4月9日上午，厅航运局召开局务会议，安排部署即将在我省召开的全国农村公路建设现场会的会议接待工作。会议传达了省厅4月8日动员大会精神，并提出：一是要充分认识这次全国农村公路建设现场会在我省召开的重要意义，高度重视会议接待工作，举全局之力做好我局承担的会议接待任务，成立由马志东局长担任组长的会议接待工作领导小组，抽调能力强的3名局领导和3名中层干部、调配局车况最好的车辆全身心的投入本次会议的接待工作。做到主动、热情、周到，深入细致的安排好每一个接待工作的环节，做好省厅下达的对口接待任务；二是成立厅航运局保障全国农村公路建设现场会安全稳定工作领导小组，由党委书记庄建伟担任组长，全力保障会议期间全系统的安全稳定工作。确保会议期间全省水路交通安全、畅通，航运海事队伍和谐、稳定。三是向全省航运海事系统发出紧急通知，要求各市航运海事部门认真做好会议期间的接待准备和安全稳定工作，严肃工作纪律、保持信息畅通，确保会议期间全系统工作秩序良好、工作风纪严谨、船舶船艇整洁、航道安全畅通、队伍和谐稳定。