2017年宁德市“请进来、走出去”旅游宣传营销项目政府采购合同
2017年宁德市“请进来、走出去”旅游宣传营销项目政府采购合同
福建省政府采购合同
编制说明
1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。
2、签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。
甲方:宁德市旅游发展委员会
乙方:福建省新世纪国际旅行社有限公司
根据招标编号为[350900]FZ[GK]*******的2017年宁德市“请进来、走出去”旅游宣传营销 项目项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:
1.1合同条款;
1.2招标文件、乙方的投标文件;
1.3其他文件或材料:□无。□无。
2、合同标的
包号 | 品目号 | 品目名称 | 商品名称 | 数量 | 金额 | 基本需求 (品牌、型号技术指标等) | 交货期 | 售后服务要求 | 采购单位 | 联系人 | 报价单位 | 联系方式 | ||||
1 | 1-1 | 广告服务 | 广告服务 | 1 | 486464 | 见标书 | 见标书 | 见标书 | 宁德市旅游发展委员会 | 陈志勇/****-******* | 福建省新世纪国际旅行社有限公司 | 138*****533 | ||||
1 | 1-2 | 广告服务 | 广告服务 | 1 | 487036 | 见标书 | 见标书 | 见标书 | 宁德市旅游发展委员会 | 陈志勇/****-******* | 福建省新世纪国际旅行社有限公司 | 138*****533 | ||||
合计: | 973500.00 |
3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写:玖拾柒万叁仟伍佰元整(¥973500.00)。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间:合同签订后 (30 ) 天内交货;
4.2交付地点:福建省宁德市蕉城区宁德市蕉城南路72号;
4.3交付条件:服务验收合格完毕。
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:
(一)、 品目号1-1 旅游推介考察(请进来)项目投标人需根据以下要求制定活动实施方案并在投标时现场演示(讲解)内容,否则按无效投标处理。 1、邀请对象1.1、投 标人需承诺:若采购人对邀请单位的名单有变动的,应完全满足并能邀请采购人指 定单位,否则按无效投标处理。1.2、宁德市旅发委会要求承接方代邀请客源所在地市场的旅行商社、媒体记者等进入宁德市进行旅游踩线考察活动。拟定邀请对象有:中国八方旅游联合体,中国旅游合 作联盟,西安旅游协会、郑州旅游协会和郑州摄影家协会,苏州市旅游联合会、宁波市旅行社协会、衢州市旅游协会、金华市旅行社协会、杭州市西湖区旅行社协会、绍兴市旅行社协会、中国摄影家杂志社、无锡市摄影家协会,承接方必须在以上名单范围内筛选出不低于于10家单位团体,作为邀请对象予以确定,投标人需提供邀请对象出具的同意参加的回执函复印件。 2、开展踩线内容2.1、举办时间:原则上在2017年12月31前(具体时间根据采购人要求执行)完成活动举办,需延长时间完成的须征得宁德市旅游发展委员会同意。2.2、举办活动场次:共计5场活动,每场请进来的协会组织或单位应在招标文件及采购人要求的“邀请对象”范围的规定,每场活动原则上人数不低于30人。3、举办活动要求3.1、踩线线路:宁德三都澳景区--屏南白水洋.鸳鸯溪景区--周宁鲤鱼溪.九龙际景区--福安白云山景区--福鼎太姥山景区--嵛山岛景区,踩线景区应包括以上景点,每场次在宁德期间活动天数不低于5天。3.2、住宿交通:应负责宁德期间5场活动的住宿、交通及导游服务,住宿标准四星级酒店以上,不低于4晚;用餐标准每餐100元/人,正餐不低于8餐(不含早餐);3.3、推广会议:应负责宁德期间的5场活动分别举办5场推广会议。负责安排50人以上酒店会议室;LED电子屏幕;负责聘请主持人开展推介;安排当地民俗表演各1场(人数5人以内)、负责制作风光展版20面;制作1000个宣传资料袋;负责邀请所在地旅行社10家、媒体记者不低于3家参会并安排交流晚餐;4、其他事项4.1、按照采购人要求,对五场邀请踩线考察活动,编写操作可行方案或活动策划书,含时间、地点、规模、对象、内容、费用、程序等,并征得同意后方可实施。4.2、执行方案中应包含安全预案内容,并负责活动期间安全保障工作,购买邀请对象意外保险。4.3、活动执行结束后,承接方负责编制实际决算并经采购人审核给予结算。同时,在活动结束后1个月内出具效果评估报告。5.采购人的义务: 5.1、采购人将需邀请各地旅行商社、媒体等至宁德踩线考察的相关内容,含时间、地点、规模、对象、内容以及要求事项等,提前告知业务承接方(中标人)。 5.2、投 标人与业务承接方(中标人)应对活动内容进行充分商榷,对业务承接方(中标人)所采写的活动策划方案提供指导性意见,监督并指导业务承接方做好策划方案和相关旅游宣传推广事宜。5.3、对业务承接方(中标人)所开展活动项目进行把关、监督,各地旅游主管部门及相关领导的对接。5.4、对旅游宣传营销的媒体制作,包括信息、业界动态、深度报道、旅游指南等所涉及题材进行指导,力求形式新颖、真实美观、冲击力强、现场感突出,以有效传播宁德旅游品 牌形象。 (二)、品目号1-2 旅游推介会(走出去)项目投标人需根据以下要求制定活动实施方案并在投标时现场演示(讲解)内容,否则按无效投标处理。1、时间和地点:1.1、原则上在2017年12月31前(具体时间根据采购人要求执行)完成活动举办,需延长时间完成的须征得宁德市旅游发展委员会同意。在西安市、郑州市分别举办1场。 2、活动目的2.1、通过开拓西北旅游市场,宣传宁德旅游资源,提升宁德世界地质公园和宁德旅游的品 牌形象。2.2、为两地旅游企业搭建合 作平台,加强与西安市、郑州市旅游界交流和合 作。3、参加人员3.1、宁德方市政府分管领导及政府办工作人员2人;宁德市旅发委领导1-2人,工作人员5人;各县(市、区)旅游局负责人:9人;宁德市3A级景区:16家;宁德市4A级旅行社:16家;媒体:宁德电视台、闽东日报、宁德晚报、东南网、官方网站微信负责人,计:10人;表演人员:畲族舞蹈:4人;茶艺表演:4人;剪纸表演:2人;畲族木偶:2人,计:12人;主持人:福建省电视台 1人 航空公司4人(温州及福州各2家)合计人数:约64人3.2、(西安市、郑州市)方当地旅游主管部门领导:4人; 西安市重点旅行社:80人两地媒体代表:16人 郑州市重点旅行社:80人 合计人数:约180人 4、行程安排 第一天:宁德至西安酒店报道入住; 第二天:举办推介会; 第三天:走访西安市重点企业4家; 第四天:西安前往郑州报道入住; 第五天:举办推介会; 第六天:企业走访 第七天:返回。 5、议程 5.1、专项推介 5.1.1、观看宁德旅游宣传片; 5.1.2、两地领导致辞; 5.2、主持人推介; 5.2.1、两地旅游企业签约; 5.2.2、民俗展示: 畲族舞蹈 茶艺表演 剪纸表演: 畲族木偶。 6、会场布置 6.1、安排200人以上会场,当地四星级以上酒店; 6.2、会场需有led电子屏幕设备,不低于18平方; 6.3、会场安排茶歇各1次; 6.4、现场风光展版20面; 6.5、宁德旅游宣传袋1000个; 7、相关要求 7.1、按照市旅发委要求,对两场推介会活动,编写操作可行方案或活动策划书,含时间、地点、规模、对象、内容、费用、程序等,并征得同意后方可实施。 7.2、执行方案中应包含安全预案内容,并负责活动期间安全保障工作,购买宁德参加人员意外保险。 7.3、以上活动宁德方参会人员抵达西安市、郑州市后当地交通、用餐、住宿、会场、民俗表演、主持人等综合费用由承接方负责,另包含三项费用:两场推介会结束后宁德方与西安市、郑州市参会人员交流晚餐各分别1次;市本级32人:宁德-西安-郑州-宁德往返交通费用;宁德旅委与承接方各安排2人提前前往西安市、郑州市筹备费用。 7.4、活动执行结束后,承接方负责编制实际决算并经市旅发委审核给予结算。同时,在活动结束后1个月内出具效果评估报告。 (三).采购人的义务: 5.1、采购人将需邀请各地旅行商社、媒体等至宁德踩线考察的相关内容,含时间、地点、规模、对象、内容以及要求事项等,提前告知业务承接方(中标人)。 5.2、投 标人与业务承接方(中标人)应对活动内容进行充分商榷,对业务承接方(中标投 标人)所采写的活动策划方案提供指导性意见,监督并指导业务承接方做好策划方案和相关旅游宣传推广事宜。 5.3、对业务承接方(中标人)所开展活动项目进行把关、监督,各地旅游主管部门及相关领导的对接。 5.4、对旅游宣传营销的媒体制作,包括信息、业界动态、深度报道、旅游指南等所涉及题材进行指导,力求形式新颖、真实美观、冲击力强、现场感突出,以有效传播宁德旅游品 牌形象。 。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:
(一)、 品目号1-1 旅游推介考察(请进来)项目投标人需根据以下要求制定活动实施方案并在投标时现场演示(讲解)内容,否则按无效投标处理。 1、邀请对象1.1、投 标人需承诺:若采购人对邀请单位的名单有变动的,应完全满足并能邀请采购人指 定单位,否则按无效投标处理。1.2、宁德市旅发委会要求承接方代邀请客源所在地市场的旅行商社、媒体记者等进入宁德市进行旅游踩线考察活动。拟定邀请对象有:中国八方旅游联合体,中国旅游合 作联盟,西安旅游协会、郑州旅游协会和郑州摄影家协会,苏州市旅游联合会、宁波市旅行社协会、衢州市旅游协会、金华市旅行社协会、杭州市西湖区旅行社协会、绍兴市旅行社协会、中国摄影家杂志社、无锡市摄影家协会,承接方必须在以上名单范围内筛选出不低于于10家单位团体,作为邀请对象予以确定,投标人需提供邀请对象出具的同意参加的回执函复印件。 2、开展踩线内容2.1、举办时间:原则上在2017年12月31前(具体时间根据采购人要求执行)完成活动举办,需延长时间完成的须征得宁德市旅游发展委员会同意。2.2、举办活动场次:共计5场活动,每场请进来的协会组织或单位应在招标文件及采购人要求的“邀请对象”范围的规定,每场活动原则上人数不低于30人。3、举办活动要求3.1、踩线线路:宁德三都澳景区--屏南白水洋.鸳鸯溪景区--周宁鲤鱼溪.九龙际景区--福安白云山景区--福鼎太姥山景区--嵛山岛景区,踩线景区应包括以上景点,每场次在宁德期间活动天数不低于5天。3.2、住宿交通:应负责宁德期间5场活动的住宿、交通及导游服务,住宿标准四星级酒店以上,不低于4晚;用餐标准每餐100元/人,正餐不低于8餐(不含早餐);3.3、推广会议:应负责宁德期间的5场活动分别举办5场推广会议。负责安排50人以上酒店会议室;LED电子屏幕;负责聘请主持人开展推介;安排当地民俗表演各1场(人数5人以内)、负责制作风光展版20面;制作1000个宣传资料袋;负责邀请所在地旅行社10家、媒体记者不低于3家参会并安排交流晚餐;4、其他事项4.1、按照采购人要求,对五场邀请踩线考察活动,编写操作可行方案或活动策划书,含时间、地点、规模、对象、内容、费用、程序等,并征得同意后方可实施。4.2、执行方案中应包含安全预案内容,并负责活动期间安全保障工作,购买邀请对象意外保险。4.3、活动执行结束后,承接方负责编制实际决算并经采购人审核给予结算。同时,在活动结束后1个月内出具效果评估报告。5.采购人的义务: 5.1、采购人将需邀请各地旅行商社、媒体等至宁德踩线考察的相关内容,含时间、地点、规模、对象、内容以及要求事项等,提前告知业务承接方(中标人)。 5.2、投 标人与业务承接方(中标人)应对活动内容进行充分商榷,对业务承接方(中标人)所采写的活动策划方案提供指导性意见,监督并指导业务承接方做好策划方案和相关旅游宣传推广事宜。5.3、对业务承接方(中标人)所开展活动项目进行把关、监督,各地旅游主管部门及相关领导的对接。5.4、对旅游宣传营销的媒体制作,包括信息、业界动态、深度报道、旅游指南等所涉及题材进行指导,力求形式新颖、真实美观、冲击力强、现场感突出,以有效传播宁德旅游品 牌形象。 (二)、品目号1-2 旅游推介会(走出去)项目投标人需根据以下要求制定活动实施方案并在投标时现场演示(讲解)内容,否则按无效投标处理。1、时间和地点:1.1、原则上在2017年12月31前(具体时间根据采购人要求执行)完成活动举办,需延长时间完成的须征得宁德市旅游发展委员会同意。在西安市、郑州市分别举办1场。 2、活动目的2.1、通过开拓西北旅游市场,宣传宁德旅游资源,提升宁德世界地质公园和宁德旅游的品 牌形象。2.2、为两地旅游企业搭建合 作平台,加强与西安市、郑州市旅游界交流和合 作。3、参加人员3.1、宁德方市政府分管领导及政府办工作人员2人;宁德市旅发委领导1-2人,工作人员5人;各县(市、区)旅游局负责人:9人;宁德市3A级景区:16家;宁德市4A级旅行社:16家;媒体:宁德电视台、闽东日报、宁德晚报、东南网、官方网站微信负责人,计:10人;表演人员:畲族舞蹈:4人;茶艺表演:4人;剪纸表演:2人;畲族木偶:2人,计:12人;主持人:福建省电视台 1人 航空公司4人(温州及福州各2家)合计人数:约64人3.2、(西安市、郑州市)方当地旅游主管部门领导:4人; 西安市重点旅行社:80人两地媒体代表:16人 郑州市重点旅行社:80人 合计人数:约180人 4、行程安排 第一天:宁德至西安酒店报道入住; 第二天:举办推介会; 第三天:走访西安市重点企业4家; 第四天:西安前往郑州报道入住; 第五天:举办推介会; 第六天:企业走访 第七天:返回。 5、议程 5.1、专项推介 5.1.1、观看宁德旅游宣传片; 5.1.2、两地领导致辞; 5.2、主持人推介; 5.2.1、两地旅游企业签约; 5.2.2、民俗展示: 畲族舞蹈 茶艺表演 剪纸表演: 畲族木偶。 6、会场布置 6.1、安排200人以上会场,当地四星级以上酒店; 6.2、会场需有led电子屏幕设备,不低于18平方; 6.3、会场安排茶歇各1次; 6.4、现场风光展版20面; 6.5、宁德旅游宣传袋1000个; 7、相关要求 7.1、按照市旅发委要求,对两场推介会活动,编写操作可行方案或活动策划书,含时间、地点、规模、对象、内容、费用、程序等,并征得同意后方可实施。 7.2、执行方案中应包含安全预案内容,并负责活动期间安全保障工作,购买宁德参加人员意外保险。 7.3、以上活动宁德方参会人员抵达西安市、郑州市后当地交通、用餐、住宿、会场、民俗表演、主持人等综合费用由承接方负责,另包含三项费用:两场推介会结束后宁德方与西安市、郑州市参会人员交流晚餐各分别1次;市本级32人:宁德-西安-郑州-宁德往返交通费用;宁德旅委与承接方各安排2人提前前往西安市、郑州市筹备费用。 7.4、活动执行结束后,承接方负责编制实际决算并经市旅发委审核给予结算。同时,在活动结束后1个月内出具效果评估报告。 (三).采购人的义务: 5.1、采购人将需邀请各地旅行商社、媒体等至宁德踩线考察的相关内容,含时间、地点、规模、对象、内容以及要求事项等,提前告知业务承接方(中标人)。 5.2、投 标人与业务承接方(中标人)应对活动内容进行充分商榷,对业务承接方(中标投 标人)所采写的活动策划方案提供指导性意见,监督并指导业务承接方做好策划方案和相关旅游宣传推广事宜。 5.3、对业务承接方(中标人)所开展活动项目进行把关、监督,各地旅游主管部门及相关领导的对接。 5.4、对旅游宣传营销的媒体制作,包括信息、业界动态、深度报道、旅游指南等所涉及题材进行指导,力求形式新颖、真实美观、冲击力强、现场感突出,以有效传播宁德旅游品 牌形象。 。
6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收:
不邀请。
7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:
自合同签订之日起10日内,采购人向中标人支付项目费用的 10%作为项目启动资金。 当中标人完成项目并做好相关善后工作10日内,采购人向中标人支付项目费用的90%。
8、履约保证金
无。
9、合同有效期
2017年10月11日至2017年12月31日。
10、违约责任
无。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下: 无。
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:
提交仲裁委员会仲裁,具体如下:。
向人民法院提起诉讼,具体如下:协商不成,任何一方均可向甲方住所地人民法院提起诉讼。
13、不可抗力
13.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
根据实际情况填写。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。推介会承办协议书甲方:宁德市旅游发展委员会乙方:福建省新世纪国际旅行社有限公司根据招标编号为【350900】FZ【GK】*******的2017年宁德市“请进来、走出去”旅游宣传营销项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:一、甲方主办的“请进来、走出去”旅游宣传营销项目全部交由乙方承办。推介会地点分别是(请进来:宁德三都澳景区--屏南白水洋.鸳鸯溪景区--周宁鲤鱼溪.九龙际景区--福安白云山景区--福鼎太姥山景区--嵛山岛景区,走出去:西安、郑州两地),举办时间原则上在2017年12月31前(具体时间根据采购人要求执行)完成活动举办,需延长时间完成的须征得甲方同意。二、品目号1-1 旅游推介考察(请进来)项目1、邀请对象1.1、投标人需承诺:若采购人对邀请单位的名单有变动的,应完全满足并能邀请采购人指定单位,否则按无效投标处理。 1.2、甲方要求乙方邀请客源所在地市场的旅行商社、媒体记者等进入宁德市进行旅游踩线考察活动。拟定邀请对象有:中国八方旅游联合体,中国旅游合作联盟,西安旅游协会、郑州旅游协会和郑州摄影家协会,苏州市旅游联合会、宁波市旅行社协会、衢州市旅游协会、金华市旅行社协会、杭州市西湖区旅行社协会、绍兴市旅行社协会、中国摄影家杂志社、无锡市摄影家协会,承接方必须在以上名单范围内筛选出不低于于10家单位团体,作为邀请对象予以确定,投标人需提供邀请对象出具的同意参加的回执函复印件。 2、开展踩线内容 2.1、举办时间:原则上在2017年12月31前(具体时间根据采购人要求执行)完成活动举办,需延长时间完成的须征得宁德市旅游发展委员会同意。 2.2、举办活动场次:共计5场活动,每场请进来的协会组织或单位应在招标文件及采购人要求的“邀请对象”范围的规定,每场活动原则上人数不低于30人。 3、举办活动要求 3.1、踩线线路:宁德三都澳景区--屏南白水洋.鸳鸯溪景区--周宁鲤鱼溪.九龙际景区--福安白云山景区--福鼎太姥山景区--嵛山岛景区,踩线景区应包括以上景点,每场次在宁德期间活动天数不低于5天。 3.2、住宿交通:应负责宁德期间5场活动的住宿、交通及导游服务,住宿标准四星级酒店以上,不低于4晚;用餐标准每餐100元/人,正餐不低于8餐(不含早餐); 3.3、推广会议:应负责宁德期间的5场活动分别举办5场推广会议。负责安排50人以上酒店会议室;LED电子屏幕;负责聘请主持人开展推介;安排当地民俗表演各1场(人数5人以内)、负责制作风光展版20面;制作1000个宣传资料袋;负责邀请所在地旅行社10家、媒体记者不低于3家参会并安排交流晚餐; 4、其他事项 4.1、按照采购人要求,对五场邀请踩线考察活动,编写操作可行方案或活动策划书,含时间、地点、规模、对象、内容、费用、程序等,并征得同意后方可实施。 4.2、执行方案中应包含安全预案内容,并负责活动期间安全保障工作,购买邀请对象意外保险。4.3、活动执行结束后,承接方负责编制实际决算并经采购人审核给予结算。同时,在活动结束后1个月内出具效果评估报告。 5.采购人的义务: 5.1、采购人将需邀请各地旅行商社、媒体等至宁德踩线考察的相关内容,含时间、地点、规模、对象、内容以及要求事项等,提前告知业务承接方(中标人)。 5.2、甲乙双方应对活动内容进行充分商榷,对业务承接方(中标人)所采写的活动策划方案提供指导性意见,监督并指导业务承接方做好策划方案和相关旅游宣传推广事宜。 5.3、对业务承接方(中标人)所开展活动项目进行把关、监督,各地旅游主管部门及相关领导的对接。 5.4、对旅游宣传营销的媒体制作,包括信息、业界动态、深度报道、旅游指南等所涉及题材进行指导,力求形式新颖、真实美观、冲击力强、现场感突出,以有效传播宁德旅游品 牌形象。 (三)、品目号1-2 旅游推介会(走出去)项目1、时间和地点: 1.1、原则上在2017年12月31前(具体时间根据采购人要求执行)完成活动举办,需延长时间完成的须征得宁德市旅游发展委员会同意。在西安市、郑州市分别举办1场。 2、活动目的 2.1、通过开拓西北旅游市场,宣传宁德旅游资源,提升宁德世界地质公园和宁德旅游的品 牌形象。 2.2、为两地旅游企业搭建合 作平台,加强与西安市、郑州市旅游界交流和合 作。 3、参加人员 3.1、宁德方市政府分管领导及政府办工作人员2人; 宁德市旅发委领导1-2人,工作人员5人; 各县(市、区)旅游局负责人:9人; 宁德市3A级景区:16家; 宁德市4A级旅行社:16家; 媒体:宁德电视台、闽东日报、宁德晚报、东南网、官方网站微信负责人,计:10人; 表演人员:畲族舞蹈:4人;茶艺表演:4人;剪纸表演:2人;畲族木偶:2人,计:12人; 主持人:福建省电视台 1人 航空公司 4人(温州及福州各2家) 合计人数:约64人 3.2、(西安市、郑州市)方 当地旅游主管部门领导:4人; 西安市重点旅行社:80人 两地媒体代表:16人 郑州市重点旅行社:80人 合计人数:约170人 4、行程安排 第一天:宁德至西安酒店报道入住; 第二天:举办推介会; 第三天:走访西安市重点企业4家; 第四天:西安前往郑州报道入住; 第五天:举办推介会; 第六天:企业走访 第七天:返回。 5、议程 5.1、专项推介 5.1.1、观看宁德旅游宣传片; 5.1.2、两地领导致辞; 5.2、主持人推介; 5.2.1、两地旅游企业签约; 5.2.2、民俗展示:畲族舞蹈 茶艺表演 剪纸表演:畲族木偶。 6、会场布置 6.1、安排200人以上会场,当地四星级以上酒店; 6.2、会场需有led电子屏幕设备,不低于18平方; 6.3、会场安排茶歇各1次; 6.4、现场风光展版20面; 6.5、宁德旅游宣传袋1000个; 7、相关要求 7.1、按照市旅发委要求,对两场推介会活动,编写操作可行方案或活动策划书,含时间、地点、规模、对象、内容、费用、程序等,并征得同意后方可实施。 7.2、执行方案中应包含安全预案内容,并负责活动期间安全保障工作,购买宁德参加人员意外保险。 7.3、以上活动宁德方参会人员抵达西安市、郑州市后当地交通、用餐、住宿、会场、民俗表演、主持人等综合费用由承接方负责,另包含三项费用:两场推介会结束后宁德方与西安市、郑州市参会人员交流晚餐各分别1次;市本级32人:宁德-西安-郑州-宁德往返交通费用;宁德旅委与承接方各安排2人提前前往西安市、郑州市筹备费用。 7.4、活动执行结束后,乙方负责编制实际决算并经甲方审核给予结算。同时,在活动结束后1个月内出具效果评估报告。 (四).采购人的义务: 1.1、采购人将需邀请各地旅行商社、媒体等至宁德踩线考察的相关内容,含时间、地点、规模、对象、内容以及要求事项等,提前告知业务承接方(中标人)。 1.2、投标人与业务承接方(中标人)应对活动内容进行充分商榷,对业务承接方(中标投 标人)所采写的活动策划方案提供指导性意见,监督并指导业务承接方做好策划方案和相关旅游宣传推广事宜。 1.3、对业务承接方(中标人)所开展活动项目进行把关、监督,各地旅游主管部门及相关领导的对接。 1.4、对旅游宣传营销的媒体制作,包括信息、业界动态、深度报道、旅游指南等所涉及题材进行指导,力求形式新颖、真实美观、冲击力强、现场感突出,以有效传播宁德旅游品 牌形象。 五、费用结算本着节约、高效、合理的原则,经测算,甲方为本次服务须向乙方支付活动经费973500元(大写:玖拾柒万叁仟伍佰元整),费用明细详见预算表。本协议生效后十个工作日内,甲方向乙方支付首付款97350元;本委托事项履行完毕后并经甲方验收,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后十个工作日内将余款87.6150万元划入乙方指定的银行帐户。乙方在收到时款项后七个工作日内向甲方出具发票。活动期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方负担的情况下,上述费用因活动有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果甲方提出该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化要求给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。六、协议的变更1.1本协议签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。1.2一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的,应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承担,造成另一方损害的,应当给予充分补偿。七、补救责任因一方违约发生损失后,守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大,没有及时采取措施致使损失扩大的,就扩大的损失应当自行承担责任,无权要求违约赔偿。八、免责条款任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,可以部分或者全部免除责任,但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。九、争议解决因履行本协议所发生的一切争议及本协议相关的争议,双方应协商解决。若协商解决不成,提交甲方住所地管辖权的人民法院通过诉讼解决十、其他约定1.1活动费用为中标价格,即97.3500万元人民币为整体承办费用,具体项目之间费用开支可根据实际情况由乙方调剂使用。1.2如遇到甲方需求,如住宿需要住单人房间或动车高铁票需要升级的,所产生的费用由甲方支付 本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效,之前双方签署的补充协议或其它形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。本合同一式贰份,甲方、乙方各执壹份。 甲方:乙方:住所:住所:单位负责人:单位负责人: 委托代理人:委托代理人: 联系方法:联系方法:开户银行:开户银行:账号:账号:签订地点:签订日期:年 月 日
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。
15.3本合同自签订之日起生效。
15.4本合同一式陆份,经双方授权代表签字并盖章后生效。甲方、乙方各执壹份,送备案肆份,具有同等效力。
15.5其他:□无。□无。
甲方: | 宁德市旅游发展委员会 | 乙方: | 福建省新世纪国际旅行社有限公司 |
住所: | 宁德市蕉城南路72号 | 住所: | 福建省福鼎南大路天裕大厦5梯301 |
单位负责人: | 单位负责人: | 林家店 | |
委托代理人: | 151*****615*******"> ![]() | 委托代理人: | 151*****615*******"> ![]() |
联系方法: | ****-******* | 联系方法: | 138*****533 |
开户银行: | 开户银行: | 福鼎市农村信用合作联社 | |
账号: | 账号: | 9060 3100 1001 0000 7710 82 |
签订地点:福建省宁德市
招标
|
- 关注我们可获得更多采购需求 |
关注 |
最近搜索
无
热门搜索
无