福建省政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：福建省旅游发展委员会

乙方：福建省旅游有限公司

根据招标编号为[3500]FYZB[CS]*******的2018年闽澳联合赴澳大利亚、新西兰旅游营销推广活动项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：叁拾贰万玖仟元整（￥329000.00）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：按甲方指定时间为准；

4.2交付地点：福建省福州市鼓楼区东大路36号；

4.3交付条件：按合同约定。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

5.1.1活动地点：澳大利亚墨尔本、悉尼以及新西兰奥克兰5.1.2执行时间：2018年4月，8天（澳大利亚5天，新西兰3天）5.1.3活动内容概述：将通过举办三场室内专业旅游推介会、与目标客源地旅游管理部门的交流活动、与目标客源地当地重要旅行商、福建商会、同乡会的交流活动以及线上线下创意营销等形式的旅游创意营销活动，多途径多手段全方位地展示福建旅游形象。 5.1.3.1三场室内专业旅游推介会：a.澳大利亚（墨尔本、悉尼各一场）福建旅游专场推介会；b.新西兰福建旅游专场推介会。5.1.3.2与目标客源地旅游管理部门及当地重要旅行商的交流活动：a.拜会澳大利亚、新西兰旅游管理部门；b.拜会澳大利亚、新西兰当地重要旅行商。5.1.3.3《好一朵美丽的茉莉花》快闪活动：将在户外旅游营销推广活动的场地内——推介地市中心人流密集的商场中庭或者公园，举办一场小型快闪活动，演员身着民族服饰，演唱有福建特色的歌曲《好一朵美丽的茉莉花》。5.1.3.4持续的旅游产品销售：旅游产品的设计是在福建旅游资源串线的前提下，结合目标客源地的市场需求、旅游出行习惯、生活方式、福建国际航线情况等方面，制定适合目标客源地市民的旅游产品线路。同时，分别针对华人华侨市场、外国人市场进行分类旅游产品线路推广，重点推广“清新福建”的特色旅游产品，有利于福建旅游行业与目标客源地国家相互学习借鉴优秀的旅游推广经验，促进“清新福建”在目标客源市场的开拓与发展。5.1.3.5拜访福建商会/同乡会：拜访福建商会或同乡会，宣传“清新福建”，利用福建同乡会在目标客源地的市场资源，拉动“清新福建”旅游产品推广，提升福建旅游在当地的知名度和影响力，促进福建旅游的发展与壮大。5.1.4策划要求：a.凸显营销主题:活动以“清新福建”为核心，根据不同的举办地点明确活动主题，全面展示福建旅游文化深厚、民俗奇异、宗教多元的资源特色，提升福建旅游在当地的影响力，促进交流互动，推动共同发展。b.创新营销模式:方案按照“国际视野，福建特色”的要求，创意独特、内容新颖、形式活泼，注重参与性与互动性，必须融入新媒体营销方式，积聚人气，扩大影响力，确保活动务实高效。c.精心策划营销:促销策划方案应明确,时间、地点、主题、形式(可以但不限于旅游推介会、路演等)、规模、参加人员、宣传渠道、经费预算表，其中经费预算表需细化到每一场推介活动的价格。5.1.5执行要求：a.需分别在澳大利亚墨尔本、悉尼以及新西兰奥克兰各举办一场旅游营销推广活动。促销活动需结合当地风俗习惯，在举办时间、活动对象、气氛布置等方面安排科学合理，地点安排在市中心交通便捷的五星级酒店，会场面积至少容纳100人、宽敞高挑无立柱。b.每场推介活动需邀请当地旅行商、有名的航空公司代表、福建社团侨领、记者等，人数不少于80人，当地旅行商中非华人的比例要达到60%以上，媒体至少3家，包含电视、网络、平面媒体。c.推介行程需包含但不限于前文所要求内容，如有需要，推介活动结束之后可提供简单餐叙。d.能够提供活动举办地的官方机构邀请函，并安排与其会面。e.做好下列工作：推介活动资料寄送、现场布置等相关执行工作；公务出访手续的邀请函提供、翻译、换汇等相关配合工作；代订机票及相关交通，按照财政标准做好人员饮食、住宿、交通等落地接待工作；在外期间，严格按照省外办审批行程执行相关活动。f.如因采购人实际行程调整，出现减少举办推介会场次或类似情况，结算时须扣除相应费用。5.1.6展示区和推介会补充细则展示区：a.　一台“时光机”，穿越时空、穿越人海，只为与你——“清新福建”亲密合影。随着“时光机”瞬间来到魅力福建，感受“清新福建”的别样风情古韵。b.展示清新福建“五个一”：一杯茶、一座楼、一座山、一座城、一条路和十个故事，以及各种千奇百态、独特的茶具及具有福建特色的四道名茶等，让来宾对福建茶文化有个初步的了解。c.旅游图片展及旅游沙龙：会场外摆放“清新福建”高清图片展架，让来宾更加直观地了解福建。举办旅游美食沙龙——茶歇，品尝具有福建特色的美食小吃。d.会场背景布置：推介会场内四周环绕着清新福建特色的景点、体现福建海丝文化、茶文化、妈祖文化、闽南文化、客家文化与朱子文化的图片，展示福建民俗与美食的图片，让参会嘉宾通过图片对福建旅游有初步的了解。 e.互动区：“时光机”——绿色屏幕现场摄影服务，电脑预先设置好所需要的背景，摄影师现场在绿色屏幕前为客人摄影后，传入电脑与需要的背景进行合成，立刻打印出彩色照片，送给客人留念，并邮件发给客人。 f.现场布置：现场视频播放及推介PPT演示，做足气氛布置。配备音频视频系统；播放设备1套；灯光系统；手提电脑3台；无线麦克风3个及立式麦克风2个。 g.推介主持人：专业主持人1名，专业同声翻译1名，分别用英语和中文进行同声翻译。专业英语会务协助人员3名，演员若干。 h.宣传材料：以“清新福建”新Logo为主，以“茶叶”造型为辅，制作宣传手册和单页、海报、X展架、接机牌、签到台，会议手册等旅游宣传材料，彰显了福建文化的悠久历史以及茶文化的绵远流长，也突出了“清新福建”的品牌形象及主张，突出了本次境外营销推广活动的主题。i.会场摆放：设置主桌，商务茶座式——鱼骨式。不仅能全方位感受到福建的茶文化和中国的待客之道，还方便宾主洽谈及现场互动与近距离的交流。室内推介会:a.主要形式：西式早餐会或者晚餐餐叙，搭配简单的finger food 的形式，进行旅游资源及产品的推介。b.整场室内推介会，以“海上丝绸之路”作为主题贯穿始终，现场播放旅游宣传片开场和PPT现场推介，福建特色茶艺表演，地方民俗表演如惠女风情表演，形象生动地讲诉海上丝绸之路的历史。现场派发有浓烈福建旅游特色的纪念品，品尝来自福建的茉莉花茶、铁观音等特色茶与茶点，在互动与体验中让双方点对点、面对面业务洽谈，更好地提升推介会的时效性，提高“清新福建”品牌的影响力和知名度。c.会议用品①旅游宣传册：英语版450册②纪念品：中国红福袋，内装福建特色茶包5包，寓意五福临门。③茶歇：有福建特色的小点心若干。5.1.7项目最终表现形式与成果目标:a.根据甲方最后认可的方案，在不突破经费预算的情况下，按照双方签订的协议要求，保质保量地在规定时间内完成所对应的境外旅游促销活动。b.做好此次活动过程中拍照等影像素材收集工作，活动结束后向采购方提供一份光盘存档。c.项目结束后7个工作日内，须向采购方提供结案报告，说明此次活动情况、亮点、成效以及意见建议。5.1.8项目质量控制:中标人应向甲方提供参与本项目工作人员的相关情况，并指派有丰富经验的项目经理负责现场工作的组织和协调工作，工作人员(含推介人和翻译人员等)。5.2.双方权利义务 5.2.1甲方应按约定付款。 5.2.2甲方有权在活动正式举办前5日，修改乙方提交的最终方案。5.2.3乙方指派执行团队中的负责人汪京，负责整个活动的执行和监控及与甲方的沟通联络。乙方变更执行团队负责人，需书面通知甲方并经其同意后更改，否则，由此造成的损失乙方承担一切责任。 5.2.4.乙方根据甲方要求参加一切有效必要的沟通方式。由甲方检查各项工作进展，并研究布置实施各项工作。5.2.5未经甲方书面同意，乙方对本合同涉及的资料、信息（包括但不限于技术资料、图纸、数据、以及与业务有关的客户的信息及其他信息等）负有保密义务，并不得向任何人披露上述资料和信息，但正常履行本合同项下义务的除外。。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

乙方在本合同签订时提交的执行方案及报价单作为本合同附件；本合同生效后，乙方根据甲方的指示修改方案并遵照执行。甲方确认的最终方案为合同验收的标准。。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

7.1甲方在合同签订后15的工作日，按照中标金额70%的支付比例将人民币（大写）贰拾叁万元整，小写￥230000.00元转入乙方指定账户。活动结束经验收合格后，将余款玖万玖仟元整（￥99000.00）一次性转入乙方指定账户。7.2活动期间经甲方书面同意增减或更改的项目费用，甲乙双方在活动结束后另行结算或以实际总体结算为准。。

8、履约保证金

无。

9、合同有效期

签订合同之日起一年内有效。。

10、违约责任

10.1如因甲方原因单方面取消服务内容，乙方应根据其实际履行本协议项下服务的情况扣除已发生的费用后向甲方退回甲方已支付的服务费余额。乙方具体应向甲方退回的费用届时根据实际情况由双方另行协商确定。10.2如乙方未能按照合同约定时间和质量完成项目服务，应向甲方支付合同价款10%（即32900元）作为违约金，违约金不足以弥补给甲方造成的损失，还应承担由此造成的损失赔偿责任。 10.3乙方负责的会议布置及安排，包括但不限于会议场地租赁、布置、设备安装、主持、会议安排、调试、恢复场地等服务，应保证会场秩序和安全，否则乙方应承担由此给甲方造成的损失。10.4乙方应保证其工作人员的安全、保险等，甲方不承担任何责任。 10.5由于一方的过错，造成本协议不能履行或不能完全履行时，由过错的一方承担责任；如属双方的过失，根据实际情况，由双方分别承担各自应负的责任或有关增加部分的费用。。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

提交仲裁委员会仲裁，具体如下：。
向人民法院提起诉讼，具体如下：：因履行本合同发生争议时，双方应友好协商，协商不成时可向甲方所在地人民法院提起诉讼。。

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

不可抗力14.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。14.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式伍份，甲方叁份乙方壹份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□无。。

甲方：	福建省旅游发展委员会	乙方：	福建省旅游有限公司
住所：	福州市东大路36号人才大厦9-11楼	住所：	福州市五一北路力宝天马广场八楼
单位负责人：	吴贤德	单位负责人：	张士刚
委托代理人：	152*****481*******"> 黄泽明	委托代理人：	152*****100*******"> 汪京
联系方法：	********、********	联系方法：	180*****816
开户银行：	开户银行：	招商银行福州分行 南门支行
账号：	账号：	***************

签订地点：福州