岳阳市人大常委会机关主任会议室电子会议系统建设项目合同公告

公告日期:2018年07月31日

政府采购编号：岳财市采计【2018】000064号

合同编号：WH1706G015

采购人（全称）：（甲方）岳阳市人民代表大会常务委员会办公室

中标人（全称）：（乙方）北京飞利信电子技术有限公司

采购代理机构：湖南同创工程项目管理有限公司

岳阳市人大常委会机关主任会议室电子会议系统建设项目，于2018年4月13日在岳阳市公共资源交易中心公开招投标采购结束。根据评审结论并经报采购人确认，确定北京飞利信电子技术有限公司为本项目中标单位。为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。

1.项目管理信息

（1）采购组织形式：委托代理机构采购

（2）采购方式：公开招标

（3）项目名称：岳阳市人大常委会机关主任会议室电子会议系统建设项目

2.合同标的及金额

3.履行合同的时间、地点及方式：接到采购人书面通知书50天内交货并安装调试完毕。

4.付款：交货安装调试完毕，初步验收合格后支付至总金额的60%，经审计部门终审后支付至审定金额的95%，余款5%在无重大质量问题三年后一次性无息付清。

5.质量标准和保证

（1）中标人提供的产品应是原装正品，符合国家质量检测标准，具有出厂合格证或国家鉴定合格证。

（2）质保期三年从验收合格后开始计算。质保期内所有设备维护要求免费上门服务。

6.验收标准和方法

6.1工程竣工验收的条件

（1）中标方已完成按合同约定的设备材料供货、工程施工安装、软件编制、设备测试及系统调试测量工作；

（2）性能测试和试运行验收时出现的问题已被解决至业主满意；

（3）试运行期间，系统性能满足合同要求；

（4）中标方已提供了合同中约定的全部货物；

（5）中标方竣工资料齐备完整；应包括但不限于以下图纸资料：

（6）设计说明（包括系统功能说明及性能指标、系统设备配置清单）；

1.系统图；

2.平面设备布置图（包括扩声控制室平面设备布置图）；

3.设备安装大样图（包括各类扬声器安装大样图）；

4.各控制室内设备机柜布置图；

5.非标准件加工图；

6.电源分配示意图；

7.系统设备配置、器材、线缆（包括设备编号）清单；

8.合同中涉及的所有设备技术资料及使用说明书；

9.测试报告；

10.竣工报告。

11.符合政府或有关管理机构规定的其他任何竣工条件。

6.2如果中标方认为工程已达到约定的竣工验收条件，中标方应通知监理工程师和业主，各方应按合同约定根据相应的施工及验收规范进行竣工验收。除非合同中另有约定，中标方应至少提前7天将某一确定的日期通知监理工程师，说明在该日期工程将具备竣工验收的条件，同时为业主提供一份副本，该日期称为“竣工报验申请日期” 。

6.3中标方在施工过程中应负责全部设备的保护和清洁工作直至项目验收合格。若因中标方对设施、设备的保护措施不当等原因造成设施、设备的受污、受损，须由中标方负责清洁或给予无偿更换。

6.4如果工程或某部分工程未能通过竣工验收，则中标方应根据验收结果对工程或某部分工程进行整改或修复。整改修复完毕之后，应重新验收。

6.5工程通过了竣工验收或重新验收，则监理工程师应在验收通过之日后7天内向中标方颁发由业主、监理工程师、中标方和设计方四方共同签署的竣工验收证书。

6.6中标方有义务协助业主向政府及有关管理机构办理必要的竣工批准和登记手续。如果政府及有关管理机构要求对工程进行进一步的核验，则中标方应给予配合，对于在这种核验过程中发现的任何缺陷，中标方有义务进行整改和修复并承担相应的费用。

6.7当工程获得了竣工验收证书，通过了政府及有关管理机构可能需要的任何进一步核验后，中标方向业主提交工程移交申请，业主在接到中标方提交的工程移交申请后14天内，办理工程移交手续，向中标方颁发工程竣工移交证书。

6.8项目完成后，中标人应将项目有关的全部资料，包括产品资料、技术文档、施工图纸等，移交采购人。

售后要求：

7.1系统维护。要求提交以下内容。

1）定期维护计划。

2）对采购人不定期维护要求的响应措施。

3）对用户修改设计要求的响应措施。

7.2技术支持

1）提供7×24小时的技术咨询服务。

2）敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。

7.3故障响应

在质量保证期内须保持电话等联系畅通，保修电话接通后2小时内响应，24小时内免费上门维修或更换有缺陷的货物或部件。质量保证期满后，继续提供2小时内响应，48小时内修复售后服务。

培训要求：

8.1免费培训操作人员及维修人员，内容涉及基本原理、安装、调试、操作使用和维护保养等。

8.2投标人须提供技术支持体系并提供针对本项目的免费培训方案，按规定来完成对所有硬件产品、系统流程、软件产品、新技术应用及工具等在内的培训，投标人需同时提供相关教材。

8.3对于每次培训的具体内容、深度和时间安排，投标人事前提出具体培训方案，投标人不限制甲方本地培训的参加人数，且免费培训次数应不少于3次。

8.4除培训计划外，在系统运行和推广期间若甲方有培训要求，投标人应根据实际情况协助甲方完成相关培训。

8.5培训的时间、内容、人员、班次等项内容在具体执行过程中甲方可以进行调整，采购人的培训调整事先提前7日通报投标人，以方便投标人安排。

8.6投标人应保证经培训的甲方的专职操作人员能熟练掌握系统使用、采购人系统维护人员能判断系统故障并进行简单处理，应保证其委派的专职操作人员达到本专业岗位要求的基本素质。培训计划完成后，如未达到上述培训效果，投标人应免费提供培训，直至达到上述培训效果为止。

8.7甲方应为投标人举行的培训提供相应的场地和所需的设施。

9.伴随服务：

★9.1整个系统（包括系统所有的硬件和软件）免费保修期（即质保期）三年。且投标人在验收后的一年内，安排1名专业技术员每天在招标人单位相关部门驻场维保(驻场人员工资等相关费用必须包含在本次招标总体报价中)；除前述驻场技术员外，系统验收合格后正式运行的前三个月内，投标人必须在会议期间安排熟悉该系统的技术员，指导、协助招标方进行会议系统使用和操作。

9.2投标人须委派专门针对本项目施工的具有相关技术职称的专职协调人员、专职工程技术人员以及售后维保驻场技术员，并提供其联系电话等相关资料。投标人派出的驻场技术员必须熟悉本系统、能熟练使用、维护相关设备，及时排除故障，且人员必须相对固定，服从招标人工作安排。

9.3保修期内，中标人负责保修除消耗品以外的所有设备。如果系统发生故障，中标人要及时调查故障原因并修复直至满足最终验收指标和性能的要求，或者更换整个或部分有缺陷的设备材料。以上发生费用均由中标人承担。

9.4保修期以后，中标人应对其提供的设备提供终身的技术支持，提供相应的故障解决方案。

9.5质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由中标人负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等）更换或维修。质保期满后，无论甲方是否另行选择维保投标人，中标人应及时优惠提供所需的备品备件。

10.专利：

乙方应保证甲方在使用本合同货物或其任何部件时，不会受到第三方关于侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。否则，由乙方承担一切责任。

11.违约责任:

11.1乙方所交的货物和设备的品种、型号、规格、质量不符合合同规定或标准，或使用假冒产品，甲方有权拒绝签收，并按合同总额的5％扣取违约金。

11.2因乙方原因，工期超时，每超时1日乙方向甲方偿付货款总额的3‰的滞纳金。超时30天后，甲方有权决定是否继续履行合同。

11.3未经甲方同意，乙方以技术性理由强制要求甲方进行方案变更的，甲方不支付变更费用。同时因无理变更谈判导致工期延时的，乙方必须支付超时滞纳金。

12.解决合同纠纷方式

首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：

□提请仲裁 █向人民法院提起诉讼

13.组成合同的文件

合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：

（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议

（2）本合同协议书

（3）中或成交通知书

（4）政府采购合同格式条款

（5）投标文件

（6）招标文件

（7）标准、规范及有关技术文件

14.合同生效：本合同在合同各方签字盖章后生效。

15.合同分数：本合同一式捌分，甲方执四份、乙方执两份，代理机构一份，政府采购管理部门一份，均具有同等法律效益。

合同订立时间：2018 年月日

合同订立地点：

甲　　方：岳阳市人民代表大会常务委员会办公室乙　　方：北京飞利信电子技术有限公司

单位名称（盖章）： 单位名称（盖章）：

单位地址：湖南省岳阳市岳阳大道8号 单位地址：北京市海淀区塔院志新村2号金唐酒店3198

法人代表授权人(签字)：法人代表授权人(签字)：

联 系 人：阳郑联 系 人：曾文迪

电　　话：137*****317 电　　话：159*****625

传　　真：****-*******传　　真：

邮政编码：414000邮政编码：

开户银行：开户银行：北京银行学院路支行

帐　　号：帐　号：****************210

税　　号：税　号：****************0K

代理机构：（公章） 鉴证方：岳阳市政府采购管理办公室（公章）

经办人： 经办人：

日期： 日期：