览活动的保障工作。

（四）按照本协议约定支付乙方服务费用。

四、乙方的责任义务

（一）与中国（青岛）国际海洋科技展览会（以下简称“海科展”）主办单位做好对接，将论坛作为海科展同期论坛，与海科展共同举办开幕式，将展览活动纳入海科展展览板块。

（二）租赁青岛南山美爵度假酒店作为论坛承办地点，展览部分与海科展同期在青岛国际博览中心展馆举行。

（三）邀请国内外航运及海事主管部门、船舶工业行业协会、监管机构、压载水设备厂商、科研机构、航运机构、检测机构的专家和权威人士参加论坛；邀请压载水处理、检测设备厂商和相关服务配套厂商参加展览。

（四）按照确定的论坛内容和规模邀请嘉宾参会，特邀外方演讲嘉宾不低于20人，特邀中方演讲嘉宾不低于10人，论坛参会嘉宾不低于400人；展览升级标准展位不低于100个，特装展位面积不低于1300平方米（升级标准展位9平方米/个；特装展位最小面积36平方米）。

（五）对论坛进行宣传推广，与《中国船检》杂志等不少于20家行业媒体建立深入的合作关系，对青岛蓝谷和论坛、海科展进行系统、全方位的宣传推介；建设、运营论坛信息系统和网站，实时发布论坛有关资讯；论坛开幕前，在《中国船检》杂志发表不少于4页的论坛文章1期，论坛结束后在《中国船检》杂志发表不少于4页的重要嘉宾访谈文章；通过AD7软件在各网站推送论坛信息不少于3000万条；在青岛地铁3号线五四广场站点和青岛火车站站点进行广告宣传不少于1个月。所有对外宣传材料内容、设计、翻译稿件必须经过主办方审核后方可使用。

（六）负责论坛参会人员的食宿，论坛举办期间组织4次茶歇。

（七）负责论坛外方特邀演讲嘉宾国际国内旅费，以及中方特邀嘉宾往返机票；负责论坛和展览重要嘉宾、参展商、采购商、媒体记者的接送和接待工作；负责志愿者的招募、服装、午餐、交通、培训、补贴及保险等。

（八）负责论坛LED背景屏、代表证、桌签、会议手册、会议资料、引导牌的设计、制作和搭建；负责论坛氛围营造、引导标识布置，以及论坛保安等服务保障工作。

（九）负责论坛期间“媒体记者说明会”、“媒体记者专场访谈”的场地租赁和会场搭建工作。

（十）负责论坛同声传译、笔译、速记等工作。

（十一）中标后5个工作日内乙方向甲方提交论坛和展览方案，并提交最终参会特邀演讲嘉宾、重要嘉宾名单以及参加展览的参展商名单、参展面积等信息，经主办方同意后于论坛和展览开幕前日，完成会场布置和展览搭建工作。

（十二）论坛和展览结束后7个工作日内提交全程视频、影像、文字等相关资料，并进行档案整理提交甲方。

（十三）承担甲方和论坛主办方安排的其他论坛和展览相关工作。

（十四）本协议签订后，乙方应向甲方提交中标合同金额的10%作为履约保证金（履约保证金须以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交）。

五、费用及支付方式

（一）2017国际压载水管理技术与标准化论坛中标金额为人民币3,502,712.00元（叁佰伍拾万贰仟柒佰壹拾贰元整）。

（二）本协议签订后5个工作日内，甲方向乙方支付中标金额的30%，约计105万元；论坛和展览方案完成，乙方提交方案经甲方批准后，甲方向乙方支付中标金额的50%，约计175万元；论坛结束，乙方将论坛档案和资料交付给甲方，经甲方对乙方承办工作进行考核，确认乙方完成应承担的工作任务后10个工作日内，甲方支付剩余款项。

（三）乙方收到款项后应向甲方开具税票。

六、违约责任

（一）乙方未完成论坛和展览的组织工作，导致论坛无法按期举办，视为乙方违约，甲方有权扣除履约保证金。

（二）乙方组织论坛和展览未达到招标文件要求的，视为乙方违约，乙方按中标金额10%的标准向甲方缴纳违约金。

（三）因法律法规、政策规定、天气、自然条件等非人为原因造成乙方无法按期组织论坛和展览，不视为违约行为。双方应共同协商解决，甲方按实际完成情况向乙方支付相应的服务费用。

七、保密条款

甲乙双方在未获得对方书面允许的情况下，均不得向任何第三方披露、泄露或提供从合作方取得的论坛和展览的相关资料。

八、其他事项

（一）论坛的名称、logo、设计版权、网站和收益归甲方所有。

（二）本协议未尽事宜，双方协商签订补充协议。

（三）甲乙双方履行本协议过程中发生争议可协商解决，协商解决不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

（四）本协议甲乙双方盖章后生效。

（五）本协议一式六份，甲乙双方各执三份。

甲 方：（盖章） 乙 方：（盖章）

代表人：（签字） 代表人：（签字）

2017年9月7日